2026年版 Microsoft Copilot会議議事録の最適な代替ツール

Microsoft Copilotは、既存のMicrosoft 365ライセンスに加えて、エンタープライズ向けに月額30ドル/ユーザーかかります。IT管理者の設定が必要で、Microsoft Teams内でしか動作しません。チームがZoomやGoogle Meetで会議を行う場合、より良い選択肢があります。

この記事でわかること：

• 会議の議事録作成に最適なMicrosoft Copilotの代替ツール
• Teamsユーザーがサードパーティツールに切り替える理由
• CopilotなしでTeamsでAI議事録を作成する方法
• TeamsでTactiqを使うためのステップバイステップガイド

まとめ：Microsoft Copilotの会議議事録代替ツールとして最適なものは？

最適な代替ツールは、あなたのワークフローによって異なります。 Tactiq は、複数のプラットフォームを使用するチームにとって最も強力な選択肢です。Microsoft Teams、Zoom、Google Meetでの会議をChrome経由で文字起こしし、要約します。IT設定や会議へのボット参加は不要です。

会議の議事録作成に最適なMicrosoft Copilotの代替ツール

すべてのチームがMicrosoftエコシステム内で完全に運用されているわけではありません。以下のツールは複数のプラットフォームで動作し、IT設定は不要で、すべて無料プランを提供しています。

1. Tactiq：ボット不要でクロスプラットフォーム対応の最適な代替ツール

Tactiq は、会議ウィンドウ内で直接Chrome拡張機能として動作します。Microsoft Teams、Zoom、Google Meetでリアルタイムの文字起こしを行います。録画は不要で、IT管理者の承認も必要ありません。

会議後、TactiqはAIによる要約、アクションアイテム、フォローアップを生成します。また、カスタムプロンプトを使用して、文字起こしから特定のインサイトを抽出することもできます。 Microsoft Teams全体でのAI議事録作成を運用しているチームにとって、、利用可能な中で最も軽量なセットアップの一つです。

主な機能：

• Chrome拡張機能でボットなしの文字起こし
• Teams、Zoom、Google Meetなどに対応
• 会議中のAIプロンプトによるリアルタイム文字起こし
• AIによる要約、アクションアイテム、フォローアップ
• 60以上の言語に対応した多言語サポート
• Notion、Slack、HubSpotとの連携
• 無料プラン： 月10回のMicrosoft Teams会議、AIクレジット5回分
• 有料プランは 月額8ドル（Pro）から

こんな方におすすめ： ボットなしのAI議事録を求める、複数のプラットフォームを利用するチームに最適です。パワーユーザーは、カスタムプロンプトを介してClaude、ChatGPT、Geminiを組み込んだり、Tactiq MCPを接続して会議のインサイトを既存のワークフローに連携させたりできます。

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💡 プロのヒント： Copilotがまだチームで有効になっていない場合でも、今日の次のTeams会議の完全な文字起こしをキャプチャできます。 Tactiq をChrome拡張機能としてインストールし、ブラウザで会議に参加してください。

2. Fireflies.ai：チームコラボレーションとCRM同期に最適

Fireflies.aiはボットとして会議に参加し、Zoom、Teams、Google Meet全体で記録、文字起こし、要約を行います。検索可能な文字起こしライブラリにより、過去の会議を簡単に確認し、時間の経過とともに繰り返されるテーマを浮き彫りにできます。

ビジネスプランでは、会話インテリジェンス、チーム分析、ビデオ録画が利用可能になります。これにより、詳細な会議データとパフォーマンスインサイトを必要とする営業チームに最適です。

主な機能：

• Zoom、Teams、Google Meet全体でのボットによる録画
• 過去の会議と会議の文字起こしの検索可能なライブラリ
• 100以上の言語での文字起こし
• 有料プランでの会話インテリジェンス
• 全てのプランでのCRMとアプリの連携
• 無料プラン： チームあたり400分のストレージ、無制限の文字起こしとAI要約
• 有料プランは 月額10ドル/ユーザーから（Proプラン、年間請求）

