Zoomミーティングを設定するためのステップバイステップガイド

Zoomは最も広く使用されているビデオ会議プラットフォームの1つであるため、会議の設定方法を知っておくことは重要です。

このステップバイステップガイドでは、アカウントの作成から会議のスケジュール設定から作成まで、すべてを順を追って説明します。 会議リンクをズーム そして Zoomの録画をダウンロードします。

‍

Zoomアカウントの設定方法

ミーティングをスケジュールしたり、ミーティングに参加したりする前に、Zoomアカウントを作成する必要があります。始める方法は次のとおりです。

1. 訪問 zoom.us (新しいタブで開きます) そしてクリック 無料サインアップ 右上隅にあります。
2. 仕事用または個人用のメールアドレスを入力します。
3. 受信箱にZoomからの確認メールが届いているか確認してください。
4. メール内のアクティベーションリンクをクリックしてセットアップを続行します。
5. 安全なパスワードを作成してクリック 続行 登録を完了してください。

‍

ズームプランの選択

ベーシック — 無料

最大 100 人の参加者に会えます。グループ会議は 40 分に制限されています。限定的なチャット、ホワイトボード、メール、カレンダー機能が含まれます。

プロ — ユーザーあたり月額15.99ドル

時間制限の解除、最大 100 人の参加者のホスティング、5 GB のクラウドストレージの利用、AI ツールやプレミアムアプリへのアクセスが可能です。

ビジネス — ユーザーあたり月額21.99ドル（最低10ユーザー）

最大300人の参加者をホストし、ブランディング、SSO、管理ドメイン、無制限のホワイトボードを利用できます。

ビジネスプラス — ユーザーあたり月額25ドル（年額のみ）

すべてのビジネス機能に加えて、無制限の米国/カナダ通話と追加の管理ツールを備えたZoom Phoneが含まれています。

エンタープライズ — カスタム価格設定

50人以上のユーザー向け。最大 1,000 人の参加者をホストし、無制限のクラウドストレージ、サクセスマネージャー、高度なコントロールを利用できます。

プロフィールのセットアップ

アカウントを作成したら、Zoomプロフィールをパーソナライズします。

1. プロフェッショナルをアップロード プロフィール写真。
2. を設定 ディスプレイ名、参加者はこれを会議で見ることができます。
3. 調整してください タイムゾーン 会議が正しくスケジュールされていることを確認するため。
4. お好みをお選びください 言語 Zoomインターフェース用。

‍

デスクトップでZoomミーティングをスケジュールする方法

ここは Zoomミーティングをスケジュールする方法 内蔵のスケジューラーツールを使用して、Zoomデスクトップアプリから直接。

1. Zoomデスクトップクライアントを開き、アカウントにサインインします。
2. クリック スケジュール スケジュールウィンドウを開きます。
3. に会議のタイトルを入力します トピック フィールド。
4. 会議の日付、開始時間、時間、およびタイムゾーンを設定します。また、定期開催としてマークしたり、終日のイベントとしてスケジュールしたりすることもできます。
5. (オプション) 名前またはメールアドレスを入力して招待者を追加します。これには、カレンダーと連絡先を Zoom と統合する必要があります。
6. 招待状の送信に使用するカレンダーサービス (Outlook、Google カレンダー、iCal、その他) を選択します。
7. イベントタイプを選択してください: ズームミーティング、 ズーム電話、または オフライン。
8. 場所、会議室、説明、および関連する添付ファイルを追加します。
9. カレンダーの可視性を設定し、他のユーザーにどのように表示するか ([予定あり] または [空き時間]) を選択します。
10. 出席者の権限を調整します。イベントの変更、他のユーザーの招待、ゲストリストの閲覧ができるユーザーを制御できます。
11. セキュリティ設定で、会議パスコードを設定し、待機室を有効にして、参加できるユーザーを選択します (例:サインインしているユーザーのみ)。
12. 暗号化の好みとして、標準暗号化またはエンドツーエンド暗号化を選択します。
13. ランダムに生成されたミーティング ID を使用するか、パーソナルミーティング ID を使用するかを選択します。
14. ホストと参加者の両方のビデオとオーディオの設定を行います。
15. (オプション) 言語通訳、フォーカスモード、自動録音、ウォーターマークなどの機能を有効にします。
16. （オプション）スケジュール権限がある場合は、別の主催者を割り当てるか、他のユーザーに代わって会議をスケジュールします。
17. クリック [保存] 設定を確認します。選択したカレンダーサービスが開き、イベントの招待状を送信できます。

