Como usar o ChatGPT para notas de reuniões

Gerenciar várias reuniões pode ser assustador para profissionais remotos, especialmente ao lidar com tarefas administrativas, como fazer anotações, acompanhar decisões e compartilhar minutos. O processo manual pode ser demorado, estressante e propenso a erros, levando a falhas de comunicação e possíveis contratempos.

Mas e se houvesse uma maneira de automatizar esse processo e torná-lo mais eficiente? Nesta postagem do blog, exploramos o uso da IA, especificamente o poderoso (e mais popular) modelo de linguagem ChatGPT, para agilizar as notas de reunião e uma alternativa ainda melhor - o Tactiq.

Aqui está uma rápida olhada no que abordaremos:

• O ChatGPT pode retomar as transcrições das reuniões?
• Prós e contras de usar o ChatGPT para reuniões
• Tactiq: A melhor alternativa do ChatGPT para notas de reuniões

‍

O que é o ChatGPT?

Talvez você já esteja familiarizado com Bate-papo GPT. Quem nunca ouviu falar disso, certo?

Mas caso você tenha perdido, aqui está o resumo:

O ChatGPT é um modelo revolucionário de linguagem de IA desenvolvido pela OpenAI. Você pode tê-lo usado para redigir e-mails, criar conteúdo ou responder perguntas. Mas você já pensou em como essa potência poderia ajudar com as anotações de reuniões?

O ChatGPT usa aprendizado de máquina para entender, gerar e responder a textos semelhantes aos humanos, tornando-o uma ferramenta versátil em muitos contextos, incluindo sua vida profissional. Imagine ter um assistente de reuniões com IA que nunca dorme e pode fornecer resumos precisos e concisos de suas reuniões. As possibilidades são infinitas!

Aqui estão as formas mais comuns de usar o ChatGPT para reuniões:

• Preparação: Ele pode ajudar a redigir pautas de reuniões com base em sua meta, garantindo que você se mantenha organizado e pontual durante a reunião. Usar um modelo de pauta de reunião bem estruturado pode orientar esses rascunhos orientados por IA.
• Brainstorming: Ele pode gerar ideias e fornecer insights durante as sessões de brainstorming.
• Redação de minutos: Pode ajudar a escrever detalhes atas da reunião logotipo após a sessão.
• E-mails de acompanhamento: Ele pode criar e-mails e mensagens de acompanhamento com base nas principais decisões e ações da reunião.
• Transcrição: Ele pode transformar suas palavras faladas em texto escrito, o que é ideal para profissionais remotos que preferem discutir ideias verbalmente.
• Resumo: Mais importante ainda, ele pode retomar longas transcrições de reuniões, fornecendo uma versão condensada e compreensível das discussões.

Com o ChatGPT, ficar por dentro das reuniões nunca foi tão fácil. Vamos nos aprofundar nesse último ponto: retomar as transcrições das reuniões.

O ChatGPT pode retomar as transcrições das reuniões?

Absolutamente! O ChatGPT pode retomar as transcrições das reuniões, um recurso que pode ser incrivelmente útil para reuniões muito longas. Se você já se deparou com páginas de transcrições, é aqui que o ChatGPT realmente brilha.

Para usar o ChatGPT para resumos de reuniões, basta fornecer a transcrição completa e usar instruções específicas para solicitar um resumo. Em seguida, o IA processa o conteúdo, identifica os pontos-chave e fornece um resumo.

Aqui estão algumas instruções:

• “Você pode resumir as principais decisões desta transcrição?”
• “Quais foram os principais pontos de discussão nesta reunião?”
• “Dê-me uma breve visão geral dos itens de ação discutidos.”
• “A quem foram atribuídas tarefas nesta reunião e quais são essas tarefas?”
• “Destaque os principais desafios ou questões discutidas nesta reunião.”

Fornecer resumos concisos de grandes quantidades de texto permite que você se concentre mais em itens acionáveis e menos na documentação. Leia nossa postagem no blog, Modelo de solicitações do ChatGPT para reunião: o guia definitivo, para saber mais sobre como usar as solicitações de reunião.

Como gerente de conteúdo, use transcrições de reuniões para gerar ideias de conteúdo. Por exemplo, quando estou fazendo um workshop sobre IA, eu identificaria os principais insights que compartilhei e os transformaria em postagens no LinkedIn.

