Las 20 mejores herramientas de automatización del flujo de trabajo de IA (con infografías)

La automatización ya no consiste solo en ahorrar tiempo. Está evolucionando hacia una red de agentes inteligentes que colaboran, razonan y se adaptan. Estas nuevas herramientas de automatización de la IA utilizan el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia, la escalabilidad y la adaptabilidad en todos los flujos de trabajo.

En lugar de gestionar las tareas manualmente, los equipos ahora confían en herramientas impulsadas por la inteligencia artificial que anticipan las necesidades, refinan los procesos empresariales y hacen que la eficiencia del flujo de trabajo sea la prioridad predeterminada, no la meta.

En esta guía encontrarás:

• Novedades en la automatización de la IA
• La parte superior flujo de trabajo de IA herramientas de automatización (organizadas por categoría)
• Cómo elegir la herramienta de automatización adecuada para tus objetivos

Novedades de la automatización del flujo de trabajo con IA en 2025

La automatización de la IA ahora está impulsada por agentes autónomos y una orquestación más inteligente. En lugar de simples flujos de trabajo basados en reglas, los equipos ahora crean sistemas en los que los agentes colaboran, razonan y se adaptan. Estas herramientas impulsadas por la inteligencia artificial combinan algoritmos de aprendizaje automático con lógica de decisión para analizar datos históricos, identificar patrones y actuar en tiempo real.

Las tendencias clave que dan forma a esta evolución incluyen:

• Auge de agentes autónomos: Agentes inteligentes que coordinan flujos de trabajo complejos y gestionan los procesos empresariales con una intervención humana mínima. Por ejemplo, 25% de las empresas utilizando IA generativa lanzarán pilotos de IA agencial en 2025.
• Diseño humano-in-the-loop: Las organizaciones mantienen la supervisión humana mientras los sistemas autónomos manejan tareas repetitivas para mejorar la velocidad y la fiabilidad.
• Gobernanza y observabilidad: Con la interacción de varios agentes y sistemas, la supervisión y la transparencia se vuelven fundamentales. Supervisar el comportamiento de los agentes y hacer cumplir la política ahora forma parte de la automatización del flujo de trabajo.
• Orquestación multiagente: En lugar de automatizaciones de una sola tarea, las plataformas ahora se coordinan varios agentes de IA que trabajan juntos para la escalabilidad y la adaptabilidad.

Tipos de herramientas de IA para la automatización

Las herramientas de automatización de IA ahora abarcan una amplia gama de categorías. Estas herramientas ayudan a los equipos a gestionar tareas repetitivas, gestionar la automatización de las pruebas y mejorar las pruebas de software con funciones avanzadas basadas en la inteligencia artificial y herramientas de prueba de la IA.

Herramientas sin código/de bajo código

Estas herramientas impulsadas por IA simplifican la automatización para los usuarios no técnicos. Con las interfaces de arrastrar y soltar, los equipos pueden conectar aplicaciones, crear flujos de trabajo y ejecutar pruebas sin necesidad de escribir código. Son perfectas para automatizar la entrada de datos, las aprobaciones y los procesos empresariales diarios.

Plataformas agentes/nativas de IA

Construidas desde cero con inteligencia artificial, estas plataformas funcionan como sistemas adaptativos y de razonamiento. Utilizan algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural para coordinar el uso múltipleflujos de trabajo de agentes, gestione las pruebas continuas y optimice la cobertura de las pruebas en función de los datos históricos.

Herramientas empresariales y para desarrolladores

Estas herramientas avanzadas están diseñadas para los equipos técnicos que administran las pruebas de software, la administración de datos de prueba y el mantenimiento de las pruebas. Mejoran el proceso de pruebas mediante la automatización basada en la inteligencia artificial, lo que permite a los desarrolladores realizar pruebas automatizadas, detectar errores de forma temprana y garantizar versiones de mayor calidad en varias plataformas.

Asistentes especializados y de flujo de trabajo

Se trata de asistentes de IA enfocados que aumentan la productividad en áreas específicas como gestión de proyectos, estrategias de marketing o captación de clientes. Se integran en herramientas como Google Docs o Google Sheets, lo que ayuda a los equipos a planificar, resumir o analizar los datos clave y a mejorar la colaboración sin interrumpir las operaciones diarias.

