Como enviar um convite do Google Agenda

Com os poderosos recursos do Google Agenda, você pode dizer adeus aos e-mails confusos e aos compromissos perdidos! Gerenciar com eficiência sua agenda e coordenar eventos nunca foi tão fácil. Se você quiser agendar ou organizar uma reunião de equipe, o recurso de convite do Google Agenda simplifica o processo e garante que todos da sua equipe estejam na mesma página.

Neste guia passo a passo, orientaremos você no processo de envio de convites do Google Agenda, no gerenciamento de eventos existentes e na utilização das ferramentas colaborativas do Google Agenda para aprimorar sua experiência de planejamento.

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Como enviar um convite do Google Agenda a partir do seu desktop

Os usuários do Google Agenda têm três opções para agendar um convite do Google Agenda em um computador desktop ou laptop: a página inicial do Google Meet, o Google Agenda ou a interface do Gmail para estender seus convites e aprimorar o processo de planejamento de eventos.

Opção 1: página inicial do Google Meet

1. Vá para Google Meet.
2. Clique 'Nova reunião', em seguida, selecione 'Crie uma reunião para mais tarde'.
3. Copie o link da videoconferência gerado e compartilhe-o com os participantes.
4. Salve uma cópia do link para você mesmo.

Opção 2: Google Calendar

1. Vá para Calendário do Google e clique no evento que você deseja compartilhar. Uma janela pop-up contendo os detalhes do evento será exibida.
2. Clique 'Editar evento' indicado pelo ícone do lápis para fazer alterações no evento.
3. Na seção direita da página, abaixo 'Convidados', insira o nome ou endereço de e-mail das pessoas que você deseja convidar.
4. Clique 'Salvar' no canto superior direito para salvar as alterações.
5. Você verá uma mensagem pop-up perguntando se deseja enviar um convite do Google Agenda para seus convidados. Clique 'Enviar' para permitir que os convidados recebam um convite por e-mail e você poderá receber seus RSVPs.
6. Seus convidados receberão uma notificação sobre o evento do Google Agenda na caixa de entrada de e-mail.

Opção 3: Gmail

1. Faça login em Correio do Google.
2. No lado esquerdo da página, clique no 'Encontre' tab e depois 'Nova reunião'.

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3. Clique 'Enviar convite' para compartilhar a reunião por link ou e-mail.
4. Para copiar o link do convite, clique em 'Copiar convite para reunião'. Para enviar o convite por e-mail, clique em 'Compartilhar por e-mail'. Dica profissional: se você enviar um convite do Google para um grande evento, anexe um Código QR. Quando digitalizado, o código pode direcionar os convidados para a página de confirmação de presença ou para a própria reunião.

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Como enviar um convite do Google Agenda pelo celular

Também é fácil enviar um convite para o Google Agenda diretamente do seu celular. Descubra o processo passo a passo abaixo para liberar o poder do agendamento móvel e ficar conectado onde quer que você vá:

1. No seu celular, abra o aplicativo Google Agenda.
2. Toque no evento para exibir seus detalhes.
3. Toque no botão de edição indicado pelo ícone do lápis.
4. Para adicionar convidados, toque em 'Adicionar pessoas' e insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para o evento.
5. Toque 'Concluído'.
6. Os convidados receberão um e-mail notificando-os sobre o evento.

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Como gerenciar um convite do Google Agenda

Veja como você pode adicionar ou modificar informações em um evento pré-existente do Google Agenda no Google ou Calendly:

Opção 1: do Google Calendar

1. Acesse o Google Agenda e clique no evento. Uma janela pop-up aparecerá.
2. Clique 'Editar evento' indicado pelo ícone de lápis para alterar este evento

3. Aqui, você pode modificar os seguintes detalhes do evento: data e hora do evento, local, notificação, convidados e descrição. Aqui, você também pode adicionar ou remover a videoconferência do Google Meet.
4. Abaixo “Permissões de convidados” no lado direito, você encontrará três opções: ‍
   - Modificar evento - marque esta caixa para permitir que os convidados editem o evento
   - Convide outras pessoas - marque esta caixa para permitir que os convidados convidem outras pessoas para o evento
   - Veja a lista de convidados - marque esta caixa se quiser que seus convidados vejam todos os convidados para o evento
5. Clique 'Salvar' no canto superior direito para salvar as alterações.

