Las 10 mejores aplicaciones de grabación de reuniones (con y sin IA)

La aplicación de grabación de reuniones adecuada puede cambiar la forma en que su equipo captura y usa la información. Algunas herramientas se centran en la grabación de vídeo y audio. Otras van más allá con la transcripción basada en inteligencia artificial, resúmenes automatizadosy flujos de trabajo posteriores a la reunión.

En este artículo, aprenderás lo siguiente:

• La diferencia entre las herramientas de grabación basadas en bots y sin bots
• Las 10 mejores aplicaciones de grabación de reuniones, comparadas una al lado de la otra
• Qué herramienta es la mejor para tus necesidades de grabación

Selección rápida: las mejores aplicaciones de grabación de reuniones

🏆 La mejor elección para la transcripción:Tactiq — Resúmenes de IA y transcripciones sin bots en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Para empezar, es gratis.

¿Por qué usar una aplicación de grabación de reuniones?

El mundo empresarial moderno se basa en reuniones. Estas son las razones por las que deberías usar uno para grabar reuniones en línea:

• Ahorra tiempo: Una grabación te permite revisar las discusiones a tu propio ritmo, en lugar de tener que esforzarte por tomar notas.
• Capturar todo: La grabación garantiza que todas las decisiones, los elementos de acción y las ideas espontáneas se documenten con precisión.
• Céntrese en la reunión: Sin la distracción de tomar notas, puedes participar más profundamente en la conversación y contribuir de manera más significativa.

He aquí un análisis más detallado de cada herramienta, qué es lo que hace bien y en qué se queda corta.

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1. Tactiq: la mejor aplicación de transcripción de IA para reuniones en línea (sin bots)

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Tactiq no graba tus reuniones; hace algo más útil. Captura una transcripción completa y en tiempo real de cada conversación en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y luego usa la IA para convertir esa transcripción en resúmenes, acciones y flujos de trabajo automatizados. No hay archivos de audio que almacenar, ni vídeos que revisar, ni bots que se unan a la llamada. Solo la información que realmente necesita, lista para cuando termine la reunión.

Qué te gustará de Tactiq

• Transcripción sin bots: Ningún participante visible se une a la reunión, lo que hace que los asistentes se sientan cómodos.
• IA durante la reunión: Haga preguntas y obtenga resúmenes mientras la reunión aún esté activa.
• Flujos de trabajo de IA: Envía automáticamente la información a HubSpot, Slack, Linear, Pipedrive y Notion después de la llamada.
• Indicaciones de IA específicas para cada rol: Plantillas integradas para equipos de ventas, RRHH, PM e investigación.
• Más de 60 idiomas y seguridad de nivel empresarial: Con certificación ISO 27001, SOC 2 tipo II, GDPR e HIPAA.

Prueba Tactiq gratis. Instala la extensión de Chrome.

Lo que quizás no te guste

• Cromo y Borde solo; sin Firefox, Safari ni aplicación nativa de escritorio
• Sin grabación de audio o vídeo; solo transcripción de texto

Fijación (facturación anual):

• Gratis: 10 transcripciones al mes, 5 créditos de IA al mes
• Pro: 8$ por usuario al mes: transcripciones ilimitadas, flujos de trabajo de IA completos
• Equipo: 16,67$ por usuario al mes: créditos de IA ilimitados, transcripciones compartidas automáticamente
• Empresa: 29,16 USD/usuario al mes: Retención avanzada de datos, SAML SSO

💡 Consejo profesional: ¿Quieres sacar más provecho de cada Reunión Zoom sin reproducir las grabaciones? La inteligencia artificial para reuniones de Tactiq te permite hacer preguntas y obtener resúmenes incluso antes de que termine la llamada.

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2. Grabador de pantalla Movavi

Grabador de pantalla Movavi es una sencilla herramienta de captura de pantalla y audio. No tiene funciones de inteligencia artificial, por lo que es una opción sencilla para los usuarios que solo necesitan grabar reuniones en línea sin necesidad de transcripción ni automatización.

Qué le gustará a Movavi

• Modos de grabación flexibles: Graba toda la pantalla, una ventana específica o una región personalizada.
• Imágenes de cámara web y sonido del sistema: Capture ambos simultáneamente con la reducción de ruido integrada.
• Herramientas de anotación: Dibuja y resalta las grabaciones en tiempo real.

Lo que quizás no te guste

• Sin transcripciones, resúmenes ni capacidades de inteligencia artificial
• Precios basados únicamente en suscripciones; sin licencia permanente de una sola vez

Precios:

• Mensual: 19,95 $/mes

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3. Zoom

Zoom es una popular aplicación de videoconferencia que incluye funciones de grabación integradas. Funciona bien para los usuarios que ya graban reuniones en la plataforma y desean funciones de grabación sin una herramienta independiente.

Qué le gustará a Zoom

• Local y grabaciones en la nube: Guarda las grabaciones en tu ordenador o en el almacenamiento en la nube de Zoom en los planes de pago.
• Grabación inteligente: Obtenga información destacada sobre la grabación y los elementos de acción detectados automáticamente en los planes de pago.
• Formatos de archivo versátiles: Las grabaciones se exportan como archivos de vídeo MP4, audio M4A y texto de chat.

