Como escolher o melhor aplicativo para notas de reunião

A maioria de nós não tem tempo para escrever notas detalhadas durante as reuniões da equipe. E mesmo que o façamos, é fácil perder algo importante ao fazer malabarismos com tarefas ou trocar de guia. O aplicativo de anotações certo pode mudar isso. Ele ajuda você a manter o foco, capturar as principais conclusões e compartilhar atualizações com sua equipe logo após a ligação.

Neste guia, explicaremos como escolher o melhor Notas de reunião de IA aplicativo baseado em seu dispositivo, recursos e fluxo de trabalho. Também veremos as ferramentas mais populares e como transformar conversas em resumos, itens de ação e transcrições pesquisáveis sem fazer anotações manuais.

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Qual é o melhor aplicativo para anotações de reuniões?

O melhor aplicativo geralmente depende de como e onde você participa de suas reuniões. Você trabalha principalmente no Chrome? Atende chamadas no seu telefone? Prefere aplicativos para desktop? Aqui está um resumo para ajudar você a escolher com base em sua configuração.

Para o navegador Chrome: Tactiq

Tática é uma extensão de navegador que funciona com o Google Meet, Zoom e Equipes da Microsoft. Ele captura transcrições ao vivo durante a chamada, mostra os nomes dos alto-falantes e gera Resumos baseados em IA. Você também pode destacar momentos importantes, fazer perguntas personalizadas e salvar tudo no Google Docs ou em outras ferramentas.

Experimente gratuitamente — Adicione o Tactiq da Chrome Web Store e capture notas em tempo real.

Para Android e iPhone: Krisp

Krisp é um aplicativo móvel desenvolvido para profissionais que precisam gravar e transcrever reuniões em qualquer lugar. Ele oferece transcrição em tempo real, resumos com inteligência artificial e recursos de cancelamento de ruído. O Krisp suporta reuniões presenciais e virtuais, perfeitas para vários ambientes de reunião.

Ideal para: Transcrição em tempo real e gravações sem ruído em dispositivos móveis

Para aplicativos de desktop (Windows e Mac): Notion Desktop

O Notion tem um poderoso aplicativo de desktop para organizar notas de reunião, agendas e muito mais. É ótimo para estruturar suas anotações após a reunião. Você pode criar modelos, incorporar notas multimídia e vincular tarefas ao seu calendário, evento ou quadro de projeto.

Ideal para: Organizar e compartilhar notas detalhadas da reunião manualmente

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Como escolher o melhor aplicativo para notas de reunião

Não existe um aplicativo único para todos. A melhor opção depende de como você trabalha, de quais recursos você precisa e das ferramentas nas quais você já confia todos os dias. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:

Considere qual dispositivo você está usando

Comece pensando em onde você costuma participar das reuniões. Você está no navegador a maior parte do dia? Você recebe chamadas do seu telefone enquanto viaja? Ou você prefere usar um aplicativo para desktop?

Escolher um aplicativo que corresponda ao seu fluxo de trabalho significa que você tem mais chances de continuar com ele. Para usuários de navegadores, uma extensão leve que é executada enquanto você trabalha é ideal. Se você costuma usar dispositivos móveis, verifique se o aplicativo é compatível com Android ou iOS com os mesmos recursos.

Priorize os recursos de que você precisa

O que é mais importante para você: gravar a conversa, gerar resumos, atribuir tarefas ou simplesmente ter notas claras e pesquisáveis? Alguns aplicativos se concentram na transcrição ao vivo e na pesquisa com inteligência artificial, enquanto outros ajudam no gerenciamento de tarefas, na sincronização de calendários ou na organização de itens de ação das reuniões da equipe.

Se você costuma pular entre reuniões, procure um assistente de reuniões com inteligência artificial que possa ajudá-lo a acompanhar o que foi dito, decidido e precisa ser feito.

