Las 10 mejores aplicaciones de grabación de reuniones (con y sin IA)

Las aplicaciones que graban reuniones facilitan mucho la comunicación en las reuniones. Se elimina la presión de grabar todo lo que se dice, por lo que puedes concentrarte en mantener conversaciones más centradas. Pero con tantas herramientas disponibles, ¿cuál es la adecuada para ti?

¿Qué es una aplicación de grabación de reuniones?

Una aplicación de grabación de reuniones es una herramienta digital diseñada para capturar el contenido de las reuniones en formato de audio, vídeo o transcripción. Garantizan que se grabe cada detalle y proporcionan un registro fiable de lo que se ha hablado y decidido.

Estas aplicaciones son a menudo Herramientas de extensión de Chrome, aunque a veces son aplicaciones que debes descargar a tu ordenador.

Con el auge del trabajo remoto y las colaboraciones virtuales, las aplicaciones de grabación de reuniones se han vuelto indispensables para las personas, los equipos y las empresas, ya que garantizan que todo se grabe y que todos los puntos importantes se documenten y se actúe en consecuencia.

¿Por qué utilizar una aplicación de grabación de reuniones?

El mundo empresarial moderno se nutre de una comunicación eficaz, y las reuniones son fundamentales para esa dinámica. Esta es la razón por la que deberías usar una aplicación de grabación de voz para reuniones:

• Ahorra tiempo: En lugar de garabatear notas a toda prisa, una grabación le permite revisar las discusiones a su propio ritmo.
• Capture todo: Las reuniones suelen contener fragmentos importantes, como decisiones o ideas espontáneas. Una grabación garantiza que todos estos valiosos momentos se capturen con éxito, sin dejar lugar a la ambigüedad.
• Concéntrese en la reunión: Sin tener que tomar notas, puedes participar más profundamente en la conversación. Esto conduce a interacciones más ricas, a una comprensión compartida más clara y a contribuciones más significativas al debate.

La incorporación de una aplicación de grabación de reuniones a su rutina mejora no solo su eficiencia, sino que también aumenta la productividad de su equipo.

¿Cómo mejora la IA las grabaciones de reuniones?

La introducción de la IA en las aplicaciones de grabación de reuniones en línea ha revolucionado la forma en que abordamos y procesamos las reuniones. Este es el proceso:

• Resúmenes automáticos: Con la IA, se acabaron los días de revisar manualmente horas de grabaciones. En su lugar, puede identificar y extraer los puntos clave de un debate y convertirlos en un resumen conciso. Esto facilita la revisión y la comprensión de la reunión en una fracción del tiempo.

• Puntos de acción automáticos: La IA puede detectar las decisiones tomadas o las tareas asignadas durante la reunión y crear automáticamente una lista de puntos de acción. Esto garantiza que todos los asistentes entiendan lo que se espera de ellos a continuación.

• Agenda automática para la próxima reunión: En función de los temas discutidos y los puntos de acción identificados, la IA puede sugerir una agenda para la próxima reunión.

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Al integrar las capacidades de inteligencia artificial, las aplicaciones de grabación de reuniones como Tactiq han introducido una capa de análisis y planificación para hacer que las reuniones consuman menos tiempo y sean más agradables.

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¿Debería utilizar la grabación de vídeo o la grabación de voz para su reunión?

Las grabaciones de vídeo capturan señales visuales y presentaciones, proporcionando una experiencia completa de la reunión. Por el contrario, las grabaciones de voz ocupan menos espacio en el disco y son más fáciles de editar.

Sin embargo, la transcripción, la conversión de voz o vídeo en texto, ofrece una buena alternativa. Es fácil almacenar, buscar y compartir, lo que te permite capturar todo lo que es importante sin compartir audio y vídeo innecesarios de tus participantes.

Si bien los métodos de grabación de audio y vídeo tienen sus ventajas, las transcripciones ofrecen una combinación de minuciosidad y privacidad.

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Las mejores aplicaciones de grabación de reuniones

Las aplicaciones de grabación de reuniones vienen en varias formas y tamaños, diseñadas para adaptarse a diferentes necesidades. Desde aplicaciones que priorizan las capacidades de inteligencia artificial hasta aquellas que se centran exclusivamente en la calidad de la grabación, hay una herramienta para cada tipo de usuario.

Veamos más de cerca algunas de las opciones más populares:

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1. Grabación de reuniones mediante IA con Tactiq

Tactiq se destaca como una herramienta que transforma las reuniones virtuales en notas completas, resúmenes concisos y puntos de acción generados automáticamente. Diseñado para funcionar con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, ofrece transcripciones de reuniones, por lo que no es necesario revisar largas grabaciones de audio.

Qué te gustará de Tactiq

• Transcripción impulsada por IA: Utiliza el aprendizaje automático para ofrecer transcripciones rápidas y precisas durante las reuniones.
• Resúmenes automatizados: Tras la reunión, los algoritmos de IA redactan resúmenes concisos que destacan los puntos clave.
• Puntos de acción automatizados: Con el poder de la IA, Tactiq crea posibles tareas o seguimientos, lo que hace que las acciones posteriores a la reunión sean claras.
• Busque de forma más inteligente con la IA: Localice momentos o temas específicos en las transcripciones con capacidades de búsqueda mejoradas por IA.