Cada categoría hace que los sistemas complejos sean más intuitivos, escalables y adaptables a los cambios en tiempo real.

Las 20 mejores herramientas de automatización de IA

Las siguientes herramientas representan la próxima generación de automatización de la IA: una combinación de plataformas sin código, agentes impulsados por IA, marcos de desarrollo y asistentes especializados. Para facilitar las cosas, las hemos organizado en cuatro categorías clave.

Herramientas sin código/de bajo código

1. Tactiq

Tactiq es una herramienta de transcripción basada en inteligencia artificial que captura las transcripciones de reuniones en vivo de plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Ahora lleva las cosas más lejos con su nuevo Creador de flujos de trabajo con IA, que ayuda a los equipos a extraer, organizar y compartir información automáticamente después de cada reunión.

Características principales

• Transcripción en tiempo real: Graba y transcribe cada conversación con precisión en varias plataformas, convirtiendo el diálogo hablado en notas de reuniones con capacidad de búsqueda.
• IA durante la reunión: Es Chat con IA en reuniones La función también permite a los participantes hacer preguntas y obtener respuestas instantáneas sobre lo que se está discutiendo en tiempo real.
• Creador de flujos de trabajo con IA: Automatice las tareas posteriores a la reunión, como actualizar los CRM, crear tickets o enviar correos electrónicos de seguimiento al instante.
• Extracción de información: Deje que la IA estructure los datos clave de sus transcripciones, lo que ayudará a los equipos a mantenerse alineados con las prioridades y los procesos empresariales.
• Integraciones: Sincronízate con aplicaciones como Notion, HubSpot, Slack y Email para aumentar la eficiencia del flujo de trabajo y la entrada automática de datos.
• Plantillas: Empieza rápido con plantillas de flujo de trabajo para sesiones individuales, lluvia de ideas y actualizaciones de proyectos.

Tactiq ayuda a más de 800 000 profesionales a transformar las transcripciones de las reuniones en acciones. Instala la extensión gratuita de Tactiq para Chrome hoy mismo y aprenda a hacer preguntas sobre IA en una reunión.

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2. Make.com

Make.com combina la automatización de la IA con el control visual para ayudar a los equipos a diseñar y escalar las operaciones impulsadas por agentes de IA. Está diseñado para equipos que necesitan una organización adaptable y en tiempo real sin perder la supervisión ni la flexibilidad.

Características principales

• Agentes de IA: Cree agentes inteligentes que actúen según las indicaciones, los objetivos y los datos en tiempo real, ideales para enrutar clientes potenciales, clasificar los incidentes y mejorar los procesos de prueba.
• Crear cuadrícula: Vea todos los flujos de trabajo, aplicaciones y agentes en un único panel. Los análisis en tiempo real le ayudan a detectar los cuellos de botella y a mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
• Flujos de trabajo de IA integrados: Conecte las aplicaciones de GenAI y los LLM para generar contenido, enriquecer los registros o resumir los datos de los clientes directamente dentro de sus procesos comerciales.
• Biblioteca de aplicaciones: Acceda a más de 400 aplicaciones de IA y automatización o integre sistemas personalizados a través de API flexibles.
• Plantillas: Empieza rápido con plantillas prediseñadas que puedes adaptar a tus necesidades empresariales específicas.

Make.com es una herramienta de automatización fácil de usar para escalar flujos de trabajo inteligentes y basados en objetivos sin perder el control total. También puedes obtener más información sobre los LLM y cómo se comparan con la IA generativa: LLM vs IA generativa: ¿cuál es la verdadera diferencia?

3. n8n (actualización de código abierto)

N8n es una plataforma flexible de automatización de IA creada para equipos técnicos que necesitan control visual y total libertad de codificación. Le permite diseñar agentes de IA de varios pasos, automatizar los procesos empresariales y gestionar los flujos de trabajo de pruebas mediante la personalización basada en código o mediante la función de arrastrar y soltar.

