Use Notion AI para generar resúmenes de reuniones precisos

Las reuniones pueden ser una forma productiva de colaborar, compartir ideas y lograr los objetivos de su equipo. Sin embargo, tomar notas durante una reunión puede llevar mucho tiempo y distraer, lo que afecta a la calidad del debate. Notion, una popular herramienta de productividad, ha introducido recientemente funciones de inteligencia artificial para ayudar a agilizar las reuniones y mejorar el proceso de toma de notas.

En este artículo, analizaremos lo que puede hacer Notion AI y cómo puede usar Tactiq, una herramienta alternativa que se integra con Notion, para crear resúmenes de reuniones sin esfuerzo.

¿Qué puede hacer con Notion AI?

Noción se lanzó por primera vez en 2016 como una aplicación para tomar notas y desde entonces se ha convertido en una plataforma de productividad integral con una amplia gama de funciones e integraciones. El uso desde 2018, principalmente para administrar tareas y crear bases de datos para equipos remotos. Como escritor independiente, ¡es como mi segundo cerebro!
En febrero de 2023, Se lanzó Notion AI para todos después de estar en beta durante meses. Con sus funciones de IA integradas, puedes lograr más cosas en menos tiempo.

Estas son 4 formas en las que puede usar Notion AI:

• Resume cualquier contenido: ¿Tienes una larga transcripción de una reunión? Resume fácilmente el contenido y cree tablas y etiquetas al instante.
• Traduce contenido: la gestión de equipos en todo el mundo es más fácil cuando puedes traducir el contenido a cualquier idioma.
• Haz una lluvia de ideas o planifica nuevas ideas: si eres administrador de contenido, esto puede ayudarte a generar nuevas ideas para campañas y acelerar el proceso de investigación.
• Edita tu trabajo: cuando termine con tu contenido, puedes usar sus funciones integradas de corrección ortográfica y gramatical.

Estas son solo las cuatro formas básicas de usar Notion AI. Hay funciones más avanzadas, especialmente si llevas mucho tiempo usando Notion. ¡Incluso puedes escribir publicaciones de blog completas y un plan de marketing! Supone un gran ahorro de tiempo para los creadores y administradores de contenido.

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Cómo usar Notion AI para el resumen de una reunión

No es ningún secreto que las reuniones ocupan la mayor parte de nuestro tiempo semanalmente. Si bien las reuniones parecen una tarea de un solo paso, en realidad son más complejas porque también hay que:

• Prepara la presentación y los puntos del orden del día antes de la reunión.
• Toma notas durante la reunión.
• Revisa tus notas y tu transcripción para asegurarte de no perderte nada después de la reunión.

Gracias a Notion AI, ahora puedes resumir cualquier texto casi al instante. Así es como puedes empezar a usar Notion AI para resumir las reuniones:

1. Asegúrese de tener la transcripción completa. Comprueba la configuración de la transcripción y los subtítulos de tu herramienta de videoconferencia.
2. Una vez que tenga la transcripción, puede copiarla y pegarla en cualquier lugar de Notion.
3. Usa la «barra espaciadora» para habilitar la IA y elegir los diferentes comandos.
4. Selecciona «reanudar».
5. Espera el resumen.

Puede hacer clic en «Listo» si está satisfecho con el resumen. También puedes alargar el resumen o intentar generar uno nuevo.

Notion AI es muy fácil de usar. Puede elegir los comandos integrados o escribir los suyos propios. Escribir tus comandos simplemente significa decir lo que quieres que haga Notion AI. Por ejemplo, «Reescribe este resumen en un tono amistoso».

Cómo usar Tactiq con Notion AI para resúmenes de reuniones

Aquí es donde entra en juego Tactiq. Tactiq es una herramienta de transcripción en tiempo real que se integra con Notion. La principal ventaja de usar Tactiq con Notion es que está diseñado específicamente para ayudarlo a ser más productivo antes, durante y después de las reuniones.

Con Tactiq, puedes:

• Obtenga acceso a las transcripciones en tiempo real de sus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
• Resalta automáticamente cualquier afirmación categorizada como pregunta, anotación, decisión o tarea.
• Resume instantáneamente la reunión, genere los elementos de acción y prepare la agenda de la próxima reunión.

Tactiq se integra con GPT-3, por lo que puedes resumir todo al instante justo después de la llamada. Pero también puedes integrar Tactiq con Notion.
Así es como funciona:

1. Ve a la sección de transcripciones en Tactiq.
2. Acceda a la transcripción que desea incluir en Notion.
3. Haz clic en «Compartir» y selecciona Notion.
4. Conecta Notion con Tactiq.
5. Una vez conectado, puede elegir una página para alojar su expediente académico.
6. Tactiq generará un enlace a Notion. Se copia automáticamente.
7. Pegue el enlace en otro navegador para ir directamente a la página de Notion.

