グーグルミート出席レポート:コンプリートガイド (2025)

会議に誰がいつ参加したかを知りたいですか？ グーグルミート 出席レポートを使用すると、参加者の名前、参加時間、各人の滞在時間を簡単に確認できます。

このガイドでは、出欠管理を有効にする方法、レポートを見つける場所、レポートが表示されない場合の対処方法について説明します。

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Google Meet 出席レポートとはどのようなものですか？

グーグルからの画像

Google Meet の出席レポートには、会議に参加した人、会議に到着した時間、退出時間、滞在時間が表示されます。これは一部の Google Workspace プランに組み込まれている機能で、主催者が会議への参加状況を明確に記録するのに役立ちます。

通常、各レポートには以下が含まれます。

• Google Meet の名前 参加者の数と電子メール
• 参加と退会のタイムスタンプ
• 合計所要時間 各参加者が滞在しました
• ブレイクアウトルーム データ、個別のタブに一覧表示
• 部分的 電話番号の数字 誰かがモバイルデバイスから参加した場合
• ザの グーグルミート名 会議室から誰かがダイヤルインした場合

会議の主催者は、通話終了後、レポートを Google スプレッドシートとして電子メールで自動的に受信します。Google Meet の履歴を確認したり、毎週の同期や大人数のグループ会議などの Google Meet セッションの出席状況を確認したりするのに最適です。

対象となるユーザーのみ Google ワークスペースプラン （ビジネスプラス、エンタープライズエッセンシャル、エデュケーションプラスなど）はこの機能にアクセスできます。無料のアカウントを使用している場合でも、心配はいりません。出席状況を追跡する他の方法については、このガイドの後半で説明します。

プロのヒント: 使用 スピーカートラッキング機能付きTactiqのライブトランスクリプション Google Meet で誰が何を言ったかを記録できます。レポートがないときの簡単な出席追跡に最適です。

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Google Meet で出席レポートを有効にしてアクセスする方法

Google Meetの出欠追跡は、デフォルトではすべての人が利用できるわけではありません。ビジネスプラス、エンタープライズエッセンシャル、エデュケーションプラスなど、一部の Google Workspace プランには組み込まれている機能です。アカウントが対象の場合、有効化してレポートにアクセスする方法は次のとおりです。

Google カレンダーでの出席追跡を有効にする

1. [開く] グーグルカレンダー。
2. 新しいイベントを作成するか、既存のイベントをクリックします。
3. クリック Google Meet ビデオ会議機能を追加。
4. 右側のをクリックします 設定 (⚙️) Meetリンクの横にあります。
5. ラベルの付いたボックスをチェックしてください 出席トラッキング。
6. クリック [保存]。

定期的な会議の場合、この設定は同じ Meet リンクを使用して今後のすべてのセッションで保存されます。1 回限りのミーティングまたはインスタントミーティングでは、通話のたびにリセットされます。

会議後のレポートへのアクセス

会議が終了すると、会議の主催者に Google スプレッドシートファイルが添付されたメールが届きます。レポートは通常数分以内に送信されますが、会議の規模やネットワークの問題によってはさらに時間がかかる場合があります。

トラブルシューティング:レポートが送信されない場合

レポートが届きませんでしたか？確認すべき点がいくつかあります。

• 口座タイプ: 対象の Google Workspace プラン（個人アカウントや無料アカウントではない）を使用している必要があります。
• [設定]: 会議が始まる前に出席追跡が有効になっていることを確認します。
• 参加者: レポートは、少なくとも 2 人が会議に参加した場合にのみ生成されます。
• ミーティングホスト: 公式ホストのみがレポートを受け取ります。をダブルチェックしてください。 Google Meet への招待 会議が他の誰かによって予定されていた場合。

まだ何もない？確認してみてください グーグルミートの歴史 または、以下の代替方法のいずれかを使用して Google で出席状況を追跡してください。

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Google Meetの出席状況を追跡する代替方法

有料の Google Workspace プランを使用していない場合や、より詳細な管理が必要な場合は、他にも方法があります。 出席状況を追跡する グーグルミートで。Chrome 拡張機能からカスタムスクリプトまで、Google の組み込み機能が利用できなかったり、詳細が不十分な場合に、これらのツールがギャップを埋めるのに役立ちます。

1。戦術

タクティク Google Meet用のライブ文字起こしツールですが、役立つ出席データもキャプチャします。会議の進行中に、誰がいつ話しているか、どのくらいの頻度で発言しているかが自動的に記録されます。これにより、参加者の名前、通話時間、エンゲージメントレベルをすばやく確認できます。

すべての出欠リストに代わるものではありませんが（入退勤の正確なタイムスタンプや電話番号は得られません）、従来の出欠レポートが利用できない場合でも貴重なインサイトが得られます。

こんな方に最適: 簡単な出席状況の追跡に加えて、リアルタイムのトランスクリプト、講演者の洞察、簡単な概要を求めているチーム。

2。Google Meet 出席トラッカー (Chrome 拡張機能)

これ 無料のクローム拡張機能 は、Google Meet の通話中に出席者を受け付けるように特別に設計されています。インストールすると、参加時間と退室時間、合計通話時間、すべての出席リストを含む簡単な Google スプレッドシートレポートが作成されます。

