Zoom出席レポート：知っておくべきことすべて

Zoomミーティング は多くの活動を生み出しますが、実際に誰が参加したかを証明するには専用のレポートが必要です。Zoomの出席レポートは、ミーティングやウェビナーの各参加者の名前、入室時間、退室時間、および合計滞在時間を記録として提供します。

この記事の内容：

• Zoom出席レポートに含まれる情報と確認場所
• ミーティングやウェビナー終了後に出席者リストをダウンロードする方法
• Zoomウェビナーの出席状況を確認する方法
• Tactiqを使って出席だけでなく参加状況を確認する方法

Zoom出席レポートとは？

Zoom出席レポート は、Zoomアカウントの「ミーティングおよびウェビナー履歴」レポートから抽出された参加者リストを表示します。これには、各参加者の名前、サインインしている場合はメールアドレス、入室および退室時間が含まれます。

Zoomはミーティングやウェビナーのデータを最大15ヶ月間保持しますが、検索や閲覧は一度に最大1ヶ月の期間でしか行えません。レポートはミーティング終了後、約15分で利用可能になります。

アカウント所有者または管理者は、 レポート セクションから、 アカウント管理を通じて、またはライセンスユーザーとして 分析とレポートからレポートにアクセスできます。どちらの経路も同じ「ミーティングおよびウェビナー履歴」レポートに繋がります。

レポート画面では、参加者リストが2つのタブに分かれて表示されます。「ミーティング/ウェビナー別」タブではミーティングごとの出席状況を確認でき、「ホスト別」タブでは各ホストが開催したミーティングやウェビナー全体の活動状況をまとめて確認できます。

出席状況以外のレポート活用方法について詳しくは、以下のガイドをご覧ください。 Zoomミーティングの分析。

💡 プロからのアドバイス： Tactiq をZoomミーティング中に使用すると、話者を識別したリアルタイムの文字起こしが可能です。出席状況の照合や、参加者が実際に議論に貢献していたかを確認するのに役立ちます。

ミーティング終了後に出席者リストをダウンロードする方法

Zoomミーティング終了後、ミーティングおよびウェビナー履歴レポートから参加者リストを取得できます。レポートはミーティング終了から約15分後に利用可能となり、一度に最大1か月分の履歴を検索できます。

アカウント所有者または管理者の場合：

1. Zoomウェブポータル に管理者権限でサインインします。

2. ナビゲーションメニューから アカウント管理を選択し、 レポートをクリックします。

3. 利用状況レポート タブから、 ミーティングとウェビナーの履歴をクリックします。

4. ミーティング/ウェビナー別 タブで、 開始日 および 終了日 フィールドを使用して期間を設定するか、ミーティングのトピックまたは ミーティングIDで検索します。

5. 参加者 列にある、該当ミーティングの参加者数をクリックします。

6. ウィンドウが開き、参加者の氏名、サインインしている場合はメールアドレス、参加・退出時刻、所要時間、ゲストステータス、待機室ステータスを含む参加者リスト全体が表示されます。

7. オプション：チェックを入れる ミーティングデータを含めてエクスポート ミーティングの詳細を含めるには、 ユニークユーザーを表示 重複するエントリを除外するには、

8. エクスポート をクリックして、リストをCSVファイルとしてダウンロードします。

ライセンスをお持ちのユーザーの場合：

1. 以下の Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、 アカウント管理をクリックします。
3. 次に、 レポートをクリックします。
4. 「 利用状況レポート タブをクリックします ミーティングおよびウェビナーの履歴。
5. 期間を設定するか、ミーティングのトピックまたはミーティングIDで検索します。
6. 参加者 列で、該当するミーティングの参加者数をクリックします。
7. 上記と同じ参加者詳細が表示されたウィンドウが開きます。
8. オプション： ミーティングデータを含めてエクスポート または ユニークユーザーを表示にチェックを入れます。
9. エクスポート をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。

注： このミーティングレポートには、待機室にとどまり、実際のミーティングに参加しなかったユーザーは含まれません。

Zoomウェビナーの参加者数を確認する方法

Zoomウェビナーでは通常のミーティングと同じ「ミーティングおよびウェビナーの履歴」レポートを使用するため、手順はほぼ同じです。

アカウントオーナーまたは管理者の場合：

1. Zoomウェブポータル に管理者権限でサインインします。
2. アカウント管理をクリックし、 レポートをクリックします。
3. 利用状況レポート タブをクリックし、 ミーティングとウェビナーの履歴を選択します。
4. 期間を設定するか、ウェビナーのトピックまたはIDで検索します。
5. 参加者 列の下にある参加者数をクリックします。

ライセンスユーザーの場合：

1. へのサインイン： Zoomウェブポータル.
2. 分析とレポートをクリックし、 ミーティングとウェビナーを選択します。
3. 利用状況レポート タブから、 ミーティングとウェビナーの履歴をクリックします。
4. 期間を設定するか、ウェビナーのトピックまたはIDで検索します。
5. 参加者 列にある参加者数をクリックします。

どちらの方法でも、名前、サインインしている場合はメールアドレス、参加・退出時刻、滞在時間を含む参加者リスト全体が表示されます。 エクスポート をクリックすると、CSVファイルをダウンロードできます。

登録が必要なウェビナーの場合、登録レポートと出席レポートは別々であることに注意してください。登録しても出席しない場合や、登録せずに参加する場合があるためです。確認してください ユニークユーザーを表示 再参加による重複を防ぐため。

このミーティングレポートには、待機室に留まった参加者は含まれません。ウェビナーの詳細については、以下をご覧ください。 Zoomウェビナーガイド。

Zoomミーティングの参加者を確認するには？

Zoomの出席レポートでは、誰がいつ参加し、どのくらいの時間滞在したかを確認できます。しかし、実際に誰が発言し、質問し、あるいは終始熱心に参加していたかまでは分かりません。レポート上ではフルタイムで参加したことになっていても、実際にはミーティング中ずっとミュートのままだったというケースもあり得ます。

Tactiq は、そのギャップを埋めます。Zoomミーティングをリアルタイムで文字起こしし、各発言に話者名をタグ付けするため、誰がいたかだけでなく、誰が何を言ったかという記録を残すことができます。

Tactiqの文字起こしを使えば、以下のことが確認できます。

• ミーティング中に誰が、どのくらいの頻度で発言したか
• 各参加者がどのトピックを提起し、あるいは反応したか
• 出席レポートではフルタイム参加となっていても、実際には発言しなかった人がいるかどうか
• 記憶に頼る必要のない、検索可能な記録

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これは、クライアントとの通話、全社ミーティング、研修セッション、面接など、参加者の関与が重要なミーティングにおいて特に重要です。参加時間と退出時間だけでは、誰が議論を主導したかは分かりません。しかし、文字起こしがあればそれが分かります。

まとめ

Zoomの出席レポートは、誰がいつ参加し、どのくらいの時間滞在したかを示しますが、それ以上の情報は得られません。誰が発言したか、何が決まったか、次に何をすべきかといったことは分かりません。

Tactiqは、リアルタイムの文字起こし、話者識別、そしてすぐに行動に移せるAI生成の要約によって、そのギャップを埋めます。出席データとTactiqの文字起こしを組み合わせることで、「誰が参加し、実際に何が行われたのか」という全体像を把握できるようになります。

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