10 herramientas automatizadas de notas para reuniones que facilitan la toma de notas

¿Estás pensando en automatizar la forma en que recopilas las notas de las reuniones?

¡Gran idea! Pero, ¿por dónde empezar?

Hay muchas opciones y cada una de ellas puede ayudarte a concentrarte en tus llamadas sin tener que escribir nada. En cambio, ¡la IA rastrea lo que se dice en la conversación y toma notas por ti!

Exploremos 10 de las herramientas automatizadas para notas de reuniones más populares.

Por qué deberías usar notas de reuniones automatizadas

La automatización de las notas de las reuniones ayuda a que el proceso de toma de notas sea sencillo y eficiente sin un asistente de reuniones. Estas son las razones por las que deberías considerarlo:

Ahorra tiempo

Tomar notas durante las reuniones lleva mucho tiempo y, a menudo, se pierden muchos detalles importantes. Las herramientas automatizadas para tomar notas para reuniones son excelentes para capturar cada palabra, ¡y además te liberan de la tediosa tarea de transcribir manualmente tu propia escritura a mano!

Captura todo

Es importante no perder información crucial, especialmente en reuniones de ritmo rápido. La toma de notas automatizada registra cada palabra, detalle y matiz.

Obtenga resúmenes automatizados

Muchas herramientas de notas de reuniones basadas en inteligencia artificial proporcionan resúmenes automatizados para condensar las largas discusiones en información útil. Si lo prefiere, puede crear el suyo propio resúmenes con ChatGPT. Independientemente de cómo lo haga, estos resúmenes le ahorran tiempo al presentar una instantánea clara de las principales conclusiones de la reunión.

Concéntrese en la reunión

Sin la distracción constante de tomar notas, es más probable que participe en la reunión en sí. Ese enfoque mejorado le ayuda a hacer contribuciones más constructivas.

¿Cuál es la mejor IA para tomar notas en las reuniones?

Aunque hay muchas herramientas de IA en línea para tomar notas, estas son algunas de las opciones más populares disponibles:

1. Tactiq

Tactiq es la herramienta perfecta para los profesionales que buscan tomar notas fácilmente para sus reuniones en línea. Más de 300 000 personas utilizan la extensión de Chrome, así que analicemos por qué Tactiq es una opción tan popular:

Lo que te gustará de Tactiq

• Precisión: Tactiq redefine la toma de notas al capturar las palabras habladas con gran precisión.
• Integración: Integrado con Google Meet, Zoom y MS Teams. De este modo, puede estar presente en sus reuniones sin distracciones.
• Resúmenes automatizados: Tactiq crea resúmenes automatizados de las notas de las reuniones. Convierten las discusiones en información práctica y puntos clave.

Lo que quizás no te guste

• Solo graba transcripciones: Tactiq no graba el audio y el vídeo de la llamada.

Precio: Tactiq ofrece opciones de precios flexibles, incluido un plan gratuito que cubre hasta 10 llamadas al mes. Las funciones avanzadas de IA están disponibles en el plan Pro, a partir de 12 dólares/mes.

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Software alternativo para la toma de notas automatizada

Sin embargo, existen herramientas que pueden ayudarlo a capturar esos detalles críticos de sus reuniones remotas.

2. Transcripción de Microsoft Teams

Equipos de Microsoft ofrece una función de transcripción nativa para facilitar la toma de notas. Si eres usuario de Teams, esta herramienta integrada podría ser lo que necesitas.

Lo que te gustará de Microsoft Teams

• Integración nativa: Está ahí mismo, en Microsoft Teams. No necesitas aplicaciones de terceros.
• Transcripción automática: Transcribe reuniones en tiempo real, proporcionando notas automatizadas instantáneas.
• Conversaciones con capacidad de búsqueda: Fácil acceso a las grabaciones de las reuniones. Además, la posibilidad de buscar palabras o frases específicas.

Lo que quizás no te guste

• Dependencia de los equipos: Debes ser un usuario de Teams para tener acceso a esto
• Solo transcripción: Sin funciones adicionales como los resúmenes de IA, solo una transcripción directa.

