Todo lo que necesitas saber sobre el tomador de notas con IA de Loom

Loom ya no es solo para actualizaciones rápidas y mensajes de vídeo asíncronos. Cuenta con un nuevo tomador de notas con IA para ayudar a los equipos a ahorrar tiempo y mantenerse organizados. En lugar de volver a ver las grabaciones completas o apresurarse a tomar notas de la reunión, ahora obtiene resúmenes automáticos, elementos de acción e integraciones que dan vida a sus reuniones sin ningún esfuerzo adicional.

Si tu equipo ya usa Loom para realizar actualizaciones o demostraciones, estas nuevas herramientas podrían facilitar aún más tu flujo de trabajo.

En esta guía, analizaremos las novedades del tomador de notas con IA de Loom, cómo funciona y cuándo una herramienta como Tactiq podría adaptarse mejor a tu flujo de trabajo.

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¿Qué hay de nuevo en Loom for Meetings?

Imagen de Loom

Loom se está expandiendo más allá de los mensajes de vídeo rápidos. Sus nuevas funciones de IA para reuniones ayudan a los equipos a organizar mejor las reuniones con menos distracciones y con conclusiones más claras. Estas son las novedades:

Integración de calendario para grabaciones instantáneas

Ahora puedes conectar tu calendario a Loom. Tan pronto como comienza una reunión, Loom la graba automáticamente, sin necesidad de pulsar un botón. Esto te ayuda a capturarlo todo, incluso si te olvidas de pulsar «grabar».

Notas de reuniones y elementos de acción basados en inteligencia artificial

En lugar de escribir notas mientras intentas estar presente, la IA de Loom interviene. Escucha sus reuniones, capta los puntos clave de la discusión y extrae los elementos de acción. Obtienes un resumen escrito que ayuda a todos a recordar lo que se dijo y lo que sigue.

Recapitulaciones automatizadas por correo electrónico

Loom envía correos electrónicos de recapitulación inmediatamente después de la reunión a quienes perdieron la llamada o simplemente quieren un repaso. Estos incluyen notas y elementos de acción, por lo que nadie tiene que revisar las grabaciones para ponerse al día.

Integración de Confluence para usuarios de Atlassian

Para los equipos que utilizan Atlassian, Loom pronto ofrecerá la creación automática de páginas de Confluence a partir de las notas de las reuniones. Esto significa que tus debates se convierten en documentación que se puede compartir y buscar, justo donde tu equipo ya trabaja.

En conjunto, estas funciones clave tienen como objetivo hacer que las reuniones sean más útiles, reducir los seguimientos innecesarios y ofrecer a los equipos una mejor manera de mantenerse alineados, incluso si no estaban presentes en la sala.

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Cómo usar el tomador de notas con IA de Loom

La nueva función de grabación de reuniones de Loom te ayuda a capturar conversaciones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y luego convertirlas en resúmenes con capacidad de búsqueda. Con la versión basada en inteligencia artificial, también obtendrás resúmenes inteligentes, elementos de acción y notas de Confluence si utilizas Atlassian.

Así es como funciona paso a paso:

1. Conecta tu calendario.

Imagen de Loom

Para empezar, vaya a Reuniones pestaña en tu espacio de trabajo de Loom y conecta tu calendario de Google o Outlook. Loom usa esta conexión para detectar las próximas videollamadas y prepararse para grabarlas.

2. Establezca sus preferencias predeterminadas.

Una vez que su calendario esté conectado, Loom le permite elegir la configuración predeterminada para todas las reuniones. Puedes elegir si quieres grabar automáticamente las reuniones internas, externas o todas las reuniones. También puedes controlar quién tiene acceso a cada grabación: pública, solo para el espacio de trabajo o privada.

Solo las reuniones con un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams se mostrarán en la pestaña Reuniones de Loom.

