Cómo usar Chatgpt para las actas de las reuniones

¿Le resulta agotador pasar horas tomando notas y redactando las actas de las reuniones? ¿Lo último conversión de voz a texto las tecnologías le permiten redactar actas de reuniones con mayor facilidad.

En este blog, lo guiaremos sobre cómo usar ChatGPT para las actas de las reuniones, lo que lo ayudará a mantenerse organizado y resumir sus reuniones en línea más rápido. ¡También le mostraremos cómo usar Tactiq como una alternativa a ChatGPT para llevar las actas de sus reuniones al siguiente nivel!

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Notas de la reunión frente a actas de la reunión

Antes de aprender a usar ChatGPT para las actas y resúmenes de nuestras reuniones, veamos primero la diferencia entre notas de la reunión y minutos.

Las notas de las reuniones son registros informales de las discusiones que los asistentes a la reunión toman como referencia. Estas notas podrían estar menos estructuradas y centrarse en capturar los puntos principales, las ideas y los elementos de acción. Piense en las notas de la reunión como una ayuda de memoria para recordar los detalles esenciales de la reunión.

Por otro lado, actas de la reunión son documentos formales y oficiales que proporcionan un resumen estructurado de una reunión. Algunas organizaciones asignan a un solo redactor de actas de la reunión, quien anotará los detalles importantes de la reunión.

Las actas incluyen detalles como los asistentes, los puntos del orden del día de la reunión, las decisiones tomadas y los puntos de acción. Los asuntos legales también pueden utilizar las actas para el cumplimiento, la auditoría y el archivado.

A diferencia de las notas de reunión más personales, las actas de las reuniones se comparten con los asistentes y las partes interesadas como el registro oficial de una reunión, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad por los asuntos discutidos.

En la siguiente parte de este artículo, analizaremos cómo puede maximizar ChatGPT al escribir actas de reuniones detalladas y precisas.

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Cómo usar ChatGPT para las actas de las reuniones

Con el procesamiento del lenguaje natural de ChatGPT y capacidades de conversión de voz a texto, puede redactar rápidamente actas de reuniones con su versión gratuita. Estas son las cosas que debe hacer para usar ChatGPT en las actas de sus reuniones:

• Obtenga la transcripción de la reunión. El primer paso para usar ChatGPT para las actas de las reuniones es obtener una transcripción completa de la reunión. Si bien no puedes usar ChatGPT directamente para generar actas de reuniones en tiempo real durante una llamada, puedes obtener rápidamente una transcripción después de la reunión de dos maneras.
  

1. Puede extraer la transcripción de la reunión de su plataforma de videoconferencia. Sin embargo, la mayoría de las funciones de transcripción de estas plataformas requieren un plan de pago. Por ejemplo, solo puedes obtener un transcripción de un Google Meet reunión cuando tienes planes específicos de Google Workspace.
2. ¡Otra forma de extraer la transcripción de una reunión es utilizar servicios de transcripción de IA de terceros como Tactiq! Puedes subir el vídeo o el audio de la reunión en Tactiq ¡y deja que transcriba tu reunión en solo unos minutos!

• Crea las actas de tu reunión con ChatGPT. Una vez que tengas la transcripción de la reunión, estarás listo para escribir las actas de la reunión con la ayuda de ChatGPT siguiendo estos pasos:

1. Abrir Chat GPT. Puedes acceder a ChatGPT a través de su sitio web o aplicación o integrarlo en tus flujos de trabajo. También puedes usar su versión gratuita o de pago, según tus necesidades.

2. ‍Ingresa tu mensaje. En el cuadro de entrada de ChatGPT, escribe tu mensaje para poder redactar los detalles que necesitas para las actas de la reunión. Estas son algunas de las instrucciones que puedes usar:Escriba actas detalladas de la reunión a partir de la transcripción que aparece a continuación, que abarquen los puntos clave, las decisiones y los puntos de acción.

1. Resuma las ideas principales discutidas en la reunión, incluidas las tareas asignadas y las acciones de seguimiento.
2. Genere un resumen conciso de la reunión centrándose en la temas del orden del día y conclusiones clave.