‍

Outlookでズームミーティングをスケジュールする方法

Zoomアドインを使用して、OutlookウェブカレンダーからZoomミーティングを直接スケジュールできます。

1. のインストール Outlook アドイン用ズーム (新しいタブで開きます)。
2. Outlook Web カレンダーを開き、をクリックします 新しいイベント 新しいカレンダーイベントを作成します。
3. 日付と時刻、タイトル、場所、ゲストリストなどの会議の詳細を入力します。
4. クリック ズーム、次に選択 Zoomミーティングを追加する。
5. Zoomミーティングを追加する前に、日付と時刻が設定されていることを確認してください。ミーティングの追加が早すぎると、ミーティングがデフォルトの時間にスケジュールされ、予定していた開始時刻より前に期限切れになることがあります。
6. Zoomアカウントにサインインします。Zoom ウェブポータルに既にサインインしている場合は、自動的に接続されます。
7. Zoomミーティングには、Zoomウェブポータルのデフォルト設定が入力されます。
8. （オプション）Zoomミーティングを追加した後に日付または時刻を変更する場合は、をクリックします [更新] ズームパネルで変更を同期します。
9. (オプション) ホワイトボードを追加するには、をクリックします 添付ファイルを追加 Zoomホワイトボードダッシュボードから1つ選択してください。
10. イベントの入力を完了してクリック [保存]。

‍

モバイルでズームミーティングをスケジュールする方法 (Android または iOS)

Zoomモバイルアプリを使用して、スマートフォンでZoomミーティングをスケジュールできます。このプロセスは Android と iOS のどちらでも同様です。

1. Zoomモバイルアプリを開いてサインインします。
2. をタップします ミーティング タブをクリックしてタップ スケジュール。
3. 会議トピックを入力してセッションに名前を付けます。
4. 開始日、時刻、期間、およびタイムゾーンを設定します。また、必要に応じて定期的な会議にすることもできます。
5. (オプション) タップ カレンダー 予定を追加する場所 (Google、Outlook、または接続されている別のカレンダー) を選択できます。
6. 使用するかどうかを選択してください パーソナルミーティング ID (PMI) または、固有のミーティング ID を生成します。
7. パスコードの要求、待機室の有効化、認証されたユーザーのみ許可などのセキュリティオプションを設定します。
8. 暗号化タイプ (標準またはエンドツーエンド) を選択します。
9. ホストと参加者のビデオとオーディオのプリファレンスを設定します。
10. オーディオ接続 (デバイスの音声、電話、またはその両方) を選択し、必要に応じてダイヤルイン国を選択します。
11. (オプション)「ホスト前に接続」、「自動録画」、「フォーカスモード」、「ウォーターマーク」、「言語通訳」などの機能を有効にします。
12. （オプション）権限がある場合は、別の主催者を割り当てるか、他の人のために会議をスケジュールします。
13. すべての設定が完了したら、をタップします 完了 会議を保存してスケジュールします。

‍

Zoomミーティングの開始と管理方法

ミーティングがスケジュールされたら、Zoomアプリまたはウェブポータルから直接起動して管理できます。

1. Zoom デスクトップアプリを開く またはでサインイン zoom.us (新しいタブで開きます)。
2. に移動 ミーティング タブをクリックして、予定されている会議を検索します。
3. クリック [開始] 開始したい会議の横にあります。

参加者が参加する前に、セットアップをテストできます。

• をクリックします オーディオ設定 アイコンをクリックしてスピーカーとマイクをテストします。
• [開く] ビデオ設定 カメラをプレビューしたり、照明や角度を調整したりできます。
• (オプション) 選択してください バーチャルバックグラウンド ビデオメニューから。

会議が始まったら、次のツールを使用して参加者を管理します。

• 待合室から人を入室させる クリックして 参加者、それから 認める。
• ミュートまたはミュート解除 必要に応じて出席者がバックグラウンドノイズを管理します。
• を使う チャットパネル 全員に、または個人的にメッセージを送信できます。会議設定でチャットを無効にすることもできます。

参加者を小さなグループに分けるには:

1. 確認して ブレイクアウトルーム 設定で有効になっています。
2. 会議中に、をクリックします ブレイクアウトルーム グループの作成と割り当てを行います。
3. チャットルームに参加してディスカッションを監視し、ブロードキャストメッセージを送信し、全員を戻す準備ができたらルームを閉じます。

