Como usar a IA para fazer anotações com reuniões do Google Meet

As reuniões do Google Meet são a base de nossas rotinas profissionais, mas capturar todos os detalhes cruciais durante essas sessões é um desafio comum. Tentar fazer anotações de uma reunião enquanto participa ativamente de uma discussão é como realizar várias tarefas em um ambiente de alto risco — algo geralmente passa despercebido!

Entrar Anotador com inteligência artificial: tecnologia que garante que você não perca nenhum ponto ou decisão importante.

Este artigo explorará como a IA pode transformar suas experiências com o Google Meet.

O que é o AI Noteaking?

Então, o que exatamente são as ferramentas de IA para fazer anotações e como elas transformam suas reuniões do Google Meet?

Imagine ter um assistente inteligente em suas sessões do Google Meet, ouvindo diligentemente e documentando com precisão tudo o que é importante. É um aplicativo de software sofisticado que usa inteligência artificial (IA) para compreender e capturar suas conversas.

Os aplicativos de anotações de IA usam recursos avançados tecnologia de fala para texto, permitindo que eles ouçam a palavra falada e a transcrevam instantaneamente para a forma escrita. Mas o que os diferencia é a capacidade de discernir quais partes do diálogo são essenciais, identificando as principais conclusões, prazos e atribuindo responsabilidades.

Por que fazer anotações com IA é ótimo para o Google Meet

As reuniões do Google Meet podem ser dinâmicas, com participantes de vários locais compartilhando ideias e telas e participando de discussões simultaneamente. Nesse ambiente, é muito fácil ignorar detalhes cruciais. É aqui que os aplicativos de IA para anotações vêm em socorro, permitindo que você converse, faça perguntas e contribua com ideias, com a certeza de que não perderá nada!

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Por que usar a IA para fazer anotações com reuniões do Google Meet

A integração de ferramentas de IA pode melhorar drasticamente a colaboração e garantir que nenhum detalhe crítico seja negligenciado, independentemente da complexidade da reunião ou da localização dos participantes.

Inteligência artificial Gemini para o Google Workspace

O Gemini AI, anteriormente conhecido como Duet AI, oferece recursos avançados para o Google Workspace, mas não está diretamente integrado ao Google Meet para anotações no momento. No entanto, o Gemini for Google Workspace oferece os seguintes recursos que melhoram a qualidade e a inclusão das reuniões virtuais:

Principais características e benefícios do Gemini para o Google Meet

• Imagens de fundo personalizadas: Com o Gemini, criar imagens de fundo personalizadas para suas reuniões é simples. Você pode gerar planos de fundo exclusivos diretamente no Meet. Esse recurso aprimora o aspecto visual de suas reuniões e permite um espaço de colaboração mais personalizado.
  

Imagem do Google

• Aprimoramentos na qualidade do estúdio: O Gemini oferece recursos de aparência de estúdio, iluminação de estúdio e som de estúdio para melhorar a experiência geral da reunião. O Gemini garante que você seja visto e ouvido com clareza, seja atualizando um feed de webcam de baixa qualidade para a qualidade de estúdio, simulando iluminação profissional ou restaurando sua voz original com som de estúdio.
• Legendas traduzidas: Para equipes espalhadas pelo mundo, o recurso de legendas traduzidas do Gemini é inestimável. Ele permite a tradução de legendas em tempo real, quebrando barreiras linguísticas e promovendo um ambiente mais inclusivo.
• Próximos recursos: O Gemini está em constante evolução, com atualizações futuras definidas para incluir anotações em tempo real, captura de itens de ação e gravação de trechos de vídeo.
  

Acessando os recursos do Gemini

Atualmente disponíveis para desktop, esses recursos podem ser acessados no Google Meet selecionando as instruções relevantes, como “Gerar um plano de fundo” para imagens personalizadas. As legendas traduzidas e as configurações aprimoradas de qualidade de vídeo e áudio podem ser ajustadas para atender às necessidades individuais, garantindo uma experiência de reunião personalizada para cada participante.

