Relatório de presença do Zoom: tudo o que você precisa saber

Reuniões do Zoom geram muita atividade, mas comprovar quem realmente compareceu exige um relatório dedicado. Um relatório de presença do Zoom fornece esse registro, mostrando o nome de cada participante, horário de entrada, horário de saída e a duração total de uma reunião ou webinar.

Este artigo aborda:

• O que um relatório de presença do Zoom inclui e onde encontrá-lo
• Como baixar a lista de presença após o término de uma reunião ou webinar
• Como verificar a presença especificamente para um Webinar do Zoom
• Como ver a participação, e não apenas a presença, com o Tactiq

O que é um Relatório de Presença do Zoom?

Um relatório de presença do Zoom mostra uma lista dos participantes da reunião, extraída do relatório de Histórico de Reuniões e Webinars na sua conta Zoom. Ele inclui o nome de cada participante, seu endereço de e-mail, caso tenham feito login, e seus horários de entrada e saída.

O Zoom retém os dados de reuniões e webinars por até 15 meses, mas você só pode pesquisar ou visualizá-los em intervalos de até um mês por vez. Os relatórios ficam disponíveis aproximadamente 15 minutos após o término de uma reunião.

Você pode acessar os relatórios como proprietário ou administrador da conta através da seção Relatórios em Gerenciamento de Conta, ou como um usuário licenciado através de Análise e Relatórios. Ambos os caminhos levam ao mesmo relatório de Histórico de Reuniões e Webinars.

Ao acessar o relatório, a lista de participantes é organizada em duas guias. A guia Por Reuniões/Webinars detalha a presença por reunião, enquanto a guia Por Organizadores resume a atividade de todas as reuniões e webinars de cada organizador.

Para uma análise mais aprofundada sobre o que esses relatórios podem oferecer além da presença, consulte nosso guia sobre análise de reuniões do Zoom.

💡 Dica profissional: Use o Tactiq durante suas reuniões no Zoom para obter transcrições em tempo real com identificação dos falantes. É uma maneira útil de verificar a presença e conferir se os participantes realmente contribuíram para a discussão.

Como baixar a lista de presença após a reunião

Assim que sua reunião no Zoom terminar, você pode extrair a lista de participantes no relatório de Histórico de Reuniões e Webinars. Os relatórios ficam disponíveis cerca de 15 minutos após o término da reunião, e você pode pesquisar um histórico de até um mês por vez.

Se você for o proprietário ou administrador da conta:

1. Acesse o portal web do Zoom com privilégios de administrador.

2. No menu de navegação, selecione Gerenciamento da contae, em seguida, clique em Relatórios.

3. Na Relatórios de uso aba, clique em Histórico de reuniões e webinars.

4. Na Por reuniões/webinars aba, defina o intervalo de tempo usando os campos De e Para , ou pesquise pelo tópico da reunião ou ID da reunião.

5. Na coluna Participantes , clique no número de participantes da sua reunião.

6. Uma janela será aberta exibindo a lista completa de participantes, incluindo nomes, e-mails (se estiverem conectados), horários de entrada e saída, duração, status de convidado e status na sala de espera.

7. Opcional: marque Exportar com dados da reunião para incluir detalhes da reunião, ou Mostrar usuários únicos para remover entradas duplicadas.

8. Clique em Exportar para baixar a lista como um arquivo CSV.

Se você for um usuário licenciado:

1. Faça login no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Análise e Relatórios.
3. Clique em Reuniões e Webinars.
4. Em Relatórios de uso guia, clique em Histórico de Reuniões e Webinars.
5. Defina o intervalo de tempo ou pesquise pelo tópico ou ID da reunião.
6. Na coluna Participantes , clique no número de participantes da sua reunião.
7. Uma janela será aberta com os mesmos detalhes dos participantes mencionados acima.
8. Opcional: marque Exportar com dados da reunião ou Mostrar usuários únicos.
9. Clique em Exportar para baixar o arquivo CSV.

Nota: Este relatório de reunião exclui qualquer pessoa que tenha permanecido na Sala de Espera e não tenha entrado na reunião propriamente dita.

Como ver o número de participantes em um Webinar do Zoom

Os Webinars do Zoom utilizam o mesmo relatório de Histórico de Reuniões e Webinars das reuniões comuns, portanto, as etapas são praticamente idênticas.

Se você for proprietário ou administrador da conta:

1. Faça login no portal web do Zoom com privilégios de administrador.
2. Clique em Gerenciamento de contae, em seguida, clique em Relatórios.
3. Clique na guia Relatórios de uso e selecione Histórico de reuniões e webinars.
4. Defina o intervalo de tempo ou pesquise pelo tópico ou ID do webinar.
5. Na coluna Participantes , clique no número de participantes.

Se você for um usuário licenciado:

1. Faça login no Portal web do Zoom.
2. Clique em Análise e Relatórios, depois em Reuniões e Webinars.
3. Na guia Relatórios de uso , clique em Histórico de reuniões e webinars.
4. Defina o intervalo de tempo ou pesquise pelo tópico ou ID do webinar.
5. Na coluna Participantes , clique no número de participantes.

Qualquer um dos caminhos abre a lista completa de participantes, incluindo nomes, e-mails (se estiverem conectados), horários de entrada e saída e duração. Clique em Exportar para baixar o CSV.

Se a inscrição for obrigatória, observe que o relatório de inscrição e o relatório de presença são separados. Alguém pode se inscrever sem participar, ou participar sem aparecer como inscrito. Verifique Mostrar usuários únicos para evitar entradas duplicadas devido a reconexões.

Este relatório de reunião exclui qualquer pessoa que tenha permanecido na Sala de Espera. Para saber mais sobre webinars, consulte nosso guia sobre Webinars do Zoom.

Como posso ver quem participou de uma reunião do Zoom?

Um relatório de presença do Zoom informa quem entrou na reunião e por quanto tempo. Ele não indica quem realmente falou, fez perguntas ou permaneceu engajado durante todo o tempo. Alguém pode aparecer no relatório com a duração total e ainda assim ter ficado no mudo durante a reunião inteira.

O Tactiq preenche essa lacuna. Ele transcreve suas reuniões do Zoom em tempo real e identifica cada fala com o nome do participante, para que você tenha um registro de quem disse o quê, e não apenas de quem estava presente.

Com uma transcrição do Tactiq, você pode ver:

• Quem falou, e com que frequência, durante a reunião
• Quais tópicos cada participante levantou ou respondeu
• Se alguém permaneceu em silêncio, apesar de constar a duração total no relatório de presença
• Um registro pesquisável que você pode consultar em vez de confiar na memória

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Isso é fundamental para reuniões onde o engajamento é o objetivo, como chamadas com clientes, reuniões gerais, sessões de treinamento ou entrevistas. O horário de entrada e saída não diz quem conduziu a discussão. Uma transcrição, sim.

Conclusão

Um relatório de presença do Zoom informa quem entrou em uma reunião e por quanto tempo, mas para por aí. Ele não dirá quem se manifestou, o que foi decidido ou o que precisa ser feito em seguida.

O Tactiq preenche essa lacuna com transcrição em tempo real, identificação de oradores e resumos gerados por IA nos quais você pode agir imediatamente. Combine seus dados de presença com uma transcrição do Tactiq e você terá o panorama completo: quem estava lá e o que realmente aconteceu enquanto estavam.

Baixe a extensão gratuita do Tactiq para Chrome hoje mesmo para começar a tornar suas reuniões no Zoom mais organizadas e práticas.

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