Tres formas de encontrar transcripciones de Zoom

¿Alguna vez te has esforzado por recordar los puntos clave de una reunión de Zoom? Quizás estabas pensando en la próxima gran idea o coordinando los esfuerzos del equipo. De cualquier manera, has experimentado el desafío de llevar un registro de cada conversación importante. Aquí es donde entran en juego las transcripciones de Zoom, que proporcionan un registro escrito de todo lo que se dice durante las reuniones virtuales.

En este artículo, dispondrá de las herramientas necesarias para integrar las transcripciones de Zoom en la rutina de sus reuniones para no volver a perderse detalles importantes.

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Cómo habilitar la transcripción en Zoom

Habilitar la función de transcripción en Zoom es el primer paso para asegurarse de capturar con precisión cada palabra de sus reuniones. Esta es una guía paso a paso para activar esta función:

1. Consulta tu plan. Para acceder a la función de transcripción, debe tener un plan de Zoom que admita la grabación en la nube. Esta función está disponible para Planes Pro, Business, Education y Enterprise. Si utilizas una cuenta gratuita de Zoom, considera la posibilidad de actualizarla para acceder a esta funcionalidad.
2. Inicie sesión en Portal web de Zoom y navegue hasta el»Ajustes'menú en el panel izquierdo, luego'Grabación. '
3. Habilite el 'Grabación en la nube'opción.

4. En 'Configuración avanzada de grabación en la nube, 'garrapata'Crear transcripción de audio'para habilitarlo, luego haga clic en'Guardar. '

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Cómo generar una transcripción de audio

Para generar una transcripción de audio, primero se debe grabar la llamada. A continuación, te explicamos cómo asegurarte de recibir esa valiosa transcripción en todo momento:

1. Para generar una transcripción, debe iniciar una grabación en la nube. Al comenzar la reunión, haga clic en el botón 'Récordbotón 'en la parte inferior de la ventana de Zoom. Elija 'Graba en la nube'para garantizar que su grabación se almacenará en la nube, donde se puede transcribir.

2. Una vez finalizada la reunión, Zoom procesará la grabación y la transcripción. Recibirá un correo electrónico de Zoom con un enlace para acceder a ellas. También puede iniciar sesión en su cuenta de Zoom o ir a «Grabaciones', y busque su reunión. Haga clic en la reunión para ver la grabación y la transcripción adjunta.

Recuerda que tener una transcripción de audio de tus grabaciones puede ser increíblemente útil. Te permite revisar las discusiones, aclarar puntos y asegurarte de que todos los participantes estén en sintonía, especialmente aquellos que no pudieron asistir a la reunión.

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¿Dónde se almacenan las transcripciones de Zoom?

Una vez que haya habilitado la transcripción de sus reuniones de Zoom, es posible que se pregunte dónde se almacenan estas transcripciones. Zoom ofrece dos opciones principales de almacenamiento para sus transcripciones: en nube y localmente en tu dispositivo. Esta es una breve descripción general de cada una de ellas:

En la nube

• Cuando graba una reunión en la nube, Zoom almacena automáticamente la grabación y la transcripción.
• Para acceder a ellos, inicie sesión en su cuenta de Zoom y diríjase a laGrabaciones'sección. Allí encontrarás tus grabaciones en la nube, junto con sus respectivas transcripciones.

• Esta opción es particularmente práctica, ya que le permite acceder a sus transcripciones desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Localmente en tu dispositivo

• Si graba las reuniones localmente en su ordenador, el archivo de transcripción también se guarda en su dispositivo.
• La transcripción normalmente se guarda en formato.vtt y se almacena en la misma carpeta que la grabación local.
• Para acceder a las transcripciones locales es necesario ir a la carpeta en la que está guardada la grabación en su computadora.

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Tres formas de obtener la transcripción de Zoom

Una vez que haya grabado una reunión de Zoom y generado una transcripción, el siguiente paso es acceder a este valioso recurso y utilizarlo. Estas son tres maneras de obtener su expediente académico de Zoom:

Método 1: Descargar desde la nube: una guía paso a paso

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a 'Grabaciones'sección.
2. Busque la reunión grabada con la transcripción que desea descargar y haga clic en ella.

