3 formas de descargar grabaciones de Zoom

Las grabaciones con zoom tienen un gran valor. Desde las decisiones clave hasta las conversaciones con los clientes, capturan lo que más importa de su Reuniones de Zoom. Pero saber cómo conseguir esos archivos no siempre es obvio.

Cada método de descarga funciona de forma un poco diferente. Y si todo lo que necesitas es el audio o una transcripción, también hay opciones más rápidas.

En esta guía, aprenderás lo siguiente:

• Cómo descargar las grabaciones en la nube de Zoom desde el portal web
• Cómo buscar grabaciones locales y acceder a ellas en Windows y Mac
• Cómo descargar una grabación desde un enlace compartido
• Cómo descargar un archivo de solo audio en formato M4A

Método 1: Descargar Zoom Cloud Recording

Las grabaciones en la nube son reuniones de Zoom grabadas directamente en el almacenamiento en la nube de su cuenta de Zoom. Están vinculadas a su cuenta, por lo que puede acceder, descargar y compartir sus archivos de grabación desde cualquier dispositivo.

La grabación en la nube está disponible en todos los planes de pago de Zoom. De forma predeterminada, Zoom almacena las grabaciones en la nube durante 30 días antes de que se eliminen automáticamente. Los administradores pueden ajustar esta ventana de eliminación automática en la configuración de la cuenta, así que ponte en contacto con tu equipo si no estás seguro de cuánto tiempo permanecerán almacenadas tus grabaciones.

Paso a paso: descarga tu propia grabación en la nube

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom es zoom.us.
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Grabación y transcripciones.
3. En el Grabaciones en la nube pestaña, verás una lista de tus grabaciones procesadas.
4. Usa la barra de búsqueda para buscar una grabación por palabras clave de ID de reunión, tema o transcripción. Haga clic Advanced search para filtrar por rango de fechas, anfitrión u otros parámetros.
5. Haz clic en la grabación que deseas descargar.
6. Haga clic en el Download botón para guardar los archivos de grabación en su dispositivo.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres saltarte por completo la configuración de grabación? Tactiq captura las transcripciones en tiempo real y los resúmenes de la IA directamente dentro de su reunión de Zoom. No se requiere almacenamiento en la nube ni procesamiento posterior a la reunión. Pruébalo gratis.

Acceso a las grabaciones a través de Zoom Hub

Zoom introdujo la pestaña Hub en la aplicación de escritorio (versión 6.5.5 y posteriores) como un lugar central para acceder a las grabaciones, los documentos de Zoom y las estadísticas de las reuniones. Puede encontrarla en la barra de navegación izquierda del cliente de escritorio de Zoom.

Dicho esto, el portal web de Zoom sigue siendo el método más fiable para descargar y gestionar los archivos de grabación. Hub es útil para un acceso rápido, pero el portal web le brinda más control sobre los tipos de archivos, la configuración para compartir y las opciones de descarga.

¿Qué archivos se pueden descargar?

Al descargar una grabación en la nube, Zoom puede proporcionar varios tipos de archivos según la configuración de su cuenta:

• MP4 - el archivo de vídeo principal de Zoom, que normalmente muestra la pantalla compartida con la vista del altavoz
• M4A - una versión solo de audio de la grabación
• TXT - un registro de chat que contenga los mensajes públicos de la reunión, si el chat estaba activado
• VTT - un archivo de transcripción de audio con fecha y hora, si la transcripción estaba habilitada

Los archivos exactos disponibles dependen de lo que haya grabado su anfitrión y de los ajustes que estuvieron activos durante la reunión de Zoom.

Método 2: download a zoom recording (local)

Las grabaciones locales se guardan directamente en su ordenador durante la reunión de Zoom. No se requiere una cuenta de pago de Zoom, pero tienen algunas limitaciones. La grabación solo existe en el dispositivo que la capturó y no puede acceder a ella desde otro ordenador a menos que transfiera el archivo manualmente.

Dónde encontrar tu grabación local

De forma predeterminada, Zoom guarda las grabaciones locales en Documents > Zoom folder in your computer. La ruta exacta depende del sistema operativo:

• Ventanas: C:\Users\ [Su nombre]\ Documents\ Zoom
• Mac: /Usuarios/ [Su nombre] /Documents/Zoom

Cada reunión grabada tiene su propia subcarpeta, denominada por fecha, hora y título de la reunión.

Para cambiar la ubicación predeterminada para guardar, vaya a Ajustes > Grabación in the Zoom desktop application. Bajo Almacenamiento local de grabaciones, haga clic Change para seleccionar una carpeta nueva.

Permisos de grabación de los participantes

De forma predeterminada, solo el anfitrión puede grabar una reunión de Zoom de forma local. Los participantes necesitan el permiso explícito del anfitrión para grabar.

Así es como funcionan los permisos de grabación en función de tu rol:

• Anfitrión: La grabación local se guarda automáticamente en el dispositivo cuando finaliza la reunión.
• Participante con permiso: Si el anfitrión le concede derechos de grabación durante la reunión, la grabación se guardará en su propio dispositivo.
• Coanfitrión: Los coanfitriones pueden iniciar grabaciones locales o en la nube con los mismos privilegios que el anfitrión. Si un coanfitrión graba en la nube, Zoom envía el enlace de grabación a la cuenta del anfitrión original, no a la del coanfitrión.
• Participante sin permiso: No tendrás acceso a una grabación local. Pídele al anfitrión que comparta la grabación en la nube o la transcripción después de la reunión.