Opção 2: do Calendly

1. Uma vez que o Extensão Calendly está instalado no seu computador, você deve ativar a extensão Calendly no Google Calendar.
2. Abra a extensão Calendly em seu navegador e navegue até 'Integraçõesaba '.
3. Localize o ícone do Google Agenda, ative-o e aceite as permissões do Calendly para integrá-lo ao Google Agenda.
4. Depois de ativado, um ícone do Calendly aparecerá ao lado de qualquer evento agendado no seu Google Agenda.
5. Selecione o evento para ver informações adicionais sobre um evento do Calendly, como nome do tipo de evento, tipo de evento (individual, em grupo, coletivo) e um link para a página de reserva do evento.
6. Para reagendar o evento, clique em “Reagendar”, e o Calendly abrirá uma nova guia na qual você poderá escolher uma nova hora e data. Você e seu convidado serão notificados sobre a mudança.
7. Para grupo eventos, selecione o convidado no menu suspenso antes de escolher um novo horário e data.

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Como remover alguém de um convite do Google Agenda

Se você precisar cancelar o convite de um participante de um evento do Google Agenda, basta seguir as etapas simples abaixo:

1. Acesse o Google Agenda e clique no evento. Uma janela pop-up aparecerá.
2. Clique 'Editar evento' indicado pelo ícone do lápis.
3. No painel direito, abaixo 'Convidados', localize o nome da pessoa que você deseja desconvidar e clique em 'X' para removê-la do evento do Google Agenda.

4. Clique 'Salvar' no canto superior direito para salvar as alterações.

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Plano individual do Google Workspace versus Google Workspace: qual é a diferença?

Google Workspace Individual é um plano de assinatura de usuário único projetado para uso individual. Ele inclui os principais aplicativos de produtividade, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Agenda e Meet. Com esse plano, você pode acessar os recursos premium do Google, como chamadas em grupo mais longas e cancelamento inteligente de ruído com o Google Meet. É uma opção adequada para empreendedores, freelancers e pessoas que desejam aproveitar as ferramentas do Google Workspace sem precisar de um plano maior voltado para equipes.

Por outro lado, Espaço de trabalho do Google é um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade projetado principalmente para empresas e organizações. Ele oferece 4 planos diferentes que atendem a diferentes tamanhos e necessidades de negócios: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Empresarial.

Além dos aplicativos principais, o Google Workspace inclui controles administrativos avançados, recursos de segurança aprimorados, recursos de colaboração e produtividade para equipes, integração com outros serviços do Google e muito mais, dependendo do plano escolhido.

Resumindo, o Google Workspace Individual é destinado ao uso pessoal e é personalizado para a produtividade individual, enquanto o Google Workspace é destinado a empresas e organizações, fornecendo uma gama mais ampla de recursos e ferramentas de colaboração para oferecer suporte a ambientes de trabalho voltados para equipes.

Melhore suas sessões do Google Meet com o Tactiq

Se você deseja intensificar suas sessões do Google Meet, a Tactiq oferece uma solução revolucionária! Isso poderosa ferramenta de transcrição de reuniões se integra perfeitamente ao Google Meet, fornecendo transcrições automáticas de todas as suas sessões. O Tactiq não apenas captura detalhes e decisões cruciais tomadas durante as reuniões, mas também permite destacar discussões essenciais para facilitar a consulta e o compartilhamento com os participantes, promovendo uma colaboração mais eficaz e aprimorando a eficiência da reunião.

Para instalar o Tactiq no seu computador, basta seguir estas etapas:

1. Visite o Loja virtual do Chrome.
2. Clique 'Adicionar ao Chrome' no lado direito da página, então 'Adicionar extensão'.
3. Acesse o Google Meet. O widget Tactiq estará no lado direito da tela.

Se você quiser saber mais sobre como usar o Tactiq para fazer anotações no Google Meet, confira nosso guia aqui: Como fazer anotações automaticamente no Google Meet

Se você quiser saber mais sobre como verificar seu histórico do Google Meet, confira nosso guia aqui: Veja seu histórico do Google Meet

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Dê adeus ao planejamento desorganizado com o Google Agenda

Dominar a arte de enviar convites do Google Agenda abre um mundo de agendamento eficiente e coordenação perfeita de eventos. Com vários métodos para convidar participantes, nunca foi tão fácil manter o controle de sua agenda e garantir que todos estejam na mesma página. O Google Agenda permite que você tenha controle total de sua programação, seja alterando os detalhes do evento, ajustando as permissões dos convidados ou removendo alguém de um convite.

Ao aproveitar o poder dessas ferramentas, você pode adotar uma abordagem mais produtiva para gerenciar sua agenda e seus esforços colaborativos.