Precio: Incluido en el plan Microsoft Teams Premium por 7$ al mes.

3. IA a dúo

IA a dúo es una de las herramientas de inteligencia artificial más recientes de Google, diseñada para mejorar tu experiencia con Google Workspace.

Lo que te gustará de Duet AI

• Integración perfecta con Google Meet: Duet AI es una potente herramienta para tomar notas que se integra con Google Meet. Esta compatibilidad garantiza que la toma de notas de tu equipo durante las reuniones sea más eficiente y eficaz.
• Toma de notas sin esfuerzo: Duet AI facilita la toma de notas durante las sesiones de Google Meet. Captura las palabras habladas con gran precisión.
• Resúmenes automatizados: Duet AI genera resúmenes automatizados a partir de tus debates de Google Meet y transforma las reuniones prolongadas en información concisa y práctica.

Lo que quizás no te guste

• Solo funciona con Google Meet: Solo los usuarios de Google pueden disfrutar de las funciones de toma de notas de Duet AI.

Precio: La información detallada de precios no está disponible. Si desea solicitarla, puede que tenga que ponerse en contacto con los canales de venta o proveedores de servicios correspondientes. Teniendo en cuenta también su región y sus necesidades.

4. Escritura por voz en Google Docs

Google Docs viene al rescate con su función de escritura por voz. Simplifica el proceso de toma de notas.

Qué te gustará de Google Docs

• Fácil de usar: Incluso si no estás familiarizado con Google Docs, encontrarás que esta herramienta es fácil de usar.
• Comandos de voz: Google Docs te permite usar comandos de voz. Tanto para la puntuación como para el formato.
• De uso gratuito: Es una función integrada gratuita de Google Docs.

Lo que quizás no te guste

• Sin integración de llamadas: La escritura por voz de Google Docs se centra en la entrada de texto. Carece de las funciones avanzadas disponibles en las aplicaciones especializadas para tomar notas y no está integrada en las llamadas de Google Meet.
• Puede que no parezca natural: ¡la transcripción de voz puede no ser lo tuyo! Prefiero tomar notas escritas cuando solo soy yo.

Precio: La escritura por voz en Google Docs es gratuita, pero necesitarás una cuenta de Google.

5. Transcripción de audio con Zoom

Zoom, la popular plataforma de videoconferencia, ofrece su servicio de transcripción como una función integrada.

Lo que le gustará de Zoom

• Integración perfecta: Zoom ha incorporado a la plataforma su transcripción de audio. ¡No necesitas herramientas adicionales!
• Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripciones en tiempo real durante las reuniones. Y garantiza que no te pierdas ni una palabra.
• Accesibilidad: Es beneficioso para que las reuniones sean más inclusivas al proporcionar subtítulos.

Lo que quizás no te guste

• Dependencia del zoom: Debe ser usuario de Zoom para utilizar esta función de transcripción.

Precio: El servicio de transcripción de Zoom está disponible con todos los planes de pago, a partir de 15,99 USD al mes.

6. Notas de Temi

Temi es una plataforma dedicada para transcribir y organizar archivos de vídeo y audio.

Lo que te gustará de Temi

• Calidad de la transcripción: Con una precisión del 90% y un procesamiento rápido, Temi es ideal para transcripciones de vídeos pregrabados.
• Fácil de usar: La plataforma es intuitiva. ¡Puedes subir tus vídeos en menos de dos minutos!

Lo que quizás no te guste

• Solo transcripciones: Temi se centra en las transcripciones y no proporciona notas avanzadas de reuniones, resúmenes u otras funciones de inteligencia artificial.
• Sin transcripción en vivo: Temi no tiene la opción de transcribir las reuniones en directo, por lo que tiene que descargar las grabaciones después de la llamada y, a continuación, subirlas a Temi.

Precio: Temi ofrece una prueba gratuita y, después, la tarifa es de 0,25$ por minuto de transcripción de audio.