3. Inicie la grabación (automática o manual).

Imagen de Loom

Loom se unirá automáticamente a las reuniones y las grabará según sus preferencias de grabación automática. Si quieres grabar una reunión manualmente, solo tienes que pulsar «Graba ahora» desde la pestaña Reuniones y péguelo en el enlace de la reunión. Ni siquiera tiene que ser el organizador de la reunión.

Todos los participantes de la reunión pueden controlar la grabación mediante comandos de chat como /pause, /resume y /stop.

4. Obtén el resumen.

Una vez finalizada la reunión, Loom envía a los invitados internos un correo electrónico con el resumen de la reunión. Esto incluye un enlace a la grabación y, si tienes un plan Business+AI o Enterprise, un resumen generado por la IA y las acciones a tomar.

Si esperabas un resumen pero no lo has recibido, comprueba tu configuración:

• Ve a cualquier vídeo de Loom de tu cuenta.
• Haga clic en el Ajustes pestaña a la derecha.
• Desplázate hasta Establecer valores predeterminados...
• Asegúrese Resumen automático está activado.

5. Notas de reuniones de IA en Confluence (beta).

Imagen de Loom

Si tu cuenta de Loom está vinculada a Atlassian y tienes un espacio personal de Confluence, Loom puede generar automáticamente una página de Confluence con las notas de la reunión. Esta página se crea en una carpeta específica de tu espacio personal y se comparte con los invitados a la reunión que también tienen acceso a Confluence.

Estas notas también se comparten en el chat de la reunión y se incluyen en el correo electrónico de resumen. En el caso de las reuniones periódicas, Loom las organiza en páginas principales e secundarias dentro de Confluence para facilitar el seguimiento.

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Alternativa de telar para la toma de notas con inteligencia artificial

Loom funciona bien si tu equipo se basa en reuniones grabadas y ya utiliza las herramientas de Atlassian. Pero si estás buscando algo que funcione en tiempo real, sin necesidad de grabar vídeo, puede que necesites otro tipo de tomador de notas con IA.

Tactiq está diseñado para reuniones en vivo en Google Meet, Microsoft Teams y Zoom. En lugar de grabar tus llamadas, captura lo que se dice directamente en tu navegador y te ofrece transcripciones, resúmenes y acciones instantáneas sin almacenar ningún vídeo.

He aquí por qué Tactiq es una alternativa sólida:

• No se requieren grabaciones - Tactiq le ofrece transcripciones completas de las reuniones sin tener que grabar o guardar vídeos. Esto hace que las cosas sean más ligeras y fáciles de administrar.
• Flujos de trabajo de - Convierte las transcripciones en seguimientos, correos electrónicos, documentos y más mediante acciones de IA personalizables.
• Flujos de trabajo de IA que ahorran tiempo - Convierte las transcripciones en correos electrónicos de seguimiento, actualizaciones de proyectos o documentación del equipo con un solo clic mediante flujos de trabajo de IA personalizados.
• Se integra con tus herramientas - Sincronice las estadísticas de las reuniones con Notion, Google Drive, HubSpot y más para que sus notas no se queden en un solo lugar.
• Subir archivos para su transcripción - ¿No tienes una reunión en vivo? Cargue archivos de audio o vídeo para generar transcripciones y resúmenes a posteriori.
• Soporte multilingüe - Tactiq transcribe reuniones en más de 50 idiomas, lo que lo hace ideal para equipos globales y llamadas internacionales.
• Flexible en todas las plataformas - Ya sea que su equipo utilice Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, Tactiq funciona en los tres y se adapta a la configuración de su reunión.

Si quieres un Tomador de notas con IA para MS Teams, Google Meet, o Zoom, Tactiq se ocupa de todos ellos sin necesidad de cambiar la forma en que se reúnen. ¡Descarga la extensión gratuita de Tactiq para Chrome hoy mismo!

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¿Deberías usar Loom, Tactiq o ambos?