Características principales

• Creador de flujos de trabajo con IA (beta): Cree agentes inteligentes y orientados a objetivos que actúen según las indicaciones y los datos en tiempo real, perfectos para automatizar los casos de prueba, enrutar los incidentes o enriquecer los registros.
• Código o sin código: Combine una interfaz de arrastrar y soltar con JavaScript o Python para personalizar la lógica, combinar ramas y mejorar el flujo de trabajo.
• Autohospedaje y seguridad: Implemente en las instalaciones o en la nube para tener un control total de los datos de los clientes, el historial de versiones y los permisos de acceso.
• Integraciones: Conecte más de 500 aplicaciones y API, o incorpore n8n en sus propios sistemas para una automatización continua de las pruebas.
• Preparado para la empresa: Incluye registros de auditoría, SSO, almacenes secretos cifrados y colaboración basada en Git para realizar pruebas de software seguras a escala.

n8n es ideal para los equipos que desean flexibilidad de código abierto con la potencia de la automatización avanzada impulsada por la IA.

4. Zapier (actualización de Copilot)

Zapier conecta la automatización de la IA con más de 8000 aplicaciones para ayudar a los equipos a convertir las tareas en flujos de trabajo inteligentes sin ningún tipo de código. Utilizado por más de 3,4 millones de empresas, incorpora herramientas impulsadas por la inteligencia artificial, como OpenAI y Anthropic, a sus procesos empresariales diarios.

Características principales

• Copiloto: Describe tu flujo de trabajo en inglés sencillo y Zapier lo construirá automáticamente mediante el procesamiento del lenguaje natural.
• Conecta más de 300 herramientas de IA: Vincula modelos de aprendizaje automático a tus aplicaciones favoritas para una automatización de pruebas y un enriquecimiento de datos más inteligentes.
• Herramientas eléctricas: Utilice filtros, rutas, bucles y webhooks para gestionar procesos de prueba complejos o automatizar la entrada de datos.
• Biblioteca de plantillas: Comience rápidamente con flujos de trabajo prediseñados para ventas, atención al cliente y creación de contenido.
• Programación y formato: Establezca activadores basados en el tiempo y formatee automáticamente la administración de datos de prueba para realizar pruebas continuas.

Zapier sigue siendo una herramienta de automatización fácil de usar que se escala fácilmente y elimina la empinada curva de aprendizaje de las configuraciones tradicionales.

5. Relay.app

Aplicación Relay facilita a cualquier persona la creación y la gestión de agentes de IA sin necesidad de programar. Convierte las ideas en compañeros de equipo automatizados que se encargan de la investigación, la creación de contenido y la toma de decisiones en todos los procesos empresariales.

Características principales

• Creador de agentes de IA: Describa lo que quiere que haga su agente. Relay.app lo crea automáticamente. Los agentes pueden buscar oportunidades, redactar el seguimiento de las reuniones o publicar en las redes sociales.
• Ser humano al día: Mantén la supervisión añadiendo puntos de control en los que los humanos revisen, aprueben o refinen los resultados antes de la ejecución.
• Agentes prediseñados: Acceda a plantillas listas para usar para tareas como la calificación de clientes potenciales, el seguimiento de las clasificaciones de SEO o el resumen de los tickets de soporte.
• Integraciones: Conéctate a cientos de herramientas, como Google Sheets, Slack, HubSpot y Notion.
• Colaboración en equipo: Usa su interfaz de arrastrar y soltar para compartir, editar y supervisar a los agentes con todo tu equipo.

Relay.app es una herramienta de automatización de IA fácil de usar para los equipos que desean escalar los flujos de trabajo impulsados por la IA y, al mismo tiempo, mantener el control de sus resultados.

Plataformas agentes/nativas de IA

6. Bardeen

Bardeen es una plataforma de automatización nativa de la IA creada para los equipos de comercialización (GTM) que desean reemplazar el trabajo manual por una automatización inteligente basada en el navegador. Actúa como un copiloto de inteligencia artificial y conecta tus aplicaciones favoritas para automatizar las tareas repetitivas, mejorar la entrada de datos y mejorar la alineación del equipo en todos los procesos de ventas.

