¿Cuál es la mejor aplicación de toma de notas con inteligencia artificial para reuniones?

No todas las aplicaciones de toma de notas con IA funcionan de la misma manera. Algunas confían en que los bots se unan a las reuniones, mientras que otras utilizan la transcripción basada en el navegador con controles de privacidad más estrictos y menos pasos de configuración. Esas diferencias son importantes para los equipos que se reúnen con frecuencia.

Esta guía explica qué hace que la aplicación de toma de notas con IA sea la mejor para reuniones y cómo se compara una opción con otras aplicaciones.

Esto es lo que cubre esta guía:

• Qué define a la mejor aplicación de toma de notas con IA para reuniones
• Funciones que permiten tomar notas claras de las reuniones
• Cómo las personas que toman notas con IA se adaptan a los diferentes tipos de reuniones
• Respuestas a preguntas frecuentes sobre los tomadores de notas con IA gratuitos

¿Cuál es la mejor aplicación de toma de notas con IA para reuniones?

La mejor aplicación de toma de notas con inteligencia artificial para reuniones captura notas precisas sin interrumpir la conversación. Es compatible con las plataformas de reuniones más populares, genera resúmenes y elementos de acción en tiempo real y simplifica la configuración. La privacidad y la facilidad de uso son tan importantes como las funciones avanzadas de inteligencia artificial.

Tactiq satisface estas necesidades gestionando la toma de notas directamente en el navegador. En lugar de depender de que los bots se unan a las reuniones, funciona como una extensión de Chrome y comienza a transcribir tan pronto como comienza una reunión.

Esto es lo que diferencia a Tactiq:

• Extensión de Chrome sin bot unirse y sin descargas
• Transcripción en tiempo real a través de Google Meet, Zoom, y Equipos de Microsoft
• IA durante la reunión para resúmenes, puntos de acción y preguntas de seguimiento durante la llamada
• Transcripciones en vivo que permanecen disponibles inmediatamente después de las reuniones
• Diseño centrado en la privacidad sin grabación ni almacenamiento de audio
• Comparte y exporta con un solo clic para notas y transcripciones de reuniones
• Plan gratuito disponible, con planes de pago que ofrecen transcripciones ilimitadas y funciones de IA ampliadas

💡 Consejo profesional: La mayoría de las personas que toman notas con IA requieren bots para unirse a las reuniones, lo que puede generar problemas de privacidad para los participantes. Tactiq funciona como una extensión del navegador, capturando transcripciones sin usar bots ni grabar audio.

Descripción general de precios

Tactiq ofrece un plan gratuito que funciona bien para horarios de reuniones más ligeros. Incluye:

• Gratis para siempre para un usuario
• Hasta 10 transcripciones de reuniones por mes
• 5 créditos de IA al mes
• Acceso a la inteligencia artificial durante las reuniones y al intercambio de transcripciones

Los planes de pago ofrecen transcripciones ilimitadas y funciones de IA más avanzadas:

• Plan Pro: 8$ por usuario al mes, facturado anualmente
• Plan de equipo: 16,67$ por usuario al mes, facturado anualmente
• Plan de negocios: 29,16$ por usuario al mes, facturado anualmente
• Empresarial: precios personalizados para organizaciones más grandes

¿No estás seguro de qué plan es el adecuado para tu equipo? Empieza con el plan gratuito para probar la transcripción en tiempo real de todas tus reuniones y, después, mejora a medida que vayan creciendo tus necesidades. Los planes de pago incluyen transcripciones ilimitadas, créditos de IA superiores o ilimitados, compartición de equipos y controles de administración avanzados.

Nota: Los precios y los detalles del plan pueden cambiar, por lo que es mejor consultar la información más reciente en Página de precios de Tactiq antes de elegir un plan.

Cómo usar Tactiq para diferentes tipos de reuniones

Las diferentes reuniones crean diferentes tipos de trabajo de seguimiento. Algunas necesitan resúmenes rápidos, mientras que otras requieren actualizaciones estructuradas en todas las herramientas y los equipos. Tactiq es compatible con ambos aspectos al combinar la transcripción en tiempo real, la inteligencia artificial integrada y los flujos de trabajo que automatizan las tareas posteriores a la reunión.

Reuniones de ventas y clientes

Reuniones de ventas y clientes suelen generar seguimientos, actualizaciones de CRM y transferencias internas. Tactiq captura las transcripciones en tiempo real con la identificación de los hablantes, lo que facilita el seguimiento de las solicitudes, las objeciones y los compromisos.

Para los equipos que realizan llamadas frecuentes de clientes, flujos de trabajo de IA son especialmente útiles aquí. En lugar de reescribir las notas manualmente, los flujos de trabajo pueden extraer automáticamente información sobre las reuniones y actualizar los registros de CRM, crear tareas de seguimiento o enviar correos electrónicos de resumen una vez finalizada la reunión.

Esto reduce la administración manual y garantiza que las llamadas de los clientes se traduzcan en acciones sin demoras.

