新入社員のオンボーディングにChatGPTを使用する方法

‍新しい仕事を始める は刺激的ですが、特にリモートで入社する新入社員にとっては、オンボーディングプロセスに圧倒されることがあります。企業としては、新入社員に初日から明確さ、つながり、自信を与えるために、オンボーディングテンプレート、トレーニング、初回の面談が必要です。

GPT チャット は、オンボーディングテンプレートの作成、トレーニングモジュールに合わせたプロンプトの作成、さらにはユーザーオンボーディングや新入社員向けのステップバイステップガイドの作成にも役立ちます。うまく使えば、従業員がより早く落ち着くのに役立つと同時に、マネージャーに生産性を向上させ、貴重なフィードバックを集めるためのツールにもなります。

この記事では、次の内容について説明します。

• 効果的なオンボーディングプロセスの要点
• ChatGPTプロンプトとテンプレートをオンボーディングに使用する方法
• オンボーディングコールとメモ取りを改善するツール

効果的なオンボーディングとは？

新入社員にとって、強力なオンボーディングプロセスは、ログイン情報やトレーニング文書を引き渡すだけではありません。これにより、新入社員がどのようにチームとつながり、企業文化を理解し、ビジネスにおける自分の道を見つけるかが決まります。

効果的なオンボーディング計画は、雇用主と従業員の両方の視点を取り入れたものでなければなりません。

雇用主の観点から:

• 明確な目標: 最初の1週間、1か月、そしてそれ以降の期待値を定義します。これにより、新入社員は取り組むべきマイルストーンが得られます。
• 組織的なオンボーディング計画: 構造化されたプロセスは、新入社員が支えられ、自信を持っていると感じるのに役立ちます。
• 定期チェックイン: 頻繁にタッチポイントを打つことで、不確実性が減り、懸念の余地が生まれます。
• チームとのやり取り: オンラインでの紹介やカジュアルなハングアウトをスケジュールして、早い段階で関係を築きましょう。
• 企業価値: 会社の特定の文化、ビジョン、目標を伝えてください。

従業員の視点から:

• 明確なコミュニケーションチャネル: 新入社員は、誰にどのように連絡すればよいかを知る必要があります。
• ツールへの簡単なアクセス: 初日にソフトウェア、ログイン情報、およびアカウントを提供します。
• 継続的なオンライントレーニング: 長期的な成長をサポートするための継続的な学習機会を提供します。
• フィードバックプラットフォーム: 従業員が自分のアイデア、質問、経験を共有できるようにしましょう。
• 温かい歓迎: バーチャルウェルカムコールやチームカードのような小さなジェスチャーは大いに役立ちます。

💡 プロのヒント: ズーム、グーグルミート、またはMS Teamsでオンボーディングコールを実行していますか？使用 タクティクのリアルタイム文字起こし機能により、すべての詳細をキャプチャして AI ノートに変換し、新入社員がいつでも確認できるようにします。

新入社員のオンボーディングにChatGPTを使用する方法

会社がオンボーディングプロセスを構築または改善している場合、ChatGPTはマネージャーと新入社員の両方をサポートできます。GPT-5では、カスタマイズされたオンボーディングテンプレートを生成したり、役割別のトレーニングのプロンプトを作成したり、新入社員がすぐに順応できるようにスケジュールを設計したりすることができます。

現在のオンボーディングプロセスを改善するための提案を求めてください。

まず、すでに持っているものについてChatGPTにフィードバックを求めてください。これにより、現在のオンボーディングプロセスに基づいた提案が得られ、新鮮なアイデアで改善することができます。

プロンプトの例:

「新入社員のオンボーディングの専門家である人事マネージャーのように振る舞ってほしい。これが現在のオンボーディングプロセスです [詳細を挿入]。改善方法を提案してください。」

特定の役割のための新しいオンボーディングプランを作成します。

これまでサポートしたことのない役割で新入社員をオンボーディングする場合、ChatGPTはトレーニングモジュール、マイルストーン、役割固有の目標用のテンプレートを生成できます。

プロンプトの例:

