Cómo grabar una reunión en Google Meet (4 pasos)

No has venido aquí para leer una introducción larga sobre por qué deberías grabar Google Meet. Si puedes grabar videollamadas de Google Meet (consulta cómo comprobar tu acceso más adelante en este blog), aquí te explicamos cómo grabar una reunión en Google Meet:

TL:DR; pasos para grabar una reunión en Google Meet

1. Comprueba que puedes grabar una reunión en Google Meet (si puedes ver «Grabar reunión» en las opciones de tus llamadas). Para ello, necesitas: una cuenta de Google Workspace de pago y tener habilitados los permisos de grabación
2. En Google Meet, abre las opciones y haz clic en grabar.
3. Haga clic en iniciar grabación para grabar. Abra las opciones y haga clic en detener la grabación en cualquier momento para detenerla, o la grabación se detendrá automáticamente cuando finalice la reunión.
4. La grabación se te enviará por correo electrónico una vez que la hayas subido. También puedes encontrarla en tu Google Drive, en Meet Recordings.
5. Obtenga la transcripción de la reunión con una extensión de Tactiq para Chrome
   

4 pasos: grabar una videollamada de Google Meet

1. Comprueba si puedes grabar con tu cuenta. ¿Cómo puedes comprobar si está permitido? Inicia un «Google Meet instantáneo» y comprueba si puedes ver el botón «Grabar reunión»:

1. Si no puedes ver este botón, comprueba si puedes grabar Google Meet con tu cuenta (y si está habilitada) en la siguiente sección, debajo de esta.
2. ¡Si puedes ver este botón puedes grabar el vídeo! En las siguientes opciones que abra en Google Meet, haga clic en «Grabar reunión»:
   

3. Haz clic en iniciar grabación.
   

¡Voila, estás grabando! Maldita sea, te ves bien.

Para detener la grabación, vuelve a abrir las opciones y haz clic en detener (la grabación también se detiene automáticamente cuando abandonas la llamada o ésta finaliza).

4. Obtenga su grabación. Una vez que subas tu grabación, recibirás un correo electrónico con un enlace al archivo en tu Google Drive de la siguiente manera:
   

Si no puedes encontrar este correo electrónico, busca la grabación en la carpeta «Meet Recordings» de tu Google Drive.

También puede transcribir esta grabación para revisar lo que se discutió más rápidamente que a través de un video. Consulta cómo obtener la transcripción de Google Meet.

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Puede tú grabar un Google Meet?

No todo el mundo puede grabar videollamadas de Google Meet y Google hace que esto sea un poco difícil de entender. Según Documentación de Google, solo algunos tipos de cuentas pueden grabar las reuniones de Google:

Básicamente, si tienes un plan de cuenta de Google gratuito (por ejemplo, tienes una cuenta de Gmail gratuita sin Google Workspace), no podrás grabar las llamadas de Google Meet. No podrás grabar, pero podrás transcribir tus reuniones de Google de forma gratuita (consulta la siguiente sección).

Si tienes acceso a un espacio de trabajo de Google (tienes una cuenta de Workspace de pago, acceso a una escuela para estudiantes o profesores o utilizas Google en tu lugar de trabajo), podrás grabar las llamadas de Google Meet.

Esto tiene que estar permitido primero. ¿Cómo puedes comprobar si está permitido? Inicia una sesión instantánea de Google Meet y comprueba si puedes ver este botón:

Si no puedes ver esto pero tienes una cuenta de Google Workspace compatible, sigue estos pasos para configurarla:

1. Si administras tu Google Workspace como administrador, puedes permitir las grabaciones de reuniones aquí: Consola de administración de Google -> aplicaciones (en la barra lateral) -> Google Workspace -> Google Meet -> Configuración de vídeo de Meet -> Grabación

2. Si utilizas Google en el lugar de trabajo o en la escuela y no está permitido grabar, debes enviar un correo electrónico al administrador del espacio de trabajo (normalmente, al departamento de TI)
   

Si puedes grabar, vuelve a la parte superior para ver los pasos sobre cómo grabar una reunión en Google Meet. También puedes ver cómo transcribir esta grabación en la siguiente sección.

¿Qué ocurre si no puedes ver el botón de grabación Y no tienes una cuenta de Workspace?

Lamentablemente, no podrás grabar el vídeo de Google Meet. PERO aún puedes transcribir tus llamadas de Google Meet para obtener un registro completo de lo que se discutió siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Guarda una transcripción con tu grabación de Google Meet

Google Meet ofrece subtítulos en vivo gratuitos para todos los usuarios. Con ellos, puedes usar Tactiq para guardar una transcripción de tu llamada de Google Meet.

Tactiq es una extensión gratuita de Chrome que te permite guardar automáticamente los subtítulos generados en tus reuniones de Google Meet. A continuación, te explicamos cómo puedes grabar y descargar la transcripción de tu reunión de Google Meet.

1. Instalar la extensión Tactiq.
2. Crea una cuenta gratuita. Al registrarte, selecciona Google Meet en la sección de plataformas.
3. Ahora que la extensión está instalada y tienes una cuenta gratuita de Tactiq, puedes unirte a una nueva reunión de Google Meet y ver el widget de Tactiq en el lado derecho de la pantalla. Para ver los subtítulos en tiempo real, haz clic en el icono de Tactiq del widget.
4. Tactiq guardará estos subtítulos en un documento de Google como una transcripción con fecha y hora organizada por el ponente, resumiendo todos los elementos destacados y etiquetados.
   

¡Voilá! Acaba de transcribir y grabar correctamente la transcripción de su reunión. Enhorabuena por generar automáticamente tu transcripción con Tactiq.

Búsqueda y revisión de las transcripciones

Una vez guardada la transcripción, puedes encontrarla en tu Google Drive como una carpeta de cuenta de GDoc o tactiq guardada con el nombre de tu llamada de Google Meet. En la transcripción, encontrarás el nombre del orador, las marcas de tiempo, los subrayados y las capturas de pantalla que hayas guardado.

Comparte tu transcripción guardada

Compartir tu vídeo a través de Tactiq solo requiere unos pocos clics. Comparte el enlace en un correo electrónico y agrega tu transcripción a Google Document o Notion.

Ahora ya sabe cómo grabar videollamadas de Google Meet y guardar una transcripción de sus llamadas con Tactiq. Siempre puedes revisar la grabación o la transcripción cuando busques detalles de una clase, reunión o conversación anterior.

¿Qué pasa si usas Zoom? Cómo transcribir una reunión de Zoom con Tactiq