Dónde encontrar todas las grabaciones de las reuniones de su equipo

Equipos de Microsoft es una herramienta práctica para que los equipos remotos se conecten y colaboren desde cualquier lugar. Además, es más útil gracias a la capacidad de grabar las reuniones del equipo.

Sin embargo, muchos usuarios se preguntan a dónde van estas grabaciones y cómo pueden acceder a ellas. Imagínese: su equipo celebró una reunión virtual importante y usted dijo que compartiría la grabación con quienes no pudieran asistir. Pero después de quince minutos de pánico, ¡todavía no puedes encontrar la grabación por ningún lado!

En este artículo, analizaremos lo siguiente:

• Cómo encontrar las grabaciones de las reuniones de Microsoft Teams

• Cómo encontrar las reuniones de tu canal en Sharepoint
• Cómo encontrar tus reuniones no relacionadas con el canal en OneDrive

• Cómo descargar tus grabaciones de Microsoft Teams
• Soluciones a los problemas más comunes que tienen las personas con Microsoft Teams

¿A dónde van las grabaciones de Microsoft Teams?

Las grabaciones de las reuniones se almacenan en Sharepoint o OneDrive. Esto depende de si se trata de una reunión con o sin canal.

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Dónde encontrar la grabación de una reunión de equipo

En esta sección, aprenderás a buscar tus reuniones de canal en Sharepoint y las reuniones sin canal en OneDrive.

Cómo encontrar las reuniones de tu canal en Sharepoint

Las reuniones de canal son reuniones que tienen lugar dentro de un canal de Teams. Se almacenan en una carpeta de grabaciones en la pestaña Archivos del canal. Todos los archivos se almacenan en un sitio de SharePoint para el canal. Todas las personas que forman parte del canal pueden editar o ver la grabación.

La grabación se cargará automáticamente en tu canal una vez finalizada la reunión. Todas las personas del canal pueden acceder a estas grabaciones, incluso las que no han sido invitadas.

Para localizar la grabación de las reuniones del canal, sigue estos pasos:

1. Ir a Equipos de Microsoft y localiza tu equipo y canal específicos.
2. Abre el canal y selecciona Expedientes desde la barra de navegación de la parte superior.
3. Abra el Grabaciones carpeta y localiza tu grabación.

Cómo encontrar tus reuniones no relacionadas con el canal en OneDrive

Puedes encontrar las grabaciones de reuniones que no sean del canal en el directorio de OneDrive de la persona que inició la grabación. Estará en el Grabaciones carpeta. Solo el organizador de la reunión y la persona que inició la grabación pueden editarla. Sin embargo, todos los participantes de la reunión tienen permiso para verla.

Las reuniones sin canal también se denominan reuniones estándar, personales o privadas. Estas reuniones no forman parte de un canal existente y son privadas para los asistentes a la reunión.

Para localizar la grabación de las reuniones que no son del canal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu OneDrive cuenta.
2. Ir a la Grabaciones carpeta y localice su archivo.

Cómo descargar la grabación de una reunión desde SharePoint o One Drive

Puede descargar la grabación de una reunión solo si:

• Usted es el organizador de la reunión; o
• La persona que inició la grabación
  

Para descargar una grabación de OneDrive o SharePoint, sigue estos pasos:

1. Selecciona los archivos que deseas descargar.
2. En la barra de navegación superior, haz clic en Descargar.
3. La descarga comenzará inmediatamente. Si el navegador te lo pide, selecciona Guardar o Guardar comoy seleccione la ubicación en la que desea guardar las grabaciones.

Cómo facilita Tactiq la grabación de reuniones

Cuando las personas graban las reuniones, la mayoría de las veces solo necesitan una transcripción y un resumen de la reunión. A veces no tienen tiempo para escuchar un archivo de audio o ver una grabación de vídeo. Aquí es donde Tactiq entra.

Tactiq es una sencilla herramienta de transcripción y toma de notas diseñada para capturar y resumir todo lo que cubres en las videollamadas. Es una alternativa a la grabación de reuniones que respeta la privacidad.

Con Tactiq:

• Puede transcribir reuniones en tiempo real
• Puede resaltar puntos importantes y elementos de acción
• Puedes compartir las transcripciones de las reuniones con los miembros del equipo que perdieron la llamada
  

Para instalar Tactiq en tu ordenador, sigue estos pasos:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Haga clic Añadir a Chrome en el lado derecho de la página, luego Agregar extensión.
3. Si tienes instalado Tactiq pero no has activado Microsoft Teams, ve a Integraciones sección en el lado izquierdo del panel de control de Tactiq.

4. Haga clic Conectar junto al icono de equipos.

5. Únase a la reunión. Verás el widget Tactiq en el lado derecho de la pantalla, dentro de la pantalla de Teams. Aquí es donde verás aparecer la transcripción en directo.

Para obtener más información sobre cómo obtener una transcripción de una reunión de Microsoft Teams, consulta nuestra guía aquí: ¿Puede obtener una transcripción de una reunión de Microsoft Teams?

Para obtener más información sobre cómo generar notas de reuniones automáticas con ChatGPT, puedes leer sobre esto aquí: ChatGPT para equipos de MS: cómo generar notas de reuniones automáticas

Agregar ChatGPT al flujo de trabajo de su reunión facilita el resumen de las reuniones largas y la redacción de correos electrónicos de seguimiento.

Cómo solucionar problemas comunes relacionados con la localización de las grabaciones de los equipos

¿Cómo recupero una grabación caducada de Microsoft Teams?

¡Buenas noticias! Cuando tu grabación caduque, pasará a la papelera de reciclaje para que no se pierda para siempre. Recibirás un correo electrónico en el que se te notificará este cambio. También tienes un tiempo limitado para restaurar estos vídeos caducados antes de que se eliminen de forma permanente.

El administrador establece la cantidad de tiempo que la grabación estará disponible, pero puedes cambiar o eliminar la fecha de caducidad de una grabación.

Restaurar una grabación es fácil. Esto es lo que tienes que hacer:

1. Ve al correo electrónico titulado, «El vídeo de la reunión de Teams ha caducado y ahora se ha eliminado». Haga clic en el Ir a la papelera de reciclaje botón.
2. En la papelera de reciclaje, selecciona la grabación de vídeo que deseas restaurar.
3. Al seleccionar el archivo, Restaurar aparecerá el botón. Haz clic en él.
4. Ahora encontrará su grabación restaurada en su ubicación original.

¿Por qué no puedo encontrar mis grabaciones de Microsoft Teams?

Si bien las grabaciones de las reuniones de Teams se guardaron originalmente en Microsoft Stream, desde principios de 2021, todas las grabaciones se almacenan en SharePoint (reuniones de canal) o OneDrive (reuniones sin canal). Ya hemos hablado de cómo encontrarlas anteriormente en este artículo.

¿Puedes buscar grabaciones de Microsoft Teams?

¡Sí! Puedes buscar contenido en tu Mis reuniones página. Los resultados de la búsqueda se adaptarán al contexto de la página, en este caso, a las grabaciones de las reuniones de tu equipo.

También puedes ordenar tus grabaciones de la siguiente manera:

• Recuento de vistas
• Fecha de publicación
• Ajustes de privacidad

Localice fácilmente las grabaciones de las reuniones de su equipo

Microsoft Teams ha facilitado a los usuarios el acceso y la administración de las grabaciones de sus reuniones. Esperamos que esta información le ayude a encontrar y descargar fácilmente sus reuniones.