Planificación de sprints y reuniones de equipos

Los monólogos se mueven rápidamente y se centran en los bloqueadores, el progreso y los próximos pasos. Tactiq graba las transcripciones en tiempo real y permite a los equipos etiquetar las actualizaciones durante la reunión. Posteriormente, los equipos pueden usar la IA integrada para estructurar las notas cuando sea necesario.

Ejemplos de indicaciones de IA:

• «Resuma los bloqueadores mencionados en el monólogo de hoy»
• «Enumere los compromisos de sprint discutidos por el equipo»
• «Resalte los riesgos que pueden afectar la entrega esta semana»

Las transcripciones que se pueden buscar también facilitan la revisión de las decisiones de reuniones internas anteriores cuando cambian las prioridades.

Entrevistas y sesiones de investigación

Entrevistas requieren atención y coherencia. Tactiq se encarga de tomar notas discretamente en segundo plano y separa las transcripciones por orador, manteniendo las respuestas organizadas. La IA integrada funciona bien aquí para el análisis más que para la automatización.

Ejemplos de indicaciones de IA:

• «Resuma las fortalezas clave discutidas por [Nombre del candidato]»
• «Enumere las preocupaciones o lagunas mencionadas durante la entrevista»
• «Extraiga citas notables relacionadas con [Habilidad o tema]»

Esto ayuda a los equipos a comparar entrevistas y extraer información sin tener que reproducir las grabaciones.

Formación e incorporación

Las sesiones de capacitación suelen incluir demostraciones, preguntas y explicaciones que los equipos deben consultar más adelante.

Tactiq captura transcripciones y capturas de pantalla durante las videollamadas, lo que convierte las sesiones en material reutilizable. Los flujos de trabajo de la IA son útiles cuando el entrenamiento se realiza con frecuencia. Los equipos pueden automatizar la creación de notas estructuradas, preguntas frecuentes o documentación compartida y enviarlas automáticamente a una base de conocimientos o a un espacio de trabajo compartido (como Slack).

Esto reduce la repetición de preguntas y mantiene actualizados los materiales de incorporación.

Reuniones ejecutivas y de la junta

Las reuniones ejecutivas y de la junta se centran en las decisiones, la responsabilidad y la confidencialidad. Tactiq apoya estas sesiones con transcripciones privadas y resúmenes estructurados.

La IA integrada ayuda a documentar las decisiones y los elementos de acción con claridad después de la reunión, mientras que los flujos de trabajo pueden compartir automáticamente los resúmenes aprobados con las partes interesadas adecuadas.

Como el audio no se graba ni se almacena, las conversaciones delicadas permanecen basadas en texto y son más fáciles de gestionar con unas expectativas de privacidad de datos más estrictas.

Cómo elegir la mejor aplicación de toma de notas con IA para tu equipo

La mejor aplicación de inteligencia artificial para tomar notas para reuniones ayuda a los equipos a mantenerse concentrados durante las conversaciones y a tener claro cuáles son los próximos pasos después de la llamada. Captura las notas de las reuniones en tiempo real, destaca las acciones a tomar y facilita el seguimiento sin interrumpir el flujo de la reunión.

Tactiq lo hace directamente en el navegador, sin que los bots se unan a las llamadas ni se grabe el audio. La transcripción en tiempo real, las transcripciones con capacidad de búsqueda y los resúmenes con IA ayudan a los equipos a documentar las decisiones y los puntos clave de todas las reuniones, a la vez que permiten compartir las notas con facilidad.

Instala la extensión gratuita de Tactiq para Chrome en menos de 60 segundos y capture su próxima reunión con una transcripción basada en inteligencia artificial.

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Preguntas frecuentes sobre la mejor aplicación de toma de notas con IA para reuniones

¿Cuál es la mejor aplicación de toma de notas con IA?

Tactiq es una de las mejores aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas para reuniones porque captura las notas de las reuniones en tiempo real sin que los bots se unan a las llamadas. Funciona en las principales plataformas de reuniones (Zoom, MS Teams y Google Meet), genera resúmenes y elementos de acción basados en la IA y mantiene la privacidad de las transcripciones almacenando solo texto.

¿Hay un tomador de notas con IA gratuito?

Sí. Tactiq ofrece un tomador de notas con IA gratuito con un plan gratuito que incluye transcripciones limitadas de las reuniones y el uso de IA. Esta versión gratuita es útil para probar la toma de notas con inteligencia artificial durante las videollamadas antes de pasar a un plan de pago.

¿Qué tan precisos son los tomadores de notas con IA?

Con un audio nítido y conexiones estables, los tomadores de notas con IA pueden alcanzar una precisión de transcripción de alrededor del 95%. La precisión depende de la claridad del hablante, del ruido de fondo y de los acentos, pero la transcripción en directo con la identificación del hablante mejora los resultados.

¿Pueden los tomadores de notas con IA trabajar sin bots?

Sí. Tactiq funciona sin que los bots se unan a las reuniones. Funciona como una extensión del navegador, que permite tomar notas y transcribir de forma privada sin aparecer como participante de la reunión ni interrumpir la llamada.

¿Qué tomador de notas con IA funciona para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams?

Tactiq funciona en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y ofrece transcripciones en tiempo real, resúmenes de IA y elementos de acción en una sola herramienta.

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