7. Dictado de voz de Evernote

Evernote, la popular aplicación para tomar notas, incorpora la transcripción de voz a texto para capturar las notas de las reuniones.

Qué te gustará de Evernote

• Plataforma versátil: Evernote no se limita a las reuniones; es una aplicación todo en uno para tomar notas.
• Conversión de voz a texto: La función de dictado por voz es excelente para añadir notas de voz a tus libretas de Evernote.
• Sincronización entre dispositivos: Puedes acceder a tus notas en todos tus dispositivos.

Lo que quizás no te guste

• Suscripción a Evernote: Para las funciones más avanzadas, necesitarás una suscripción premium de Evernote.

Precio: Evernote ofrece una versión gratuita y planes premium que comienzan en 7,99$ al mes.

8. Integración con Zapier

No es una herramienta para tomar notas en sí misma, pero Zapier ofrece capacidades de automatización que pueden mejorar la forma en que tomas y organizas tus notas.

Lo que te gustará de Zapier

• Automatice flujos de trabajo: Zapier puede automatizar las tareas repetitivas, incluido guardar las notas de las reuniones en la plataforma que prefieras.
• Opciones de integración: Se integra con una amplia gama de aplicaciones, como Google Docs, Notion y Outlook, por lo que probablemente ya sea compatible con tus herramientas favoritas para tomar notas.
• Personalización: Puede crear flujos de trabajo altamente personalizados para administrar las notas en diferentes herramientas y plataformas.

Lo que quizás no te guste

• Curva de aprendizaje: Zapier requiere un poco de adaptación y configuración antes de poder configurar la automatización que estás buscando.

Precio: Zapier ofrece un plan gratuito con tareas limitadas y los planes de pago comienzan en 20$ al mes.

9. Metaview

Metavisa es un asistente basado en inteligencia artificial diseñado para que tus reuniones como reclutador sean más productivas. ¿Cómo? Mediante una toma de notas precisa.

Lo que le gustará de Metaview

• Resúmenes de IA: Los algoritmos de IA de Metaview generan resúmenes de sus reuniones, lo que le permite ahorrar tiempo.
• Integración perfecta de la plataforma: Funciona con plataformas de reuniones populares, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Personalización: Puede adaptar Metaview para capturar detalles específicos, como elementos de acción, decisiones o puntos clave de discusión.

Lo que quizás no te guste

• Precios: El costo puede variar. Dependiendo de las características y la cantidad de reuniones relacionadas con la contratación que desee transcribir.

Precio: Hay disponible una prueba gratuita. Los planes de pago comienzan en 26$ al mes.

10. Aplicación para tomar notas Reflect

Reflexiona es una aplicación para tomar notas que mejora la experiencia de las reuniones al proporcionar funciones completas de toma de notas automatizadas.

Lo que te gustará de Reflect

• Diversos tipos de notas: Reflect admite notas de texto, voz e imagen, lo que le permite capturar el contenido de la reunión en varios formatos.
• Plantillas personalizables: Cree y utilice plantillas personalizadas adaptadas a los diferentes tipos de reuniones.
• Búsqueda y organización: Reflect tiene funciones de búsqueda que le ayudan a encontrar y administrar sus notas de manera eficiente.

Lo que quizás no te guste

• Costos de suscripción: Es posible que necesites una suscripción premium para desbloquear funciones avanzadas y mantener el acceso a tus notas a largo plazo.

Precio: Reflect ofrece una versión gratuita. El plan de pago cuesta 10 USD al mes si se factura anualmente.

Conclusión

A medida que explore las soluciones de toma de notas con inteligencia artificial, es probable que se sienta abrumado por la cantidad de opciones. Esperamos que al desglosar tus requisitos, las plataformas que ya utilizas y tu presupuesto, te hayamos facilitado un poco las cosas.

Una vez que encuentres el software de notas automatizadas perfecto para reuniones, podrás aprender a trabajar de forma más productiva con tu asistente de reuniones basado en IA en este guía breve. ¡Las reuniones nunca volverán a ser las mismas para ti y tu equipo!