Características principales

• Copiloto de IA: Agregue la automatización directamente a su navegador para agilizar la investigación, la divulgación y el seguimiento sin cambiar de pestaña.
• Libros de jugadas: Cree y reutilice flujos de trabajo automatizados que gestionen la calificación de clientes potenciales, las actualizaciones de CRM y los estudios de mercado en cuestión de minutos.
• Uso entre equipos: Ideal para las ventas, el éxito de los clientes y las operaciones de ingresos, Bardeen reúne herramientas fragmentadas en un flujo de trabajo adaptable basado en inteligencia artificial.
• Rendimiento y seguridad: Certificado SOC 2 de tipo II, diseñado para la seguridad de nivel empresarial y el análisis de datos a escala.
• Resultados reales: Los equipos informan que ahorran horas semanales en la entrada de datos, la automatización de pruebas y la generación de informes, al tiempo que reducen los costos operativos.

Bardeen ayuda a los equipos a automatizar donde ya trabajan, convirtiendo cada pestaña en un espacio de trabajo inteligente basado en inteligencia artificial.

7. Lindy

Lindy es un Plataforma agencial nativa de IA que permite a los equipos crear agentes inteligentes capaces de razonar, aprender y colaborar en flujos de trabajo complejos. Ayuda a las organizaciones a escalar los sistemas adaptativos que actúan como compañeros de equipo digitales en aras de la autonomía y la precisión.

Características principales

• Creador de agentes de IA: Convierta las indicaciones en lenguaje natural en agentes activos que gestionen automáticamente los procesos de ventas, la interacción con los clientes o las estrategias de marketing.
• Sistemas multiagente: Coordine a varios agentes para realizar tareas vinculadas, lo que resulta ideal para los procesos de prueba, la investigación o los seguimientos que requieren colaboración.
• Base de conocimientos: Alimenta a los agentes con datos internos de Notion o Google Drive para obtener una comprensión contextual y un análisis de datos más inteligente.
• Ser humano al día: Agregue pasos de revisión para mantener activa la supervisión humana en todos los flujos de trabajo impulsados por la IA.
• Seguridad empresarial: Cumple con SOC 2 y GDPR, con cifrado AES-256, lo que garantiza una solución segura para las necesidades empresariales.

Lindy.ai transforma las automatizaciones estáticas en sistemas multiagente adaptables que evolucionan con su equipo.

8. Relevancia: IA

Relevancia IA es una plataforma nativa de IA de nivel empresarial creada para organizaciones que están listas para implementar una fuerza laboral de IA completa. Permite a los equipos diseñar, capacitar y gestionar múltiples agentes de IA que realizan tareas complejas y con calidad humana, desde la investigación y la divulgación hasta la atención al cliente y las operaciones.

Características principales

• Creador de fuerza laboral de IA: Cree y personalice agentes autónomos que se adapten a sus procesos empresariales y se encarguen de todo, desde la prospección hasta las actualizaciones de CRM.
• Plataforma multiagente: Cree equipos de agentes que colaboren de forma inteligente en las tareas, proporcionando una automatización de IA escalable y sensible al contexto.
• Personalización sin código: Utilice el lenguaje natural y las plantillas para diseñar agentes que se adapten a sus flujos de trabajo únicos.
• Salida a nivel humano: Ofrece automatización de alta calidad basada en inteligencia artificial para las estrategias, la investigación y las operaciones de marketing.
• Escalabilidad empresarial: Diseñado para equipos grandes que necesitan seguridad, gobernanza e implementación flexible en varias plataformas.

Relevance La IA ayuda a las empresas a crear sistemas adaptativos y de razonamiento que actúan como empleados digitales.

9. Gumloop

Gumloop es una plataforma para agencias con un generador visual que permite a los equipos diseñar automatizaciones inteligentes con rapidez. Combina la automatización de la IA con datos, aplicaciones y modelos en una interfaz de arrastrar y soltar, diseñada para el marketing, las ventas, las operaciones y el soporte.

Características principales

• Enrutador AI: Deje que los agentes elijan el siguiente mejor paso mediante el razonamiento integrado en todos los flujos.
• Más de 110 integraciones: Conecta herramientas como Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Slack y más para impulsar los procesos empresariales.
• Bloques de IA prediseñados: Agregue búsquedas web, extracción de datos, generación de texto/imágenes y categorizadores con solo unos clics.
• Activadores en segundo plano: Ejecute flujos en los eventos (correo electrónico recibido, evento del calendario, fila de la hoja de cálculo) para una organización sin intervención.
• Controles empresariales: Opciones de SOC 2/GDPR, registros de auditoría, despliegues de VPC, compatibilidad con proxy de IA, restricciones de modelo y procesamiento con escalado automático.

