Como usar o ChatGPT para notas de reuniões

Manter o controle das anotações da reunião pode levar mais tempo do que a reunião em si. Entre resumir longas discussões, capturar decisões importantes e preparar acompanhamentos, é fácil perder o ímpeto após uma ligação.

Modo de gravação do ChatGPT altera esse fluxo de trabalho. Agora você pode gravar uma reunião ou nota de voz dentro do aplicativo ChatGPT para macOS, obter uma transcrição automática e gerar um resumo estruturado da reunião com itens de ação em minutos.

Este guia detalha:

• Como usar o ChatGPT para anotações de reuniões com o Modo de Gravação
• Como o ChatGPT resume as transcrições das reuniões
• O que o ChatGPT pode e não pode fazer durante uma reunião
• Como ferramentas como o Tactiq suportam a transcrição em tempo real e a IA na reunião

Como usar o ChatGPT para notas de reuniões

Bate-papo GPTO Modo de Gravação, um recurso do aplicativo ChatGPT para macOS, captura áudio, gera uma transcrição e produz um resumo estruturado. Funciona bem para usuários que desejam detalhes rápidos de reuniões sem alternar entre ferramentas.

Como o modo de gravação do ChatGPT funciona para a transcrição de reuniões

O Modo de Gravação cria uma transcrição enquanto você fala e salva o resumo como uma tela privada em seu histórico de bate-papo. Em seguida, você pode transformar essa tela em atas de reuniões, e-mails de acompanhamento, planos de projetos ou qualquer outro documento necessário.

Veja como usá-lo:

1. Abra o Aplicativo ChatGPT para macOS e certifique-se de estar conectado ao seu espaço de trabalho da equipe. Selecione um bate-papo em que você deseja gravar a reunião.

2. Clique no Botão de gravação. Você encontrará o ícone do microfone na parte inferior da janela de bate-papo. Na primeira vez que você o usa, o macOS pode solicitar permissões de microfone ou áudio do sistema.

3. Comece sua reunião ou nota de voz. O ChatGPT transcreve ao vivo enquanto você fala. Um cronômetro aparece para que você possa acompanhar a sessão. Você pode pausar ou retomar a qualquer momento.

4. Clique em Parar para finalizar. Em seguida, você escolherá:

• Envie para fazer o upload da transcrição e gerar um resumo
• Retomar para continuar
• Cancele se quiser excluir ou reiniciar a gravação

5. Revise sua tela. O ChatGPT cria uma tela privada com:

• Principais pontos de discussão
• Resumo das decisões
• Itens de ação com carimbos de data/hora
• Quaisquer conclusões importantes

6. Você pode pedir ao ChatGPT para:

• Transforme as notas em um e-mail de acompanhamento
• Elaborar ata de reunião
• Crie um esboço ou plano
• Extraia as principais decisões ou as tarefas da próxima reunião
• Reescreva o resumo em marcadores
• Produza código ou documentação simples com base na discussão

Você também pode exporte seus resumos de reuniões do ChatGPT se você precisar compartilhá-los fora do aplicativo.

O que ter em mente:

• O Modo de Gravação está disponível somente no aplicativo macOS para usuários Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu.
• Cada gravação é limitada a 120 minutos.
• Ele suporta vários alto-falantes e pode referenciar transcrições de gravações anteriores.
• A precisão é melhor em inglês.
• Ao gravar outras pessoas, você é responsável por obter o consentimento.

O Modo de Gravação é útil se você quiser uma maneira rápida de transformar o áudio da reunião em notas claras, mas ainda funciona melhor após o término da reunião. A transcrição ao vivo e os insights em tempo real exigem uma ferramenta diferente, que exploraremos mais tarde.

💡 Dica profissional: O modo de gravação requer partida/parada manual. Se você precisar de transcrição automática para Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, Tática captura tudo ao vivo sem pressionar a gravação, incluindo rótulos de alto-falantes e decisões importantes.

O ChatGPT pode transcrever reuniões ao vivo?

Como mencionamos, o ChatGPT pode transcrever áudio por meio do Modo de Gravação, mas não funciona como uma ferramenta de transcrição de reuniões colaborativa e ao vivo. O Modo de Gravação captura áudio somente no aplicativo ChatGPT para macOS, e a transcrição fica disponível depois que você interrompe a gravação.

Os participantes da reunião não podem ver a transcrição enquanto a conversa está acontecendo, e o ChatGPT não fornece solicitações em tempo real ou insights na reunião.

O ChatGPT pode resumir as transcrições das reuniões?

Sim O ChatGPT pode resumir reuniões você grava, carrega ou cola no bate-papo. Ele funciona com transcrições completas, notas curtas e agora com gravações criadas diretamente no Modo de Gravação.

Se você carregar a transcrição de uma reunião ou colar notas no ChatGPT, ele poderá:

• Identifique as principais decisões e itens de ação
• Destaque conclusões importantes
• Crie atas de reuniões ou e-mails de acompanhamento
• Transforme seu texto em esboços, planos ou resumos estruturados

Isso é útil ao revisar longas reuniões on-line ou ao processar vídeos de reuniões.

O que o ChatGPT pode e não pode fazer nas notas de reunião

O ChatGPT é útil para organizar os detalhes da reunião, mas ainda tem limites claros. Compreender as diferenças ajudará você a decidir quando confiar no ChatGPT e quando poderá precisar de outra ferramenta para permanecer na mesma página durante as reuniões on-line.

