Como usar o Google Companion para reuniões

Você já participou de uma reunião em uma sala de conferências e achou difícil se comunicar com outros participantes da reunião on-line? Então, você vai adorar o modo Google Companion! Este guia mostrará como maximizar o modo Google Meet Companion para melhorar suas reuniões híbridas para suas equipes.

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O que é o Google Companion?

Imagine se juntar a um Reunião do Google Meet em uma sala de conferências com equipamento de áudio e vídeo dedicado. No entanto, você ainda quer usar os recursos do Google Meet, como bate-papo, enquetes, compartilhamento de tela ou levantar a mão. É aí que entra o Google Companion!

O modo Google Companion permite que você participe de uma videoconferência em um dispositivo secundário (como seu celular) com o microfone e o vídeo silenciados por padrão para evitar feedback. Com uma segunda tela, você pode aprimorar sua experiência de reunião e ter áudio de reunião de qualidade para você e outros participantes na sala de reuniões.

O modo Google Companion é perfeito para participar de reuniões híbridas, para que outros participantes do Google Meet possam ouvir você bem, fornecendo colaboração direta durante as discussões. Você também pode trabalhar com colegas em arquivos e documentos de outros aplicativos do Google Workspace.

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Como entrar no modo Google Companion?

Se você estiver participando de reuniões híbridas e usando o Google Meet, há duas maneiras de ativar o modo Companion:

• Do convite da reunião. Clique Unir no convite, depois em Outras opções de união, clique Use o modo Companion.

• Use um link. Entrar g.co/companheiro no seu navegador e escolha a reunião ou insira o código da reunião.

Veja como você pode usar o modo Companion em dispositivos Android e iOS:

1. Localize a reunião da qual você deseja participar tocando em uma reunião agendada na lista de suas próximas reuniões. Se você estiver entrando com um código de reunião ou apelido, toque em Junte-se com o código em vez disso.
2. Veja abaixo da pré-visualização do vídeo e clique na opção que diz Use o modo Companion.
3. Depois de entrar na reunião com o modo Companion, você poderá ver um pop-up solicitando que você confirme ou escolha a sala de conferência da qual está participando, se houver várias opções.
4. Toque Faça o check-in ou Escolha seu quarto conforme apropriado.

O check-in no quarto com o modo Companion no Google Meet é como assinar sua participação em uma reunião da qual você está participando em uma sala de conferência. Normalmente, apenas o nome da sala aparece, não deixando claro quem está lá.

O check-in resolve isso mostrando seu nome ao lado do nome da sala, informando a todos que você é um participante. O modo complementar permite que você ligue sua câmera para se envolver mais na discussão.

Se você quiser compartilhar sua tela e apresentar enquanto estiver no modo Companion, veja como:

• Do convite da reunião. Clique Junte-se, toque Presente na página inicial da reunião, e escolha a tela, janela, arquivo ou guia que você deseja compartilhar.

• Use um link curto. Entrar g.co/presente no seu navegador, selecione a reunião na tela inicial do Google Meet e escolha o que compartilhar.

Quando estiver em salas de reunião e usando o modo Companion, você pode ativar convenientemente o Self-View com a câmera do laptop para compartilhar seu bloco de vídeo com outras pessoas na chamada.

Aqui está um guia rápido:

• Para ativar a Visualização automática, clique em Ativar a câmera na parte inferior da tela do modo Companion.
• Se você quiser desativar a Visualização automática, escolha Desligue a câmera. Observe que o Self-View é sempre automaticamente desativado e minimizado.

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Por que usar o Google Companion?

Lidar com equipes globais em todo o mundo pode ser um desafio, principalmente se você conduzir reuniões híbridas. Aqui estão alguns dos motivos pelos quais você deve usar o modo Google Companion durante suas reuniões do Google Meet:

Incentiva a participação dos participantes da reunião

O uso do modo Google Companion permite que participantes remotos se envolvam ativamente durante reuniões híbridas por meio de bate-papo, enquetes, levantamento de mãos e perguntas e respostas, fazendo com que se sintam incluídos na sala de conferências. Também permitirá que os participantes levantem as mãos virtualmente quando quiserem falar.

Colaboração perfeita em tempo real

O modo complementar permite que você trabalhe facilmente no Google Calendar, Documentos, Planilhas e slides diretamente na reunião, mesmo com participantes remotos. Para uma experiência de reunião mais eficiente, você pode usar Tática para capturar automaticamente destaques, notas e até mesmo transcrições em tempo real, mantendo seu foco na conversa.

Melhora a qualidade técnica e de áudio durante as reuniões

O modo complementar permite que você gerencie perfeitamente vários dispositivos durante as reuniões. Precisa fazer anotações em seu laptop na sala de conferências? Silencie o microfone e o vídeo em seu computador com o modo Companion, mantendo o acesso ao documento sem interromper o áudio da sala. Além disso, o modo Companion silencia seu dispositivo secundário por padrão, eliminando o eco e garantindo áudio nítido para todos.

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Limitações a serem consideradas

Embora o modo Companion nas chamadas do Google Meet beneficie as reuniões híbridas, também é essencial considerar suas limitações.

Não é compatível com outras plataformas de reunião

Notavelmente, é exclusivo do Google Meet e você não pode usá-lo em plataformas alternativas, como Zoom e Equipes MS. O acesso aos recursos premium também é exclusivo para planos específicos do Google Workspace.

Não pode ser totalmente maximizado em salas de reuniões

Os usuários do modo Companion não podem participar nas salas de reunião designadas, o que significa que não poderão ouvir nem falar com outras pessoas desse grupo. Além disso, o hardware da sala de reuniões e os dispositivos Nest Hub Max ficam indisponíveis com o modo Companion ativo durante as sessões de discussão.

Para lidar com isso em reuniões híbridas, você pode manter todos na sala principal e usar recursos como bate-papo ou levantar as mãos para facilitar a comunicação em grupos de discussão. Como alternativa, os usuários do modo Companion podem entrar na sala de reunião em um dispositivo separado, como um telefone ou tablet, para participar plenamente.

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Como desativar o Google Companion?

Embora o modo Companion atualmente não possa ser removido pelo organizador ou administrador da reunião por meio do Google Admin Console, usuários individuais podem utilizá-lo nas reuniões. Veja como você pode controlar seu uso:

• Ignore a opção. Não há necessidade de intervenção administrativa! Se você não quiser usar o modo Companion, ignore a Use o modo Companion opção ao entrar em uma reunião do Google Meet.
• Saia da reunião. A maneira mais simples de desativar o modo Google Companion é simplesmente sair da reunião em seu dispositivo secundário.
  

Essas opções permitirão que você gerencie o modo Companion com base nas necessidades de cada reunião, promovendo a participação ativa e maximizando sua experiência de reunião.

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Use o modo Google Companion para reuniões híbridas mais eficazes

Aproveite o poder do modo Google Meet Companion para promover a eficiência e a colaboração em suas reuniões híbridas. Lembre-se de explorar ferramentas adicionais, como Tática para transcrições automáticas de reuniões e resumos compatível com as chamadas do Google Meet.