Como obter um resumo dos arquivos de transcrição

Arquivos longos de áudio e vídeo podem atrasar seu dia. Você precisa dos pontos-chave, mas percorrer transcrições longas leva um tempo que você não tem. As reuniões se acumulam. As notas ficam dispersas. Decisões importantes passam por longas conversas.

Este guia ajuda você a transformar qualquer arquivo de transcrição em um arquivo claro e preciso resumo da reunião. Você verá maneiras simples de extrair informações importantes de transcrições de áudio, vídeo ou texto sem fazer toda a leitura sozinho.

Veja o que você aprenderá:

• Como transformar arquivos de áudio ou vídeo em notas de reunião
• Como obter resumos concisos de transcrições longas
• Como extrair os principais insights, itens de ação e próximas etapas
• Como Ferramentas de IA pode resumir as transcrições de reuniões em segundos
• Como trabalhar com vários formatos de transcrição

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Como resumir um arquivo de transcrição (passo a passo)

Você pode obter um resumo dos arquivos de transcrição em algumas etapas simples. A maneira mais fácil de fazer isso hoje é com o Tactiq.

Tática é uma extensão do Chrome que transcreve suas videoconferências e transforma suas transcrições em resumos claros e concisos. Ele funciona com arquivos de áudio e vídeo, transcrições de reuniões e vários formatos de ferramentas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.

Você obtém:

• Transcrição em tempo real durante as chamadas
• Resumos precisos após as reuniões
• Recursos baseados em IA que ajudam você a extrair os principais insights, itens de ação e próximas etapas

Você também pode fazer upload de gravações e gerar rapidamente resumos de longas conversas. O Tactiq também suporta transcrição e resumos de IA de nível corporativo para equipes maiores.

Aqui estão as principais maneiras de resumir as transcrições usando o Tactiq.

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Use botões de resumo integrados

Essa é a maneira mais rápida de criar um resumo conciso de qualquer transcrição.

Após o término da chamada, o Tactiq salva a transcrição completa em seu lista de reuniões. Selecione a reunião que você deseja revisar e a transcrição exibirá os botões integrados na parte superior. Cada botão executa um resumo de IA diferente, para que você possa obter o formato exato de que precisa com um clique.

Você verá opções como:

• Breve resumo
• Resumo detalhado
• Resumo detalhado com citação
• Resumo e itens de ação
• Resumo da IA com base na agenda
• Gere itens de ação

Esses recursos ajudam você a extrair os principais insights, itens de ação e próximas etapas de longas transcrições de reuniões. Você também pode ver os destaques automáticos para identificar linhas importantes na conversa. Aqui está um exemplo de resumo gerado usando o Itens de resumo e ação botão:

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Peça resumos personalizados à IA

O recurso Ask AI ajuda você a definir o tipo exato de resumo que você precisa. Você pode digitar uma solicitação no editor de transcrição e a IA digitalizará a transcrição completa para gerar uma resposta personalizada. Isso funciona bem para reuniões, episódios de podcast, arquivos de áudio e arquivos de vídeo mais longos.

Aqui estão alguns exemplos de instruções que você pode usar:

• “Dê-me um resumo conciso desta reunião com apenas as principais decisões.”
• “Liste todos os itens de ação e atribua-os ao alto-falante correto.”
• “Reescreva essa transcrição como notas de reunião claras com títulos e marcadores.”
• “Resuma os principais insights e destaque todas as questões abertas que precisaremos abordar na próxima reunião.”
• “Crie um breve resumo com apenas os riscos, os bloqueadores e as próximas etapas.”
• “Divida a transcrição em tópicos e escreva um resumo para cada seção.”
• “Escreva uma recapitulação específica para o palestrante mostrando quem disse o quê e por que isso é importante.”

Os prompts personalizados ajudam você a orientar grandes modelos de linguagem até os pontos principais de que você precisa. Isso facilita a transformação de longas transcrições ou conversas longas em notas, resumos e itens de ação utilizáveis.

Aqui está um exemplo de resumo gerado usando o Ask AI:

Use fluxos de trabalho de IA para exportar resumos

Fluxos de trabalho de IA permitem que você automatize seu processo. O Tactiq pode resumir uma transcrição e enviar o resumo para as ferramentas que sua equipe já usa. Você pode exportar para:

• Slack
• Noção
• HubSpot
• Linear
• Google Drive
• Gmail

Os fluxos de trabalho também oferecem suporte a itens de ação automatizados, próximas etapas e resumos em várias reuniões.

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Carregue arquivos de áudio ou vídeo diretamente

Você também pode fazer upload de arquivos de áudio ou vídeo e gerar resumos instantaneamente. Os tipos de arquivo compatíveis incluem:

• MP4, MOV, M4A, MP3 (arquivos de vídeo e áudio)
• VTT, TXT, DOCX, PDF, RTF, ODT, PPTX

Depois de fazer o upload, você pode executar um resumo de IA, criar marcadores ou extrair itens de ação. Isso funciona para gravações do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, facilitando o resumo das conversas de qualquer reunião virtual.

