会議での AI チャットの使用方法

会議は常に会話を生み出しますが、体系的なサポートがなければ、会議が終了すると、重要な詳細、メモ、アクションアイテムが見落とされがちです。手作業によるメモ取りや会議の書き起こしは内容の一部を記録するのに役立ちましたが、チームは重要なポイントを見つけるために何ページものテキストを検索する必要がありました。

会議での AI チャット それを変えます。文字起こしを組み合わせたもので 会議メモとインタラクティブなチャット機能により、参加者は通話中に質問をしたり、会議データを確認したり、概要を確認したりできます。このシフトにより、生の会話が実用的な洞察に変わり、会議参加者は文書化ではなくディスカッションに集中できるようになります。

このガイドでは、次のことを学びます。

• 会議での AI チャットとは
• そのコア機能
• 効果的に使用する方法
• チームが考慮すべき利点と課題

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会議での AI チャットとは

会議中のAIチャットにより、参加者はリアルタイムでトランスクリプトを操作できます。このアプローチは、会議を情報に即座にアクセスできる空間に変えます。会議参加者は次のことができます。

• 重要な詳細について尋ねる
• 重要なポイントを明確にする
• 通話の流れを中断せずに簡単な概要をリクエストできます

会議での AI チャットとリアルタイムの文字起こし

リアルタイム文字起こし 会話の記録を作成します。これにより、会議の議事録が正確かつ自動的に書き起こされるので、チームが最近の予定表の会議を再確認したり、会議の記録を他の人と共有したりするのに役立ちます。しかし、多くの場合、言葉の記録にとどまります。

会議での AI チャット コンテキストを追加します。会議データを抽出することで、質問に答えたり、重要な洞察を抽出したり、アクションアイテムをその場で強調したりできます。受動的に記録するのではなく、意思決定とエンゲージメントを支援する会議アシスタントのような役割を果たします。

たとえば、と タクティク、Google Meet、Microsoft Teams、Zoomと連携するAI搭載のミーティングノートテイカーで、通話中に質問できます。 「これまでにどのようなアクションアイテムが取り上げられましたか？」

AIは会議の記録をスキャンし、重要なポイントを即座に返します。これにより、会議参加者は会話の内容を見失うことなく、意思統一とエンゲージメントを維持できます。

AI アシスタントとより高度な AI エージェントの違いについては、こちらのガイドをご覧ください。 会議議事録の AI エージェントと AI アシスタントの違い。

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会議での AI チャットのコア機能

を使用するときに探すべきコア機能は次のとおりです ミーティング中 AI:

リアルタイムのアクションアイテムと要約

会議のまとめを待つ代わりに、チームは会話が進行中でもすぐに概要を確認できます。AI がアクションアイテム、重要な詳細、キーポイントをハイライトするので、ミーティングの参加者はミーティングが終了する前に何に集中すべきかがわかります。

状況に応じた質問への回答をリアルタイムで実現

AIチャットは記録するだけではありません。会議データに基づいて質問に答えることができます。たとえば、顧客からの電話、プロジェクトの期限、または会議の前半で話し合った決定について尋ねることができます。この機能は、会話の流れを妨げることなく重要な洞察を引き出すのに役立ちます。

ミーティングの思想パートナー

AIチャットは、社内会議での思考パートナーとしても機能します。フォローアップを提案したり、コンテキストが欠けていることを指摘したり、複数のチームに関連情報をまとめたりすることができます。この種のミーティングインテリジェンスは、全員の足並みを揃え、詳細を見逃すリスクを減らします。

チームによっては、ミーティングのオピニオンパートナーとして機能するカスタムエージェントを構築しているところもあります。その方法は次のとおりです。 毎日のスタンドアップ用の AI エージェントの作成。

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TactiqのAIチャットを会議で使用する方法

会議で AI チャットを始めるのに複雑な設定は必要ありません。と タクティク、ツールをインストールし、会議の文字起こしをキャプチャし、会議データをリアルタイムで操作できます。その仕組みは次のとおりです。

1。 Tactiq Chrome エクステンションをインストールする

まずは Tactiq を Chrome に追加することから始めましょう。Google Meet、Microsoft Teams、Zoomと連携します。インストールすると、自動的に会議に参加し、通話が始まるとすぐに正確な文字起こしのキャプチャを開始します。

