Tactiq AI で会議の文字起こし、要約、自動化を行います。

ChatGPTをGoogleドライブに接続できるようになり、ファイルの操作がはるかに簡単になりました。

タブ間を移動したり、長い文書をチャットにコピーしたりする代わりに、コネクタと呼ばれる新機能を使用して、Googleドキュメント、スプレッドシート、PDFなどのファイルをChatGPTの会話に直接取り込むことができるようになりました。これにより、質問をすることができます。 概要を取得または、ページを離れることなくドライブのコンテンツを分析できます。

このガイドでは、GoogleドライブをChatGPTに接続する方法、統合によって期待できること、さらに活用する方法を学びます。

グーグルドライブをチャットGPTに接続できますか?

はい。ただし、すべての人がアクセスできるわけではありません。

ChatGPTのGoogleドライブ統合は、と呼ばれる機能セットの一部です コネクター、これは現在ベータ版です。アクセスはプランによって異なります。

  • 無料ユーザー コネクタにアクセスできません。
  • プラスユーザー ディープリサーチ機能は使用できますが、同期コネクタは使用できません。
  • チーム、エンタープライズ、および Edu ユーザー 検索、ファイルプレビュー、同期インデックス作成などの機能をフル活用して、応答時間を短縮できます。

また、ChatGPTに特定のファイルへのアクセス許可を与える必要があります。ドライブ全体ではなく、選択したドキュメントのみが閲覧されます。

管理対象の Google アカウント(職場や学校で設定したアカウントなど)を使用している場合は、接続する前に管理者の承認が必要な場合があります。組織によっては、ドメインレベルまたは IP 許可リストへの登録も義務付けられています。

接続すると、ChatGPTはファイルのコンテキストをスキャンしたり、コンテンツに関する質問に答えたり、引用を提供したりできます。ファイルをダウンロードしたり、Googleアカウントの外部に保存したりする必要はありません。

Google ドライブをチャット (GPT) に接続する方法

ChatGPTでは、次のことが可能になります。 Google ドライブに接続する を使用して 「アプリから追加」 新しいチャット内のオプション。ドライブ全体ではなく個々のファイルを選択できるため、ChatGPT がアクセスできる内容を完全に制御できます。

1。新しいチャットを開始する

[開く] chat.openai.com アカウントにログインします。必要になるのは プラスプロチームエンタープライズ、または エドゥ 使用予定 コネクター

2。「+」ボタンをクリックします。

メッセージバーで、をクリックします。 プラス (+) アイコンをクリックしてその他のツールを展開します。

3。[アプリから追加] を選択します。

Connect Google Drive to ChatGPT
Google ドライブをチャット GPT に接続する

メニューから選択します 「アプリから追加」。次に、をクリックします Google ドライブに接続 接続を開始します。

4。サインインしてアクセスを許可する

Google のログインページにリダイレクトされます。ログイン後、ChatGPT にドライブへのアクセス権限を付与します。ChatGPTがどのような種類のデータを閲覧して使用できるかがわかります。

[メモ]: 個々のファイルを選択します。ChatGPT はドライブ内のすべてにはアクセスできません。

5。使用したいファイルを選択してください。

Select a file in Google Drive
Google ドライブでファイルを選択する

接続後、操作したい特定のファイルを選択します。ドキュメント、スプレッドシート、PDF などがあります。

6。チャットに戻り、ファイルに関する質問を書いてください。

Asking ChatGPT questions about your document
文書についてChatGPTに質問する

メッセージボックスに質問またはリクエストを入力します (例: 「このドキュメントを要約してください」または「ここにはどのようなアクションアイテムが記載されていますか?」)。ヒットしたら 入る、ChatGPTがファイルを処理して応答します。