{{rt_cta_ai-conveniência}}

O ChatGPT pode retomar as notas da reunião?

Sim! O ChatGPT pode resumir sucintamente as notas da reunião, concentrando-se nos principais pontos, decisões e itens de ação. Tática aprimora esse processo oferecendo um recurso de resumo integrado, simplificando significativamente o fluxo de trabalho. Ao usar o Tactiq, você pode gerar automaticamente resumos que são inseridos diretamente no ChatGPT para refinamento adicional ou consultas específicas, garantindo um processo de resumo contínuo e eficiente.

Veja como você pode obter um resumo rápido de IA e destaques de suas transcrições com o Tactiq:

1. Instalar Tactiq no Chrome. É grátis!
2. Vá para o Transcrições página.
3. Clique em 'Carregar transcrição ou gravação'no canto superior direito'.

4. Arraste e solte o arquivo na caixa ou clique em 'Escolha o arquivo. 'Depois que o arquivo for selecionado, clique em 'Carregar'.

5. Selecione a transcrição na lista de transcrições.
6. Usando o recurso de IA da Tactiq, clique em “Breve resumo'nas ferramentas do AI Meeting para gerar rapidamente um resumo. Você também pode pedir ao IA que escreva destaques com marcadores, crie itens de ação e muito mais.

7. Você também pode ver a transcrição completa, seus destaques e adicionar notas. Experimente o Tactiq gratuitamente agora.

‍

O ChatGPT pode transcrever reuniões ao vivo?

O ChatGPT em si não pode transcrever reuniões ao vivo diretamente. No entanto, ele pode ser usado para transcrição e resumo em tempo real quando integrado a ferramentas de terceiros, como Tática. O Tactiq se conecta às ferramentas de videoconferência para fornecer transcrições ao vivo para qualquer pessoa que deseje usar o ChatGPT para anotações de reuniões.

‍

Prós e contras de usar o ChatGPT para reuniões

O ChatGPT traz uma série de benefícios ao seu fluxo de trabalho profissional, especialmente quando se trata de lidar com notas de reuniões. No entanto, como qualquer ferramenta, ela tem suas limitações. Equilibrar os prós e os contras pode ajudar a maximizar seu potencial e a entender onde a contribuição humana ainda é vital.

Prós

• Eficiência: O ChatGPT automatiza o processo de anotações e resumos, economizando um tempo considerável.
• Precisão: Ele fornece resumos precisos e consistentes, minimizando o risco de erro humano ou supervisão.
• Disponibilidade: Como IA, o ChatGPT está disponível 24 horas por dia para ajudar, tornando-o ideal para profissionais que trabalham em diferentes fusos horários.
• Versatilidade: Além de resumir, ele também pode ajudar a redigir pautas de reuniões, escrever e-mails de acompanhamento e transcrever discussões verbais.

Contras

• Requer solicitações: Embora poderoso, o ChatGPT não é totalmente autônomo. Ele precisa de solicitações para fornecer currículos, o que significa que você precisa especificar o que deseja.
• limitações no tamanho do texto: Há um limite para o tamanho da transcrição que pode ser inserida para resumo, o que pode ser um desafio em reuniões particularmente longas.
• Compreensão contextual: Embora impressionante, a compreensão da IA ainda não está no mesmo nível da compreensão humana, especialmente quando se trata de conversas diferenciadas.
• limitações linguísticas: Atualmente, o ChatGPT funciona principalmente em inglês, o que pode ser uma redução para reuniões multilíngues.

Dirijo equipes de conteúdo nas Filipinas e conversamos tagalo. O ChatGPT pode traduzir texto do tagalo para o inglês (e vice-versa). Mas a maioria das ferramentas de transcrição não consegue transcrever voz em tagalo para texto. Então, não temos uma transcrição em tagalo. Esse pode ser o caso do seu idioma.
Mas se você escreve e fala em inglês, não há realmente nada com que se preocupar!

Apesar de essas limitações, o ChatGPT ainda fornece uma maneira eficiente de gerenciar notas de reuniões. Mas e se pudéssemos dar um passo adiante? E se houvesse uma maneira de ter uma IA que pudesse se integrar perfeitamente às suas reuniões, fazer anotações e fornecer resumos sem copiar e colar manualmente a transcrição?