Como usar o Gemini AI para o Google Docs

Observação: o recurso Gemini AI para o Google Docs está sendo implementado gradualmente para usuários do plano AI Premium.

Embora o Gemini AI ainda precise ser integrado diretamente ao Google Meet para fins de anotações, ele oferece uma variedade de recursos no Google Docs que podem melhorar seus preparativos para reuniões e processos de acompanhamento. Como parte do programa de testes confiáveis do Google Workspace Labs, o Gemini introduz recursos baseados em IA no Google Docs, permitindo que os usuários:

• Escreva e refine o conteúdo: O Gemini pode ajudar a redigir e refinar o conteúdo diretamente em seus documentos, facilitando a preparação de agendas de reuniões, resumos ou ações de acompanhamento no contexto.
• Resuma documentos e e-mails: Precisa de uma rápida recapitulação de um documento longo ou de uma conversa por e-mail? O Gemini pode resumir o conteúdo dos seus arquivos do Google Drive e do Gmail, ajudando você a ficar por dentro das informações cruciais sem examinar todos os detalhes.
• Gere conteúdo criativo: De imagens a ideias criativas, o Gemini pode despertar inspiração e dar vida aos seus documentos, perfeito para sessões de brainstorming ou adicionar elementos visuais às suas anotações de reunião.
• Considerações importantes: Atualmente disponíveis para desktop, os recursos do Gemini estão sendo lançados gradualmente como parte do programa Google Workspace Labs. É importante observar que essas sugestões geradas pela IA não representam as opiniões do Google e devem ser usadas com critério, especialmente para informações confidenciais.
  

Acessando o Gemini no Google Docs

Imagem do Google

Para usar os recursos de IA do Gemini no Google Docs:

1. Abra um documento do Google Docs e clique em “Ask Gemini” no canto superior direito.
2. Use o painel lateral para inserir sua solicitação, seja gerando um novo texto, resumindo o conteúdo existente ou criando imagens.
3. Insira o conteúdo gerado pela IA diretamente em seu documento, refinando ou regenerando o conteúdo conforme necessário.
   

Resumindo texto com Gêmeos

O Gemini também oferece uma maneira simples de obter resumos de seus documentos. Basta pedir à Gemini que “Resuma este documento” ou solicite uma explicação simplificada. Para seções específicas, destaque o texto e peça um resumo, facilitando a seleção de pontos-chave para agendas ou notas de reuniões.

Mais informações sobre como usar o Gemini AI com o Google Docs podem ser encontradas aqui.

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Procurando uma alternativa? Considere o Tactiq

Se você ainda está esperando pelo recurso de anotações do Gemini ou buscando funcionalidades adicionais, Tática é uma excelente alternativa. O Tactiq é um aplicativo de anotações de IA para o Google Meet, que oferece:

• Transcrição abrangente da reunião: Captura e transcreve fala em texto em tempo real durante as reuniões.
• Destaque os pontos-chave: Marque e analise facilmente segmentos importantes da reunião.
• Recurso de fazer uma pergunta: Interaja com a IA e faça perguntas sobre sua reunião.
  

O Tactiq é a solução ideal para aqueles que priorizam a documentação abrangente de reuniões e a recuperação eficiente de informações.

Aplicativos de IA para anotações, como Gemini e Tactiq, aprimoram a experiência do Google Meet automatizando e aprimorando muitos aspectos das reuniões virtuais, desde a qualidade visual e de áudio até a superação de barreiras linguísticas e garantindo notas de reunião abrangentes. Escolher a ferramenta que melhor atende às necessidades da sua equipe pode tornar suas sessões do Google Meet mais produtivas, inclusivas e envolventes.

Como usar o aplicativo de anotações AI da Tactiq com reuniões do Google Meet

Para instalar o Tactiq no seu computador, siga estas etapas:

1. Visite o Loja virtual do Chrome. Clique 'Adicionar ao Chrome' no lado direito da página e, em seguida, Adicionar extensão.
2. Se você tem o Tactiq instalado, mas não ativou o Google Meet, acesse o 'Integrações' seção no lado esquerdo do painel do Tactiq.