Lo que quizás no te guste

• La transcripción mediante IA requiere un plan de pago; no está disponible en el nivel gratuito
• No es una herramienta de transcripción independiente; la grabación es secundaria a la videoconferencia
• Se requiere el permiso del anfitrión para empezar a grabar en la mayoría de las configuraciones de reuniones

Precios:

• Gratis: límite de 40 minutos para las reuniones de grupo
• Planes de pago: desde 14,16 USD/mes por usuario

4. Estudio OBS

Estudio OBS es un grabador de pantalla gratuito y de código abierto popular entre los creadores de contenido y los streamers. Ofrece sólidas capacidades de grabación de vídeo y transmisión en vivo sin funciones de inteligencia artificial.

Qué le gustará a OBS Studio

• Gratis y de código abierto: Con el respaldo de una comunidad de desarrolladores activa con actualizaciones periódicas.
• Grabación de alta calidad: Captura de vídeo y audio del sistema de nivel profesional.
• Ajustes flexibles: Modos de grabación personalizables para diferentes casos de uso.

Lo que quizás no te guste

• Curva de aprendizaje pronunciada; la configuración puede abrumar a los usuarios primerizos
• Sin transcripción de IA ni funciones específicas para reuniones
• Se requiere una configuración manual para cada sesión de grabación

Precios: Gratuito

5. Captura de vídeo de debut

Captura de vídeo de debut es una herramienta de grabación de pantalla sencilla para usuarios que necesitan una captura de vídeo sencilla sin funciones de IA ni transcripción.

Lo que te gustará de Debut Video Capture

• Fácil de usar: Graba toda la pantalla o una región específica con una configuración mínima.
• Grabaciones programadas: Configure las grabaciones con antelación para capturar automáticamente los seminarios web u otras reuniones en línea.
• Formatos de archivo flexibles: Soporta múltiples formatos de archivo de vídeo para una amplia compatibilidad.

Lo que quizás no te guste

• Sin transcripciones, resúmenes ni capacidades de inteligencia artificial
• Configuración de funciones básicas en comparación con las aplicaciones de grabación dedicadas

Precios:

• Versión gratuita disponible
• Versión de pago: tarifa única de 60$ (edición doméstica)

6. Telar

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Telar, que ahora forma parte de Atlassian, es una herramienta de mensajería de vídeo creada para la comunicación asíncrona. Graba la pantalla y la cámara, lo que facilita compartir actualizaciones rápidas de vídeo con tus compañeros de equipo sin programar una reunión.

Qué te gustará de Loom

• Grabación rápida: Graba la pantalla y la cámara con solo un clic desde la extensión, la aplicación para escritorio o móvil de Chrome.
• Transcripciones impulsadas por IA: Loom convierte el vídeo en texto automáticamente, lo que facilita la búsqueda y la referencia de las grabaciones.
• Edición sencilla: Recorta las grabaciones directamente de la transcripción sin volver a empezar.

Lo que quizás no te guste

• No está diseñado para la grabación de reuniones en vivo o la transcripción en tiempo real
• Los límites de almacenamiento se aplican al plan gratuito
• Los cambios en la facturación tras la adquisición de Atlassian han pillado desprevenidos a algunos usuarios

Fijación (mensual):

• Starter: Gratis: hasta 25 vídeos, límite de grabación de 5 minutos
• Empresa: 18$ por usuario al mes: vídeos ilimitados, calidad 4K
• Business + AI: 24$ para el usuario al mes: resúmenes automáticos, edición mediante IA, edición basada en transcripciones

7. Veed

Ved es un editor de vídeo basado en navegador con capacidades básicas de grabación de pantalla. Funciona bien para pulir las grabaciones de reuniones, pero no está diseñado específicamente para la transcripción de reuniones en vivo o la toma de notas mediante IA.

Qué te gustará de Veed

• Edición integral de vídeo: Graba, subtitula y mejora las grabaciones directamente en tu navegador.
• Interfaz sencilla: Fácil de usar sin necesidad de instalar ningún software.
• Pantalla y cámara: Graba y edita en un solo lugar sin cambiar de herramienta.

Lo que quizás no te guste

• No está diseñado para la grabación de reuniones en vivo o la transcripción en tiempo real
• El plan gratuito añade una marca de agua a todos los vídeos
• Los límites de almacenamiento se aplican según tu plan

Precios:

• Gratis: Disponible con la marca de agua
• Planes de pago: desde 20 dólares/mes

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8. Grabadora SM

Grabadora SM es un grabador de pantalla gratuito para Windows que captura audio y vídeo directamente desde tu ordenador. Es una herramienta básica sin funciones de inteligencia artificial, adecuada para una captura de pantalla sencilla en lugar de para la grabación exclusiva de reuniones en línea.