Seu orçamento

Os preços podem variar muito. Algumas ferramentas oferecem um plano pessoal gratuito com recursos básicos, enquanto outras cobram por usuário ou minuto de áudio transcrito. Se você estiver escolhendo um plano para uma equipe, considere quantas pessoas precisam acessar e com que frequência você usará o aplicativo. Não se esqueça de revisar os limites de armazenamento ou as opções de exportação se você planeja manter um longo histórico de atas de reuniões.

Integrações com outras ferramentas

Verifique se o aplicativo se conecta à sua pilha existente. Ele pode ser vinculado ao Google Agenda para capturar automaticamente as próximas reuniões? Você pode exportar notas para o Google Docs ou sincronizar com suas ferramentas de tarefas? As integrações reduzem a necessidade de copiar e colar, facilitando o gerenciamento de reuniões e o acompanhamento sem perder tempo.

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Aplicativos mais populares para notas de reuniões

Procurando uma comparação rápida do que está disponível? Aqui estão sete ferramentas de IA para fazer anotações que as pessoas costumam usar para fazer, organizar e compartilhar anotações de reuniões.

▶️ Assista: Os melhores tomadores de notas de reuniões de IA em 2025

1. Tática

Tática é uma extensão do Chrome que captura transcrições em tempo real do Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Ele usa IA para gerar resumos de reuniões, itens de ação e permite exportar tudo para ferramentas como o Google Docs ou o Notion. Você também pode fazer perguntas personalizadas e organizar insights usando a pesquisa baseada em IA.

Características

• Transcrição ao vivo no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Identificação do alto-falante
• Resumos e itens de ação gerados por IA
• Solicitações personalizadas e bibliotecas de solicitações reutilizáveis
• Pesquisa baseada em inteligência artificial em todas as transcrições
• Exporte para o Google Docs, Notion e muito mais
• Fluxos de trabalho de IA para automatizar ações pós-reunião (por exemplo, exportar para o Notion, atualizar o CRM etc.)

Prós

• Funciona diretamente no navegador Chrome
• Não são necessários downloads ou instalações de software
• Ótimo para capturar reuniões ao vivo sem distrações
• Suporta mais de 50 idiomas

Contras

• Funciona melhor para reuniões ao vivo
• Somente para Chrome (não disponível como aplicativo móvel ou desktop)

Preços

• Plano gratuito: $0/mês
  
  • 5 créditos de IA por mês
  • 10 transcrições/mês
• Plano Pro: $8/mês por usuário (cobrado anualmente)
  
  • 10 créditos de IA por mês
  • Transcrições ilimitadas
• Plano de equipe: $16,67 (cobrado anualmente)
  
  • Créditos de IA ilimitados

Veja as informações completas de preços aqui.

Melhor para

Usuários do Chrome que desejam um assistente de reuniões com inteligência artificial que forneça notas e resumos de reuniões rápidos e precisos. Baixe a extensão gratuita do Tactiq Chrome.

2. Grão

Grain é um aplicativo de anotações de IA projetado para equipes de vendas, sucesso de clientes e produtos. Ele captura notas detalhadas da reunião, cria destaques em vídeo e atualiza seu CRM automaticamente.

Características

• Resumos de reuniões gerados por IA com itens de ação
• Sincronização de CRM com HubSpot, Salesforce e Aircall
• Modelos pré-criados e personalizados para diferentes tipos de reuniões
• Bloco de notas ao vivo para marcar momentos importantes e digitar notas em tempo real
• E-mails de acompanhamento automáticos escritos por IA
• Destaques, clipes, playlists e histórias compartilháveis
• Ferramentas de treinamento de equipe com rastreadores e painéis de desempenho
• Integrações com Slack, Zapier e Productboard

Prós

• Criado para equipes que realizam chamadas com clientes e entrevistas com produtos
• Economiza tempo sincronizando notas diretamente em seu fluxo de trabalho
• Fácil de criar clipes e compartilhar ideias entre equipes
• Espaço de trabalho completo para colaboração, treinamento e acompanhamento

Contras

• Funciona melhor para reuniões externas, menos útil para chamadas somente internas
• Os recursos mais avançados estão por trás dos planos pagos

