Relatório de presença do Google Meet: o guia completo (2025)

Precisa saber quem se juntou à sua reunião e quando? Google Meet Os relatórios de presença facilitam a visualização dos nomes dos participantes, dos horários de participação e do tempo de permanência de cada pessoa.

Neste guia, você aprenderá como ativar o rastreamento de presença, onde encontrar seu relatório e o que fazer se ele não aparecer.

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O que é um relatório de presença do Google Meet?

Imagem do Google

Um relatório de presença do Google Meet mostra quem entrou na sua reunião, quando chegou, quando saiu e por quanto tempo ficou. É um recurso integrado para planos selecionados do Google Workspace e ajuda os organizadores a manter um registro claro da participação nas reuniões.

Cada relatório normalmente inclui:

• Nomes do Google Meet de participantes e e-mails
• Entrar e deixar carimbos de data/hora
• Duração total cada participante ficou
• Salas de descanso dados, listados em guias separadas
• Parcial dígitos do número de telefone se alguém entrar a partir de um dispositivo móvel
• O Nome do Google Meet de uma sala se alguém ligar de uma sala de reunião

O organizador da reunião recebe automaticamente o relatório por e-mail como uma planilha do Google após o término da chamada. É ótimo para revisar o histórico do Google Meet ou confirmar a participação em sessões do Google Meet, como uma sincronização semanal ou uma reunião em grupo grande.

Somente usuários elegíveis Planos do Google Workspace (como Business Plus, Enterprise Essentials ou Education Plus) podem acessar esse recurso. Se você estiver usando uma conta gratuita, não se preocupe. Mostraremos outras maneiras de monitorar a frequência posteriormente neste guia.

Dica profissional: Uso Transcrição ao vivo do Tactiq com rastreamento de alto-falantes para capturar quem disse o quê durante seu Google Meet, ótimo para rastrear a presença de luz quando os relatórios não estão disponíveis.

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Como ativar e acessar os relatórios de presença no Google Meet

O rastreamento de presença do Google Meet não está disponível para todos por padrão. É um recurso integrado para planos selecionados do Google Workspace, como Business Plus, Enterprise Essentials e Education Plus. Se sua conta estiver qualificada, veja como ativá-la e acessar seus relatórios.

Ativando o rastreamento de presença no Google Agenda

1. Aberto Calendário do Google.
2. Crie um novo evento ou clique em um existente.
3. Clique Adicionar videoconferência do Google Meet.
4. À direita, clique em Configurações (⚙️) ao lado do link do Meet.
5. Marque a caixa rotulada Rastreamento de presença.
6. Clique Salvar.

Para reuniões recorrentes, essa configuração é salva em todas as sessões futuras usando o mesmo link do Meet. Para reuniões únicas ou instantâneas, ele é redefinido após cada chamada.

Acessando relatórios após a reunião

Quando a reunião terminar, o organizador da reunião receberá um e-mail com um arquivo do Planilhas Google. Normalmente, os relatórios são enviados em minutos, mas podem levar mais tempo, dependendo do tamanho da reunião ou dos problemas de rede.

Solução de problemas: quando os relatórios não são enviados

Não recebeu seu relatório? Aqui estão algumas coisas para verificar:

• Tipo de conta: Você precisa usar um plano qualificado do Google Workspace (não uma conta pessoal ou gratuita).
• Configurações: Verifique se o rastreamento de presença estava ativado antes do início da reunião.
• Participantes: os relatórios só são gerados se pelo menos duas pessoas participarem da reunião.
• Anfitrião da reunião: Somente o anfitrião oficial recebe o relatório. Verifique novamente o Convite do Google Meet se a reunião foi agendada por outra pessoa.

Ainda nada? Tente verificar seu Histórico do Google Meet ou use um dos métodos alternativos abaixo para monitorar a participação no Google.

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Formas alternativas de rastrear a participação no Google Meet

Se você não usa um plano pago do Google Workspace ou só precisa de mais controle, existem outras formas de acompanhar a participação no Google Meet. De extensões do Chrome a scripts personalizados, essas ferramentas ajudam a preencher a lacuna quando o recurso integrado do Google não está disponível ou detalhado o suficiente.

1. Tática

Tática é uma ferramenta de transcrição ao vivo para o Google Meet, mas também captura dados úteis de participação. À medida que a reunião acontece, ela anota automaticamente quem está falando, quando falaram e com que frequência. Isso oferece uma visão rápida dos nomes dos participantes, do tempo de conversação e dos níveis de engajamento.

Embora não substitua uma lista completa de presenças (você não receberá registros de data e hora de entrada/saída exatos ou números de telefone), ela fornece informações valiosas quando um relatório de presença tradicional não está disponível.

Melhor para: equipes que desejam uma transcrição contínua em tempo real, informações dos palestrantes e resumos rápidos, além do monitoramento da frequência leve.

2. Rastreador de presença do Google Meet (extensão Chrome)

Isso extensão gratuita do Chrome foi projetado especificamente para atender às chamadas do Google Meet. Depois de instalado, ele cria um relatório simples do Google Sheets com horários de entrada e saída, tempo total gasto e uma lista completa de presenças.

Funciona melhor para reuniões menores e oferece mais flexibilidade aos organizadores, especialmente ao usar uma conta gratuita do Google.

Melhor para: Usuários que precisam de um acompanhamento detalhado de entrada/saída sem um upgrade para o Google Workspace.