小規模な会議に最適で、特に無料の Google アカウントを使用している場合は、主催者の柔軟性が高まります。

こんな方に最適: Google Workspace をアップグレードせずに入会/退会を詳細に追跡したいユーザー。

3。Google Apps スクリプトを使用してカスタムトラッキングを行う

グーグルからの画像

テクノロジーに少し精通している場合は、Google Apps Scriptを使用して独自の追跡ツールを作成できます。たとえば、Google カレンダーのイベントを使用してミーティングに参加したユーザーを記録し、そのデータを Google スプレッドシートに送信するスクリプトを作成できます。

ある程度の設定が必要ですが、これは会議の出席状況を柔軟に追跡する方法であり、企業の標準ツール以外で作業する場合の優れた代替手段です。

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リモートチームの生産性を高めるために出欠データを使用する方法

出席レポートは単なる名前のリストではありません。チームの習慣を理解し、ワークフローを改善し、タイムゾーンを越えて足並みを揃えるために使用できるツールです。出席データを最大限に活用する方法は次のとおりです。

傾向を特定

特定のチームメンバーがキーコールに定期的に遅刻したり、欠席したりしていませんか？Google Meet の出席状況を時系列で確認することで、特に定期的な会議で、コラボレーションに影響する可能性のあるパターンを見つけることができます。

生産性を評価する

全体の通話時間と会議結果を比較します。参加しているが参加していない参加者がいる場合は、その参加者とは関係がないか、会議が長すぎている可能性があります。また、どのくらいの頻度で参加しているのかを確認するチャンスでもあります。 Google ミートのブレイクアウトルーム 使用されていて、効果があるかどうか。

ワークフローを改善

データを活用して今後の会議を効率化しましょう。地域をまたいで通話時間を短くしたり、人数を減らしたり、時間を短縮したりする必要があるかもしれません。また、出席追跡と会議後のフィードバックを組み合わせて、何がうまくいっていて何がうまくいっていないかを調べることもできます。

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TactiqがGoogle Meetの出席レポートを充実させる方法

タクティク 基本的な出席追跡にとどまりません。Google Meet では誰がいつ参加したかが示されるのに対し、Tactiq は何が話され、誰が言ったかを記録することでコンテキストを追加します。

ミーティング記録の改善方法は次のとおりです。

• リアルタイム文字起こし: 重要なポイントを見逃さないように、会議中に完全なトランスクリプトを入手してください。
• スピーカートラッキング: どの参加者が最も多く発言したかを確認できるので、主要な貢献者を特定したり、チームメンバーが離職していることに気づいたりするのに役立ちます。
• コンテキスト豊富な要約: 参加者の名前と実際の発言内容をリンクさせると、ディスカッションをすばやく確認できます。
• ビルトイン AI:「誰がタスクを割り当てたのか」などの AI に質問します。、「最終決定は何でしたか？」、または「締め切りについて誰かが言及しましたか？」そして、すぐに回答が得られます。
• AI ワークフロー：出席メモ、トランスクリプト、概要など、すべてをNotionまたはSlackにエクスポートして、会議後に簡単に更新できます。

ユースケースの例:

• チームリード 「第3四半期の販売戦略を思いついたのは誰ですか？」と尋ねることができます。そして、その人に直接フォローアップしてください。
• 人事マネージャー 必要な参加者がトレーニングセッションに参加したかどうか、またどのような質問をしたかを追跡できます。
• プロジェクトオーナー 各タスクに誰がコミットしたかをすばやく見つけて、プロジェクトトラッカーに追加できます。
• 採用パネル中、Tactiqは候補者にインタビューした人をキャプチャし、彼らのフィードバックを要約します。
• クライアントミーティングで、メモ、アクションアイテム（価格設定、タイムライン、または成果物の処理者を含む）をエクスポートします。
• スプリントレトロ用、質問：「ブロッカーを育てたのは誰ですか？」そして「どの解決策が合意されましたか？」会議をもう一度見る必要はありません。

Tactiqは、Googleの組み込みの出席レポートに代わるものではありませんが、会議の全体像、誰が何を言ったか、次に何をする必要があるかなど、さらに便利な機能を提供します。

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ラッピングアップ

Google Meet の出席レポートでは、誰が会議に参加し、どのくらいの期間滞在したかを明確に記録できます。しかし、タイムスタンプだけでは不十分な場合は、次のようなツールが必要です。 タクティク 発言者の追跡、トランスクリプトのキャプチャ、フォローアップの迅速化など、コンテキストを追加できます。

出席追跡と会話から得たインサイトを組み合わせることで、チームのコラボレーション方法を改善し、目標に向かって足並みを揃え、各会議の生産性を高めることができます。

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よくある質問

Google Meet の出席レポートはどうすれば入手できますか？

対象の Google Workspace プランを使用している場合、会議の開催者は会議終了後に Google スプレッドシートのレポートをメールで自動的に受信します。

Google Meet の終了後に誰が参加したかを確認できますか？

はい。出席レポートには、参加者の名前、参加/退室時間、および期間が表示されます。会議主催者だけがこのレポートを受け取ります。

Google Meet ではアクティビティや参加状況を追跡できますか？

完全ではありません。Google Meet では入退室時間をトラッキングしますが、詳細なエンゲージメントは表示しません。Tactiq などのツールを使用すると、誰がいつ話したかなど、より深いインサイトが得られます。

Google Meet から出席リストをエクスポートする方法を教えてください。

レポートは Google スプレッドシートファイルとして送信されます。メールや Google ドライブから直接ダウンロードまたは共有できます。

Google Meet の出席レポートが送信されない場合はどうなりますか？

出欠管理が有効になっているか、対象の Google Workspace プランを利用していたかを確認してください。また、2 人以上の参加者が参加していることも確認してください。