3. Verá una lista de los archivos asociados a la reunión, incluidos el archivo de audio/vídeo y la transcripción (normalmente etiquetada como archivo VTT).
4. Haga clic en el botón 'Descargarbotón 'situado junto al archivo de transcripción para guardarlo en su dispositivo.

Método 2: Descargar localmente: guía paso a paso

1. Si grabaste la reunión de forma local, el archivo de transcripción se guarda automáticamente en la misma carpeta que la grabación de vídeo de tu ordenador.
2. Navega hasta la carpeta en la que está guardada la grabación local.
3. Busca un archivo con la extensión.vtt: esta es tu transcripción.
4. Simplemente abre o mueve este archivo a la ubicación deseada de tu dispositivo.

También puedes obtener más información sobre las 3 formas de descargar tus grabaciones de Zoom aquí: 3 formas de descargar grabaciones de Zoom en 2023.

Método 3: utilizar una herramienta de terceros

Puedes usar herramientas de terceros como Tactiq para generar o mejorar tus transcripciones de Zoom. Exporte su archivo de audio o vídeo de Zoom y cárguelo. He aquí cómo hacerlo:

1. Visita Tactiq e inicia sesión en tu cuenta.
2. Ve a tu Transcripciones página.
3. Haga clic en 'Cargar transcripción o grabación'en la esquina superior derecha.

4. Arrastra y suelta el archivo en el cuadro o haz clic en 'Elige un archivo. ' Después de seleccionar el archivo, haga clic en 'Cargar'.

5. Seleccione la transcripción de la lista.
6. Haga clic en 'Escribe un resumen'con herramientas de IA para generar rápidamente un resumen de la transcripción utilizando la función de IA de Tactiq. También puedes pedirle a la IA que escriba viñetas destacadas, cree objetos de acción y mucho más.
7. También puedes ver la transcripción, subrayar y añadir notas. Prueba Tactiq gratis ahora.

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Cómo obtener una transcripción de Zoom sin grabar

Curiosamente, ¡también puedes obtener una transcripción de una reunión sin una grabación con Tactiq! Tactiq convierte fácilmente las palabras habladas en notas de reuniones organizadas y simplifica la captura y organización de los puntos clave. No tienes que preocuparte por tomar notas: Tactiq lo hace todo por ti. A continuación te explicamos cómo empezar:

1. Si ya utilizas Tactiq, activa Tactiq for Zoom en el Integraciones página haciendo clic en Zoom. Haga clic en + conectar para permitir que Tactiq se ejecute durante la reunión de Zoom.

2. Usted o el anfitrión de la reunión deben habilitar los subtítulos en Zoom.

3. Cuando inicie una reunión de Zoom grabada como anfitrión, Tactiq activará los subtítulos opcionales. Transcribirá la reunión desde el lado derecho de la pantalla.
4. Únase a su llamada de Zoom. De forma predeterminada, al unirse a una reunión de Zoom, se abrirá la versión web de Zoom. Por el momento, Tactiq solo admite el cliente web.
5. Verás el widget Tactiq en la reunión de Zoom. Para ver la transcripción, amplíala.

6. Las transcripciones se guardan automáticamente en tu Google Drive.
7. Puede encontrar las reuniones anteriores en la lista de transcripciones aquí.
8. Puedes resaltar una oración manualmente o dejar que Tactiq resalte automáticamente las notas en función de las palabras clave mencionadas.

Después de la reunión, puede acceder a la transcripción completa con los nombres de los oradores y lo que dijeron. También verás las frases que has resaltado y los subrayados automáticos.

Y lo que es más importante, verás los resúmenes y las listas de tareas pendientes de tus grabaciones de Zoom creadas por OpenAI. ChatGPT-4 Turbo extrae las tareas y los seguimientos de la reunión.

Puedes obtener hasta 10 reuniones mensuales gratuitas con Tactiq, pero puedes suscribirte al plan Pro mensual de 12 dólares para transformar tus videoconferencias. La suscripción incluye reuniones ilimitadas, momentos destacados automáticos y resúmenes de las reuniones.

