Como Usar o Anotador de Notas do Google Gemini

Fazer anotações durante as reuniões divide a sua atenção em duas direções ao mesmo tempo. Você tenta ouvir, contribuir e capturar pontos-chave simultaneamente. O anotador do Google Gemini resolve isso resumindo automaticamente suas chamadas do Google Meet, e funciona também além do Google Meet.

Neste guia passo a passo, você aprenderá:

• Como usar o anotador do Google Gemini no Google Meet
• Como ativá-lo no Google Agenda antes do início da sua reunião
• O que mudou nos preços, suporte a idiomas e disponibilidade da plataforma
• Como o Tactiq se compara como uma alternativa multiplataforma e sem bot

O que é o Google Gemini?

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O Google Gemini é o assistente de IA do Google, construído sobre grandes modelos de linguagem e projetado para tarefas de IA generativa. Ele substituiu o Google Bard e está disponível em várias versões diferentes, incluindo Gemini Pro e Gemini Advanced, através do aplicativo Gemini dedicado, aplicativo web e outros aplicativos Google.

Veja o que você pode fazer com o Gemini AI:

• Resumir artigos e páginas da web — Obtenha respostas relevantes de conteúdo extenso sem precisar ler tudo.
• Gerar imagens e texto — Use as capacidades de IA generativa do Gemini para tarefas criativas e profissionais.
• Responder perguntas de acompanhamento — O Gemini usa processamento de linguagem natural para manter o contexto ao longo de uma conversa.
• Substituir o Google Assistente em dispositivos Android — Defina o Gemini como seu assistente principal e ative-o dizendo "Ok Google".
• Acesso em todos os serviços Google — Use o Gemini no Gmail, Google Drive e outros aplicativos do Google, ou abra-o diretamente da página inicial do Gemini.

Para contas Google de trabalho ou escola, o Gemini integra-se às ferramentas do Google Workspace, incluindo o Google Meet, onde o recurso de anotações está disponível para titulares de planos elegíveis.

Como usar o anotador de notas do Google Gemini

o anotador de notas do Google Gemini (abre em uma nova aba) automatiza os resumos de reuniões no Google Meet e permite que os participantes se concentrem na discussão em vez de digitar anotações. Ele captura os pontos-chave, gera notas estruturadas no Google Docs e destaca os itens de ação quando a reunião termina.

💡 Dica profissional: Quer os mesmos benefícios sem uma assinatura do Google Workspace? Experimente o Tactiq (abre em uma nova aba) para transcrição em tempo real e anotações com IA no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, grátis para começar.

Siga estes passos para ativar e usar o anotador de notas do Google Gemini:

1. Certifique-se de ter um plano Google Workspace elegível. O recurso "Fazer anotações para mim" está disponível nos planos Business Standard (US$ 14/usuário/mês), Business Plus (US$ 22/usuário/mês) e Enterprise (preço personalizado). Os complementos Gemini por usuário não estarão mais disponíveis a partir de 15 de janeiro de 2025. Os administradores devem ativar o recurso no console de administração do Google antes que os usuários possam acessá-lo. Verifique os preços do Google Meet (abre em uma nova aba) para confirmar seu plano antes de começar.

2. Ativar no Google Agenda (opcional, mas recomendado): Ao agendar sua reunião, abra o evento no Google Agenda e clique em Editar evento. Selecione "Opções de videochamada" e, em seguida, clique em "Registros da reunião" na coluna da esquerda. Marque a caixa ao lado de "Fazer anotações com o Gemini". As anotações começarão automaticamente quando a chamada iniciar. Esta é a maneira mais fácil de fazer anotações automaticamente no Google Meet (abre em uma nova aba) sem precisar lembrar de ativá-lo todas as vezes.

3. Abra o Google Meet no seu computador. Após entrar, clique em "Fazer anotações para mim" no canto superior direito da sua tela. Se o gerenciamento de anfitriões estiver ativado, apenas o anfitrião ou coanfitriões podem ativá-lo. Todos os participantes são notificados quando a anotação está ativa, e um ícone de lápis aparece em suas telas.

4. Clique Comece a fazer anotações. O Gemini começa a capturar pontos-chave, decisões e itens de ação em tempo real.

5. Os participantes podem verificar "Resumo até agora" a qualquer momento para se atualizar sobre os pontos-chave. Isso é especialmente útil para quem entra na reunião atrasado.

6. Todos os participantes internos podem interromper a anotação a qualquer momento para excluir discussões confidenciais. Se o gerenciamento do anfitrião estiver ativado, apenas o anfitrião e os coanfitriões podem iniciá-la ou interrompê-la.