¡Y eso es todo! Tendrá su expediente académico completo en una página completa de Notion con todos los detalles. Puedes obtener más información sobre el proceso paso a paso en nuestra Knowledge base.

Ahora, puede repasar los pasos para resumir en Notion, tal y como comentamos anteriormente. Este es el resumen de la transcripción completa:

Como puede ver, el resumen está escrito en un párrafo con 3-5 oraciones. Puedes escribir: «Reescribe esto con viñetas». Personalmente, me gustan las viñetas, ya que es más fácil verlo todo de un vistazo.

Resumen de cómo usar la IA de Tactiq

Si quieres ahorrar unos pocos pasos, puedes usar la herramienta de inteligencia artificial integrada de Tactiq para reanudar tu llamada. ¡Es tan fácil!

1. Instala Tactiq en Chrome. ¡Es gratis!
2. Une a la llamada como de costumbre. Aparece la ventana de Tactiq, donde verás la transcripción en tiempo real.
3. Después de la llamada, recibirás un correo electrónico cuando tu expediente académico esté listo.
4. Simplemente haz clic en «Generar resumen de IA».

¡Es un paso de un solo clic! Por lo general, envío el resumen a mis clientes o equipo justo después de la llamada, especialmente cuando tenemos una fecha límite ajustada. También transfiero la transcripción completa a Notion más adelante, para que mi equipo tenga todos los documentos en un solo lugar.

¿Notion AI es gratis?

Sí, Notion AI es gratis para que todos lo prueben. Si te gustan todas las funciones de la IA, el complemento cuesta 10 dólares al mes. También puedes solicitar descuentos al servicio de atención al cliente de Notion. Las empresas emergentes, los estudiantes y las organizaciones sin fines de lucro generalmente pueden aprovechar los descuentos especiales.

Es posible que no necesites tanto la función Notion AI si ya tienes otras herramientas de IA como Chat GPT y Gramaticalmente. Sin embargo, si desea mantener sus flujos de trabajo actuales en Notion, Notion AI podría ser la actualización adecuada para usted.

He aquí una excelente comparación de precios:

He sido un Notion desde hace mucho tiempo y Gaspar usuario. Así que, antes de que Notion AI estuviera disponible, había estado usando otras herramientas de IA. No tengo intención de pasarme a Notion AI, ya que ya pago por ChatGPT Plus. Y, por supuesto, tengo Tactiq para todas mis reuniones.

¿Notion AI usa GPT-3?

La herramienta de inteligencia artificial de Notion funciona con la tecnología GPT-3 de OpenAI, un modelo de procesamiento del lenguaje natural de última generación capaz de comprender y generar un lenguaje similar al humano. El GPT-3 es conocido por su capacidad para generar textos coherentes y con un sonido natural, y se ha utilizado en muchas aplicaciones, como los chatbots, la traducción de idiomas y la generación de contenido.

Como sabes, GPT-3 es la principal tecnología que impulsa ChatGPT. Si quieres probar ChatGPT, pero no te gusta la interfaz de chat, Notion AI es perfecta para ti. Tendrás la oportunidad de probar lo que la tecnología es capaz de hacer, pero dentro de la interfaz de Notion.

Más funciones de Notion AI en el futuro

Notion AI evoluciona continuamente y podemos esperar que se añadan más funciones en el futuro. Algunas de las funciones que la mayoría de los usuarios de Notion esperan son:

• Sugerencias inteligentes: Notion AI podría sugerir formas de mejorar tu espacio de trabajo o sugerir plantillas basadas en tu flujo de trabajo.
• Tareas automatizadas: Notion AI podría automatizar las tareas dentro de su espacio de trabajo, como programar recordatorios o asignar tareas.
• Texto predictivo: Notion AI podría predecir lo que escribirás a continuación, de forma similar a como funciona el texto predictivo en tu smartphone.

Hay muchísimos casos de uso y posibles funciones de IA en función del puesto, el tamaño del equipo y el sector. Notion es una herramienta tan versátil que la utilizan ingenieros, programadores, gerentes y escritores.
En general, agregar nuevas funciones a Notion AI podría mejorar significativamente la productividad y la eficiencia de la plataforma. Es emocionante ver cómo la utilizan las personas y cómo inspirará las próximas funciones.

Libera todo el potencial de las notas de sus reuniones con Notion AI y Tactiq

Noción AI y Tactiq son herramientas poderosas que pueden ayudar a agilizar las reuniones y mejorar el proceso de toma de notas. Con la transcripción en tiempo real y la creación automática de resúmenes de Tactiq, puedes concentrarte en la discusión y dejar que las herramientas se encarguen del resto. Las funciones actuales de Notion AI ya facilitan la toma de notas, y podemos esperar novedades más interesantes en el futuro.