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Cómo compartir una transcripción

Compartir una transcripción de Zoom es un proceso sencillo. Esta es una guía paso a paso sobre cómo compartir las transcripciones de Zoom:

Compartir una transcripción en la nube

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y navegue hasta 'Grabaciones'sección.
2. Haga clic en la reunión de la que desea compartir la transcripción.
3. Junto al archivo de transcripción, encontrarás opciones para 'Compartir'o'Descargar. '
4. Si decides compartir, haz clic en el icono de la cadena que aparece a continuación para copiar el enlace y enviarlo a los miembros de tu equipo. Este enlace les permite ver o descargar la transcripción directamente desde la nube de Zoom.

Compartir una transcripción local

1. Si la transcripción está almacenada localmente, localice el archivo.vtt en la carpeta en la que se grabó la reunión.
2. Puedes adjuntar este archivo a un correo electrónico o subirlo a una unidad compartida o a una plataforma de comunicación en equipo, como Slack.
3. Asegúrate de que los destinatarios tengan los permisos necesarios para acceder a la ubicación en la que has subido el archivo.

Compartir las transcripciones garantiza que todos los miembros de su equipo puedan mantenerse informados y alineados con las discusiones y las decisiones. También sirve como un recurso valioso para revisar y revisar los puntos clave.

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Preguntas frecuentes y problemas comunes sobre Zoom Transcript

Estas son algunas de las preguntas frecuentes más frecuentes y sus respuestas para ayudarle a gestionar sus transcripciones de Zoom de forma más eficaz:

¿Cómo buscar texto en una transcripción de Zoom?

¡Sí! Puede buscar texto en las transcripciones de sus grabaciones en la nube. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en 'Grabaciones». Si eres administrador, haz clic en 'Administración de cuentas, 'entonces'Gestión de grabaciones. '
3. Introduzca una palabra o frase en el campo 'Buscar texto en la transcripción de audio'cuadro de texto.

4. Prensa «Entrar'.' Resaltará todo el texto coincidente.
5. Para ver la transcripción completa, haga clic en 'Ver detalle'. El texto de la transcripción se mostrará en el lado derecho.
6. Haga clic en el botón 'Transcripción de audiopestaña 'a la derecha. Resaltará todo el texto coincidente.

¿Puedes editar una transcripción de Zoom?

¡Sí! Las transcripciones de Zoom se pueden editar. Cuando vea la transcripción en el portal de Zoom, haga clic en el icono de lápiz situado junto al texto que desea modificar. Para las transcripciones locales, abra el archivo VTT en un editor de texto (Microsoft Word, Bloc de notas, etc.) y realice los cambios.

¿Qué pasa si no puede encontrar la transcripción?

Asegúrese de que la opción «Transcripción de audio» estuviera habilitada en la configuración de grabación de Zoom antes de la reunión (consulte la sección «Cómo habilitar la transcripción en Zoom» más arriba para obtener instrucciones). Revisa las carpetas de grabación locales y en la nube, en función de dónde decidas guardar la grabación. Si sigues sin encontrarla, ponte en contacto con Soporte de zoom para obtener ayuda.

¿La transcripción de Zoom es precisa?

El servicio de transcripción de Zoom es generalmente preciso, pero puede variar en función de la calidad del audio, los acentos de los altavoces y la claridad del discurso. Siempre es una buena idea revisar y editar las transcripciones para garantizar su precisión.

¿Cuánto tiempo lleva procesar la transcripción?

El tiempo de procesamiento de una transcripción de Zoom depende de la duración de la grabación. Por lo general, tarda aproximadamente tanto como la duración de la reunión, pero puede ser más largo en el caso de grabaciones muy largas.

¿Cómo cancelo mi suscripción a Zoom?

Si quieres reevaluar tu plan de Zoom actual o buscar alternativas, este es un recurso útil sobre cómo cancelar tu suscripción a Zoom: Cómo cancelar su suscripción a Zoom.

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Maximice sus reuniones con Zoom Transcripts

La colaboración remota exitosa se basa en una comunicación clara y en una documentación exhaustiva. Las transcripciones de Zoom sirven como un registro de lo que se dijo y un medio para mantener a todos alineados e informados, especialmente en un entorno virtual acelerado.