Preços

• Gratuito — $0/mês
  
  • 1 assento para anotações, reuniões ilimitadas
  • Notas básicas de IA, visualizadores ilimitados
  • Espaço de trabalho colaborativo
• Arranque — $15/mês por assento (cobrado anualmente)
  
  • 10 uploads mensais, notas avançadas de IA, integrações com Slack e Zapier
  • Sem limites de tempo/visualização
• Negócios — $29/mês por assento (cobrado anualmente)
  
  • Tudo no Starter, além da integração Salesforce/HubSpot
  • E-mails de acompanhamento de IA personalizados, treinamento, rastreadores e insights de desempenho
• Empresarial — Preços personalizados
  
  • SAML SSO, acesso à API, gerenciador de CS, faturas personalizadas

Melhor para

Equipes de vendas, sucesso e pesquisa que desejam um assistente de reuniões com IA para reduzir as anotações manuais e transformar chamadas em ação.

3. Fireflies.ai

O Fireflies.ai é um assistente de reuniões de IA que ajuda as equipes a capturar, transcrever e resumir conversas em plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Características

• Transcrição em mais de 100 idiomas com reconhecimento de alto-falante
• Resumos de reuniões e itens de ação gerados por IA
• AskFred: assistente de IA que responde perguntas de transcrições de reuniões
• Carregue e transcreva arquivos de áudio/vídeo (MP3, MP4, WAV etc.)
• Pesquisa de reuniões com filtros e resultados com data e hora
• Análise de tempo de conversação e inteligência de conversação
• Extensão do Chrome para anotações em tempo real no Google Meet
• Aplicativo móvel (iOS e Android)
• Integrações com Salesforce, HubSpot, Slack, Trello, Asana
• Armazenamento seguro com conformidade com SOC 2, HIPAA e GDPR

Prós

• Funciona nas principais plataformas de vídeo
• Transcrição rápida e precisa com resumos poderosos de IA
• Integrações robustas para sincronização de tarefas e CRM
• Oferece análises avançadas para insights da equipe

Contras

• O plano gratuito limita os resumos e o armazenamento de IA
• O conjunto completo de recursos requer planos pagos

Preços

• Gratuito — $0/mês
  
  • Transcrição ilimitada, 800 minutos de armazenamento, resumos limitados
• Profissional — $10/mês por assento (cobrado anualmente)
  
  • Resumos ilimitados, 8.000 minutos de armazenamento, aplicativos de IA
• Negócios — $19/mês por assento (cobrado anualmente)
  
  • Inclui gravação de vídeo, análise e grupos de usuários
• Empresarial — $39/mês por assento (cobrado anualmente)
  
  • Adiciona HIPAA, SSO, armazenamento privado, retenção personalizada e suporte à conta

Melhor para

Equipes que buscam automatizar a transcrição, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas a partir de reuniões de equipe ou chamadas de clientes.

4. Noção

O Notion é um espaço de trabalho conectado onde as equipes podem capturar notas de reuniões, atribuir tarefas e gerenciar projetos, tudo em um só lugar. Com o novo recurso AI Meeting Notes, o Notion resume automaticamente as reuniões e transforma as conversas em itens de ação, mantendo tudo organizado em seu espaço de trabalho.

Características

• Resumos de reuniões e itens de ação gerados por IA
• Grava áudio do sistema, funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams (sem necessidade de bots)
• Lembretes integrados e detecção de reuniões via Notion Calendar
• Pesquise reuniões anteriores usando o Notion AI
• Coleta de consentimento e controles de privacidade com um clique
• Acesso móvel e desktop
• Fácil de iniciar com comandos de barra
• Integrado com bancos de dados, calendários e quadros de projetos
• Suporta 16 idiomas, incluindo inglês, francês e japonês
• As notas da reunião permanecem vinculadas às tarefas e à documentação

Prós

• Mantém notas de reuniões, tarefas e projetos em um espaço centralizado
• Resumos instantâneos disponíveis após o término das reuniões
• Totalmente pesquisável em todo o seu espaço de trabalho
• Ótimo para equipes que já usam o Notion como hub

