Explicação do Zoom AI Companion

Curioso sobre como a Zoom está integrando a IA em suas reuniões virtuais? Conheça o AI Companion da Zoom, uma ferramenta projetada para simplificar sua experiência de reunião ao lidar com tudo, desde a transcrição em tempo real até a geração de resumos concisos. Vamos nos aprofundar no que torna esse recurso um divisor de águas para a produtividade. Para aproveitar ao máximo suas sessões de Zoom, explore como use salas de descanso para discussões focadas, ou compartilhe sua tela no Zoom para apresentar ideias de forma eficaz.

‍

O que é o Zoom AI Companion?

Imagem do Zoom

O Zoom AI Companion é um assistente com inteligência artificial integrado à plataforma Zoom. Ele ajuda a automatizar várias tarefas durante as reuniões, como fazer anotações, obter um resumo da reunião e gerar itens de ação. Essa ferramenta visa tornar as reuniões mais produtivas, reduzindo o esforço manual envolvido nessas tarefas.

‍

Recursos do Zoom AI Companion

Transcrição em tempo real

• Como funciona a transcrição em tempo real: a transcrição em tempo real do Zoom AI Companion captura palavras faladas durante reuniões e as converte em texto instantaneamente. Esse recurso usa tecnologia avançada de reconhecimento de fala para transcrever as conversas à medida que elas acontecem, permitindo que os participantes acompanhem o texto escrito em suas telas.
• Precisão e suporte linguístico: O recurso de transcrição em tempo real possui alta precisão, garantindo que o texto reflita de perto as palavras faladas. O Zoom AI Companion oferece suporte a vários idiomas, o que o torna uma ferramenta versátil para equipes globais. Ele pode reconhecer diferentes sotaques e dialetos, fornecendo transcrições precisas, independentemente da origem do falante.

Resumos e destaques de reuniões

Imagem do Zoom

• Resumos automatizados de reuniões: o Zoom AI Companion gera automaticamente resumos de reuniões, capturando a essência da conversa e os principais pontos discutidos. Esse recurso economiza tempo ao eliminar a necessidade de revisar manualmente as gravações da reunião para extrair informações importantes.
• Destacando os principais itens de ação: A IA destaca os itens de ação e as tarefas de acompanhamento, garantindo que nada seja perdido. As principais decisões, tarefas atribuídas e prazos estão claramente marcados, facilitando aos membros da equipe a compreensão de suas responsabilidades e das próximas etapas.

Os recursos do Zoom AI aprimoram a produtividade e a colaboração, garantindo que todos os detalhes da reunião sejam capturados com precisão e facilmente acessíveis. A transcrição em tempo real e os resumos automatizados o tornam uma ferramenta valiosa para vários setores, economizando tempo e melhorando a eficiência.

Exemplos de casos de uso em ambientes profissionais

As configurações profissionais se beneficiam muito dos recursos do Zoom AI Companion. Aqui estão alguns exemplos:

• Gerenciamento de projetos: os gerentes de projeto podem usar resumos de reuniões para acompanhar o progresso e atribuir tarefas.
• Equipes de vendas: os representantes de vendas podem contar com transcrições em tempo real para capturar o feedback do cliente com precisão, mesmo durante sessões de compartilhamento de tela em que a multitarefa é essencial.
• Departamentos de RH: o RH pode usar resumos gerados por IA para entrevistas com candidatos, garantindo que nenhum detalhe seja perdido.
• Equipes jurídicas: os advogados podem se beneficiar de capítulos inteligentes em gravações para referenciar rapidamente partes específicas de uma discussão.

O Zoom AI Companion aumenta a produtividade em vários campos profissionais ao automatizar e simplificar as tarefas relacionadas a reuniões, permitindo que os usuários se concentrem mais no conteúdo e menos na logística.

