Notas de Reunião do Microsoft Copilot: Como Funciona e O Que Saber

O Microsoft Copilot pode gerar automaticamente notas de reunião (abre em uma nova aba) no Microsoft Teams. Ele captura os principais pontos de discussão, itens de ação e resumos sem que ninguém precise digitar uma palavra. No entanto, ele vem com requisitos de licenciamento, dependências administrativas e restrições de plataforma que nem sempre são óbvias de antemão.

Isto é o que este guia aborda:

• Como o Copilot captura e armazena notas de reunião no Teams
• Requisitos de licença e técnicos
• Principais limitações
• Como obter notas de reunião com IA no Teams gratuitamente

O Que São as Notas de Reunião do Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot (abre em uma nova aba) as notas de reunião são resumos gerados por IA produzidos a partir de uma transcrição de reunião ao vivo no Microsoft Teams. Quando ativo, o Copilot acompanha a conversa e a organiza em pontos-chave, decisões, itens de ação e acompanhamentos. As notas são armazenadas numa página do Microsoft Loop e acessíveis a partir do separador Recap da sua reunião do Teams no calendário.

Notas Colaborativas vs. Resumo Inteligente vs. Copilot

• Notas colaborativas (abre em uma nova aba): Um componente Loop partilhado onde os participantes adicionam manualmente itens da agenda e notas durante uma reunião do Teams. Disponível para todos os utilizadores do Teams, sem necessidade de licença paga.
• Resumo Inteligente: Um resumo pós-reunião automatizado com notas geradas por IA, tarefas sugeridas e uma transcrição de reunião pesquisável. Requer Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.
• Copilot no Teams: Um assistente de IA interativo que pode ser solicitado durante ou após uma reunião. Peça-lhe para resumir discussões importantes, listar itens de ação ou extrair destaques da transcrição e do chat da reunião. Requer uma licença do Microsoft 365 Copilot.

Dica Profissional: Se você não tiver uma licença Copilot ou Teams Premium, Tactiq (abre em uma nova aba) oferece transcrição ao vivo e resumos de reuniões com IA para Teams, Zoom e Google Meet. Gratuito para até 10 reuniões por mês.

Como usar o Microsoft Copilot para anotações de reunião no Teams

Veja como usar o Copilot durante todo o ciclo de vida da reunião no Microsoft Teams.

Antes da reunião

1. Abra o Teams e vá para Calendário. Selecione Nova Reunião.
2. Ative Reunião do Teams, depois clique no ícone de engrenagem para acessar Opções de reunião online.
3. Na seção Copilot e outras IAs , defina Permitir Copilot para “Durante e após a reunião” ou “Apenas durante a reunião”.
4. Selecione Aplicar.

Defina o Copilot para "Durante e após a reunião" e ative a transcrição. Você precisará da transcrição para acessar o histórico do Copilot após o término da chamada.

Durante a reunião

Selecione Copilot nos controles da reunião para abrir um chat privado com o Copilot. Selecione Ver prompts no painel do Copilot para ver sugestões incorporadas, ou digite as suas próprias. Prompts úteis incluem:

• Resumir a reunião até agora
• Listar itens de ação
• Que ideias foram discutidas?
• Crie uma tabela das ideias discutidas e seus prós e contras

Após a reunião

Acesse o Copilot de dois lugares: o chat da reunião (selecione Abrir Copilot no canto superior direito) ou o Guia de Resumo no evento da reunião. Ambos mostram o mesmo histórico de conversas do Copilot, mas apenas se a transcrição tiver sido ativada durante a reunião.

Requisitos para Usar o Microsoft Copilot para Notas de Reunião

Conforme mencionado acima, as notas de reunião do Copilot exigem uma licença do Microsoft 365 Copilot ou do Teams Premium. Aqui está o que verificar antes da sua primeira reunião.

Requisitos de licença

As notas de reunião do Copilot no Teams exigem uma de duas licenças pagas:

• Microsoft 365 Copilot: Um complemento para um plano Microsoft 365 elegível. Inclui a experiência completa do Copilot no Teams, Resumo Inteligente e assistência de IA no Word, Outlook e Excel.
• Teams Premium: Uma licença de complemento separada. Inclui Resumo Inteligente e notas geradas por IA, mas não a experiência mais ampla do Microsoft 365 Copilot.

Os planos padrão do Microsoft 365 não incluem nenhum dos dois por padrão. Verifique a página oficial de preços da Microsoft (abre em uma nova aba) para as tarifas atuais.

Requisitos técnicos

• A transcrição não é obrigatória para usar o Copilot durante uma reunião, mas você precisa ativá-la para acessar o histórico do Copilot após o término da reunião
• O Facilitador (notas de IA) só funciona em reuniões agendadas, não em reuniões instantâneas, reuniões de canal ou chamadas
• O Copilot não funcionará em reuniões hospedadas fora da sua organização

Como Obter Notas de Reunião de IA no Teams Sem o Copilot

O Microsoft Copilot é uma ferramenta capaz, mas exige uma licença paga, configuração pelo administrador de TI e só funciona dentro do Microsoft Teams. Se você não tiver uma licença do Copilot ou do Teams Premium, ou se realizar reuniões em várias plataformas, Tactiq (abre em uma nova aba) é uma alternativa gratuita que vale a pena conhecer.

Tactiq é uma extensão do Chrome que captura transcrição ao vivo e gera notas de reunião com IA sem entrar como um bot. Não é necessária aprovação de administrador ou gravação. Funciona no Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, para que suas notas permaneçam consistentes, independentemente da plataforma que você usa.

Veja o que o Tactiq oferece em cada reunião:

• Transcrição em tempo real à medida que a conversa acontece
• Resumos gerados por IA, itens de ação e pontos-chave de discussão após a reunião
• Comandos personalizados que você pode fazer durante a reunião: "resumir os últimos 5 minutos" ou "listar as decisões tomadas até agora"
• Suporte para mais de 60 idiomas
• Fluxos de Trabalho de IA (abre em uma nova aba) para enviar notas diretamente para ferramentas como Notion, Slack ou HubSpot
• Tactiq MCP (abre em uma nova aba) (Plano Business) para dar a Claude ou outros agentes de IA acesso direto às suas transcrições de reunião, para que você possa pesquisá-las e agir sobre elas sem sair do seu chat

Como configurar

1. Instale a Extensão do Chrome Tactiq (abre em uma nova aba). É gratuito para até 10 reuniões por mês.
2. Participe da sua reunião do Microsoft Teams no Chrome como faria normalmente.
3. O Tactiq começa a transcrever automaticamente.
4. Após a reunião, abra seu painel do Tactiq para acessar sua transcrição, resumo e itens de ação.
5. Use os Fluxos de Trabalho de IA ou exportações manuais para enviar notas para suas ferramentas preferidas.

Pare de Perder Insights de Reunião, Comece a Capturá-los

O Microsoft Copilot pode gerenciar as notas de reunião no Teams, mas apenas se você tiver a licença certa, a configuração de administrador correta e estiver realizando reuniões agendadas dentro da sua organização. Para equipes que atendem a esses requisitos, é uma opção sólida integrada diretamente ao seu fluxo de trabalho existente.

Se você não tiver, o Tactiq oferece os mesmos resultados essenciais (transcrição ao vivo, resumos de IA e itens de ação) sem o custo da licença ou a dependência de TI. Funciona em Microsoft Teams (abre em uma nova aba), Zoom e Google Meet, para que suas notas permaneçam consistentes independentemente de onde suas reuniões aconteçam.

A reunião é para a conversa. As notas podem cuidar de si mesmas.

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