Contras

• Requer um plano pago para ter acesso total ao Notion AI
• Menos flexível para compartilhar conteúdo de vídeo/áudio externamente

Preços

• Gratuito — $0/mês
  
  • Inclui Notion Calendar e Mail
  • Acesso experimental ao Notion AI
• Mais — $10/mês por membro
  
  • Blocos de conteúdo e uploads de arquivos ilimitados
  • Integrações e formulários básicos
  • Acesso experimental ao Notion AI
• Negócios — $20/mês por membro
  
  • SAML SSO, espaços de equipe privados, integrações avançadas
  • Inclui notas de reunião sobre Notion AI e AI
• Empresarial — Preços personalizados
  
  • Controles administrativos avançados, registros de auditoria e integrações de segurança
  • Inclui notas de reunião sobre Notion AI e AI

Melhor para

Equipes que usam o Notion para seus recursos e documentação de gerenciamento de projetos e desejam notas de reuniões de IA diretamente em seu espaço de trabalho.

5. Companheiro Zoom AI

Companheiro de IA do Zoom é um embutido assistente de anotações que transcreve reuniões, resume pontos-chave e gera acompanhamentos automaticamente. Ao contrário dos bots de terceiros, ele não entra na reunião separadamente; ele funciona em segundo plano e começa a resumir assim que a ligação começa.

Características

• Transcreve e resume reuniões sem precisar gravar
• Identifica automaticamente os itens de ação e as próximas etapas
• Organiza resumos por tópico para análise rápida
• Suporta consultas em tempo real durante a reunião (por exemplo, “O que Alex disse sobre o orçamento?”)
• Compartilhe resumos instantaneamente por meio do Zoom Docs ou do Team Chat
• Crie modelos para atualizações de projetos, debates de ideias ou check-ins de equipe
• Suporte multilíngue em 33 idiomas
• Integrado com Zoom Mail, calendário, documentos e bate-papo em equipe
• Inclui configurações de privacidade e controle fácil para pausar ou interromper a IA
• Disponível com planos Zoom pagos qualificados, sem custo adicional

Prós

• Integrado ao Zoom, sem necessidade de instalar ou gerenciar um aplicativo de terceiros
• Oferece recapitulações rápidas e resumos detalhados após a reunião
• Oferece opções inteligentes de acompanhamento e fluxo de trabalho usando o Zoom Docs
• Ajuda você a se manter presente nas reuniões sem perder informações importantes

Contras

• Disponível apenas nos planos Pro ou superiores
• Requer a plataforma Zoom para acesso completo aos recursos

Preços

• Básico — $0/mês
  
  • Limite de reunião de 40 minutos, sem AI Companion
• Profissional — $13,33/mês por usuário (cobrado anualmente)
  
  • Inclui AI Companion, reuniões de 30 horas, 5 GB de armazenamento em nuvem
• Negócios — $18,33/mês por usuário (cobrado anualmente)
  
  • Inclui ferramentas de IA, quadros brancos ilimitados, agendador e suporte a SSO
• Empresarial — Preços personalizados
  
  • Recursos avançados, integrações e controles de segurança

Melhor para

Equipes que já usam o Zoom e desejam um assistente de reuniões com IA integrado para resumir, acompanhar e trabalhar mais rapidamente, sem precisar lidar com aplicativos extras.

6. Google Gemini (“Faça anotações para mim” no Google Meet)

O recurso “Faça anotações para mim” do Google Meet, desenvolvido pela Gemini, usa IA para transcrever e resumir reuniões diretamente em um documento do Google. Funciona de forma nativa dentro do Google Meet; sem bots, sem downloads. Basta clicar para começar a fazer anotações e o resumo é compartilhado automaticamente pelo Google Agenda.