La elección de la herramienta adecuada depende de cómo trabaje tu equipo. Si tus reuniones son en su mayoría asincrónicas y tu equipo ya vive en Atlassian, las funciones de IA de Loom pueden ser suficientes. Pero si colaboras en directo y necesitas más flexibilidad, Tactiq podría ser la mejor opción.

Esta es una forma rápida de decidir:

Usa Loom si:

• Tu equipo está integrado en las herramientas de Atlassian, como Confluence.
• Quieres grabar reuniones y enviar actualizaciones de vídeo de forma asíncrona.
• Estás creando una videoteca de Loom para revisar las conversaciones o compartir actualizaciones más adelante.

Usa Tactiq si:

• Estás colaborando activamente en reuniones en tiempo real.
• Quieres transcripciones y resúmenes de IA sin grabación.
• Necesitas un tomador de notas con IA flexible para Google Meet, MS Teams o Zoom.

Usa ambos si:

• Estás combinando la colaboración asíncrona y en vivo.
• Quieres grabar las actualizaciones con Loom y capturar notas en tiempo real con Tactiq.
• Estás equilibrando las grabaciones de pantalla, los mensajes de vídeo y las reuniones presenciales.

Las dos herramientas no tienen por qué competir; muchos equipos utilizan ambas para cubrir diferentes tipos de conversaciones.

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Preguntas frecuentes

¿Loom ahora ofrece notas de reuniones con IA?

Sí En los planes Business+AI y Enterprise, Loom ofrece resúmenes de las reuniones con resúmenes, acciones y notas opcionales de Confluence.

¿Puede Tactiq generar notas de reuniones sin grabarlas?

Sí Tactiq crea transcripciones y resúmenes con IA sin necesidad de grabar la reunión.

¿En qué se diferencian Loom y Tactiq?

Loom graba y resume las reuniones. Tactiq transcribe reuniones en directo sin vídeo y ofrece flujos de trabajo de inteligencia artificial en Zoom, Meet y Teams.

¿Puedes grabar una reunión con Loom?

Sí Una vez que su calendario esté conectado, Loom puede grabar automáticamente o unirse manualmente a las reuniones en Zoom, Meet o Teams.

¿Loom transcribe las reuniones?

Loom crea resúmenes y elementos de acción generados por IA, pero no ofrece transcripciones completas como lo hace Tactiq.

¿Puedo usar Loom como grabador de pantalla?

Sí Loom es un grabador de pantalla con todas las funciones que te permite capturar la pantalla y la cámara para crear tutoriales, actualizaciones y demostraciones de productos de grabación de pantalla.

¿Funciona Loom como una herramienta de colaboración?

Sí Loom actúa como una herramienta de colaboración al permitir que los compañeros de equipo comenten, reaccionen y respondan a los mensajes de vídeo, algo perfecto para el trabajo asincrónico y las actualizaciones del equipo.

¿Qué tan seguras son las grabaciones de las reuniones de Loom?

Loom proporciona controles de seguridad y acceso, lo que le permite elegir entre configuraciones públicas, de espacio de trabajo o privadas para cada grabación.

Zoom Clips contra Loom: ¿cuál es la diferencia?

Zoom Clips está diseñado para grabaciones rápidas. Loom ofrece una grabadora de pantalla completa, una biblioteca de vídeos asíncrona y herramientas más avanzadas para colaborar y compartir.

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Finalizando

El tomador de notas con IA de Loom es una mejora inteligente para los equipos que ya lo utilizan para actualizaciones asincrónicas o que desean crear una biblioteca de vídeos con capacidad de búsqueda. Con los resúmenes de las reuniones, los elementos de acción y la integración con Atlassian, aporta más valor a cada grabación.

Pero si tu flujo de trabajo depende de la colaboración en tiempo real o si no quieres depender de las grabaciones de pantalla, Tactiq ofrece una forma flexible de capturar, resumir y actuar sobre las conversaciones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Ambas herramientas responden a necesidades diferentes. La elección de la más adecuada depende de cómo se reúna tu equipo y de lo que quieras obtener de esas reuniones.