会議議事録にChatgptを使用する方法

何時間もかけてメモを取ったり、議事録を作成したりするのが面倒だと思いませんか？最新の 音声テキスト変換 テクノロジーにより、議事録をより簡単に作成できます。

このブログでは、ChatGPTを議事録に使用する方法について説明します。これにより、オンライン会議をより迅速に整理し、要約することができます。また、TactiqをChatGPTの代替手段として使用して、議事録を次のレベルに引き上げる方法も紹介します。

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議事録と議事録の違い

会議の議事録や要約にChatGPTを使用する方法を学ぶ前に、まずChatGPTの違いを見てみましょう 会議メモ と議事録。

会議メモは、会議出席者が参照用に書き留めた議論の非公式な記録です。これらのメモは、要点、アイデア、アクションアイテムを記録することに重点を置いて、あまり構造化しなくてもかまいません。議事録は、重要な会議の詳細を思い出すための記憶の助けと考えてください。

一方で、 会議議事録 は、会議の構造化された概要を提供する公式かつ公式な文書です。組織によっては、会議の重要な詳細を記録する議事録作成者を1人割り当てている場合があります。

議事録には、出席者、会議の議題項目、決定事項、アクションアイテムなどの詳細が含まれます。法的な問題では、議事録がコンプライアンス、監査、アーカイブに使用されることもあります。

個人的な議事録とは異なり、議事録は会議の公式記録として出席者や利害関係者に共有されるため、議論された事項の透明性と説明責任が確保されます。

この記事の次のパートでは、詳細で正確な議事録を作成することでChatGPTを最大限に活用する方法について説明します。

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議事録にChatGPTを使用する方法

ChatGPTの自然言語処理と 音声テキスト変換機能、それを使って議事録をすばやく作成できます 無料版。 ChatGPTを議事録に使用するために必要なことは次のとおりです。

• 会議の議事録を入手してください。 ChatGPTを議事録として使用する最初のステップは、完全な会議の議事録を入手することです。ChatGPTを直接使用して通話中にリアルタイムで議事録を作成することはできませんが、会議後に議事録をすばやく取得する方法は2つあります。
  

1. ビデオ会議プラットフォームから会議の議事録を抽出できます。ただし、これらのプラットフォームのほとんどのトランスクリプト機能には以下が必要です。 有料プラン。 たとえば、取得できるのは Google ミートからのトランスクリプト 特定の Google Workspace プランがある場合のミーティング。
2. 会議の議事録を抽出する別の方法は、Tactiq! などのサードパーティのAI文字起こしサービスを使用することです。会議のビデオまたは音声をにアップロードできます。 タクティク ほんの数分で会議の文字起こしをさせてください！

• ChatGPTで会議の議事録を作成しましょう。 会議の議事録を入手したら、次の手順に従ってChatGPTを利用して議事録を作成する準備が整いました。

1. [開く] GPT チャット。 ChatGPTには、Webサイトまたはアプリからアクセスしたり、ワークフローに統合したりできます。必要に応じて、無料版または有料版を使用することもできます。

2. ‍プロンプトを入力します。 ChatGPTの入力ボックスにプロンプトを入力すると、議事録に必要な詳細を下書きできます。使用できるプロンプトには次のようなものがあります。以下のトランスクリプトから、重要なポイント、決定事項、アクションアイテムを網羅した詳細な議事録を作成してください。

1. 割り当てられたタスクやフォローアップアクションを含め、会議で議論された主なアイデアを要約します。
2. 以下に焦点を当てた会議の簡潔な要約を作成する 議題項目 そして重要なポイント。

3. ‍成績証明書を入力します。 プロンプトの下に会議の議事録をコピーして貼り付けます。
4. ‍議事録を作成します。 ヒット 入る ChatGPTがあなたのために議事録を作成するのを待ってください。 ‍
5. レビューと校正。 議事録を作成したら、チームや他の関係者に共有する前に、確認して校正します。

以下はChatGPTが私のために書いた議事録の一部です。

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Tactiq: 会議議事録に最適なChatGPT代替ツール

ChatGPTは議事録を作成するための強力なソリューションを提供しますが、さらに効率的なツールもあります。 タクティク。

Tactiqは、リアルタイムのトランスクリプト、自動ハイライト、キーポイントを生成し、さらにAIサマリーとカスタムAIプロンプトを提供するため、ライブミーティングに最適なAI議事録レコーダーです。また、チームとの共有やコラボレーションをより効率的にするいくつかの生産性向上アプリとも互換性があります。

Tactiqは無料で簡単にダウンロードできます Chrome ウェブストア 会議が始まると、自動的に文字起こしが行われます。

Tactiqを議事録に使用する方法は次のとおりです。

• リアルタイムのトランスクリプト。 Tactiqは会議の予定をその都度自動的に書き起こすので、正確性が保たれ、会話が楽しくなります。

• 自動ハイライト。 Tactiqのもう1つの優れた点は、トランスクリプト内の重要なポイント、重要な詳細、アクションアイテムが自動的に強調表示されるため、重要な情報を簡単に特定して集中できることです。

• カスタマイズされた AI プロンプト。 タクティクと AI ミーティングキット、会議のアクションを自動化したり、AI 議事録をカスタマイズしたりできます。たとえば、自分用にカスタマイズした会議キットの1つを使って、会議で言及されたタスクの期限を管理しました。

• 人工知能のまとめ。 Tactiqのクイックプロンプトを使用すると、AIが生成した会議の概要をすぐに取得できます。たとえば、議事録を手動で確認せずに簡潔な会議概要を作成したい場合は、Tactiqの「Tactiq」をクリックします。 詳細サマリー クイックプロンプト。

• 質問してください。 これで、議事録に必要な特定の詳細情報を探すために、会議の議事録を手動で確認する必要がなくなりました。Tactiqには 質問をする メモを取ることができるプロンプト。

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よくある質問

ChatGPTを使って会議の議事録を削除することはできますか？

はい、ChatGPTを使用して議事録を作成できます。一番簡単な方法は、まず会議の議事録を入手することです。次に、プロンプトを入力し、そのトランスクリプトをコピーしてChatGPTに貼り付けると、議事録がすぐに生成されます。

AI を使用して議事録を作成できますか?

はい、AI ツールを使用して議事録を作成できます。 タクティク は、リアルタイムのトランスクリプト、人工知能による要約、および効率的な会議文書化のための自動強調表示機能を提供し、ニーズを満たすための合理化されたソリューションを提供します。

ChatGPTを使って会議中にメモを取るにはどうすればいいですか？

ChatGPTを使用してリアルタイムでメモを取ることはできませんが、会議が終了したらトランスクリプトに基づいて議事録を作成することができます。

ChatGPTに議事録の要約を依頼する方法を教えてください。

ChatGPTを使用して議事録の概要を生成するには、次のような簡潔なプロンプトを使用してください。 「重要な決定事項とアクションアイテムに焦点を当てた議事録を要約してください。」 使用することもできます タクティク 会議の議事録、要点、要約を簡単かつ迅速に作成できます。

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Tactiqを最大限活用して正確な議事録を作成

Tactiqは、会議に最適なChatGPTの代替手段として際立っています。リアルタイムのトランスクリプト、自動ハイライト、AI 会議要約、カスタマイズ可能なプロンプトなどの特殊機能により、詳細な議事録を作成するのに最適なツールとなっています。Tactiqを頼りになる議事録レコーダーとして使用することで、チームはフォローアップ会議の整理、連携、生産性を高めることができます。

これらの特典をお見逃しなく、切り替えてください タクティク 次のバーチャルミーティングに向けて！