Características

• Anotações de reunião geradas por IA salvas no Google Docs
• O “Resumo até o momento” mantém todos atualizados durante a ligação
• As notas incluem acompanhamentos e itens de ação no final do documento
• Suporta inglês, francês, alemão, japonês, espanhol e muito mais (um por reunião)
• Nenhuma gravação é necessária para gerar notas
• Link de notas enviado por e-mail ao anfitrião e compartilhado com os participantes por meio do Google Agenda
• Privacidade integrada: os participantes são notificados e podem parar de fazer anotações a qualquer momento
• As citações com data e hora permitem que você pule para os principais momentos da transcrição.

Prós

• Funciona dentro do Google Meet sem aplicativos de terceiros
• Compartilha automaticamente recapitulações com os participantes da reunião
• As notas permanecem organizadas no Google Drive e vinculadas aos eventos da agenda
• Ideal para usuários do Google Workspace que agendam reuniões com o Gmail e o Agenda

Contras

• Disponível somente nos planos Business Standard e Business Plus
• Ainda não está disponível para todos os usuários (atualmente em lançamento)
• Limitado a um idioma falado por reunião

Preços (para acessar “Faça anotações para mim”)

• Padrão de negócios — $14/usuário/mês
  
  • Inclui Gemini AI no Meet, Gmail, Docs e muito mais
  • Habilita “Faça anotações para mim” com reuniões com 150 participantes
• Business Plus — $22/usuário/mês
  
  • Adiciona recursos avançados, como políticas de retenção e reuniões com 500 participantes

Melhor para

Equipes do Google Workspace que desejam que notas de reunião com inteligência artificial sejam compartilhadas e organizadas automaticamente.

7. Microsoft OneNote

O OneNote é um notebook digital incorporado ao ecossistema Microsoft 365. É ótimo para reuniões, aulas e sessões de brainstorming. Embora não ofereça resumos ou transcrições de IA integrados, ainda é uma forma confiável de organizar notas manuscritas, agendas e acompanhamentos em toda a equipe.

Características

• Crie cadernos digitais com páginas e seções ilimitadas
• Adicione detalhes da reunião diretamente do calendário do Outlook
• Organize notas com marcadores, etiquetas, desenhos e anexos de arquivos
• Compartilhe cadernos e colabore em tempo real
• Acesse notas do desktop, celular ou navegador
• Sincroniza em todos os aplicativos Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook etc.)
• Use seções e guias para diferentes tópicos ou projetos
• Suporta caneta/tinta digital para anotações manuscritas
• Funciona offline e salva automaticamente no OneDrive

Prós

• Fácil de organizar reuniões de equipe e notas de aula recorrentes
• Inclui ferramentas flexíveis de formatação, lista de verificação e desenho
• Integrado com Outlook e Microsoft Teams para agendamento
• Ótimo para pessoas que preferem anotações manuscritas ou organização visual

Contras

• Sem transcrição ou resumos de reuniões gerados por IA
• As notas devem ser criadas manualmente durante ou após as reuniões
• Sem recursos integrados de recapitulação de reuniões ou automação de tarefas

Preços (por meio dos planos Microsoft 365)

• Microsoft 365 Business Basic — $6/usuário/mês
  
  • Inclui OneNote (web e móvel), Teams, Outlook e 1 TB de armazenamento em nuvem
• Microsoft 365 Business Standard — $12,50/usuário/mês
  
  • Adiciona versões para desktop dos aplicativos do Office e das ferramentas de webinar
• Microsoft 365 Business Premium — $22/usuário/mês
  
  • Adiciona segurança de dispositivos, gerenciamento de identidade e proteção de dados
• Aplicativos Microsoft 365 para empresas — $8,25/usuário/mês
  
  • Focado apenas nos principais aplicativos do Office; sem recursos de e-mail ou equipes

Melhor para

Equipes que já usam o Microsoft 365 e desejam uma solução de anotações flexível, manuscrita ou digitada, sem a necessidade de resumos de IA ou transcrição de reuniões.

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Como usar a IA da Tactiq para fazer anotações de reuniões

Depois de comparar todas as opções, uma coisa fica clara: se você quiser aumentar a eficiência da reunião com transcrições ao vivo, resumos de IA e acompanhamentos organizados, a Tactiq faz tudo isso em um só lugar. Ele funciona em tempo real e não interrompe o fluxo da sua reunião, então você pode se concentrar enquanto ele lida com o resto.