2。リアルタイムの文字起こしを取得

会議中、Tactiqはライブトランスクリプトを提供します。会議の参加者は、作成されたメモをリアルタイムで確認できるため、会話を簡単にフォローでき、手動でメモを取らなくても重要な詳細を記録できます。

こちらもご覧いただけます AI 文字起こしの実例 ライブトランスクリプトがどのように会議中の集中力を高めるかをよりよく理解できます。

3。AI チャットを使用して会議データを照会する (通話中)

右側のTactiqパネルで、をクリックします タクティック AI に聞く タブ。通話中は、次のような質問をすることができます。

• 「マーケティングに割り当てられたアクションアイテムを一覧表示します。」
• 「これまでに述べた顧客からの電話を要約してください。」
• 「どの期限に合意したの？」
• 「過去 10 分間の重要な詳細を強調してください。」
• 「会議終了後にフォローアップが必要なタスクはどれですか？」

AIは会議の内容を即座にスキャンし、会議が終了する前に関連情報を配信します。

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会議における AI チャットの未来

会議での AI チャット は急速に進化しており、文字起こしや要約だけにとどまらないことが分かるでしょう。より積極的に会議に参加するようになるでしょう。

私たちは以下を期待しています。

• 音声駆動型チャットボット —参加者は、プロンプトを入力する代わりに、「オープンタスクを表示」や「以前に決めたことは何ですか？」などのコマンドを話します。そして、すぐに回答が得られます。
• クロスプラットフォームインテリジェンス — AIモデルは、Google Meet、Microsoft Teams、Zoomなどの会議データをリンクするため、どの会議ツールを使用した場合でも、インサイトが一元化され、アクセスできるようになります。
• インクルーシブ・ミーティング・アシスタンス — AIは参加者からの沈黙やためらいを感知し、静かな出席者を参加させるようファシリテーターに促すことができるため、会議の公平性が向上します。

AI チャットが進化するにつれ、受動的なツールから能動的なミーティングパートナーへと移行しつつあります。

すでに入手可能なものを調べるには、以下のリストをご覧ください トップ AI 会議ツール 今日はこの空間を形作っています。

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ラッピングアップ

メモが散らばったり、重要なポイントを見逃したりして会議を終わらせる必要はもうありません。会議での AI チャットにより、チームは正確な文字起こしの記録、アクションアイテムの強調表示、会議データのクエリをリアルタイムで行うことができます。これにより、会議は、参加者が文書化ではなく会話に集中できるスペースに変わります。

AI ミーティングアシスタントを採用することで、チームは意思決定を改善し、データセキュリティを保護し、信頼できるミーティングのまとめを作成できるようになります。テクノロジーが成長するにつれて、カレンダーやタスク管理など、チームがすでに利用しているアプリへの統合がさらに深まるでしょう。

試してみる タクティク Google Meet、Microsoft Teams、ZoomにAIチャット、リアルタイムの会議記録、実用的なインサイトを取り入れることができます。無料で始めて、すべての会議を AI を活用したナレッジハブに変えましょう。

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会議での AI チャットの使用方法に関するよくある質問

会議での AI 会議アシスタントと AI チャットの違いとは？

AI会議アシスタントが会議を記録し、文字起こしを行います。会議での AI チャットはさらに進化し、参加者が質問をしたり、重要なインサイトを引き出したり、アクションアイテムをリアルタイムで入手したりできます。

なぜ会議に AI チャットが必要なのですか？

AIチャットは、通話中にメモを取り込み、要約を提供し、正確な文字起こしを行います。重要な詳細やアクションアイテムを見逃さないようにしながら、会議参加者の集中力を維持できます。

会議での AI チャットとは？

AI チャットは、文字起こし、議事録、インタラクティブなプロンプトを組み合わせた機能です。通話中に会議データを照会したり、関連情報を表示したり、複数のチーム間で情報を共有したりできます。

AI チャットは Google Meet や Microsoft Teams と連携しますか?

はい。Tactiq などのツールにより、Google Meet、Microsoft Teams、Zoom に AI チャットが導入され、チームは複数のプラットフォームにわたってリアルタイムで会議の議事録、要約、AI を活用したメモを取ることができます。

AIチャットは社内会議でも安全ですか？

ほとんどのAI会議ツールには、暗号化、データ保持制御、ユーザー同意などのデータセキュリティ機能が含まれています。必ずポリシーを確認して、会議の内容やメモが保護されていることを確認してください。