‍

Como começar a usar o Zoom AI Companion

Colocar o Zoom AI Companion em funcionamento é simples. Siga estas etapas para habilitá-lo:

1. Verifique as permissões do administrador: certifique-se de que seu administrador do Zoom tenha ativado os recursos do AI Companion. Eles estão desativados por padrão e devem ser ativados no nível da conta ou do grupo.
2. Atualize o Zoom Client: faça login na sua conta Zoom e certifique-se de que seu cliente Zoom esteja atualizado para a versão mais recente (é necessária a versão mínima 5.16.0).
3. Navegue até Configurações: acesse as configurações da sua conta por meio do portal web Zoom. Clique em “Configurações” no painel esquerdo.
4. AI Companion ativado: localize a guia AI Companion e ative o “Resumo da reunião com o AI Companion”. Você também pode alternar as opções de transcrição em tempo real, resumos de reuniões e outros recursos de IA.

5. Comece a usar o AI Companion: uma vez ativado, você verá o ícone do AI Companion na barra de ferramentas de controles de reunião do Zoom. Clique nele para ativar os recursos durante suas reuniões.

Dicas para usuários iniciantes maximizarem os benefícios

1. Automatize os resumos das reuniões: ative os resumos automáticos das reuniões para garantir que todas as reuniões sejam documentadas sem intervenção manual. Esse recurso captura pontos-chave e itens de ação.
2. Use a transcrição em tempo real: ative a transcrição em tempo real para fazer anotações precisas durante as reuniões. Isso permite que você mantenha o foco na conversa.
3. Aproveite as consultas de IA: durante as reuniões, use as consultas de IA para obter atualizações rápidas. Você pode obter um resumo da discussão gerado por IA até o momento ou verificar se seu nome foi mencionado.
4. Integre com outras ferramentas: sincronize o Zoom AI Companion com outras ferramentas de produtividade, como Calendário do Google ou Microsoft Teams para agilizar os fluxos de trabalho. Essa integração ajuda a gerenciar agendas e tarefas de acompanhamento com mais eficiência.
5. Personalize as configurações: ajuste as configurações do AI Companion para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, defina o tom e a duração dos rascunhos de e-mail e bate-papo de acordo com seu estilo de comunicação.

Começar com o Zoom AI Companion envolve algumas etapas, mas os benefícios em produtividade e eficiência fazem com que valha a pena. Essa ferramenta não apenas simplifica o gerenciamento de reuniões, mas também melhora o engajamento geral e o acompanhamento.

‍

Como usar o Zoom AI Companion de forma eficaz

Práticas recomendadas para aproveitar os recursos de IA durante reuniões:

• Prepare-se com antecedência: antes da reunião, certifique-se de que os recursos do AI Companion estejam ativados. Familiarize-se com a forma de ativá-las e usá-las, para que você possa incorporar essas ferramentas sem interrupções.
• Interaja com a IA: faça perguntas ao AI Companion durante a reunião para obter atualizações em tempo real sobre a discussão. Isso pode ajudar a esclarecer pontos e manter todos na mesma página.
• Ativar transcrição: sempre ative o recurso de transcrição em tempo real. É especialmente útil para participantes que talvez tenham perdido parte da reunião ou precisem consultar pontos específicos posteriormente.

Integração com outras ferramentas de produtividade:

• Google Workspace: sincronize resumos de reuniões e itens de ação com o Google Docs ou o Google Drive. Isso permite que os membros da equipe colaborem em documentos e acompanhem as tarefas com facilidade.
• Microsoft Teams: compartilhe resumos e destaques de reuniões diretamente no Microsoft Teams. Essa integração ajuda a manter um fluxo de trabalho contínuo e garante que todos os membros da equipe estejam informados.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: use integrações com ferramentas como Asana, Trello ou Jira para criar automaticamente tarefas a partir de itens de ação identificados pelo AI Companion. Isso mantém seus projetos organizados e em dia.