7. Configure as anotações para serem executadas automaticamente em reuniões futuras (opcional): Como anfitrião, ative a opção "Ativar também para futuras instâncias desta reunião". Isso mantém a anotação ativa por padrão para cada sessão recorrente, sem necessidade de ativação manual.

8. Quando a reunião termina, o documento de anotações é gerado logo em seguida e entregue de três maneiras:

• Salvo na pasta do Google Drive do organizador da reunião
• Anexado ao evento do Google Agenda para convidados internos
• Enviado por e-mail ao anfitrião e à pessoa que ativou o recurso, com um link para o documento de recapitulação

Observação do administrador: Os administradores podem definir a anotação automática como padrão para sua organização via Google Admin console > Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini settings > Google AI note-taking.

Principais recursos

• Anotações de reunião automatizadas — Captura discussões e as organiza em um formato estruturado no Google Docs.
• "Resumo até agora" — Permite que quem chega atrasado acompanhe os pontos-chave durante a reunião (apenas para desktop; não suportado no Android).
• Notas com citações — Quando a transcrição está ativada, as notas incluem carimbos de data/hora vinculados a momentos específicos na transcrição.
• Integração com Google Drive e Agenda — Os resumos são automaticamente armazenados e compartilhados com os convidados internos.
• Seções personalizáveis — A partir de abril de 2026, os anfitriões podem ativar ou desativar as seções: Resumo, Decisões, Próximos Passos e Detalhes.

Limitações do anotador do Google Gemini

• Requer um plano pago do Google Workspace — Não disponível em contas gratuitas do Google ou no Business Starter.
• Suporte a idiomas limitado — Suporta 8 idiomas (inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português, espanhol).
• Um idioma por reunião — Vários idiomas falados na mesma sessão não são suportados.
• Possíveis imprecisões — Os resumos podem estar incompletos se as discussões estiverem fora da Política de Uso Aceitável do Google ou se a conectividade for fraca.
• Limitações da plataforma — O aplicativo móvel do Google Meet agora suporta o recurso "Fazer Anotações para Mim" para reuniões do Zoom e Teams, mas ainda requer uma assinatura do Google Workspace e suporta apenas 8 idiomas.

Se você precisa de um anotador que funcione em várias plataformas sem uma assinatura do Workspace, continue lendo para uma alternativa mais flexível.

Como usar o anotador do Tactiq para todas as suas reuniões

Se o anotador do Google Gemini requer um plano Workspace, O Tactiq (abre em uma nova aba) funciona para todos. Ele transcreve reuniões em tempo real no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, sem a necessidade de uma assinatura paga.

O Tactiq também é livre de bots (abre em uma nova aba). Ele captura notas diretamente do seu navegador sem aparecer como participante na reunião.

1. Visite Tactiq.io (abre em uma nova aba) e crie uma conta gratuita.
2. Baixe a Extensão gratuita do Tactiq para Chrome (abre em uma nova aba) para ativar a transcrição em tempo real durante as reuniões.
3. Participe de qualquer reunião no Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. O Tactiq começará a transcrever automaticamente assim que sua reunião iniciar.
4. Use prompts de IA personalizados (abre em uma nova aba) para gerar resumos, itens de ação e insights importantes.
5. Após a reunião, acesse a transcrição completa e o resumo gerado por IA no seu painel do Tactiq.
6. Exporte notas para Notion, Google Docs, HubSpot ou Linear. Use Workflows de IA (abre em uma nova aba) para sincronizar insights entre suas ferramentas.

O Tactiq transcreve em tempo real e gera resumos, itens de ação e insights importantes, sem exigir uma assinatura do Workspace. Comece gratuitamente em Tactiq.io (abre em uma nova aba).

Google Gemini vs. Tactiq: Qual ferramenta de anotações é a ideal para você?

A ferramenta de anotações do Google Gemini funciona bem para equipes que já usam o Google Workspace e se reúnem principalmente no Google Meet. Mas se você precisa de suporte a mais plataformas, mais idiomas ou uma opção gratuita, o Tactiq oferece o que o Gemini não abrange.

Ambas as ferramentas resolvem o mesmo problema, mas de maneiras diferentes e para usuários distintos. Se sua equipe usa o Google Workspace e permanece no Google Meet, o Gemini se encaixa perfeitamente. Se você trabalha em várias plataformas, precisa de suporte multilíngue ou quer um plano gratuito, o Tactiq é a melhor opção.

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