Como você automatiza as notas da reunião?

Embora o poder do ChatGPT facilite significativamente a retomar notas, o fato é que não é totalmente autônomo. Para uma experiência perfeita, várias soluções podem ajudar a automatizar as anotações da reunião.

Use anotações integradas no Microsoft Teams ou Zoom

Essas plataformas oferecem recursos integrados de anotações, que podem ser um bom ponto de partida para automatizar suas anotações de reunião. A limitação aqui é que você está restrito à plataforma. Essa solução pode não ter a flexibilidade necessária se você estiver coordenando com várias equipes ou prestadores de serviços que preferem ferramentas de conferência diferentes, como o Google Meet.

O ChatGPT pode transcrever reuniões ao vivo?

O ChatGPT requer uma ferramenta de terceiros, como o Tactiq, para integração direta com ferramentas de videoconferência para transcrição e resumo em tempo real.

Aproveite o recurso de IA do Notion

O Notion tem um recurso de IA que podem ajudar a retomar as transcrições de suas reuniões. Cada vez mais ferramentas de gerenciamento de projetos estão integrando as ferramentas do ChatGPT em seus fluxos de trabalho, então essa pode ser uma solução alternativa para você.

No entanto, esse processo ainda exige que você baixe a transcrição, faça o upload para o Notion e forneça instruções para o resumo. Isso pode ser complicado e demorado.

Integre uma ferramenta de IA com o ChatGPT embutido

Automatizando notas de reunião simplifica o processo de anotações e garante que informações importantes sejam capturadas com precisão e eficiência. Ao usar o ChatGPT com o Tactiq, você pode simplificar a forma como os insights da reunião são coletados, analisados e usados. Essa integração permite a transição da transcrição para insights acionáveis. Veja como o ChatGPT se relaciona com o processo de automatizar as notas da reunião:

• Transcrição em tempo real: Ao integrar o Tactiq às suas plataformas de reuniões, você pode obter transcrições em tempo real de suas reuniões. Essa transcrição serve como base para uma análise mais aprofundada pelo ChatGPT, permitindo que ele processe as informações com precisão.
• Resumo da IA: Com a transcrição pronta, o ChatGPT pode então gerar resumos das reuniões. O recurso de resumo integrado do Tactiq complementa isso fornecendo uma camada inicial de resumo, que o ChatGPT pode refinar com base em solicitações ou consultas específicas para obter insights mais profundos.
• Gerador de agenda: As agendas das reuniões também podem ser preparadas automaticamente usando o ChatGPT para redigir agendas com base em tópicos de interesse ou resumos de reuniões anteriores. Essa agenda garante automaticamente que as reuniões sejam focadas e produtivas, com o ChatGPT ajudando a manter a discussão alinhada com os objetivos padrão.

A capacidade do ChatGPT de processar e analisar texto permite extrair pontos-chave, decisões e itens de ação da transcrição da reunião, oferecendo uma solução abrangente para automatizar as notas da reunião.

‍

Como usar o ChatGPT para escrever notas de reunião

A abordagem correta torna a elaboração de notas de reunião detalhadas e acionáveis mais fácil do que nunca. Aqui está um guia passo a passo para usar o ChatGPT para essa finalidade:

Etapa 1: Obter a transcrição

Se você ainda não tiver uma transcrição da reunião, use o Tactiq para gerar uma. Simplesmente envie sua gravação para o Tactiq, que fornecerá uma transcrição detalhada.

Etapa 2: Prepare suas solicitações

Decida o que você deseja extrair das anotações da reunião. Exemplos de solicitações podem incluir:

• Currículo os pontos-chave discutidos.
• Liste as decisões tomadas durante a reunião.
• Identifique itens de ação e cessionários.
• Forneça uma breve visão geral da discussão sobre [tópico específico].

Etapa 3: cole suas notas de reunião em um documento do Google

Com a transcrição e as solicitações prontas, copie as notas da reunião em um documento do Google. Em seguida, você pode inserir suas solicitações no ChatGPT para estruturar e analisar o conteúdo conforme necessário.

‍

Tactiq: A melhor alternativa do ChatGPT para notas de reuniões

Se você está procurando uma solução abrangente para automatizar suas anotações de reunião, o Tactiq é a opção perfeita. Como uma ferramenta avançada de IA, a Tactiq integrou o ChatGPT em sua funcionalidade, aproveitando o melhor dos dois mundos para oferecer a você uma experiência autônoma de anotações.