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Lo que puede que no te guste

• Solo graba las transcripciones: Tactiq no graba el audio y el vídeo de la llamada.

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Precio: Plan gratuito disponible con hasta 10 llamadas al mes. El plan Pro comienza en 12$ al mes.

¿Está listo para mejorar sus reuniones virtuales? Descarga Tactiq ¡ahora y experimente el futuro de las transcripciones de reuniones impulsadas por la IA!

2. Grabador de pantalla Movavi

Grabador de pantalla Movavi está diseñado para capturar vídeo y audio para que los usuarios puedan guardar fácilmente reuniones y seminarios web.

Qué le gustará de Movavi

• Interfaz intuitiva: Las herramientas y configuraciones simplificadas agilizan el proceso de grabación tanto para principiantes como para expertos.
• Herramientas de edición: Recorta, corta o anota tus grabaciones inmediatamente después de capturarlas.
• Grabación programada: Establezca una fecha y hora para la grabación automática para no perderse nunca una reunión o un evento importante.

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Lo que puede que no te guste

• Funciones de transcripción limitadas: A diferencia de las herramientas basadas en inteligencia artificial, Movavi se centra principalmente en la grabación y carece de capacidades automatizadas de transcripción o resumen.

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Precio: Ofrece una versión gratuita limitada. La versión completa con funciones mejoradas cuesta una sola vez a partir de 39,95$.

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3. Zoom

Un peso pesado en el mundo de las videoconferencias, Zoom ofrece opciones integradas de grabación y transcripción de reuniones junto con sus principales servicios de videoconferencia.

Qué te gustará de Zoom

• Elección popular: La popularidad de las reuniones de Zoom significa que muchos miembros del equipo ya están familiarizados con ellas.
• Grabación integrada: Graba reuniones fácilmente con un clic, almacenándolos localmente o en la nube.
• Función de transcripción: Zoom ofrece un servicio de transcripción automatizado, aunque es menos avanzado que otras herramientas de inteligencia artificial.

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Lo que puede que no te guste

• Herramienta generalizada: Zoom es principalmente una herramienta de conferencias, por lo que debe ser un usuario de pago para beneficiarse de su función de transcripción.
• Capacidades de IA limitadas: Si bien Zoom ofrece transcripción, carece de las funciones de las herramientas de transcripción de IA como Tactiq.

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Precio: Plan básico con un límite de 40 minutos de reunión gratuita en las reuniones grupales. Los planes de pago comienzan en 15,99 USD al mes por anfitrión.

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4. Estudio OBS

Uno de los favoritos entre los streamers y creadores de contenido, Estudio OBS es un software de grabación de código abierto diseñado para la grabación de vídeo y la transmisión en directo.

Qué te gustará de OBS Studio

• Versatilidad: Puede gestionar la grabación y transmisión de vídeo con una variedad de ajustes personalizables.
• Código abierto: Al ser de código abierto, hay una comunidad dedicada a impulsar actualizaciones de software frecuentes.
• Grabación de alta calidad: Proporciona un vídeo claro y de calidad profesional.

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Lo que puede que no te guste

• Curva de aprendizaje: Su configuración compleja puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
• Sin integración avanzada de IA: A diferencia de las herramientas especializadas, no tiene capacidades de IA para la transcripción.
• Requiere configuración manual: Cada grabación o transmisión necesita una configuración, lo que podría resultar menos eficiente en reuniones espontáneas.

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Precio: Gratis, ya que es un software de código abierto.

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5. Captura de vídeo de debut

Captura de vídeo de debut está dirigido a profesionales y aficionados que buscan capacidades de captura de vídeo sencillas.

Qué te gustará de Debut Video Capture

• Fácil de usar: Su interfaz fácil de usar facilita la captura de vídeo
• Formatos de archivo flexibles: Es compatible con todos los formatos de archivos de vídeo.
• Grabaciones programadas: Puede configurar las grabaciones para fechas futuras, lo que las hace útiles para seminarios web o eventos.

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Lo que puede que no te guste

• Características básicas: Si bien es fácil de usar, carece de algunas funcionalidades avanzadas disponibles en otras aplicaciones, como la transcripción.
• Sin capacidades de IA: No ofrece funciones de inteligencia artificial para las transcripciones ni la información de las reuniones.

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Precio: Ofrece una versión gratuita, pero la versión de pago comienza en 60$ como cuota única.

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6. Notas de Dubber

Notas de Dubber proporciona grabaciones de voz, transcripciones y resúmenes eficientes para los usuarios móviles habituales.

Qué te gustará de Notes by Dubber

• Basado en la nube: Todas las grabaciones se almacenan de forma segura en la nube para acceder a ellas desde cualquier dispositivo.
• Transcripción automatizada: Transcribe las grabaciones de voz, lo que facilita la revisión del contenido.
• Etiquetado y aspectos destacados: Permite a los usuarios etiquetar partes importantes de las grabaciones o añadir subrayados para consultarlos rápidamente.