O que é ChatGPT lata fazer

O ChatGPT é útil quando você deseja trabalhar com transcrições ou notas de reuniões após uma chamada. Ele pode:

• Grave áudio e gere transcrições por meio do Modo de Gravação
• Resuma as transcrições completas e destaque as principais conclusões
• Identifique itens de ação, próximas etapas e decisões
• Reescreva notas em atas de reuniões, e-mails de acompanhamento ou marcadores
• Transforme discussões em esboços, planos, atualizações de projetos ou publicações nas redes sociais
• Conecte-se a Calendário do Google e Canva
• Consulte gravações anteriores quando o “Histórico de gravações” estiver ativado
• Use conectores de nuvem (Dirija, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint) para adicionar contexto

Esses recursos tornam o ChatGPT uma ferramenta valiosa para transformar longas transcrições em documentos organizados que você pode compartilhar com sua equipe.

O que é ChatGPT não posso fazer

Ainda existem limites importantes quando você precisa de suporte em tempo real ou quando o fluxo de trabalho da reunião depende da colaboração. O ChatGPT não pode:

• Forneça uma transcrição ao vivo e compartilhada durante uma reunião virtual
• Exibir nomes de alto-falantes em tempo real
• Identifique as principais decisões ou itens de ação à medida que as pessoas falam
• Execute o modo de gravação no Windows ou na web (somente macOS)
• Transcreva reuniões automaticamente sem gravação manual
• Ofereça suporte a várias plataformas de reunião com integrações integradas

O ChatGPT funciona melhor quando você quer economizar tempo resumindo as reuniões após a chamada. Se você precisar de insights instantâneos durante Na reunião, o Modo de Gravação não substituirá ferramentas dedicadas de transcrição de reuniões, como o Tactiq.

Tactiq: A melhor alternativa do ChatGPT para notas de reuniões

Embora o ChatGPT seja forte para resumos pós-reunião, as equipes geralmente precisam de apoio durante a reunião. É aí que Tática funciona de forma diferente. Ele captura suas conversas em tempo real, destaca momentos importantes e usa a IA para criar notas de reunião que você pode usar imediatamente.

Com o Tactiq, você não precisa gravar manualmente o áudio ou esperar que um resumo seja gerado. A transcrição aparece à medida que a reunião acontece, facilitando o acompanhamento da discussão, a identificação das principais decisões e a organização em cada chamada.

Veja como o Tactiq ajuda você a fazer anotações de reunião mais claras:

• Transcrição em tempo real no Google Meet, Zoom e Equipes da Microsoft
• Etiquetas de alto-falantes ao vivo então você sabe quem disse o quê
• Destaques automáticos para pontos-chave, perguntas e decisões
• IA na reunião que permite que você faça perguntas sobre a reunião em tempo real e obtenha respostas contextuais
• Kits de reunião de IA para que você possa criar avisos reutilizáveis para diferentes tipos de reuniões
• Fluxos de trabalho pós-reunião que transformam sua transcrição em e-mails, esboços, atualizações de projetos e atas de reuniões estruturadas
• Nenhuma gravação salva, que oferece suporte a equipes com necessidades de privacidade ou conformidade

O Tactiq funciona como um sistema completo em que a transcrição da reunião, os resumos da reunião e os itens de ação aparecem em um só lugar. É especialmente útil quando você conduz reuniões consecutivas, gerencia grandes projetos ou confia nos detalhes da reunião para planejar suas próximas etapas.

Instale a extensão gratuita do Tactiq Chrome e experimente a transcrição ao vivo e a IA na reunião que mantêm você na mesma página do início ao fim.

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Aproveite ao máximo suas anotações de reunião

O modo de gravação do ChatGPT facilita a transformação do áudio da reunião em resumos claros. Você pode criar atas de reuniões, extrair as principais conclusões e preparar mensagens de acompanhamento sem passar por uma transcrição completa. É uma ótima opção para o trabalho após a reunião.

Mas existem limites. O Modo de Gravação só funciona no aplicativo macOS, precisa iniciar e parar manualmente e não oferece transcrição ao vivo nem insights em tempo real. Ele foi criado para resumos após a reunião, não para colaboração durante a reunião.

Se você quiser notas que sejam atualizadas à medida que as pessoas falam ou precisar de ajuda para identificar as principais decisões durante a ligação, o Tactiq é a melhor opção. Você obtém transcrição em tempo real, inteligência artificial na reunião para a qual você pode fazer perguntas e resumos instantâneos quando a reunião termina.

Juntos, o ChatGPT e o Tactiq oferecem um fluxo de trabalho completo para você se manter organizado antes, durante e depois de cada reunião.

Perguntas frequentes sobre como usar o ChatGPT para notas de reunião

Posso usar o ChatGPT para fazer anotações de reuniões?

Sim Você pode gravar reuniões com o Modo de Gravação do ChatGPT ou colar uma transcrição no bate-papo para obter um resumo, itens de ação e atas da reunião.

Posso usar a IA para fazer anotações de reuniões?

Sim A IA pode resumir transcrições, destacar decisões e extrair itens de ação. Ferramentas como o ChatGPT ajudam após as reuniões, enquanto o Tactiq suporta notas em tempo real durante a chamada.

Você pode usar o ChatGPT com o Microsoft Teams?

Você pode usar o ChatGPT para resumir as transcrições do Teams ou o áudio do Modo de Gravação. Para transcrição ao vivo durante as chamadas do Teams, o Tactiq é a melhor opção.

O ChatGPT pode ser usado para fazer anotações?

Sim O ChatGPT pode gerar resumos, reescrever notas e criar mensagens de acompanhamento usando a transcrição ou gravação da reunião.

O ChatGPT pode fazer anotações durante uma palestra?

Sim Se você gravar a palestra com o Modo de Gravação, o ChatGPT poderá transcrevê-la e criar notas estruturadas. Ele não oferece transcrição compartilhada ao vivo.

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