Gumloop dirige las decisiones, no solo las tareas, lo que hace que la automatización sea adaptable, confiable y esté lista para escalar.

10. VectorShift

Cambio vectorial es una plataforma de automatización que combina la inteligencia de las agencias con un diseño de flujo de trabajo sin código. Ayuda a los equipos a conectar los datos y las herramientas con flujos de trabajo automatizados de inteligencia artificial que ejecutan tareas, envían alertas y administran el contenido en plataformas como Slack, Notion y Airtable.

Características principales

• Creador de flujos de trabajo con IA: Diseña flujos de trabajo basados en inteligencia artificial con activadores y acciones definidos, como enviar actualizaciones de Slack cuando se rellena un formulario de Typeform.
• Integraciones de múltiples aplicaciones: Conecta herramientas como Gmail, HubSpot, Google Sheets y Notion para unificar los procesos empresariales.
• Programación y activadores: Establezca activadores basados en el tiempo o en eventos, similares a los trabajos CRON, para automatizar las tareas repetitivas.
• Integración de LLM: Ejecute flujos de trabajo a través de los principales modelos de IA, como GPT-4, para resumir, clasificar y crear contenido.
• Flexibilidad para desarrolladores: Configure las canalizaciones mediante Python o una interfaz de usuario sin código para tener un control total de su entorno de automatización de IA.

VectorShift une los datos, los modelos de IA y las herramientas de automatización para permitir una inteligencia adaptativa y escalable en los flujos de trabajo empresariales.

Herramientas empresariales y para desarrolladores

11. Apache Airflow 3.0

Flujo de aire Apache es una plataforma de automatización y orquestación de IA centrada en los desarrolladores que permite a los equipos diseñar, programar y supervisar flujos de trabajo de datos complejos de forma programática. Se usa ampliamente para pruebas de software, MLOP y canalizaciones de datos.

Características principales

• Flujos de trabajo dinámicos de Python: Cree y gestione flujos de trabajo en Python puro, lo que permite la automatización de pruebas y la creación de canalizaciones de forma flexible y dinámica.
• Programación basada en eventos: Reaccione al instante a los cambios de datos en tiempo real o a los desencadenantes externos en varias plataformas.
• Interfaz de ejecución de tareas: Permite la ejecución en varios idiomas y el mantenimiento seguro de las pruebas en entornos de múltiples nubes.
• Control de versiones y relleno de DAG: Realice un seguimiento de las versiones del flujo de trabajo, vuelva a ejecutar los trabajos de datos y mejore pruebas continuas precisión.
• Interfaz de usuario e integraciones modernas: Una interfaz basada en React y una compatibilidad perfecta con AWS, Azure y Google Cloud garantizan un análisis y una supervisión de los datos sin problemas.

Apache Airflow 3.0 ayuda a los equipos técnicos a ejecutar, probar y optimizar los sistemas basados en datos.

12. Prefecto

Prefecto es una plataforma moderna de orquestación de flujos de trabajo para desarrolladores que crean flujos de trabajo de datos y automatización de IA. Convierte el código de Python en canalizaciones confiables y listas para la producción sin una configuración compleja ni una sintaxis rígida.

Características principales

• Flujos de trabajo de Python puros: Añade un decorador sencillo para convertir tu código Python en flujos gestionados.
• Reintentos automáticos: Gestione los errores, el almacenamiento en caché y el mantenimiento de las pruebas con herramientas de recuperación integradas.
• Despliegue escalable: Ejecute localmente o en la nube con un solo comando. Sin problemas de infraestructura.
• Monitorización en tiempo real: Realice un seguimiento de las carreras, los registros y los estados con un panel visual.
• Base de código abierto: Prefect es completamente de código abierto, respaldado por una gran comunidad de desarrolladores.

Prefect hace que los flujos de trabajo impulsados por la inteligencia artificial sean resilientes, escalables y estén listos para realizar pruebas continuas en cualquier entorno.

13. Temporal.io

Temporal.io es una plataforma de orquestación de nivel empresarial y para desarrolladores que hace que el código sea resistente a cualquier tipo de error. Garantiza que cada paso del proceso de automatización o prueba de la IA continúe, incluso cuando los sistemas fallan o las API fallan.

