Zoom出席レポート:知っておくべきことすべて

ズームミーティング オンラインコミュニケーションの中核です。Zoomの出席レポートはそのデータを提供するので、会議参加者の追跡、エンゲージメントの分析、今後の会議の改善が可能になります。

この記事では、Zoomの出欠レポートの内容、出席リストのダウンロード方法、正確な記録を維持するためのベストプラクティスについて説明します。

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Zoom出席レポートとは？

ズームからの画像

Zoomの出席レポートには、名前、メールアドレス（サインインしている場合）、参加時間と退出時間を含む会議参加者のリストが表示されます。Zoomミーティングが終了すると、Zoomの「使用状況レポート」タブからレポートにアクセスできます。

レポートは会議終了後 1 か月以内に利用でき、会議後約 15 分後にアクセスできるようになります。

これらのレポートは次の場合に不可欠です。

• トラッキング 出席 および参加者期間
• 誰がいつ加入し、誰が脱退したかを確認する
• へのデータのエクスポート CSV ファイル 記録管理または分析用

ズームに含まれる主な詳細 出席レポート:

• 参加者の表示名 そして ズームアカウント 電子メール (認証されている場合)
• 参加時間、 退出時間、および合計所要時間
• ザの ズームミーティング ID
• へのオプション ユニークユーザーを表示 または含める 会議データ エクスポートで

出席データには、以下からアクセスできます。 ミーティング別 または ユーザー別 のタブ アクティブホスト レポートまたは経由で 使い方 ライセンスユーザーの場合はセクション。

プロのヒント: 使用 タクティク Zoomミーティング中に、発言者識別機能を備えたリアルタイムのトランスクリプトを入手できます。これは、出席状況や出席者がディスカッションに参加したかどうかを照合するのに便利です。

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会議後に出席リストをダウンロードする方法

Zoomミーティングが終了したら、出席レポートをダウンロードして、誰が、いつ、どのくらいの期間参加したかを確認できます。レポートは会議の 1 か月後まで利用でき、使用状況レポートセクションからアクセスできます。

アカウントオーナーまたは管理者の場合:

1. にサインイン Zoomウェブポータル。
2. に移動 アカウント管理 > レポート > 使用レポート。
3. クリック アクティブホスト。

4. を使う 日付範囲 ピッカーまたは ミーティング ID で検索 を見つけるには 希望するミーティング。
5. の下に 参加者コラム、番号をクリックすると詳細が表示されます 会議参加者のリスト。
6. オプション:選択:
   

• ユニークユーザーを表示
• 会議データと一緒にエクスポート

7. をクリックします [エクスポート] ボタン をダウンロードするには CSV ファイル。

ライセンスユーザーの場合:

1. でサインイン zoom.us。
2. クリック レポート > 使用状況レポート > 使用状況。

3. を使う 日付範囲 または ミーティング ID 待ち合わせ場所を探すためにね
4. をクリックします 参加者数 の下に 参加者ソース コラム。
5. オプション:チェック ユニークユーザーを表示 そして 会議データと一緒にエクスポート。
6. クリック [エクスポート] ダウンロードするには 会議報告。
   

注記: レポートには、実際の会議に参加した参加者のみが含まれ (待機室にいる参加者は含まれません)、会議は少なくとも 15 分前に終了している必要があります。

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Zoomウェビナーで参加者数を確認する方法

ホストしている場合 ズームウェビナー、参加/退室時間、合計時間など、詳細な参加者情報を表示およびエクスポートできます 参加者、およびエンゲージメントデータ。

ウェビナー出席者へのアクセス方法

1. サインイン あなたに ズームアカウント ブラウザで。
2. に移動 レポート > 使用状況レポート > 会議および Web セミナーの履歴。
3. を設定 日付範囲 (最大 1 か月) または次の条件で検索 ミーティング ID。
4. ウェビナーを見つけて、その下にある番号をクリックします 参加者コラム。
5. ウィンドウが開き、 出席者リスト、以下を含む:

• ディスプレイ名
• 入会時間と退会時間
• 所要時間
• 電子メール (参加者がサインインしている場合)

6. をクリックします [エクスポート] ボタン データを次のようにダウンロードするには CSV ファイル。

注記: レポートには待機室のユーザーは除外され、匿名ユーザーまたはゲストユーザーのメールは含まれない場合があります。

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TactiqがZoom勤怠レポートに最適な理由

Zoomの出欠レポートには、誰が参加したかが示されます。Tactiqは、何が起こったのか、次に何をすべきかを理解するのに役立ちます。

タクティク は、Zoomミーティング用のリアルタイムAIアシスタントで、話者を識別してすべての単語をキャプチャし、その会話を実用的な洞察に変え、共有して再利用できるようにします。

Tactiqが会議ワークフローをどのようにサポートするか：

• 話者識別機能付きのライブトランスクリプション
• Tactiqは、わかりやすいリアルタイムのトランスクリプトを提供します。その必要はありません。 ズームでの画面録画 言われたことを思い出すためだけに。
• AI ミーティングのまとめ
• アクションアイテム、決定事項、論点を含む要約を自動的に生成します。見直したりメモを取ったりする必要はありません。
• AI ワークフロー
• ミーティングの結果をNotion、HubSpot、リニアなどのツールに直接送信できます。フォローアップを自動化したり、ナレッジベースを更新したり、発言内容に基づいて通知をトリガーしたりできます。
• カスタムプロンプトとミーティングキット
• Tactiq AIに会議に関する特定の質問をしたり、最新情報、フォローアップメール、またはドキュメントを即座に生成したりできます。
• 検索 & シェア
• キーワードで検索したり、講演者でフィルタリングしたり、重要な瞬間やトランスクリプトを会議に出席しなかった人と共有したりできます。

Tactiqを使用すると、 ズームミーティング 検索、共有、実行が可能になり、1分1分が無駄にならないようにします。

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ラッピングアップ

Zoomの出席レポートは、誰がどのくらいの期間会議に参加したかを確認するのに役立ちますが、話し合った内容は記録されません。会議の結果を完全に理解するには、出席データを議事録、要約、アクションアイテムと組み合わせると役立ちます。

Tactiqは、リアルタイムの文字起こし、話者の識別、AIワークフローを提供しているため、フォローアップ、洞察の共有、チームの足並みの維持が容易になります。

無料のTactiq Chrome拡張機能を今すぐダウンロードしてください Zoomミーティングをより組織的で実用的なものにしましょう。

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よくある質問

Zoomの出欠レポートとは何ですか？なぜそれを使うべきなのでしょうか？

これは、Zoomミーティングに誰が参加したか、参加/退出時間を含めて示すレポートです。参加状況の追跡、エンゲージメントの分析、ミーティング後のフォローアップに使用できます。

Zoomの出欠レポートにアクセスしてカスタマイズするにはどうすればよいですか？

[レポート] > [使用状況レポート] に移動し、日付範囲を設定して、参加者列の数字をクリックします。ユニークユーザーを表示したり、会議データを含めたり、CSV ファイルをエクスポートしたりできます。

Zoomの出席データが正確であることを確認するには、どのような手順を踏むことができますか？

サインインまたは登録を要求し、認証設定を使用してください。これにより、氏名やメールアドレスが正確になり、出席レポートの重複を防ぐことができます。

Zoomの出欠レポートには誰がアクセスできますか？

ミーティングの主催者、アカウントオーナー、または Pro、Business、Enterprise、Education、API アカウントの利用状況レポート権限を含むカスタムロールを持つユーザーのみが出席レポートにアクセスできます。

Zoomミーティングの過去の出席者のリストはどこで確認できますか？

[レポート] > [使用状況レポート] に移動し、会議レポートを探し、参加者列の番号をクリックして会議参加者のリストを表示します。