最適な用途： 詳細な会話分析付きのAI会議メモを必要とする営業チームおよびエンタープライズチーム。

3. Otter.ai：個人や予算の限られた小規模チームに最適

Otter.aiはOtter Notetakerを介してZoom、Teams、Google Meetの通話に参加し、AI要約とアクションアイテム付きのライブ文字起こしをキャプチャします。

無料プランでは月間300分まで利用でき、会話ごとに30分の制限があります。Otterは6つの言語（英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、中国語）に対応していますが、多言語または国際的なチームにはあまり適していません。

主な機能：

• Zoom、Teams、Google MeetでのAIによる議事録作成
• Otter Notetaker経由で自動参加、またはChrome拡張機能でボットなしで
• 話者識別機能とAI要約付きのリアルタイム文字起こし
• 会議内および会議をまたいだAIチャット
• Proプラン以上でSalesforceおよびHubSpot連携
• 無料プラン： 月300分、1会話あたり30分の上限
• 有料プランは 月額8.33ドル/ユーザーから（Proプラン、年間請求）

最適なのは： 充実した無料プランと自動会議参加機能を備えた、シンプルで低コストのAI議事録作成ツールを求める個人および小規模チーム。

4. Fellow：議題、メモ、アクションアイテムを1か所にまとめたいチームに最適

Fellowは、共有アジェンダ、共同メモ、AI要約、追跡されたアクションアイテムを1か所にまとめ、カレンダーと直接同期します。会議の全ワークフロー（準備、議事録作成、フォローアップ）をカバーします。

構造化された1対1ミーティングや定期的なチームミーティングを行うマネージャーに特に役立ちます。ビジネスプランでは、CRM連携、営業AI要約テンプレート、キーワード追跡、組織全体の会議テンプレートが追加されます。

主な機能：

• 99言語でのAI文字起こし、要約、アクションアイテム
• 共有アジェンダと共同会議メモ
• 会議の自動化（アジェンダのない会議のキャンセル、要約の自動送信など）
• Teamプランでのプロジェクト管理ツール連携（Jira、Asana、Notion、ClickUp）
• BusinessプランでのCRM連携（Salesforce、HubSpot）
• 無料プラン： 5つのAIノートと5つのAI録画（永久）
• 有料プランは 月額7ドル/ユーザーから（チームプラン、年間請求）

最適： 議題作成からフォローアップまで、会議の準備、共同メモ、タスク管理を1か所で完結させたいチーム。

5. tl;dv: ビデオクリップと会議のハイライトに最適

tl;dvは、Zoom、Teams、Google Meetでの会議を録画、文字起こし、要約します。Proプランでは、カスタムテンプレートとタスク割り当て機能を備えた無制限のAI会議メモが利用可能になります。Businessプランでは、無制限の複数会議AIインサイト、AIプレイブックモニタリング、スケジュールされたAIレポート、チーム全体の自動化機能が追加され、営業チームにより適しています。

主な機能：

• すべてのプランで、30以上の言語での無制限のビデオ録画と文字起こし
• Proプラン以上で、AI会議メモ、タスク、およびAsk AI
• Businessプランで、無制限の複数会議AIインサイト
• Businessプランで、チーム管理とCRM連携
• 無料プランで、Slack、メール、カレンダー連携
• 無料プラン： 無制限の録画、10個のAIメモ、および10回のAsk AIクエリが含まれます
• 有料プランは 月額18ドル/シートから（Proプラン、年間請求）

最適： 大規模なAI議事録作成と、営業チームや顧客対応チーム向けの複数会議にわたるインサイトを必要とするチーム向け。

TeamsユーザーがMicrosoft Copilotの代替を探す理由

Microsoft CopilotはMicrosoftのエコシステム内ではうまく機能しますが、その外ではすぐに多くの制約が出てきます。チームが他のソリューションを探す理由を説明します。

Microsoft Teams内でしか機能しない

CopilotはZoomやGoogle Meetに対応していません。チームが社内会議でTeamsを使用し、顧客との会議でZoomに切り替えたり、ベンダーとの連携でGoogle Meetを使用したりする場合、Copilotはそれらには対応できません。Teams以外のすべての会議では、AIノート、要約、アクションアイテムが生成されず、会話の記録が断片化されてしまいます。

