Todos nós já estivemos lá. Tentando conciliar horários e compromissos apenas para descobrir que precisamos cancelar as reuniões. Isso acontece constantemente, mas a boa notícia é que o Google Agenda pode ajudar você a lidar com essas situações.
Neste artigo, abordaremos o seguinte:
- Como cancelar eventos do Google Agenda (únicos e recorrentes)
- Como notificar os participantes sobre uma reunião cancelada
- Como criar uma mensagem de cancelamento e um modelo de amostra
- Práticas recomendadas para cancelar reuniões
Como cancelar um evento do Google Agenda para todos (para organizadores)
A exclusão de um evento do Google Agenda como organizador da reunião também o excluirá para todos os participantes. Para continuar, siga estas etapas:
- No seu computador desktop ou laptop, abra Calendário do Google.
- Selecione o evento que você deseja cancelar.
- Clique no ícone da lixeira para excluir o evento.
Todos os participantes do evento também receberão um e-mail confirmando o cancelamento.
Como cancelar uma reunião do Google Agenda somente para você (para participantes)
Você pode cancelar e excluir um evento do seu Google Agenda se for um participante. Veja como:
- No seu computador desktop ou laptop, abra Calendário do Google.
- Selecione o evento que você deseja cancelar.
- Clique no ícone da lixeira para excluir o evento.
Observação: Essa ação não exclui o evento do calendário de outros participantes.
Como excluir um evento do Google Agenda para o qual você foi convidado
Método 1: no Gmail
Quando alguém o convidar para um evento, você receberá o convite por e-mail. Você pode excluir esse evento clicando em “Não” no convite:
Se você estiver recusando um evento recorrente para o qual foi convidado, você pode optar por excluir o seguinte:
- Somente este evento
- Este e os seguintes eventos
- Todos os eventos
Observação: quando você clica em “Não”, o Google Agenda informa o organizador do evento por e-mail:
Método 2: no Google Calendar
Você também pode excluir um evento do Google Agenda diretamente do Google Agenda. Veja como:
- No seu computador desktop ou laptop, abra Calendário do Google.
- Selecione o evento que você deseja remover.
- Clique no ícone da lixeira para excluir o evento.
Se você não puder comparecer à reunião, informe o organizador do evento pela janela de mensagens do Google Agenda e dê uma breve explicação.
Como cancelar um evento recorrente no Google Agenda
Um evento recorrente está configurado para se repetir diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou anualmente. Ao excluir um evento repetido, você terá as seguintes opções:
- Este evento ou Somente esta instância - exclui esse evento específico. Essa ação não exclui eventos e reuniões futuras
- Este e os seguintes eventos ou Todos os seguintes - exclui esta reunião de evento recorrente e reuniões futuras
- Todos os eventos ou Todos os eventos da série - exclui todos os eventos recorrentes da série
Observação: se outra pessoa criou o evento, você não encontrará essas opções.
Cancelando um evento único no Google Agenda afeta somente essa ocorrência específica. Isso deixa o resto da série de eventos intocado. Essa opção pode ser útil para lidar com conflitos ou alterações isolados. Por exemplo, se você tiver uma chamada de marketing semanal e não puder comparecer à reunião desta semana, você só precisará excluir a reunião desta semana, sem precisar excluir futuras reuniões semanais.
Por outro lado, cancelando o série inteira remove todos os eventos. Essa opção funciona muito bem quando a série inteira não é mais necessária ou deve ser reprogramada. Por exemplo, se você não precisar mais se reunir com sua equipe semanalmente, poderá excluir a série inteira.
Pense duas vezes antes de cancelar. Se você excluir um evento, ele vai para a lixeira e permanecerá lá por 30 dias, durante os quais você poderá restaurá-lo. Explicaremos como isso funciona com mais detalhes posteriormente.
Como notificar os participantes sobre um evento cancelado no Google Agenda
Você pode optar por notificar os participantes ao cancelar uma reunião do Google Agenda a partir do seu computador. Aqui estão duas opções que você encontrará:
- 'Enviar' - selecione essa opção para notificar os participantes sobre o cancelamento. Você pode incluir uma mensagem explicando o motivo do cancelamento.
- 'Não enviar' - selecione esta opção se não quiser notificar ninguém sobre o cancelamento.
O que acontece quando você exclui um evento do Google Agenda
Se você excluir um evento do Google Agenda como organizador, cancelará totalmente a reunião. Essa ação inclui qualquer notificação de lembrete. O evento excluído ficará na lixeira por 30 dias e você tem a opção de restaurá-lo. Veja como:
- Vá para Calendário do Google.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir as configurações e selecionar 'Lixo. '
- Passe o mouse sobre o evento e clique no 'Restaurar' ícone.
Práticas recomendadas para cancelar um evento do Google Agenda
Cancelar um evento do Google Agenda exige sutileza para manter profissionalismo e relacionamentos positivos. Aqui estão algumas sugestões para quando você precisar cancelar uma reunião:
- Avise com 24 horas de antecedência ao cancelar uma reunião.
- Forneça um motivo claro pelo qual você deseja cancelar a reunião.
- Se você precisar reagendar a reunião, forneça pelo menos três opções. É mais fácil manter o mesmo horário e movê-lo para um dia diferente, especialmente se você estiver em fusos horários diferentes.
- Se você não puder comparecer à reunião, peça a gravação ou a transcrição.
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Para saber como enviar um convite para o Google Meet, confira este artigo: Como enviar um convite para o Google Meet.
Cancelamento fácil de eventos do Google Agenda
Neste artigo, discutimos os princípios básicos do cancelamento de um evento do Google Agenda, desde os aspectos técnicos até a etiqueta em relação ao cancelamento.
É importante lembrar que ninguém se importará se você cancelar uma reunião educadamente, com um bom motivo e em tempo hábil. Sua abordagem é muito importante porque reflete o valor que você atribui ao tempo dos outros.
Mais recursos
- “Como criar um novo calendário do Google”: Um guia passo a passo para criar um novo calendário no Google Agenda.
- “Como compartilhar seu calendário do Google”: Instruções sobre como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas.
- “Como alterar as cores do calendário do Google”: Aprenda a personalizar seu Google Agenda com cores diferentes.
- “Como definir o horário de trabalho no Google Agenda”: Um guia sobre como definir seu horário de trabalho no Google Agenda para gerenciar melhor sua disponibilidade.
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