Cómo tomar notas en una conferencia (usando una IA)

Asistir a una conferencia presencial es una de las partes más interesantes del trabajo remoto. Para algunos, es la primera vez que se reúnen con colegas remotos en persona. Para otros, es el mejor momento para conocer nuevos contactos y clientes. Para casi todo el mundo, asistir a conferencias significa captar conocimientos exclusivos y de vanguardia que pueden tener un enorme impacto en la empresa y el sector. ¡Por eso es crucial tomar notas!

En este artículo, analizaremos lo siguiente:

• Los beneficios de tomar notas en una conferencia
• La forma más eficaz de tomar notas
• Una herramienta de inteligencia artificial que te ayuda a tomar notas automáticamente

¡Vamos a sumergirnos!

¿Deberías tomar notas en una conferencia?

Sí, la toma de notas es imprescindible porque es la mejor manera de recopilar información y elementos de acción específicos para su puesto de trabajo, empresa e industria. Los ponentes suelen compartir un enlace a la presentación, pero solo te ofrece una visión general de lo que han discutido y no de las ideas únicas que generó.

Además, con todo lo que ocurre en una conferencia, esas ideas surgen en el momento y pueden olvidarse fácilmente una vez que empiezas a beber vino en el evento de networking.

Desea capturar, organizar y desglosar toda la información para poder convertirla en elementos procesables una vez que regrese a su oficina física o remota.

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3 consejos para tomar notas de forma eficaz

Ahora, antes de sumergirnos en el herramientas y tácticas para tomar notas, es mejor tener en cuenta lo siguiente:

• Sé selectivo: Concéntrese en capturar las principales ideas, puntos de vista y conclusiones clave en lugar de tratar de escribir cada palabra hablada. Esto hará que tus notas sean concisas y más fáciles de revisar más adelante.
• Utilice abreviaturas y símbolos: Ahorra tiempo y organiza tus notas con abreviaturas y símbolos que puedas entender fácilmente. Esto le permitirá anotar más información rápidamente sin comprometer la legibilidad.
• Interactúa con el contenido: Escuche activamente a los ponentes e interactúe con ellos durante la conferencia. Hacer preguntas, discutir ideas con otras personas y compartir tus pensamientos puede solidificar tu comprensión del material y hacer que tus notas sean más significativas.

Al incorporar estos tres consejos en sus métodos de toma de notas, podrá absorber más información, retener información clave y aproveche al máximo su conferencia experiencia.

Pero, ¿qué pasa si hay una forma de solicitar la ayuda de la IA y tomar notas automáticamente?

Usa Tactiq para tomar notas automáticamente

Tactiq es una herramienta de transcripción en tiempo real para reuniones en línea. También genera una transcripción completa con los puntos destacados después de la reunión. Lo mejor de todo es que GPT-3 está integrado en la herramienta. La transcripción viene con resúmenes generados por IA con solo un clic.

Este es un ejemplo de un resumen generado por IA a partir de mis notas:

Si es para una reunión en línea, ¿cómo puede usarlo para tomar notas en una conferencia? ¡Es superfácil! He aquí cómo hacerlo:

1. Instalar Tactiq en Google Chrome. ¡Es gratis!
2. Ve a Integraciones y conecta tu herramienta de videoconferencia favorita, como Zoom, Google Meet o MS Teams.
3. Crea un evento de calendario para la sesión a la que asistes.
4. Agrega un enlace a la reunión.
5. Únase al enlace de la reunión. Aparecerá una ventana de Tactiq. No silencies el micrófono, pero puedes apagar la cámara.
6. Deja que Tactiq transcriba el audio del orador durante la presentación.
7. Finalice la llamada después de la sesión.

Recibirás un correo electrónico con la transcripción completa una vez finalizada la llamada. Con este método, podría concentrarme en la discusión sin tener que escribir todo con las manos ocupadas. La única vez que estaba escribiendo algo era cuando había una idea importante que necesitaba desentrañar después de la conferencia.

El último paso es generar resúmenes de IA. He aquí cómo hacerlo:

1. Ve a tu expediente académico completo en Tactiq.
2. Haz clic en Generar resumen de IA.
3. Elimine los detalles innecesarios.

Así de fácil es. Ahorra mucho tiempo al tomar notas manualmente.

Cómo obtener notas automáticas precisas durante una conferencia

Dado que Tactiq está diseñado para reuniones en línea, existen algunas prácticas recomendadas a la hora de usarlo como herramienta para tomar notas en conferencias presenciales.

En primer lugar, esta configuración es mejor en una sala de conferencias con un orador por sesión y algunos asistentes. Utilicé este método con un orador y una mesa redonda con no más de 50 personas en una sala grande. Si se trata de un escenario con mucha gente escuchando, es posible que haya demasiado ruido.

No necesitas un micrófono especial para obtener la transcripción. Utilicé este método con el micrófono incorporado de un MacBook Air.

Estas son algunas cosas que debe recordar al ver la transcripción en tiempo real y la transcripción completa después de la sesión:

1. Como tú eres quien se unió al enlace de la llamada, tu nombre aparece en la transcripción (y no el nombre del orador).
2. Una vez que la transcripción completa esté disponible en Tactiq, puedes editar tu nombre con el nombre del orador. Por ejemplo, en la transcripción que compartí, el orador era Roger Blohm. Acabo de editar el nombre de «Irene» a «Roger» y he corregido los pronombres.
3. Resalte las ideas y los elementos de acción importantes.

Con Tactiq, puedes resaltar manualmente las oraciones importantes y clasificarlas como una idea, una decisión, un elemento de acción o una pregunta. Aquí es donde entran en juego tus ideas únicas. También puedes añadir tus notas manualmente en la ventana de Tactiq y se guardarán junto con tu transcripción.

¿Cómo se organizan las notas de la conferencia?

Después de la conferencia, es posible que tenga algunas sesiones con transcripciones completas. Por lo tanto, ¡el siguiente paso es organizar todas las notas de la conferencia!
La mejor manera de hacerlo es clasificar la información que tiene en estas etiquetas:

• Perspectivas: ¿Había alguna idea o idea que necesitabas explorar más contigo o con tus colegas?
• Decisión: ¿Viniste a la conferencia en busca de una respuesta en particular? ¿La charla le ayudó a decidir?
• Elementos de acción: Una vez que lo hayas decidido, conviértelos en elementos de acción con personas asignadas y fechas límite.
• Preguntas: ¿La presentación generó nuevas preguntas para discutirlas con su equipo?

Si has usado Tactiq para resaltar estas notas, es fácil clasificarlas porque las verás perfectamente mostradas en una página.

Puedes transferir elementos de acción en Notion u otras herramientas de gestión de proyectos que estés utilizando. También puedes copiar o eliminar algunos de los elementos. Por último, puedes subir estas notas a Notion o a una herramienta similar para que tus compañeros de equipo que no hayan asistido a la conferencia también puedan acceder a ellas.

Aproveche el poder de la IA para tomar notas de forma eficaz

Asistir a conferencias puede cambiar las reglas del juego en su vida profesional, ya que le brinda el poder de establecer contactos, aprender y crecer. Tomar notas eficaces es un aspecto fundamental para aprovechar al máximo estas oportunidades. Aprovechando el poder de la IA con herramientas como Tactiq, puede capturar información esencial y elementos de acción sin perder el ritmo.