複数のプラットフォームを併用するチームにとって、そのギャップは2つの異なる議事録作成ワークフローを管理することを意味します。まさにそれが Microsoft Teams向けのAI議事録ツール 解消するために設計されています。

費用がすぐにかさむ

Microsoft 365 Copilotはアドオンライセンスであり、既存のMicrosoft 365プランにはバンドルされていません。エンタープライズユーザーは、M365 E3またはE5の基本ライセンスに加えて、ユーザーあたり月額30ドルを支払います。この料金だと、50人規模のチームは、Microsoft 365のライセンス費用とは別に、Copilotだけで年間18,000ドルを支払うことになります。

AI議事録だけが必要なチームにとって、これは高額な費用です。ほとんどの専用AI議事録ツールは、同じ主要なユースケース（リアルタイム文字起こし、AI要約、フォローアップ）をはるかに安価にカバーしており、無料プランも用意されています。

IT管理者の権限が会議中にそれをブロックする

Copilotはライセンスを購入した瞬間に有効になるわけではありません。IT管理者は、ユーザーがCopilotボタンを目にする前に、会議ポリシーを設定し、文字起こし設定を有効にし、Teams管理センターを通じてライセンスを割り当てる必要があります。大規模な組織では、そのプロセスに数日または数週間かかることがあります。また、ITチームが特定の会議ポリシーで文字起こしを有効にしていない場合、ライセンスを持つユーザーであっても、Copilotの会議後要約はまったく機能しません。

Tactiqのようなサードパーティツールは、管理者の介入は不要です。 TeamsにAI議事録ツールを追加する ヘルプデスクへの問い合わせではなく、数分で完了します。

CopilotなしでMicrosoft TeamsでAI議事録を作成する方法

TeamsでAI議事録を作成するために、CopilotライセンスやIT管理者の承認は必要ありません。TactiqはChromeとMicrosoft Edgeで直接動作します。録音は不要で、ボットが通話に参加することもありません。ここでは、 Microsoft TeamsでTactiqをAI議事録ツールとして使用する方法をご紹介します。.

1. Tactiq拡張機能をインストールする. Chromeウェブストアにアクセスし、Tactiq拡張機能を追加します。「Chromeに追加」をクリックし、プロンプトを確認すると、拡張機能は数秒でインストールされます。
2. Microsoft Teamsを有効にする。 インストール後、どの会議アプリを使用するかを尋ねるセットアップページが表示されます。Microsoft Teamsをオンに切り替え、「続行」をクリックします。
3. ブラウザでTeams会議に参加する。 Teams会議のリンクは、デスクトップアプリではなくChromeで開きます。
4. 文字起こしは自動的に開始されます。 会議が始まると、Tactiqはサイドバーにライブの文字起こしを表示し始めます。会話が進むにつれて、リアルタイムで更新されるのがわかります。
5. 会議中または会議後にAIプロンプトを使用する。 会議中に、 Tactiqウィジェットを開いて質問します 「これまでにどのような決定がなされましたか？」や「アクションアイテムをリストアップしてください」のように。会議後には、AIによる要約を作成したり、文字起こしをエクスポートしたり、Slack、Notion、HubSpotにメモをプッシュしたりできます。

あらゆるツールで機能する会議メモを手に入れる

Microsoft Copilotは、チーム全体がMicrosoft 365内で作業している場合に最も効果を発揮します。複数のプラットフォームを併用するチームにとっては、多くのギャップが生じてしまいます。

Tactiqはそのギャップを埋めます。既存のあらゆるプラットフォームでChrome拡張機能として動作し、ボットなしでリアルタイムの文字起こしをキャプチャし、すべての会議を検索可能なメモ、AI要約、フォローアップに変えます。IT設定は不要で、録音も不要、単一プラットフォームに縛られるシートごとのライセンスもありません。

使用する MS Teamsの会議メモとChatGPTを連携させる、文字起こしを既存のツールと連携させたり、あるいは、チームが行ったすべての会話を検索可能なアーカイブとして保存したりできます。無料プランでは、月に最大10回の会議に対応しています。

Tactiqを無料で試して、次の会議の議事録を数分で作成しましょう.

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