Personalizando as configurações para atender às necessidades específicas:

• Preferências de idioma: ajuste as configurações de idioma para corresponder ao idioma principal da sua equipe. Isso garante que a transcrição e os resumos sejam precisos e de fácil compreensão por todos os participantes.
• Notificações: personalize como e quando você recebe notificações sobre resumos de reuniões e itens de ação. Defina preferências para notificações por e-mail, alertas no aplicativo ou integrações com outras plataformas de comunicação.
• Controles de privacidade: defina as configurações de privacidade para controlar quem pode acessar as transcrições e resumos das reuniões. Isso é crucial para manter a confidencialidade em discussões confidenciais.

Exemplos de uso efetivo em diferentes cenários:

• Equipes remotas: para equipes que trabalham em diferentes fusos horários, o AI Companion fornece resumos detalhados e itens de ação, garantindo que todos se mantenham informados mesmo que não possam comparecer à reunião ao vivo.
• Reuniões com clientes: use o AI Companion para capturar notas detalhadas e itens de acompanhamento durante as discussões com clientes. Isso ajuda a manter uma imagem profissional e garante que as necessidades do cliente sejam atendidas prontamente.
• Sessões de treinamento: durante as sessões de treinamento, o AI Companion pode transcrever a sessão e destacar os principais pontos de aprendizado. Isso permite que os trainees se concentrem no conteúdo em vez de fazer anotações, e fornece um recurso valioso para análise.
• Reuniões do conselho: em reuniões de alto risco, ter transcrições e resumos precisos pode ser vital. O AI Companion garante que cada decisão e item de ação sejam registrados, facilitando um melhor acompanhamento e responsabilidade.

Dicas resumidas para uso efetivo:

1. Envolva-se ativamente: interaja com a IA durante as reuniões para maximizar seus benefícios.
2. Integre com sabedoria: use integrações para aumentar a produtividade e manter um fluxo de trabalho fluido.
3. Personalize cuidadosamente: adapte as configurações para atender às necessidades e preferências específicas da sua equipe.
4. Aproveite todos os cenários: utilize o AI Companion em vários tipos de reuniões para melhorar a eficiência e os resultados.

Seguindo essas melhores práticas, integrando-se a outras ferramentas, personalizando configurações e usando o AI Companion em diferentes cenários, você pode melhorar significativamente a produtividade e a colaboração de suas reuniões.

{{rt_cta_ai-conveniência}}

Por que o Tactiq é a alternativa ideal ao Zoom AI Companion

Embora o Zoom AI Companion ofereça recursos poderosos, ele tem algumas limitações, como exigir que os usuários gravem a reunião para acessar os recursos de IA. Se você está procurando uma alternativa que ofereça mais flexibilidade sem a necessidade de gravação, o Tactiq é uma excelente escolha.

Tática é uma ferramenta que aprimora suas reuniões do Zoom com transcrições ao vivo, resumos gerados por IA e solicitações personalizáveis, tudo sem precisar gravar suas sessões. Ele se integra perfeitamente com o Zoom e outras plataformas, como Google Meet e Equipes da Microsoft, oferecendo uma experiência consistente em diferentes ambientes.

Características principais:

• Nenhuma gravação é necessária: Ao contrário do Zoom AI Companion, o Tactiq não exige que você grave a reunião, abordando questões de privacidade e mantendo seus dados seguros.
• Transcrições ao vivo, Notas de reuniões de IA e acesso instantâneo à IA: O Tactiq fornece transcrições em tempo real durante suas reuniões, além de acesso imediato a informações orientadas por IA notas de reunião, resumos, itens de ação e espaços de colaboração em equipe, tudo sem esperar pelo processamento após a reunião.
• Kits e instruções de reunião de IA: Esses recursos simplificam as tarefas pós-reunião automatizando ações de acompanhamento, como criar tickets do Jira ou redigir e-mails, tornando seu fluxo de trabalho mais eficiente.

Se você está gerenciando uma equipe ou coordenando projetos de grande escala, o Tactiq ajuda você a se manter organizado, economizar tempo e aprimorar a colaboração sem comprometer a privacidade.

Baixe a extensão Tactiq Chrome hoje mesmo!