3 formas de descargar grabaciones de Zoom en 2023

Zoom va más allá de reunirse a través de vídeo en directo; también se trata de capturar y almacenar estas reuniones para cuando las necesite más adelante.

Sin embargo, para muchos usuarios de Zoom, no está claro cómo descargar las grabaciones de Zoom después de haber grabado una llamada. Esto suele llevarlos a pensar que no han grabado la reunión correctamente o que un error ha impedido guardar la llamada.

No temas, es más probable que solo necesites descargar la grabación desde el lugar correcto.

Cómo descargar sus grabaciones de Zoom Cloud

Las grabaciones en la nube son grabaciones guardadas en su almacenamiento de Zoom Cloud. Probablemente estén repletas de debates valiosos, así que, ¿cómo puedes acceder a ellas, descargarlas y compartirlas?

Es más sencillo de lo que piensas.

Pasos para descargar las grabaciones de Zoom Cloud

1. Inicia sesión en Portal web de Zoom.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Grabaciones. Aquí verás una lista de tus grabaciones en la nube.

3. Cambie el rango de fechas y el estado con Búsqueda avanzada. Nota: No hay límite en la fecha que especifiques.

4. Para buscar grabaciones, introduzca una de las siguientes opciones:

• Anfitrión
• Tema
• ID de reunión
• Palabras clave de las transcripciones de audio

5. Busca la grabación en la nube que deseas descargar.
6. Haga clic en el Descargar botón en la página de la grabación.

Cómo descargar una grabación de zoom compartida

Su capacidad para descargar grabaciones compartidas de Zoom varía en función de su función en la reunión:

Si eres participante o coanfitrión (grabación local)

• Si el anfitrión te otorga permisos de grabación como participante o coanfitrión, la grabación se guardará en tu dispositivo.
• Busque un archivo creado alrededor del momento en que finalizó la reunión grabada.

Si eres el anfitrión (grabación local)

• Si no apagas el PC antes de que finalice la grabación, la grabación local se guardará en el dispositivo.

Si eres el anfitrión (Grabación en la nube)

• Cuando se complete la grabación en la nube, recibirás un correo electrónico con un enlace para compartir a la ubicación de almacenamiento en la nube.

• Además, obtienes un enlace exclusivo para el host que te otorga acceso a hasta 4 archivos:

1. Un mp4 compuesto
2. Archivo de vídeo sin procesar
3. Archivo de audio sin procesar
4. Un registro de chat (si está activado)

• Coloca el cursor sobre los archivos de grabación deseados y haz clic en el botón de descarga que aparece a continuación para guardarlos en tu dispositivo.

La forma de proceder depende de cómo y dónde el anfitrión haya compartido la grabación. Algunos anfitriones prefieren compartirla a través de plataformas como YouTube después de subir el archivo.

Nota: Si eres coanfitrión o asumes las funciones de anfitrión durante una reunión e intentas grabar en la nube, el sistema enviará el correo electrónico y el enlace a la cuenta del anfitrión original.

Cómo descargar una grabación de solo audio

A veces, solo necesita el audio de una reunión de Zoom. A continuación, le indicamos cómo descargar únicamente el archivo de audio:

1. Inicia sesión en Portal web de Zoom.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Grabaciones. Aquí verá una lista de las grabaciones en la nube que se iniciaron y que han terminado de procesarse.

3. Cambie el intervalo de fechas y el estado haciendo clic Búsqueda avanzada. Nota: No hay límite en la fecha que especifiques.

4. Para buscar grabaciones, introduzca una de las siguientes opciones:

• Anfitrión
• Tema
• ID de reunión
• Palabras clave de las transcripciones de audio

5. Busca la grabación en la nube que deseas descargar.
6. En la página de la grabación, coloca el cursor sobre Solo audio y haga clic en el símbolo de abajo para descargar el archivo en formato M4A.

Cómo descargar una grabación de Zoom desde un enlace compartido

Si recibes un enlace compartido a una grabación de Zoom, descargarlo es fácil. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Haga clic en el enlace compartido para acceder a la grabación en la nube de Zoom. Algunas grabaciones requieren un código de acceso, así que pide el tuyo a la persona que las comparte si lo necesitas.
2. Cuando estés en la página de grabación, haz clic en Descargar botón. Zoom ofrece opciones de descarga para las versiones de vídeo y audio.

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Graba y descarga transcripciones de Zoom con Tactiq

Las reuniones suelen incluir discusiones y decisiones importantes. Tactiq es una herramienta para preservar las conversaciones a través de transcripciones y notas. Las funciones de Tactiq incluyen la transcripción en tiempo real, la toma de notas y la facilidad para compartir.

Para descargar una transcripción de tu grabación de Zoom, instala primero la extensión Tactiq. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Si ya utilizas Tactiq, activa Tactiq for Zoom en el Integraciones página haciendo clic en Zoom. Haga clic en + conectar para permitir que Tactiq se ejecute durante la reunión de Zoom.

3. Usted o el anfitrión de la reunión deben habilitar los subtítulos en Zoom.

4. Cuando inicie una reunión de Zoom grabada como anfitrión, Tactiq activará los subtítulos opcionales. Transcribirá la reunión desde el lado derecho de la pantalla.

5. Para ello, inicie sesión en el Portal web de Zoom.
6. Ir a Ajustes, busca «Subtítulos automáticos» y activa la opción que se muestra a continuación:

7. De forma predeterminada, al unirse a una reunión de Zoom, se abrirá la versión web de Zoom. Por el momento, Tactiq solo admite el cliente web.
8. Verás el widget Tactiq en la reunión de Zoom. Para ver la transcripción, amplíala.