‍

参加者をZoomミーティングに招待する方法

会議をスケジュールしたら、会議のリンクを共有するか、予定表への招待を送信して参加者を招待できます。

1. 会議をスケジュールしたら、 ミーティング ZoomアプリまたはZoomウェブポータルのタブ。
2. 会議のタイトルをクリックして詳細を開きます。
3. クリック 招待状をコピー またはコピーしてください ジョイン URL 直接。
4. 次の方法でリンクを共有してください。
   

• 電子メール: 会議の詳細を新しいメールに貼り付け、出席者を追加します。
• カレンダーへの招待: Zoomミーティングのスケジュール時にGoogleカレンダー、Outlook、またはその他のサービスを選択した場合、Zoomはミーティング情報を含むイベントを自動的に生成します。開いて、招待者を追加します。
• チャットアプリ: Slack、Microsoft Teams、またはチームが使用するメッセージングアプリでリンクを共有します。

参加者の準備が整っていることを確認するために、会議の目的、議題、または事前に確認しておくべきファイルを記載した短いメッセージを含めることができます。

‍

Zoomミーティングを録画する方法

Zoomミーティングを録画すると、ディスカッションを確認したり、参加できなかった人と共有したりするのに役立ちます。コンピューターまたはクラウドにローカルで録画できます (クラウドレコーディングには有料プランが必要です)。

1. ホストとしてミーティングを開始します。
2. をクリックします 録画 ズームツールバーのボタン。
3. 記録を保存する場所を選択してください:

• このコンピューターで録画 ローカルファイル用
• クラウドへの録音 有料アカウントを使用している場合

1. 画面に録画インジケーターが表示されます。コントロールを使用していつでも記録を一時停止または停止できます。
2. ミーティングが終了すると、Zoomは録画を処理します。

• ローカルレコーディング コンピューター（通常はドキュメント内のZoomフォルダー）に保存されます。
• クラウドレコーディング 以下のZoomウェブポータルからアクセスできます レコーディング。

⚠️ 必ず参加者に録音していることを伝え、現地の法律で義務付けられている場合は同意を得てください。

TactiqがZoomミーティング体験を向上させる方法

会議がスケジュールされたら、Tactiqなどのツールを使用して、重要な瞬間を自動的にキャプチャし、要約を生成し、フォローアップを自動化できるため、管理作業ではなく会話に集中できます。

タクティク (新しいタブで開きます) は、Zoomと統合するAI搭載の会議アシスタントで、手動でメモを取らなくても、すべての会議をより有効に活用できます。会議が始まると、Tactiqはリアルタイムで文字起こしを開始し、会話全体にすぐにアクセスできるようにします。

ZoomミーティングでTactiqを使ってできることは次のとおりです。

• ライブトランスクリプション (新しいタブで開きます)：リアルタイムの文字起こしをZoomで直接表示します。メモを探し回る必要はありません。すべてが発生した時点でキャプチャされます。
• AI で生成されたサマリー: 会議終了後、すぐにサマリーを取得 ズームでの AI ノートテイキングアクションアイテム、重要な決定事項、およびハイライトを含みます。
• 自動ワークフロー (新しいタブで開きます): 会議のインサイトを Notion、HubSpot、Linearなどのツールに直接送信できます。チーム全体のタスクを自動化するのに最適です。
• 過去の会議を書き写す: Zoomの録画をアップロードすれば、通話終了後も完全なトランスクリプトとAIを活用したサマリーを入手できます。
• 多言語サポート: 会議を50以上の言語で文字起こしして、グローバルチームと簡単に共同作業できます。

Tactiqは、言われたことを理解するのに役立つだけでなく、それに基づいて行動するのにも役立ちます。スケジューリングからフォローアップまで、整理された状態を保ち、全員の足並みを揃える最も簡単な方法です。

👉 無料のTactiq Chrome拡張機能をダウンロード (新しいタブで開きます) 今日からZoomミーティングで使い始めましょう。

‍

すべてのZoomミーティングを価値あるものにする

Zoomミーティングのスケジュールと管理は複雑である必要はありません。アカウントを設定すると、デスクトップ、モバイルアプリ、お気に入りのカレンダーツールからミーティングをスケジュールできます。また、定期的なミーティングやサードパーティのアプリを使ってプロセスを自動化することもできます。そこから、次のようなツールを使用できます。 タクティク (新しいタブで開きます) ライブトランスクリプション、要約、フォローアップタスクを自動的に処理することで、集中力を維持できます。

適切なセットアップとスマートツールを組み合わせることで、会議の管理に費やす時間を減らし、会議を有意義なものにするための時間を増やすことができます。