ファイルを選択して複数の添付ファイルを使用する際のヒント

  • よりスマートに検索 -ドライブを接続したら、ファイル名またはキーワードで検索します。ドロップダウンを使用してファイルの種類を選択し、適切なファイルをすばやく見つけることもできます。
Search Google Docs by file type or keyword
Google ドキュメントをファイルタイプまたはキーワードで検索
  • 読みやすい形式にこだわる -ChatGPTは、Googleドキュメント、スプレッドシート、PDF、TXT、CSVなどのテキストベースのファイルで最もよく機能します。ビジュアルファイルやスキャンされたファイルは正確に処理されない場合があります。
  • 複数添付 -1 つのプロンプトに複数のファイルを含めることができます。リクエストを明確にしてください。例えば、 「添付されている2つの文書を比較し、主な違いを挙げてください。」
  • クリアなファイル名を使う -似た名前のファイルが多数ある場合は、添付する前に名前を変更すると混乱を避けることができます。

Google ドライブが接続されたら試すように求めるメッセージが表示されます

  • この文書を5つの箇条書きにまとめてください。
  • このレポートで言及されている主なリスクは何か?
  • 添付の 2 つの提案を比較し、違いを列挙してください。
  • この会議文書に基づいてフォローアップメールを作成します。
  • このトランスクリプトからアクションアイテムを抽出します。
  • このスプレッドシートにはどのような傾向が見られますか?
  • この概要をブログ投稿に変えてください。
  • このドキュメントを確認して、トーンと構造の改善を提案してください。

以下についても学ぶことができます ChatGPT プロンプトテンプレート 週次要約、ブログ概要、会議レビューなどのタスク用。

ユースケース:Google ドライブと ChatGPT による生産性の向上

GoogleドライブをChatGPTに接続すると、特にコンテンツプランニングやドキュメント分析などのタスクにおいて、より迅速に作業するための新しい方法が開かれます。 チャット GPT ミーティング

会議の議事録の要約

Google ドライブにトランスクリプトを保存すると、次のことが可能になります。 会議メモ用のチャット/GPT、重要なポイント、決定事項、または次のステップを要約するように依頼します。

探索することもできます チャット GPT 記録モード、macOS デスクトップアプリで利用できる新機能です。ChatGPTで会話を直接録音し、AIが生成した要約や要点を把握できます。トランスクリプトのアップロードは不要です。

プロのヒント:

会議の議事録を定期的に使用している場合は、次のようなツールを試してみてください。 タクティク 会議の文字起こしをして Google ドライブに直接保存し、手動で何も接続しなくても AI で分析できます。

Tactiqを使用すると、トランスクリプトをGoogleドライブに保存して、次のようなAIフォローアップの質問をすることができます 「プロジェクトのタイムラインで何を決めましたか?」 または 「このミーティングから Jira タスクを作成する。」 これにより、ChatGPTにファイルを手動で添付する手間が省けます。

コンテンツの作成と分析

ブレインストーミング用のメモ、レポート、またはブログの下書きを含む Google ドキュメントをアップロードすると、ChatGPT がそれらの書き換え、要約、改善に役立ちます。また、スプレッドシートや PDF のデータを処理して傾向を抽出したり、洞察を得たり、未処理のメモを洗練されたコンテンツに変換したりすることもできます。

プロンプトの例:

  • 投資家の最新情報については、このレポートを要約してください。
  • このドキュメントに基づいてブログ投稿の概要を作成します。
  • このスプレッドシートで異常を見つけましょう。
  • このPDFからすべての統計情報をリストに取り込みます。

コラボレーションとリモートワークフロー

リモートチームは共有リソース (ドキュメント、仕様、フィードバック) をドライブに保存することがよくあります。ChatGPT が接続されていれば、それらのリソースを To-Do リストに変換したり、提案を比較したり、会議のまとめの下書きを作成したり、共有ファイルからナレッジベースを構築したりできます。

プロンプトの例:

  • これら2つのチーム提案を比較し、方向性を提案してください。
  • この共有ドキュメントに基づいてクイックスタートガイドを作成してください。
  • この議事録で未回答のまま残っている質問は何ですか?
  • 新入社員のオンボーディング用に、この製品ドキュメントを要約してください。

トラブルシューティング:よくある問題と解決策

ここでは、ChatGPTでGoogleドライブを使用する際にユーザーが直面する一般的な問題の簡単な解決策をいくつか紹介します。

Google ドライブでファイルが見つからない

添付しようとしてもファイルが表示されない場合:

  • 正しい Google アカウントにログインしていることを確認してください。
  • ファイル名を確認してください。ChatGPT のドロップダウン検索は最初の数語にしかマッチしません。
  • ちょっと待ってください。新しくアップロードされたファイルが検索結果に表示されるまで 1 分かかることがあります。
  • それでもファイルが表示されない場合は、チャットを更新してドライブを再接続してみてください。

Google ドライブのリンクが機能しない

ChatGPTに開かないファイルへのリンクが含まれている場合:

  • ファイルが正しく共有されていることを再確認してください。非公開ファイルが「リンクを知っている人全員」(または適切なチーム権限) に設定されていないと、アクセスがブロックされることがあります。
  • Google Workspace ユーザーの場合、内部のファイル共有設定によりアクセスできない場合があります。管理者に確認してください。
  • 添付後にファイルが削除、移動、または名前変更された場合も、リンクが機能しなくなることがあります。

ファイルタイプまたはアップロードの制限

すべてのファイルがChatGPTでスムーズに動作するわけではありません。留意すべき点は次のとおりです。

  • 最良の結果は、読み取り可能なファイルタイプから得られます。 Google ドキュメント、スプレッドシート、PDF、TXT、CSV、DOCX、XLSX、PPTX
  • 画像ベースのPDFまたはスキャンされたファイルは正しく処理されない場合があります。
  • 厳密なファイルサイズ制限は記載されていませんが、特に無料版やプラス版の場合、ファイルが大きいほど処理に時間がかかったり、読み込みに失敗したりすることがあります。
  • 1 つのプロンプトに複数のファイルを添付できますが、リクエストは明確にしてください (例: 「これら 2 つの PDF を比較して」)。

セキュリティとプライバシー:権限の安全な管理

Google ドライブを ChatGPT に接続すると、AI はドライブ全体ではなく、選択したファイルに一時的にアクセスできます。これがデータにとってどのような意味を持つのか、また管理を維持する方法は次のとおりです。

ChatGPTがアクセスできるものとできないもの

ChatGPTは、プロンプトに添付されたファイルのみにアクセスします。フォルダはブラウズされず、明示的に選択して共有しない限り、何も表示されません。

お持ちの場合 メモリー ChatGPTの設定で有効にすると、作業に関する役立つコンテキストを記憶して、今後の会話を改善できます。いつでもメモリーをオフにしたり、個々のメモリーを管理したりできます。

また知っておくと良い:

  • ChatGPTは、会話以外でファイルを保存またはダウンロードしません。
  • コネクタを介して共有されたファイルは、現在のプロンプトに答えるためにのみ使用されます。
  • エンタープライズ、チーム、および Edu ユーザー -オープンAIは行います じゃない コネクタデータを使用してモデルをトレーニングします。
  • プラスユーザーおよびプロユーザー-あなたのデータ 可能性があります 「全員のためにモデルを改善する」設定がオンになっている場合は、トレーニングに使用します。これは設定でオフにできます。

組織に推奨されるセキュリティ手順

管理対象の Google アカウントを使用している場合:

  • ITチームまたはセキュリティチームにChatGPTコネクタの権限を確認するよう依頼してください。
  • 信頼できるアプリへのアクセスのみを許可し、権限を特定のユーザーに制限します。
  • チームがドライブに接続されたツールをどのように使用すべきかについて、AI 使用ポリシーを作成することを検討してください。
  • 特に機密文書については、ファイル共有設定を定期的に確認してください。

管理者はChatGPTのコネクタアクセスを以下で管理できます [設定] > [コネクタ]には、特定のアプリの有効化/無効化、または許可リストコントロールの追加が含まれます。

GoogleドライブをチャットGPTから切断する方法

Google ドライブとの接続を継続したくない場合は、次の方法で削除してください。

  1. あなたのをクリックしてください プロフィールアイコン GPTでチャット。
  2. に移動 [設定] > [コネクタ]
  3. 検索 グーグルドライブ リストでクリックしてください [削除]
  4. また、Google アカウントの設定からアクセスを取り消す必要がある場合もあります。 マイアカウント.google.com/permissions

TactiqがChatGPT+Googleドライブをさらに活用するのにどのように役立つか

How Tactiq Helps You Get More from ChatGPT + Google Drive
TactiqがChatGPT+Googleドライブをさらに活用するのにどのように役立つか