• 「新しいカスタマーサービス担当者が最初の30日間で役立つトレーニングモジュールはどれですか？」
• 「新しいデータアナリストがリモートで直面する可能性のある課題と、それをどのようにサポートできるか?」
• 「入社後60日間に新入社員にどのようなマイルストーンを設定すべきか？」

ツールとアクセスを最適化します。

新入社員には初日から適切なツールが必要です。ChatGPTは、アカウントとアクセスをスムーズに設定できるように、使用するソフトウェアやシステムを改善する方法を提案します。個人的には、プロジェクトマネージャーとして、 オンボーディングチェックリストの概念。ただし、ツールが増えると複雑になる場合があります。

プロンプトの例:

• 「現在オンボーディングに使用しているツールは次のとおりです [リストツール]。この設定を新入社員向けに最適化する方法を提案してください。」
• 「私たちは [役割] のオンボーディングを行っています。オンボーディングに含めるべき新しいツールにはどのようなものがありますか？」

ステップバイステップのスケジュールを提案してください。

最後に、ChatGPTは、トレーニング、紹介、および役割固有のタスクのバランスをとるオンボーディングスケジュールを作成できます。

プロンプトの例:

• 「企業文化、トレーニング、プロジェクトワークのバランスを取りながら、新入社員の 2 週間のオンボーディングスケジュールを作成できますか?」
• 「リモートワークを新規採用するにあたって、最初の週は何に焦点を当てるべきですか？」
• 「初期チェックインはどのくらいの頻度で予定すべきですか？」
• 「新入社員はいつチーム全体のプロジェクトに紹介すべきか？」

効果的なオンボーディングの4つのCとは？

オンボーディングの4Cは、コンプライアンス、明確化、文化、そしてつながりです。以下のように定義されています。 タリア・バウアー博士、これらの重要な要素は、リモートチームにとって特に重要なオンボーディングの本質を打ち破るのに役立ちます。

• コンプライアンス: 従業員が知っておく必要のある基本的な法的および政策関連の規則と規制。会社のリモートワークポリシーを共有し、認識してもらうことで、データ保護と機密保持のルールが明確に伝達され、理解されていることを確認する。
• 明確化: 新入社員が自分の役割と責任を理解していることを確認する。直属の上司との詳細なバーチャルオンボーディングセッション。Trello や Asana などのツールを使用してタスクを明確に定義し、今後数か月の目標と主要な成果物を明確にします。
• カルチャー: 新入社員に組織文化、その価値観、規範について伝える。
• 接続: 新入社員が対人関係やネットワークを確立するのを支援します。

これらのCはそれぞれ、効果的なオンボーディングの構造を支える柱となっています。これらをリモートワーク環境に適応させることで、距離がオンボーディング体験の質を損なうことがなくなります。

オンボーディングに関するその他のヒント

計画、企業文化、人的つながりを組み合わせることで、新入社員は初日からサポートされていると感じることができます。オンボーディングプロセスを強化するための実践的なヒントをいくつかご紹介します。

オンボーディングコールを成功させましょう

最初のオンボーディングコールは、新入社員の会社での全行程の流れを決めるものです。単に情報を伝えるだけでなく、歓迎され、大切にされていると感じてもらうことも重要です。

• 準備をしておきましょう: アジェンダを徹底的に把握してください。基本的なことのように聞こえますが、整理されているとプロ意識が伝わります。
• 温かい歓迎: 個人的なタッチから始めましょう。チーム、会社の伝統、軽快な瞬間について少し話してください。
• アクティブリスニング: 彼らの初日です。彼らはたくさんの質問や懸念を持っているかもしれません。彼らに声をかけるためのスペースを与えてください。
• フィードバック: 通話を終了する前に、第一印象を聞いてください。これは、初日から相手の意見を大切にしていることを示しています。

メモを使って今後のオンボーディングを改善しましょう

オンボーディングセッションのメモを分析することで、よくある質問を見つけたり、テンプレートを改良したり、新入社員が直面する課題に対処したりするのに役立ちます。時間が経つにつれて、このデータはオンボーディングプロセスを強化します。

たとえば、次のことができます。

• 繰り返される質問に基づいて、新入社員向けの FAQ を作成します。
• 役割固有の傾向を追跡してトレーニングを更新します。
• 企業文化を形作るフィードバックを集めましょう。