Características principales

• Ejecución duradera: Los flujos de trabajo guardan automáticamente el progreso, lo que permite una recuperación instantánea después de un error.
• SDK multilingües: Cree y ejecute flujos de trabajo en Python, Java, Go, TypeScript, C#, Ruby o PHP.
• Actividades tolerantes a errores: Las funciones se reintentan automáticamente para evitar la pérdida de datos o la interrupción de los procesos empresariales.
• Flujos de trabajo de larga duración: Funciona durante días o meses sin perder el progreso o el estado.
• Visibilidad total: Vea el estado y el rendimiento de cada flujo de trabajo en tiempo real en un panel.

Temporal.io es ideal para pruebas continuas, MLOP y herramientas de automatización de misión crítica.

14. Flyte

Flyte es una plataforma de orquestación nativa de Kubernetes para flujos de trabajo de inteligencia artificial, datos y aprendizaje automático. Ofrece una fiabilidad a prueba de fallos y un escalado dinámico, lo que la hace ideal para la automatización de pruebas, las pruebas continuas y las canalizaciones a gran escala impulsadas por la IA.

Características principales

• Escalado dinámico: Asigne recursos informáticos a pedido, reduciendo los costos de inactividad y aumentando la eficiencia del flujo de trabajo.
• Fiabilidad a prueba de choques: Los reintentos, los puntos de control y la recuperación automáticos mantienen los flujos de trabajo en funcionamiento durante los errores.
• Autoría en Python puro: Escriba flujos de trabajo localmente con Python e impleméntelos directamente en Kubernetes.
• Seguimiento del linaje de datos: Obtenga una visibilidad completa de los flujos de trabajo, los recursos y las dependencias en varias plataformas.
• Componentes reutilizables: Colabore con componentes modulares que se pueden compartir para acelerar el desarrollo y el mantenimiento de las pruebas.

Flyte ofrece a los equipos un sistema de orquestación de IA duradero creado para la escalabilidad, la confiabilidad y las cargas de trabajo de producción en el mundo real.

15. Cognify

Cognify es una plataforma de inteligencia de diseño nativa de la IA que permite a los equipos de productos simular el comportamiento de los usuarios para validar las decisiones de experiencia de usuario antes del lanzamiento. Utiliza agentes de inteligencia artificial sintéticos para predecir cómo interactuarían los usuarios reales con un diseño, lo que ayuda a los equipos a tomar decisiones seguras y basadas en datos con mayor rapidez.

• Simulación de usuario basada en IA: Modele las interacciones de los usuarios para identificar las brechas de usabilidad y los puntos de fricción.
• Información predictiva sobre la experiencia de usuario: Prevea el impacto empresarial de los cambios de diseño mediante el análisis basado en IA.
• Pruebas A/B sintéticas: Evalúe al instante las variantes de diseño sin ejecutar experimentos en vivo.
• Evaluación comparativa competitiva: Compara tu rendimiento de UX con el de los líderes del sector.
• Comentarios sobre el diseño procesables: Reciba sugerencias de mejora personalizadas basadas en datos de comportamiento.

Cognify ayuda a los equipos a diseñar, probar y optimizar las experiencias digitales de forma inteligente, lo que reduce los ciclos de pruebas y mejora los resultados de los productos.

Asistentes especializados y de flujo de trabajo

16. Flujos de trabajo de inteligencia artificial

Noción 3.0 presenta agentes de IA diseñados para actuar como miembros de un equipo dentro de tu espacio de trabajo. Estos agentes van más allá de escribir ayuda. Automatizan los flujos de trabajo de varios pasos, actualizan las bases de datos y organizan la información a través de herramientas conectadas. Diseñada para el trabajo colaborativo, Notion AI elimina las tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en proyectos estratégicos.

• Agentes de IA: Crea, edita y organiza documentos, tareas y bases de datos automáticamente.
• Automatización personalizada: Personalice el comportamiento de su agente con instrucciones y páginas de memoria.
• Acciones multiherramienta: Recopila información de Slack, el correo electrónico y Notion en informes estructurados.
• Agentes personalizados (próximamente): Automatice los flujos de trabajo recurrentes, como la recopilación de comentarios o la incorporación.
• Inteligencia colaborativa: Diseñado para espacios de trabajo compartidos para reducir los seguimientos manuales y el cambio de contexto.