Lo que te gustará de SMRecorder

• De uso gratuito: Sin costo, no se requiere suscripción.
• Grabación de audio integrada: Capture el audio y el micrófono del sistema simultáneamente.
• Formatos de archivo de vídeo: Guarda las grabaciones como archivos MP4 o AVI.

Lo que quizás no te guste

• Solo para Windows; no está disponible en macOS ni en dispositivos móviles
• Sin transcripciones, resúmenes ni capacidades de inteligencia artificial
• No está diseñado específicamente para la grabación de reuniones en línea
• Última actualización en 2018; desarrollo continuo limitado

Precios: Gratuito

9. Grabador de pantalla Apple

Apple Screen Grapper es una función de grabación integrada disponible en dispositivos iOS y macOS. Permiten a los usuarios de Apple grabar su pantalla sin descargar ningún software de terceros.

Lo que te gustará de Apple Screen Recorder

• No se requieren descargas: Disponible de fábrica en todos los dispositivos Apple.
• Integración de micrófono: Graba tu pantalla con el audio de voz en off incluido.
• Grabaciones de alta calidad: Capture grabaciones de pantalla nítidas y claras de forma nativa.

Lo que quizás no te guste

• Disponible solo en dispositivos Apple; sin soporte multiplataforma
• Sin transcripciones, resúmenes ni funciones específicas para reuniones basadas en IA
• No hay herramientas de edición avanzadas después de la grabación

Precios: Gratis con todos los dispositivos iOS y macOS

10. observado

Notado es una aplicación de grabación de audio y toma de notas creada para el ecosistema de Apple. Vincula el audio grabado a tus notas con marcas de tiempo, lo que facilita volver a momentos específicos de una grabación.

Qué te gustará de Noted

• Toma de notas con audio integrado: Las marcas de tiempo sincronizan tus notas directamente con el audio grabado.
• Transcripción mediante IA: Convierte rápidamente las grabaciones en texto para capturar los detalles de la reunión sin esfuerzo manual.
• Sincronización entre dispositivos: Accede a las notas en el iPhone, iPad, Mac y Apple Watch a través de iCloud.
• Grabación con manos libres: Graba directamente desde tu Apple Watch sin tu teléfono.

Lo que quizás no te guste

• Solo el ecosistema de Apple; no es compatible con Android o Windows
• La toma manual de notas sigue siendo necesaria junto con las grabaciones
• Integraciones limitadas con herramientas de gestión de proyectos

Precios:

• Versión gratuita disponible
• Noted+: prueba gratuita de 7 días y, a continuación, 9,99 €/mes

¿Cómo mejora la IA las grabaciones de las reuniones?

La IA ha cambiado la forma en que procesamos y actuamos sobre el contenido de las reuniones. Esto es lo que pueden hacer las aplicaciones de grabación de reuniones con tecnología de inteligencia artificial:

• Resúmenes automáticos: La IA extrae los puntos clave y los convierte en concisos y legibles Notas de reuniones de IA.
• Elementos de acción automáticos: La IA detecta las decisiones y tareas asignadas durante la reunión y genera una lista de seguimiento.
• Flujos de trabajo de IA: Tras la llamada, la IA dirige automáticamente la información sobre las reuniones a herramientas como Slack, HubSpot, Linear y Notion, lo que elimina el trabajo de seguimiento manual.
• Reconocimiento y transcripción de voz: La IA transcribe con precisión las palabras habladas en texto con capacidad de búsqueda y referencia.
• Traducción de idiomas: Algunas herramientas ofrecen traducción en tiempo real, lo que hace que las reuniones sean accesibles para los equipos de todo el mundo.

¿Qué necesita: vídeo, voz o transcripción?

La elección del formato de grabación correcto depende de las necesidades de la reunión:

• Grabaciones de vídeo: Ideal para reuniones con elementos visuales como diapositivas o pantalla compartida. Capturan el lenguaje corporal y las presentaciones, pero ocupan más espacio de almacenamiento.
• Grabaciones de voz: Más liviano en almacenamiento y más fácil de editar. Ideal para capturar discusiones sin necesidad de contexto visual.
• Transcripciones: La opción más práctica para la mayoría de las reuniones en línea. Fácil de almacenar, buscar y compartir sin gestionar grandes archivos de audio o vídeo.

Encuentre la aplicación de grabación de reuniones adecuada para sus necesidades

La mejor aplicación de grabación de reuniones depende de cómo trabaje tu equipo. Si necesitas una transcripción basada en inteligencia artificial, flujos de trabajo automatizados y capturas sin bots en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, vale la pena probarla primero con Tactiq. No graba audio ni vídeo. Captura una transcripción de texto completa al instante, por lo que no se pierde nada.

Si solo necesitas una captura de pantalla y audio sencilla sin funciones de IA, herramientas como OBS Studio, SMRecorder o Apple Screen Recorder te permiten hacer el trabajo de forma gratuita.

Lo más importante es encontrar una herramienta que se adapte a su flujo de trabajo, de modo que sus reuniones dejen de ser una fuente de información perdida y pasen a ser un registro fiable sobre el que pueda actuar.

Prueba Tactiq gratis e instala la extensión de Chrome.

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