Tactiqでオンボーディングノートをキャプチャして共有する

ChatGPTプロンプトのみに頼る場合、トランスクリプトをコピーしたり詳細を手動で入力したりする必要がありますが、これを使用するとオンボーディングがスムーズになります。 タクティク。Zoom、Google Meet、MS Teams での通話中のすべてをリアルタイムでキャプチャし、AI を使用してそのデータを新入社員のオンボーディングに役立つリソースに変換します。

• リアルタイムキャプチャ: 通話に参加できないChatGPTとは異なり、Tactiqは会話をその場で文字起こしするので、重要な詳細情報が失われることはありません。
• 整理とハイライト: 後で簡単に参照できるように、通話中に役割固有のタスク、会社のポリシー、またはリマインダーにタグを付けます。
• 共有して再訪する: 新入社員に成績証明書へのアクセスを許可し、 AI が生成した要約 これにより、マネージャーに詳細を繰り返し尋ねることなく、いつでも情報を確認できます。
• ビルトイン AI アシスタント: AI アシスタントを使用して、オンボーディングテンプレート、FAQ、またはトレーニングをすばやく作成できます 要約 新入社員向け。たとえば、マネージャーは次のことを尋ねることができます。

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• 「今日のオンボーディングコールを新入社員向けのチェックリストにまとめてください。」
• 「前回のオンボーディングセッションで最もよく寄せられた質問からFAQを作成してください。」
• 「新入社員に当社の企業文化を説明するメッセージを作成してください。」

Tactiqでは、AIを活用したサポートで一貫性のあるオンボーディング資料を作成できるため、すべての新入社員が同じ明確さとガイダンスを確実に受けられるようになります。

無料のTactiq Chrome拡張機能をインストールしてください マネージャーと新入社員の両方にとってプロセスをスムーズにするために、次回のオンボーディングコールで使い始めてください。

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オンボーディングジャーニーのまとめ

オンボーディングはフォームやチェックリストだけではありません。明確さを醸成し、人脈を築き、新入社員に最初から自信を持たせることです。ChatGPTは、プロンプト、テンプレート、役割別のトレーニングアイデアでこのプロセスをサポートできます。しかし、実際の会話をキャプチャして共有可能なリソースに変えることになると、 タクティクが違いを生む。

Tactiqは、リアルタイムの文字起こしとAIサマリーにより、マネージャーがすべてのオンボーディングコールを、将来の採用に備えて繰り返し利用できるガイド、FAQ、テンプレートに変換できるよう支援します。つまり、詳細を繰り返し説明する時間が減り、企業文化の構築と従業員のサポートに集中できる時間が増えます。

👉 Tactiqを今すぐお試しください オンボーディングコールを、すべての新入社員の成功に役立つ永続的なリソースに変えましょう。

新入社員のオンボーディングにChatGPTを使用する際のよくある質問

効果的なリモートオンボーディングの重要な要素とは？

明確な目標、体系的な計画、定期的な確認、チーム紹介、企業文化の共有。これらのステップは、新入社員が支えられ、つながりを感じるのに役立ちます。

ChatGPTはどのようにしてオンボーディングプロセスを改善できますか？

特定の役割のオンボーディングテンプレート、プロンプト、スケジュールを生成できます。これにより、マネージャーの時間を節約でき、オンボーディングを各職種に合わせて調整できます。

オンボーディングの4つのCとは？

コンプライアンス、明確化、文化、そしてつながり。これらが一緒になって、法的基礎を学び、責任を明確にし、価値観を共有し、関係を構築します。

Tactiqはオンボーディングコールをどのようにサポートしていますか？

Tactiqは通話をリアルタイムで書き起こし、メモを整理し、新入社員向けのオンボーディングテンプレート、FAQ、フォローアップを作成できます。

オンボーディングノートは将来の体験をどのように向上させることができますか？

トランスクリプトとメモを分析すると、よくある質問とフィードバックが明らかになります。マネージャーはこのデータを使用してテンプレートを改良したり、FAQ を作成したり、将来の採用に備えてオンボーディングを円滑に進めたりすることができます。

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