Los flujos de trabajo de IA de Notion incorporan la automatización inteligente directamente al trabajo de conocimiento diario.

17. ClickUp Brain

ClickUp Brain transforma su espacio de trabajo en un centro de productividad inteligente impulsado por la IA. Automatiza la gestión de proyectos, la documentación y las reuniones. Integrada en todas las funciones, ClickUp AI convierte las ideas en acciones, monitorea el progreso y genera información en tiempo real directamente en tu espacio de trabajo.

• Agentes de IA: Delegue las tareas rutinarias a agentes especializados para el seguimiento de proyectos, la creación de contenido y la creación de contenido.
• Proyectos autónomos: Deje que la IA gestione las prioridades, asigne tareas y realice un seguimiento de los hitos automáticamente.
• Reuniones de IA: Convierte cada reunión en transcripciones, resúmenes y seguimientos sin necesidad de tomar notas manuales.
• Búsqueda y pregunta mediante IA: Encuentra información sobre tareas, documentos y chats al instante con todo el contexto.
• Creador de IA: Genere elementos visuales, contenido y tareas estructuradas a partir de instrucciones sencillas.

ClickUp AI actúa como un asistente de flujo de trabajo integrado en cada capa de tu espacio de trabajo.

18. Automatizaciones empresariales de ChatGPT (anteriormente Teams)

ChatGPT Business ofrece herramientas avanzadas de automatización y colaboración a los equipos que utilizan la plataforma empresarial de OpenAI. Permite a los usuarios automatizar los flujos de trabajo repetitivos, compartir GPT personalizadas e integrar de forma segura la IA en las operaciones diarias, todo ello dentro de ChatGPT.

• Espacios de trabajo compartidos: Colabore en GPT personalizadas y bibliotecas de mensajes creadas para las necesidades específicas del equipo.
• Flujos de trabajo automatizados: Programa tareas recurrentes, como informes diarios, resúmenes o correos electrónicos de seguimiento.
• Integraciones de aplicaciones: Conéctate con herramientas como Slack, Google Drive y Asana para un flujo de datos fluido.
• Instrucciones personalizadas: Adapte el comportamiento de la IA al contexto de sus proyectos, el tono de marca o los documentos internos.
• Seguridad empresarial: Los datos están totalmente cifrados y nunca se utilizan para entrenar modelos de OpenAI.

ChatGPT Business actúa como un asistente de flujo de trabajo que transforma la colaboración en equipo y automatiza las tareas diarias.

19. Mesas Zapier

Mesas Zapier ayuda a los equipos a automatizar y gestionar los datos del flujo de trabajo sin hojas de cálculo tradicionales ni bases de datos complejas. Almacena, organiza y conecta la información directamente a más de 8000 aplicaciones del ecosistema de Zapier para que tus datos se transfieran automáticamente entre las herramientas.

• Flujo de datos automatizado: Activa acciones como correos electrónicos, creación de tareas o actualizaciones de CRM cada vez que cambien las entradas de la tabla.
• Base de datos sin código: Cree tablas dinámicas y estructuradas que se adapten a su empresa. No se necesita ningún desarrollador.
• Plantillas prediseñadas: Comience al instante con casos de uso como el seguimiento de clientes potenciales, la incorporación y los informes de ventas.
• Ecosistema conectado: Se sincroniza sin problemas con Slack, Gmail, HubSpot y otras aplicaciones importantes.
• Colaboración confiable: Mantenga todos los datos del flujo de trabajo centralizados para una mejor visibilidad y menos actualizaciones manuales.

Zapier Tables se ajusta a esta categoría al actuar como un asistente de flujo de trabajo que convierte los datos estáticos en procesos automatizados e interconectados.

20. Inteligencia artificial de Salesforce (Einstein + Agentforce)

Inteligencia artificial de Salesforce combina la automatización predictiva, generativa y basada en agentes dentro de la plataforma Einstein 1. Permite a los equipos automatizar los flujos de trabajo de CRM, crear asistentes de IA conversacionales y tomar decisiones basadas en datos de forma segura.