ここまでで、ChatGPTがどのようにGoogleドライブのファイルを分析し、インサイトを引き出し、タスクをより迅速に進めることができるかを見てきました。しかし、議事録や議事録を扱う場合は、いくつかの手順を省略してプロセスをさらに簡単にする方法があります。

タクティク 会議をリアルタイムでキャプチャし、Googleドライブに直接保存するので、次のことが可能になります 議事録のための GPT チャット すぐに。ダウンロード、フォーマット、追加設定は不要です。

3 つのツールすべての機能を組み合わせる方法は次のとおりです。

Tactiq でワークフローをセットアップする

  1. Tactiq Chrome エクステンションをダウンロードする Zoom、Google Meet、または Microsoft Teams でライブトランスクリプトのキャプチャを開始できます。
  2. あなたの AI ワークフロー Tactiqのタブをクリックし、 新しいワークフロー > グーグルドライブそして、というテンプレートを選択してください 「AI ミーティングの概要を GDrive に保存して」 クリック 複製 ワークスペースに追加します。
Tactiq AI Workflow Templates
タクティック AI ワークフローテンプレート
  1. Tactiq がお客様の Google ドライブにアクセスすることを許可してください。次に、をクリックします。 実行 ワークフローで、適用したい過去の会議記録を選択します。
Connecting Google Drive with Tactiq
Google ドライブと Tactiq を接続する
  1. 会議の文字起こしと AI の概要がドライブに保存されます。Tactiq は Google ドキュメントとしてドライブフォルダに自動的に保存し、ChatGPT で使用できる状態にします。
Saved Tactiq transcription on Google Drive
Googleドライブに保存されたTactiqのトランスクリプション

そこに到達したら、次のようなChatGPTプロンプトを使用できます。

  • 「この会議の概要に基づいてフォローアップメールを書いてください。」
  • 「このトランスクリプトから次のステップを挙げてください。」
  • 「これらのアクションアイテムに基づいて Jira タスクを作成する。」

会話 → ドキュメント → アクションへと進むのが早い方法です。

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ラッピングアップ

Google ドライブを ChatGPT ワークフローに組み込むと、時間を節約でき、仕事のやり方も変わります。タブ間を行き来したり、コンテンツを最初から書き直したりする代わりに、すぐにファイルにアクセスし、よりスマートな質問をして、状況に応じた明確な回答を得ることができます。

また、Tactiq などのツールを使えば、会議を記録したり、概要を生成したり、すべてを自動的に Google ドライブに保存したりできるので、必要なときにいつでも準備が整います。

いったん設定すれば、このワークフローは、忙しい仕事が減り、勢いが増すため、日々の静かなアップグレードになります。

Google ドライブを ChatGPT に接続する方法に関するよくある質問

Google ドライブを ChatGPT にリンクすることはできますか?

はい、プラス、プロ、チーム、エンタープライズ、またはEduプランを利用している場合は可能です。チャット中に [アプリから追加] オプションを使用して Google ドライブに接続します。

ChatGPT を Google ドキュメントに接続する方法を教えてください。

チャットインターフェースから Google ドライブに接続し、プロンプトを送信するときに Google ドキュメントを添付します。

ChatGPTをGoogleドライブに接続しても安全ですか?

はい。ChatGPT は選択したファイルにしかアクセスできません。Team および Enterprise ユーザーの場合、データはトレーニングには使用されません。アクセス権限はいつでも削除できます。

Google ドライブから ChatGPT にアップロードする場合、どのファイルタイプがサポートされていますか?

Google ドキュメント、スプレッドシート、PDF、TXT、CSV、DOCX、XLSX、PPTX などのテキストベースの形式が最適です。

Google ドライブを ChatGPT から切断する方法を教えてください。

に移動 [設定] > [コネクタ]、Google ドライブを見つけてクリック [削除]。Google アカウントの設定からアクセスを取り消すこともできます。

ChatGPT の接続アプリケーションはどこで管理できますか?

プロフィールアイコンをクリックして、 [設定] > [コネクタ] 接続アプリケーションを表示、追加、削除できます。

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