3. Clique 'Conectar' ao lado do ícone do Google Meet.

4. Participe da sua reunião. Você verá o widget Tactiq no lado direito da tela, dentro da tela do Google Meet. É nessa área que você verá a transcrição ao vivo aparecer.

Como fazer anotações usando o Tactiq no Google Meet

Veja como usar o Tactiq para capturar notas de reuniões de suas chamadas do Google Meet:

1. Depois da reunião, vá para o seu Transcrições página e selecione a reunião do Google Meet. Aqui, você pode acessar a transcrição completa.
2. Na seção Ferramentas do AI Meeting, clique em 'Breve resumo. ' O Tactiq pode gerar notas de reunião automatizadas para permitir processos de tomada de decisão mais informados e rápidos. Você também pode selecionar entre as instruções rápidas para gerar o que precisa.

3. Também é possível interagir com a transcrição fazendo perguntas e conversando com o recurso de IA do Tactiq. Essa interatividade permite que você se aprofunde em tópicos específicos ou esclareça certos pontos sem examinar toda a gravação. Digite sua solicitação na caixa de texto “Fazer uma pergunta” e clique em 'Pergunte. '
   

Ao usar esse aplicativo de anotações com inteligência artificial, você pode resumir suas reuniões do Google Meet sem assistir a cada minuto do vídeo.

Perguntas frequentes

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a IA para fazer anotações com o Google Meet e como isso pode melhorar sua experiência de reunião:

O Google tem um tomador de notas com IA?

O Google introduziu recursos orientados por IA em todo o Google Workspace, que aprimoram vários aplicativos, incluindo aprimoramentos para o Google Docs por meio do Gemini AI. No entanto, um recurso direto de anotações de IA projetado especificamente para sessões do Google Meet não está disponível atualmente no conjunto de ferramentas da Gemini AI.

A IA pode fazer anotações durante uma reunião?

A IA pode fazer anotações durante uma reunião, mas a integração direta desse recurso no Google Meet por meio da Gemini AI ainda não está disponível. Para quem deseja usar a IA para fazer anotações no Google Meet, ferramentas e extensões alternativas, como Tática, são recomendados para transcrever e capturar automaticamente os destaques da reunião em tempo real.

Existe um anotador para o Google Meet?

Embora o Google Meet em si não tenha um recurso nativo de IA para fazer anotações por meio do Gemini AI, aplicativos de terceiros como Tática oferecem recursos robustos de anotações. Essas ferramentas podem ser usadas junto com o Google Meet para garantir uma documentação abrangente da reunião, incluindo transcrição em tempo real e destaques de pontos-chave.

Como faço anotações automáticas do Google Meet?

Para ativar a tomada automática de anotações no Google Meet, os usuários precisarão usar extensões ou ferramentas de terceiros projetadas para essa finalidade, já que o Gemini AI não oferece esse recurso diretamente para o Google Meet no momento.

Uma solução eficaz é instalar e ativar uma extensão de navegador como Tática, que se integra ao Google Meet para fornecer transcrição automática e anotações durante suas reuniões.

Dominando a arte de fazer anotações com IA

A tomada de notas por IA melhora significativamente a forma como conduzimos e gerenciamos reuniões na era digital. Ao usar aplicativos de anotações com IA, os usuários podem desfrutar de uma experiência de reunião mais focada e envolvente, com a garantia de que as notas da reunião sejam capturadas com precisão e facilmente acessíveis após a reunião.

Comece sua jornada para reuniões mais produtivas, inclusivas e eficientes hoje mesmo integrando Tática em sua próxima sessão do Google Meet.

Mais recursos

• “AI Note Taker para o Google Meet”: Descubra um aplicativo de IA projetado para fazer anotações de reuniões automaticamente durante as chamadas do Google Meet.
• “Como fazer anotações automaticamente no Google Meet”: Um guia sobre como configurar anotações automáticas para o Google Meet.
• “Como transcrever chamadas ao vivo do Google Meet”: Saiba mais sobre a transcrição ao vivo de chamadas do Google Meet para melhorar a acessibilidade e a manutenção de registros.