• Fuerza de agentes: Cree agentes de IA personalizados para la atención al cliente, el marketing o las operaciones directamente desde Salesforce.
• Prompt & Model Builder: Diseñe e implemente experiencias de IA personalizadas basadas en sus propios datos de CRM.
• IA de ventas y servicio: Automatice los correos electrónicos de ventas, resuma las llamadas de los clientes y guíe a los representantes de servicio con información en tiempo real.
• Capa de confianza de Einstein: Proteja los datos confidenciales con protecciones integradas de privacidad, enmascaramiento y IA éticas.
• Conexión a tierra dinámica: Mejore la precisión contextualizando los resultados con los datos privados de su organización.

Salesforce AI ofrece asistencia inteligente para el flujo de trabajo que conecta los datos de CRM, la automatización y una IA confiable en una plataforma unificada.

El futuro de las herramientas de automatización del flujo de trabajo de IA

De cara al futuro, la automatización del flujo de trabajo de la IA está pasando a una nueva fase impulsada por tres tendencias principales: la orquestación autónoma, la negociación entre agentes y los flujos de trabajo conscientes de los costos.

• Orquestación autónoma: En lugar de utilizar herramientas únicas para ejecutar las tareas, los sistemas coordinarán flujos de trabajo completos de forma independiente: los agentes ejecutan los agentes y se adaptan dinámicamente a las condiciones cambiantes. Según un informe, en 2025 surgirán los «flujos de trabajo centrados en la IA», que desvinculan los costos del crecimiento.
• Negociación entre agentes: Varios agentes de IA se comunicarán y colaborarán entre sí (resolviendo las compensaciones, transfiriendo tareas y optimizando los resultados en sistemas dispares). Investigación muestra que los «ecosistemas multiagente» que permiten flujos de trabajo interfuncionales se están generalizando.
• Flujos de trabajo basados en los costos: La automatización no solo se basará en la velocidad, sino también en la eficiencia. Los agentes supervisarán el uso de los recursos, optimizarán los costos y tomarán decisiones inteligentes basadas tanto en el rendimiento como en el presupuesto. Informes de analistas citan el creciente enfoque de los ejecutivos en el control de costos al implementar la automatización de la IA este año.

Estos avances llevarán las herramientas de automatización de la IA más allá de las acciones desencadenantes programadas para convertirse en sistemas de optimización automática que piensan, negocian y ofrecen valor a escala.

Mejores flujos de trabajo con IA

Los asistentes de flujo de trabajo basados en inteligencia artificial están remodelando la forma en que los equipos planifican, ejecutan y optimizan las operaciones diarias. Estas herramientas mejoran la productividad y redefinen la colaboración.

Cada plataforma de esta categoría ayuda a los equipos a pasar de los flujos de trabajo manuales a sistemas que piensan y actúan con ellos. A medida que la IA se integre cada vez más en las herramientas cotidianas, los asistentes especializados seguirán convirtiendo las tareas rutinarias en acciones inteligentes basadas en datos que se adapten a su empresa.

Preguntas frecuentes sobre las herramientas de automatización del flujo de trabajo de IA

¿Qué es la automatización del flujo de trabajo con IA?

La automatización del flujo de trabajo mediante IA utiliza inteligencia artificial para gestionar automáticamente tareas repetitivas o complejas, lo que mejora la velocidad, la precisión y la toma de decisiones en todas las operaciones empresariales.

¿Cómo están cambiando los agentes de IA la automatización?

Los agentes de IA pueden planificar, ejecutar y refinar las tareas de forma independiente. Convierten los flujos de trabajo estáticos en sistemas adaptables que responden a los datos en tiempo real y a los objetivos empresariales en evolución.

¿Qué son los flujos de trabajo autónomos?

Los flujos de trabajo autónomos son sistemas autogestionados que completan procesos de varios pasos con una intervención humana mínima, adaptándose al contexto y garantizando la fiabilidad incluso después de las interrupciones.

¿Cómo funcionan los flujos de trabajo entre agentes?

Los flujos de trabajo entre agentes permiten que varios agentes de IA colaboren, deleguen y compartan datos sin problemas. Esto mejora la coordinación entre los departamentos y las aplicaciones.

¿Qué son los flujos de trabajo basados en los costos?

Los flujos de trabajo rentables utilizan la IA para equilibrar el rendimiento con la eficiencia. Ajustan automáticamente la asignación de recursos y modelan el uso para reducir el desperdicio y controlar los gastos.

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