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Lo que puede que no te guste

• Centrado en dispositivos móviles: Diseñado principalmente para usuarios móviles, a los usuarios de escritorio les puede resultar menos práctico.
• Integraciones limitadas: Es posible que no se integre a la perfección con todas las plataformas de reuniones populares.
• Sin grabación de vídeo: Se centra únicamente en la grabación de voz, omitiendo el contexto visual.

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Precio: Los planes de pago comienzan en 19,95 USD por usuario y mes.

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7. Telar

Telar es una herramienta popular conocida por la mensajería y grabación de vídeo. Permite a los usuarios comunicarse de forma más personal a través de vídeos grabados en cámaras web.

Qué te gustará de Loom

• Grabación de vídeo y pantalla: Captura las imágenes de la cámara web y la pantalla de forma simultánea.
• Uso compartido instantáneo: Una vez finalizada la grabación, Loom proporciona un enlace que facilita la compartición.
• Anotaciones: Durante la grabación, puede anotar y resaltar palabras específicas.

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Lo que puede que no te guste

• Sin colaboración en tiempo real: A diferencia de otras herramientas, Loom no permite que varios usuarios colaboren en un vídeo en tiempo real.
• Almacenamiento limitado: Los usuarios gratuitos pueden quedarse sin espacio de almacenamiento rápidamente debido al tamaño de los archivos de vídeo.
• No está diseñado para reuniones: Si bien es ideal para mensajes de vídeo individuales, no está diseñado específicamente para grabar reuniones.

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Precio: Ofrece un plan básico gratuito, mientras que los planes premium para equipos comienzan en 12,50 USD al mes por creador (al año)

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8. Veed

Veed es una herramienta de edición de vídeo integrada en el navegador, que se utiliza con mayor frecuencia para crear contenido para campañas de marketing y redes sociales. Aunque no es un software de grabación de reuniones tradicional, ofrece una herramienta de grabación de pantalla que se puede utilizar para grabar reuniones virtuales.

Qué te gustará de Veed

• Herramientas de edición sencillas: Ofrece herramientas como subtítulos, filtros y cortes, que permiten a los usuarios editar sus grabaciones después de la reunión.
• Interfaz de usuario sencilla: Incluso con sus funciones simples, sigue siendo fácil de usar e intuitivo.
• Automatización de subtítulos: Genera automáticamente subtítulos para vídeos

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Lo que puede que no te guste

• No está hecho para reuniones: Veed es más un editor de vídeo que una grabadora de reuniones.
• Restricciones de almacenamiento: Según el plan elegido, existen limitaciones en la capacidad de almacenamiento.

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Precio: Veed ofrece un plan gratuito con vídeos con marcas de agua. Los planes premium, que eliminan la marca de agua y ofrecen más funciones, comienzan en 18$ al mes.

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9. Grabadora de SMS

Grabadora de SMS es una sencilla herramienta conocida por grabar el audio de tu pantalla y escritorio. Suele utilizarse para grabar tutoriales, demostraciones y, por supuesto, reuniones.

Qué te gustará de SMRecorder

• Múltiples modos de grabación: Puede grabar en modo de pantalla completa, ventana o región.
• Grabación de audio integrada: Captura el sonido del micrófono y del escritorio.
• Anotaciones de vídeo: Permite a los usuarios añadir texto y formas a sus grabaciones para resaltar puntos importantes.

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Lo que puede que no te guste

• Interfaz básica: Algunos pueden encontrar la interfaz demasiado básica en comparación con otras herramientas más modernas.
• Funciones de edición limitadas: No está diseñado específicamente para reuniones virtuales.

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Precio: SMRecorder está disponible como descarga gratuita.

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10. manzana

Grabador de pantalla de Apple es una función integrada para dispositivos iOS y macOS. Integrado en el sistema operativo, proporciona a los usuarios de Apple una forma sencilla de grabar sus pantallas sin necesidad de acceder a aplicaciones de terceros.

Qué te gustará del grabador de pantalla de Apple

• Sin descargas adicionales: Está listo para usarse nada más sacarlo de la caja.
• Grabaciones de alta calidad: Apple es conocida por centrarse en la calidad y su grabación de pantalla no es una excepción.
• Integración de micrófono: Los usuarios pueden optar por incluir voces en off en sus grabaciones de pantalla.

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Lo que puede que no te guste

• Limitado a dispositivos Apple: Los usuarios que no sean de Apple no tendrán acceso a esta herramienta.
• Sin edición avanzada: Es una herramienta de grabación sencilla sin campanas ni silbatos para las ediciones posteriores a la grabación.

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Precio: El grabador de pantalla de Apple viene gratis con los dispositivos iOS y macOS.

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Conclusión

Es importante encontrar la aplicación de grabación de reuniones que mejor se adapte a tu equipo. Tanto si buscas una transcripción mediante IA como una grabación de vídeo nítida, da prioridad a cualquier herramienta que se adapte a la forma en que tu equipo ya se comunica.