3. Usando o Google Apps Script para rastreamento personalizado

Imagem do Google

Se você é um pouco experiente em tecnologia, pode criar sua própria ferramenta de rastreamento usando o Google Apps Script. Por exemplo, você pode criar um script que registra quando alguém entra em um Meet por meio de um evento do Google Agenda e, em seguida, envia os dados para uma planilha do Google.

Isso requer alguma configuração, mas é uma forma flexível de monitorar a participação em reuniões e uma boa alternativa quando se trabalha fora das ferramentas padrão da empresa.

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Como usar os dados de presença para a produtividade da equipe remota

Um relatório de presença não é apenas uma lista de nomes. É uma ferramenta que você pode usar para entender os hábitos da equipe, melhorar os fluxos de trabalho e se manter alinhado em todos os fusos horários. Veja como aproveitar ao máximo seus dados de presença:

Identifique tendências

Alguns membros da equipe estão regularmente atrasados ou ausentes das principais chamadas? Ao analisar a participação no Google Meet ao longo do tempo, você pode identificar padrões que podem afetar a colaboração, especialmente durante reuniões recorrentes.

Avalie a produtividade

Compare a duração geral da chamada com os resultados da reunião. Se alguns participantes entrarem, mas não permanecerem, isso pode ser um sinal de que a reunião não é relevante para eles ou de que está demorando muito. Também é uma chance de verificar com que frequência salas de descanso no Google Meet estão sendo usados e se são eficazes.

Melhore os fluxos de trabalho

Use seus dados para agilizar futuras reuniões. Talvez você precise de chamadas mais curtas, menos pessoas ou melhores horários em todas as regiões. Você também pode combinar o controle de presença com o feedback pós-reunião para descobrir o que está funcionando e o que não está.

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Como a Tactiq enriquece os relatórios de presença do Google Meet

Tática vai além do rastreamento básico de presença. Enquanto o Google Meet mostra quem entrou e quando, o Tactiq adiciona contexto ao capturar o que foi dito e quem disse.

Veja como ele melhora seus registros de reuniões:

• Transcrição em tempo real: Obtenha uma transcrição completa durante a reunião para nunca perder pontos importantes.
• Acompanhamento de alto-falantes: veja quais participantes falaram mais, ajudando você a identificar os principais colaboradores ou a perceber membros da equipe desengajados.
• Resumos ricos em contexto: vincule os nomes dos participantes ao que eles realmente disseram, para que você possa analisar rapidamente as discussões.
• IA incorporada: Faça perguntas de IA como “Quem atribuiu tarefas?” , “Quais foram as decisões finais?” , ou “Alguém mencionou o prazo?” e obtenha respostas instantaneamente.
• Fluxos de trabalho de IA: exporte tudo para o Notion ou o Slack, incluindo notas de participação, transcrições e resumos, para facilitar as atualizações após a reunião.

Exemplos de casos de uso:

• Líderes de equipe pode perguntar: “Quem mencionou a estratégia de vendas do terceiro trimestre?” e entre em contato diretamente com essa pessoa.
• Gerentes de RH pode acompanhar, se necessário, os participantes participaram das sessões de treinamento e quais perguntas eles fizeram.
• Proprietários do projeto pode encontrar rapidamente quem se comprometeu com cada tarefa e adicioná-la a um rastreador de projetos.
• Durante a contratação de painéis, o Tactiq captura quem entrevistou o candidato e resume seus comentários.
• Em reuniões com clientes, notas de exportação e itens de ação, incluindo quem lidou com preços, cronogramas ou entregas.
• Para retros de sprint, pergunte: “Quem criou bloqueadores?” e “Quais soluções foram acordadas?” Não há necessidade de assistir novamente à reunião.

O Tactiq não substitui o relatório de presença incorporado do Google, mas oferece algo ainda mais útil: uma visão completa da sua reunião, quem disse o quê e o que precisa acontecer a seguir.

Instale a extensão gratuita do Tactiq Chrome hoje!

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Encerrando

O relatório de presença do Google Meet fornece um registro claro de quem participou da sua reunião e por quanto tempo ficou. Mas quando você precisa de mais do que apenas carimbos de data e hora, ferramentas como Tática pode adicionar contexto: rastrear palestrantes, capturar transcrições e ajudar você a acompanhar mais rapidamente.

Ao combinar o monitoramento de presença com os insights da conversa, você pode melhorar a forma como sua equipe colabora, manter-se alinhada às metas e tornar cada reunião mais produtiva.

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Perguntas frequentes

Como faço para obter um relatório de participação no Google Meet?

Se você estiver usando um plano qualificado do Google Workspace, o organizador da reunião receberá automaticamente um relatório do Planilhas Google por e-mail após o término da reunião.

Posso ver quem participou de um Google Meet após o término?

Sim O relatório de presença mostra os nomes dos participantes, os horários de entrada/saída e a duração. Somente o organizador da reunião recebe esse relatório.

O Google Meet pode rastrear atividades e participações?

Não totalmente. O Google Meet monitora os horários de entrada/saída, mas não mostra um engajamento detalhado. Use ferramentas como o Tactiq para obter insights mais profundos, como quem falou e quando.

Como faço para exportar minha lista de presença do Google Meet?

O relatório é enviado como um arquivo do Planilhas Google. Você pode baixá-lo ou compartilhá-lo diretamente do seu e-mail ou do Google Drive.

E se meu relatório de presença do Google Meet não for enviado?

Verifique se o rastreamento de presença foi ativado e se você usou um plano elegível do Google Workspace. Além disso, certifique-se de que dois ou mais participantes tenham participado.