3. ‍Introduce tu expediente académico. Copia y pega la transcripción de la reunión debajo de tu mensaje.
4. ‍Genere las actas de su reunión. Golpear Entrar y espera a que ChatGPT redacte las actas de la reunión por ti. ‍
5. Revisa y corrige. Una vez que tengas las actas de la reunión, revísalas y corríjalas antes de compartirlas con tu equipo y otras partes interesadas.

A continuación se muestra parte de las actas que ChatGPT escribió para mí.

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Tactiq: su mejor alternativa de ChatGPT para las actas de reuniones

Si bien ChatGPT ofrece una solución poderosa para crear actas de reuniones, hay una herramienta aún más eficiente disponible: Tactiq.

Tactiq es el grabador de actas de reuniones con IA ideal para sus reuniones en vivo, ya que genera transcripciones en tiempo real, resaltados automáticos y puntos clave, además de proporcionar resúmenes de IA e indicaciones de IA personalizadas. También es compatible con varias aplicaciones de productividad que permiten compartir y colaborar con tu equipo de forma más eficiente.

Tactiq es gratuito y fácil de descargar desde Tienda web de Chrome y se transcribirá automáticamente una vez que comience la reunión.

Estas son algunas de las maneras en las que puedes usar Tactiq para las actas de tus reuniones:

• Transcripción en tiempo real. Tactiq transcribe automáticamente sus reuniones a medida que tienen lugar, lo que garantiza la precisión y le permite disfrutar de sus conversaciones.

• Resaltados automáticos. Otra cosa interesante de Tactiq es que resalta automáticamente los puntos clave, los detalles esenciales y los elementos de acción en la transcripción, lo que facilita la identificación y el enfoque en la información crucial.

• Indicaciones de IA personalizadas. Con Tactiq's Kits de reuniones con IA, puede automatizar las acciones de sus reuniones y personalizar las notas de las reuniones con IA. Por ejemplo, usé uno de mis kits de reuniones personalizados para hacer un seguimiento de los plazos de las tareas mencionados en una reunión.

• Resumen de IA. Con las indicaciones rápidas de Tactiq, puede obtener al instante un resumen de la reunión generado por IA. Por ejemplo, si quiero redactar un resumen conciso de la reunión sin revisar la transcripción manualmente, hago clic en Tactiq Resumen detallado aviso rápido.

• Haga una pregunta. Ahora, no tiene que revisar manualmente la transcripción de la reunión para buscar los detalles específicos necesarios para las actas de la reunión. Tactiq tiene un Haga una pregunta mensaje que puede tomar notas por usted.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo usar ChatGPT para anotar las actas de una reunión?

Sí, puedes usar ChatGPT para redactar las actas de las reuniones. La forma más fácil de hacerlo es obtener primero una transcripción de la reunión. Luego, puedes introducir un mensaje y copiar y pegar la transcripción en ChatGPT para generar tus actas al instante.

¿Puedo usar la IA para tomar actas de reuniones?

Sí, puedes usar herramientas de inteligencia artificial para tomar actas de reuniones. Tactiq ofrece una solución optimizada para las necesidades de las reuniones, ya que proporciona transcripciones en tiempo real, resúmenes de IA y funciones de resaltado automático para una documentación de reuniones eficiente.

¿Cómo uso ChatGPT para tomar notas durante una reunión?

Si bien no puedes usar ChatGPT para tomar notas en tiempo real, puedes usarlo para producir notas de la reunión basadas en una transcripción una vez que la reunión haya concluido.

¿Cómo le pido a ChatGPT que resuma las notas de la reunión?

Para generar un resumen de las notas de la reunión con ChatGPT, usa un mensaje conciso como: «Resuma las notas de la reunión destacando las decisiones clave y los elementos de acción». También puedes usar Tactiq para obtener notas, resúmenes y resúmenes fáciles y rápidos de las reuniones.

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Maximice Tactiq para obtener actas de reuniones precisas

Tactiq se destaca como la mejor alternativa de ChatGPT para reuniones. Sus funciones especializadas, como las transcripciones en tiempo real, el resaltado automático, los resúmenes de reuniones con inteligencia artificial y las instrucciones personalizables, lo convierten en la mejor herramienta para crear actas de reuniones detalladas. Al usar Tactiq como su grabador de actas de reuniones preferido, su equipo puede mejorar la organización, la alineación y la productividad de las reuniones de seguimiento.

No se pierda estos beneficios y cámbiese a Tactiq ¡para su próxima reunión virtual!