Método 3: descargar una grabación de Zoom desde un enlace compartido

Si alguien comparte una grabación de Zoom contigo, descargarla es sencilla siempre que el anfitrión haya habilitado las descargas.

How work

1. Haga clic en el enlace compartido para abrir la página de grabación en la nube de Zoom.
2. Introduzca el código de acceso si se le solicita. Pregúntale a la persona que comparte la información si no la tienes.
3. Una vez en la página de grabación, haga clic en Download botón. Zoom ofrece opciones de descarga tanto para la versión de vídeo como para la de audio.

Nota: Si el botón de descarga está atenuado, significa que el anfitrión ha restringido las descargas en su configuración de uso compartido. Tendrás que pedirle que lo habilite o que comparta el archivo de otra forma.

Cómo descargar una grabación como participante

Solo puedes descargar una grabación de Zoom compartida si el anfitrión ha activado la opción de descarga. Los anfitriones controlan esto a través de su configuración para compartir grabaciones en la nube en el portal web de Zoom.

Si no puedes descargar la grabación, aquí tienes algunas opciones:

• Pide al anfitrión que habilite las descargas en su configuración para compartir
• Solicita que exporten y envíen el archivo de vídeo directamente
• Pídeles que compartan un Transcripción de Zoom en su lugar; a menudo todo lo que necesitas es el texto, no el vídeo completo

Cómo descargar una grabación de zoom solo de audio

A veces no necesitas el archivo de vídeo completo. Si solo desea la pista de audio de una reunión de Zoom grabada, puede descargarla por separado en formato M4A directamente desde el portal web de Zoom.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom en zoom.us.
2. En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Grabación y transcripciones.
3. En el Grabaciones en la nube pestaña, busca la grabación que necesitas. Estados Unidos Advanced search para filtrar por rango de fechas, anfitrión, tema o ID de reunión si es necesario.
4. Haga clic en la grabación para abrirla.
5. Pasa el ratón por encima del Audio en solitario archive in the recording archive list.
6. Haz clic en el icono de descarga que aparece para guardar el archivo M4A en tu dispositivo.

Nota: El archivo Solo audio solo aparece si la configuración de su cuenta tenía habilitada la grabación de audio en el momento de la reunión de Zoom. Si no lo ve, compruebe la configuración de grabación en la nube en el portal web de Zoom, en Ajustes > Grabación.

Si lo que necesitas de la grabación es la conversación, no el archivo de vídeo, Tactiq lo lleva allí sin los pasos adicionales.

Una alternativa más rápida: obtenga transcripciones de Zoom con Tactiq

La descarga de una grabación de Zoom le proporciona un archivo de vídeo, pero la mayoría de las veces, lo que realmente necesita es la información clave de la reunión. Tactiq te ofrece exactamente eso.

Tactiq es una extensión gratuita de Chrome que transcribe tus reuniones de Zoom en tiempo real y convierte esas transcripciones en resúmenes de IA, elementos de acción y flujos de trabajo automatizados. No se requiere grabación.

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¿Por qué usar Tactiq en lugar de la grabación integrada de Zoom?

• Todos reciben notas, no solo el anfitrión. Cualquier participante puede ejecutar Tactiq. No se necesitan permisos de grabación ni una cuenta de Zoom de pago.
• El resumen estará listo cuando finalice la llamada. Tactiq transcribe en directo y ofrece resúmenes de IA y elementos de acción en cuanto cuelgas el teléfono.
• No hay ningún archivo de vídeo que gestionar. Las transcripciones se guardan automáticamente en Google Drive. Tus flujos de trabajo funcionan. Sigues adelante.
• Funciona en más de 60 idiomas. Tactiq detecta automáticamente el idioma de la reunión. No es necesaria ninguna configuración.
• Comparte los flujos de trabajo con tu equipo. Crea una automatización reutilizable una vez y compártela con un solo clic. Todos ejecutan el mismo proceso sin tener que configurarlo individualmente.

Aprenda cómo: La toma de notas con IA funciona con las reuniones de Zoom.

Vea: Cómo usar Tactiq con Zoom

Cómo configurar Tactiq para Zoom

1. Instala la extensión Tactiq desde Chrome Web Store.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
3. En tu panel de control de Tactiq, ve a Cuenta y configuración > Integraciones Por haga clic Conectar junto a Zoom.
4. Unase a su reunión de Zoom en Chrome. El widget Tactiq aparecerá en el lado derecho de la pantalla y comenzará a transcribirse automáticamente.

Nota: Tactiq funciona con Zoom en el navegador Chrome. La aplicación de escritorio Zoom para macOS se encuentra actualmente en fase beta. Usa la versión del navegador Chrome para disfrutar de una experiencia totalmente compatible.

Finalizando

Zoom ofrece tres formas principales de descargar grabaciones, según su situación. Utilice el portal web de Zoom para realizar grabaciones en la nube, busque en su carpeta de documentos local las grabaciones guardadas en su dispositivo y haga clic en el enlace compartido para descargar una grabación que le haya enviado otra persona. Si solo necesitas el audio, puedes obtener el archivo M4A directamente desde la página de grabaciones en la nube.

Dicho esto, si lo que realmente necesitas es el contenido de la reunión en lugar del archivo, Tactiq te ayuda a llegar más rápido.

Añade Tactiq a Chrome de forma gratuita y aproveche al máximo cada reunión de Zoom.

¿Buscas opciones de terceros? Eche un vistazo a nuestro Guía de descarga de vídeos de Zoom.

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