9. Las transcripciones se guardan automáticamente en tu Google Drive.
10. Puede encontrar las reuniones anteriores en la lista de transcripciones aquí.

Puede evitar la necesidad de configurar una grabación de llamadas con Zoom utilizando la herramienta de transcripción en vivo de Tactiq para capturar y resumir sus reuniones rápidamente. Es una forma sencilla de capturar tus reuniones de Zoom. Estas son las razones por las que deberías descargarlo:

• Cualquier persona puede acceder a la transcripción, sin importar si eres el anfitrión o un participante.
• No graba audio ni vídeo. Solo transcribe, por lo que no hay necesidad de preocuparse por la privacidad.
• Puede compartir fácilmente los resúmenes automatizados de las reuniones.

Puedes descargar la extensión Tactiq aquí de forma gratuita.

Preguntas frecuentes y problemas comunes sobre la grabación con Zoom

Cuando intentes encontrar tus grabaciones, es probable que te surjan algunas preguntas. Estas son algunas preguntas frecuentes sobre las grabaciones de Zoom:

¿Qué hago si la grabación no está guardada?

En primer lugar, asegúrese de que la reunión haya sido grabada. Si no puede encontrar la grabación, compruebe tanto la nube como su ordenador local. También puedes comprobar tus permisos para comprobar si tienes los derechos necesarios para grabar.

Uso TactiqLa herramienta de transcripción le ayudará a prevenir este problema. La mayoría de las reuniones no necesitan grabarse; solo necesitas una transcripción. ¡No hay necesidad de complicar las cosas!

¿Puedo descargar una grabación de Zoom como MP4?

¡Sí! Zoom ofrece opciones de descarga en varios formatos, incluido MP4.

¿Puede crear una copia de las reuniones grabadas de Zoom?

No puede crear un duplicado en Zoom. Sin embargo, puedes descargar el archivo de vídeo y hacer copias en tu almacenamiento local o en unidades en la nube.

¿Puedes guardar las grabaciones de Zoom en Google Drive?

¡Sí! Zoom se puede integrar con Google Drive para que sea más cómodo guardar sus grabaciones allí.

¿Cómo puedo ajustar la configuración de grabación de Zoom?

Antes de iniciar una reunión, puede personalizar la configuración de grabación.

Para ello, inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a Ajustes menú de la izquierda. Bajo el Grabación En esta pestaña, encontrará opciones para elegir entre grabaciones locales y en la nube, seleccionar qué partes de la reunión grabar (como registros de audio, vídeo y chat) y configurar la calidad de la grabación.

Recuerde que estos ajustes pueden variar en función de si tiene un cuenta Zoom gratuita o de pago.

¿Qué es un descargador de vídeos de Zoom?

Un descargador de vídeos de Zoom es una herramienta diseñada para descargar vídeos de las reuniones de Zoom. Facilita el proceso de descarga de estas reuniones grabadas, especialmente para los usuarios que tal vez no tengan acceso directo a la nube de Zoom o a los archivos locales del anfitrión.

¿Cómo funciona un descargador de vídeos de Zoom?

La funcionalidad de un Zoom Video Downloader puede variar según su diseño, pero en general, así es como funciona:

• Entrada de enlace - el usuario proporciona la URL de la grabación de Zoom. Esta URL suele compartirla el anfitrión de la reunión o puede encontrarla en el almacenamiento en la nube de Zoom para quienes tengan los derechos de acceso adecuados.
• Procesamiento - el descargador analiza la URL y localiza el archivo de vídeo asociado a la grabación de Zoom.
• Descargando - una vez localizado el archivo, el descargador facilita su descarga en el dispositivo del usuario. Este proceso puede implicar la conversión del archivo a un formato compatible para el almacenamiento local.
• Seguridad y privacidad - los descargadores legítimos se aseguran de que el proceso cumpla con los estándares de privacidad y seguridad, y requieren los permisos de acceso adecuados para las grabaciones de Zoom privadas o restringidas.

Cómo compartir grabaciones de Zoom

Puedes subir tus grabaciones a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Para el contenido de vídeo, puedes usar plataformas como YouTube o Vimeo, especialmente si quieres un alcance más amplio.

¿Qué otras opciones de descarga de vídeos de Zoom están disponibles para recuperar fácilmente las grabaciones?

Puede usar software y servicios en línea de terceros para descargar las grabaciones de Zoom. Estas herramientas pueden ofrecer funciones adicionales, como descargas por lotes o la posibilidad de descargar grabaciones desde enlaces compartidos. Es importante elegir herramientas confiables y seguras para evitar riesgos de privacidad y seguridad.

Conclusión: descarga de grabaciones de Zoom

Las grabaciones de Zoom son archivos digitales de las discusiones, las ideas y las decisiones que toma en su empresa. Con sus reuniones de Zoom grabadas, puede estar seguro de que tiene todo lo que necesita para acceder y revisar las grabaciones de sus reuniones de equipo anteriores.

Más recursos

Si quieres obtener más información sobre cómo guardar una transcripción de una grabación local de Zoom, consulta nuestra guía aquí: Guardar una transcripción de la grabación local de Zoom.

Si quieres obtener más información sobre cómo encontrar una ubicación de grabación de Zoom, puedes consultar esto: Cómo encontrar la ubicación de grabación de Zoom

También puedes ver un breve vídeo sobre cómo integrar Tactiq con Zoom aquí: Dominar Tactiq: integración perfecta de la transcripción con Zoom

Si quieres aprender a tomar notas en Zoom, consulta esta guía: Cómo tomar notas en Zoom

Si desea aprender cómo obtener una transcripción de Zoom de forma gratuita, puede hacerlo aquí: Cómo obtener una transcripción de Zoom