Você também pode assistir a este tutorial em vídeo sobre como obter um resumo dos arquivos de transcrição:

Melhores práticas para usar a IA para obter resumos de chamadas

A IA pode transformar longas transcrições, arquivos de áudio e arquivos de vídeo em resumos precisos você pode usar imediatamente. Essas práticas recomendadas ajudam você a obter notas de reunião mais claras, insights importantes mais sólidos e itens de ação mais confiáveis em cada chamada.

Fale em seções claras durante suas chamadas

A IA funciona melhor quando as ideias são separadas. Use frases curtas e faça uma breve pausa entre os tópicos. Isso ajuda a IA a encontrar seções naturais em sua conversa e melhora a segmentação de tópicos no resumo final.

Dicas simples também ajudam:

• “Decisão...”
• “Próxima etapa...”
• “Item de ação...”

Esses sinais tornam seus resumos mais precisos e fáceis de escanear.

Use resumos em tempo real e Daily Digest

Os resumos em tempo real oferecem destaques contínuos durante a chamada. Isso ajuda você a rastrear pontos-chave sem esperar que a transcrição completa seja concluída. Também melhora sua compreensão ao revisar conversas complexas.

Resumo diário agrupa os resumos de suas reuniões do dia. Isso é útil quando você participa de videoconferências consecutivas e precisa de uma rápida recapitulação das decisões, dos riscos e das próximas etapas. Os insights de várias reuniões ajudam você a identificar questões ou temas recorrentes nas chamadas.

Faça upload de arquivos de áudio ou vídeo nítidos e escolha os formatos compatíveis

Entradas claras levam a melhores saídas. Faça upload do arquivo de áudio ou vídeo da mais alta qualidade que você tem. Um bom som reduz erros em conversão de fala em texto e melhora a precisão do resumo.

O Tactiq suporta vários tipos de arquivo e também oferece suporte a mais de 60 idiomas, para que você possa resumir transcrições de equipes globais, chamadas em vários idiomas ou gravações que precisam de traduções fáceis.

Mantenha um orador falando por vez

Os resumos de IA melhoram quando a transcrição é clara e concisa. A sobreposição de vozes dificulta que os modelos de fala para texto identifiquem quem disse o quê.

Incentive uma pessoa a falar por vez durante os pontos-chave. Isso ajuda a IA a atribuir itens de ação corretamente e produzir um resumo mais limpo e preciso.

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Dominando o gerenciamento de transcrições com IA

Transcrições longas, arquivos de áudio e arquivos de vídeo não precisam atrasá-lo. Com as ferramentas de IA certas, você pode transformar conversas longas em resumos concisos, notas de reunião claras e próximas etapas acionáveis em minutos.

O Tactiq ajuda você a fazer isso com transcrição em tempo real, resumos precisos e recursos baseados em IA que facilitam o uso dos insights de sua reunião. Você pode fazer upload de gravações, gerar resumos em diferentes formatos, fazer perguntas personalizadas e enviar suas anotações para ferramentas como Slack, Notion, HubSpot e Linear. Recursos como o Daily Digest e informações sobre várias reuniões também ajudam você a se manter organizado durante uma semana agitada de chamadas.

Pronto para economizar mais de 15 minutos após cada reunião? Instale o Tactiq gratuitamente e faça o upload da sua primeira transcrição. Você receberá um resumo completo em menos de 30 segundos. Não é necessário cartão de crédito.

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Perguntas frequentes sobre como obter um resumo dos arquivos de transcrição

Como faço para resumir uma transcrição?

Use o Tactiq durante sua chamada. Ele captura a transcrição completa em tempo real. Depois da reunião, abra a transcrição e escolha o estilo de resumo desejado, como um breve resumo, marcadores ou itens de ação.

O ChatGPT pode resumir uma transcrição?

Sim O ChatGPT pode resumir as transcrições quando você cola texto ou carrega um arquivo. Você também pode usar Registro ChatGPT. Ferramentas como o Tactiq usam grandes modelos de linguagem para gerar automaticamente resumos das transcrições de suas reuniões.

O que é um resumo da transcrição?

O resumo da transcrição é uma versão resumida de uma longa conversa. Ele destaca os principais insights, decisões e itens de ação de arquivos de áudio ou vídeo ou de qualquer transcrição enviada.

A IA pode resumir uma transcrição?

Sim Os resumos de IA podem transformar transcrições longas em resumos concisos. Eles detectam pontos-chave, criam notas de reunião e listam itens de ação que você pode usar em sua próxima reunião.

Quais tipos de arquivo funcionam melhor para resumir as transcrições?

A maioria das ferramentas aceita formatos de áudio, vídeo e texto como MP4, MP3, VTT, PDF, DOCX e TXT. Gravações claras produzem resumos mais precisos e melhores notas de reunião.

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