Aqui estão as vantagens de usar uma nota de reunião de inteligência artificial como o Tactiq:

• Independência da plataforma: Você pode usar o Tactiq com qualquer ferramenta de videoconferência, garantindo flexibilidade e conveniência, não importa com quem você esteja se reunindo.
• Não há necessidade de avisos: Os recursos de IA integrados do Tactiq significam que você não precisa se preocupar em pensar nas instruções certas para retomar.
• Solicitações personalizadas com Kits de reunião de IA: Se você quiser criar solicitações personalizadas, o Tactiq permite que você faça isso com o recurso AI Meeting Kits.

Os AI Meeting Kits oferecem uma maneira única de simplificar ainda mais seu processo de anotações. Esses kits permitem que você crie e salve solicitações personalizadas com base em seus padrões típicos de reunião.

Por exemplo, se você realiza regularmente reuniões de atualização de projetos, pode criar um AI Meeting Kit que solicita automaticamente “atualizações importantes do projeto”, “riscos identificados” e “próximas etapas”. Dessa forma, você pode reutilizar o mesmo kit para todas as reuniões semelhantes, garantindo consistência e facilidade.

‍

Como começar a usar o Tactiq para transcrever e fazer anotações em sua próxima reunião

1. Instale o Tactiq no seu navegador Google Chrome.
2. Conecte sua ferramenta de videoconferência preferida.
3. Depois de entrar na próxima chamada, você verá a janela Tactiq no lado direito da tela.

É aqui que você verá a transcrição em tempo real. Haverá destaques automáticos, mas você também pode destacar frases e fazer anotações manualmente. Todos eles serão gravados e farão parte de sua transcrição após a ligação.

Como gerente de projetos, O Tactiq é absolutamente minha ferramenta favorita. Além disso, tenho ansiedade. Ter o Tactiq me ajudou a controlar melhor minha ansiedade porque sei que tenho um registro de tudo.

‍

Perguntas frequentes

O ChatGPT pode se integrar às minhas plataformas de reuniões atuais para fazer anotações em tempo real?

Embora não haja integração embutida, Tática é uma ponte que permite ao ChatGPT trabalhar com transcrições de suas reuniões em várias plataformas (Zoom, Google Meet, MS Teams etc.). Isso facilita a tomada de notas em tempo real de forma indireta.

O ChatGPT é capaz de identificar diferentes oradores em uma reunião?

O ChatGPT pode processar transcrições que já rotulam diferentes falantes, mas a identificação de falantes em tempo real requer integração com serviços de transcrição como o Tactiq, que suportam a identificação de falantes.

O ChatGPT pode retomar longas reuniões sem perder informações críticas?

Sim! O ChatGPT pode de forma eficaz retomar reuniões longas, enfatizando pontos-chave, decisões e itens de ação, mas a clareza depende da qualidade da transcrição da entrada.

O ChatGPT pode gerar itens de ação a partir de discussões de reuniões?

Absolutamente! O ChatGPT pode detectar e listar itens de ação discutidos durante a reunião analisando a transcrição. Usando O tomador de notas de IA da Tactiq pode agilizar esse processo para obter resultados imediatos.

O ChatGPT pode usar dados de reuniões anteriores para obter melhores currículos?

O ChatGPT não pode acessar dados de reuniões anteriores automaticamente, mas você pode copiar e colar dados de uma reunião anterior no ChatGPT e ele os usará nesse contexto.

‍

O futuro é brilhante para notas de reunião baseadas em IA

O ChatGPT e o Tactiq revolucionaram a forma como abordamos as notas das reuniões. Da transcrição ao resumo, a tomada de notas com inteligência artificial economiza tempo e garante precisão. Mas não está isento de desafios.

É por isso que a capacidade da Tactiq de integrar os pontos fortes do ChatGPT e adicionar recursos extras, como avisos personalizados, mostra o potencial transformador da IA em nossas vidas profissionais. Apesar das limitações atuais, podemos esperar um futuro em que as ferramentas de IA tornem as reuniões mais simplificadas e eficientes. A jornada da IA nas reuniões está apenas começando, e o caminho a seguir é promissor.