Veja como começar:

1. Crie uma conta Tactiq gratuita em Tática.
2. Adicione o Extensão do Chrome para ativar a transcrição ao vivo em suas reuniões.
3. Abaixo Integrações, conecte o Tactiq à sua plataforma de reunião preferida. O Tactiq suporta:

• Google Meet
• Zoom
• Equipes da Microsoft
• E mais.

4. Participe da reunião e veja a transcrição ao vivo aparecer na lateral da tela.
5. Depois da reunião, acesse sua lista de transcrições. Selecione a reunião e obtenha um resumo gerado pela IA com os itens de ação e as próximas etapas.

6. Faça perguntas personalizadas de IA para extrair insights da transcrição.

7. Clique em Exportar para salvar suas anotações como TXT ou PDF. Clique em Compartilhar para exportá-los para o Drive, Notion etc.

Você também pode fazer upload de arquivos de vídeo ou áudio para o Tactiq se precisar gerar ou revisar notas de reuniões anteriores. Ele transcreverá o conteúdo e o resumirá como uma sessão ao vivo.

O Tactiq se integra com Calendário do Google Além disso, suas notas de reunião são organizadas automaticamente por evento para ajudar todos a permanecerem na mesma página antes e depois de cada chamada.

Pronto para experimentar?

O Tactiq ajuda você a manter o foco durante as reuniões enquanto captura tudo para você: transcrições, resumos e próximas etapas incluídas.

👉 Adicione o Tactiq ao Chrome e comece de graça

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Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo de anotações de reuniões de IA?

O Tactiq é a melhor escolha para transcrições ao vivo, resumos de IA e solicitações personalizadas. Ele funciona com o Google Meet, o Zoom e o Microsoft Teams, tudo dentro do seu navegador.

Como funciona a tomada de notas com o Zoom AI?

O AI Companion da Zoom transcreve e resume as reuniões automaticamente. Os resumos incluem pontos-chave e itens de ação e estão disponíveis logo após a chamada.

Como posso fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams?

Você pode usar o Tactiq para transcrever e resumir as chamadas do Microsoft Teams em tempo real. As notas podem ser salvas, pesquisadas e compartilhadas com sua equipe instantaneamente.

Posso usar o Notion para anotações de reuniões?

Sim! O Notion agora inclui notas de reunião do AI que transcrevem, resumem e organizam o conteúdo da reunião diretamente no seu espaço de trabalho.

Qual é o melhor software de anotações de reuniões para equipes?

O Tactiq é uma escolha sólida, especialmente se sua equipe usa o Google Agenda ou trabalha em várias plataformas. Ele salva notas automaticamente e ajuda a gerenciar reuniões sem etapas extras.

Qual é o melhor tomador de notas para reuniões multiplataforma?

O Tactiq é compatível com o Google Meet, o Zoom e o Microsoft Teams, facilitando a manutenção de notas consistentes em todas as suas ferramentas.

Qual aplicativo devo escolher para anotações de reuniões?

Escolha o aplicativo adequado ao seu fluxo de trabalho. Para transcrição em tempo real com resumos de IA, o Tactiq é o mais flexível e fácil de usar.

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Encerrando

A escolha do aplicativo certo para anotações de reuniões depende de como você trabalha, de quais plataformas você usa e de quanto suporte você precisa da IA. Existe uma ferramenta disponível que atende às suas necessidades de anotações, esteja você procurando uma organização simples ou resumos completos baseados em IA.

Se você quer algo que funcione no Zoom, no Google Meet e no Teams e ajude você a manter o foco enquanto captura tudo, vale a pena experimentar o Tactiq. Ele salva suas anotações, responde suas perguntas e facilita a consulta de suas reuniões anteriores.

👉 Experimente o Tactiq gratuitamente e tire uma coisa do seu prato durante sua próxima reunião.