20種類のテンプレートを使って完璧な議事録を作成しましょう

会議議事録 単なるメモではありません。重要な議論のポイント、アクションアイテム、結果を記録して、会議終了後に決定事項を忘れないようにするのに役立ちます。

明確な議事録テンプレートを使用すると、特に会議が長くなったり詳細になったりする場合に、整理しやすくなります。また、AI がほとんどのワークフローに組み込まれているため、議事録の作成はもはや骨の折れる作業のように感じられません。

このガイドには、次の内容が記載されています。

• さまざまなシナリオの議事録の例
• 議事録の書き方と一貫性を保つ方法
• AI ツールがメモ取りと書式設定を簡素化する方法

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あらゆるタイプの会議に対応した議事録テンプレート

しっかりした議事録テンプレートがあれば、メモの構造と一貫性が保たれます。次のような重要な会議の詳細を記録するのに役立ちます。

• 誰が出席したか
• 議論されたこと
• 次のステップが決まった

以下に、チームの簡単なキャッチアップ、エグゼクティブセッション、役員会議など、あらゆる会議タイプに対応できるさまざまな議事録の例を示します。

基本議事録テンプレート

これ 基本議事録テンプレート 短時間のチームチェックインや 1 対 1 のミーティングに最適です。これには、会議の参加者、会議の議題、およびアクションアイテムが含まれます。また、過去の議事録や次回の会議日をメモしておけば、すべての情報を把握できます。

プロのヒント: 使用 タクティク 会議中のすべての単語を自動的にキャプチャできます。会話をリアルタイムで書き起こすので、メモを取ることではなくディスカッションに集中できます。

執行委員会会議議事録テンプレート

リーダーシップに関する議論には、多くの場合、戦略的目標や新しいビジネス上の決定が含まれます。これ 議事録の例 大まかなトピックを把握し、取締役会メンバーや経営幹部がすべての決定やフォローアップを明確に記録できるようにします。

スタッフ会議議事録テンプレート

これ 議事録テンプレート メモを明確かつ体系的に保つのに役立ちます。会議の議題をまとめたり、各トピックの時間を設定したり、アクションアイテムを記録したりできます。

取締役会議事録テンプレート

これ 取締役会テンプレート 重要な会議の詳細を文書化するのに役立ちます。議長と筆記者を記録し、連絡先情報を含めて、財務書類や参考書類を添付してください。また、過去の議事録を確認したり、理事会の議題が完成したら理事会議長や副議長から最終承認を得るためのセクションも用意しています。

プロジェクト管理会議議事録テンプレート

これ 議事録テンプレート プロジェクト管理と更新用に設計されています。日付、時刻、場所などの会議の詳細を追加したり、出席者とその役割を一覧表示したり、割り当てられたオーナーに議題項目の概要を説明したりできます。これにより、プロジェクトリーダーは進捗状況を追跡し、問題に対処し、チームがプロジェクトの目標に向かって歩調を合わせることができます。

探索 その他の製品管理会議テンプレート 効果的な製品ディスカッションを計画し、ロードマップを順調に進めることができます。

ブレーンストーミング会議議事録テンプレート

これ ブレーンストーミング議事録テンプレート チームがクリエイティブなアイデアや意思決定を明確に把握するのに役立ちます。目標、生み出されたアイデア、アクションアイテムを達成するためのセクションが含まれているため、すべての提案が具体的な次のステップにつながります。

営業会議議事録テンプレート

これ 議事録テンプレート は、営業チームがパフォーマンスの更新とパイプラインの目標を追跡できるように作成されています。目標、成功、課題などのアジェンダ項目を追加し、次回のレビューに向けてアクションアイテムをリストアップします。議事録が整理されているので、次の会議までに全員が何に焦点を当てるべきかがわかります。

ブラウズ その他の営業会議アジェンダテンプレート 次回のセールス同期を計画し、主要目標の達成にチームを集中させましょう。

財務会議議事録テンプレート

これ 議事録テンプレート 財務レビューと計画セッション用に設計されています。予算の最新情報、収益報告書、今後の経費に関するディスカッションポイントを記録します。これにより、チームは財務上の決定事項を文書化し、明確で正確な議事録を使って次の会議に備えることができます。

研修会議議事録テンプレート

これ 研修会議議事録テンプレート ワークショップや学習セッションに最適です。重要な洞察、資料、フィードバックを後で参照できるように記録しておきます。トレーニング目標、リソースリンク、主な要点、フォローアップの質問用の連絡先などのセクションを含めてください。

コミュニティ会議議事録テンプレート

これ 議事録テンプレート コミュニティの議論や決定を文書化するのに役立ちます。プロジェクトの最新情報、出席者の意見、会議中に提起された新しい提案を記録する。議題項目、パブリックフィードバック、アクションアイテムなどを書き込めるスペースを設けて、各セッション終了後に全員に情報を伝え、説明責任を果たせるようにします。

リーダーシップ会議議事録テンプレート

これ リーダーシップ会議議事録テンプレート マネージャーやチームリーダーが戦略的意思決定、パフォーマンスの更新、今後の優先事項を文書化するのに役立ちます。リーダーシップチームの足並みを揃えるための進捗管理、課題、アクションアイテムに関するセクションが含まれています。

スプリント振り返り会議議事録テンプレート

これ スプリント振り返り会議議事録テンプレート アジャイルチームが最近のスプリントを振り返るのに役立ちます。プロジェクトを効率的に進めるために、うまくいったこと、改善が必要なこと、次に取るべき行動について議論する場となります。

スクラム会議議事録テンプレート

これ スクラム会議議事録テンプレート 各チームメンバーの日々の進捗状況を追跡します。更新を明確にし、スプリントを順調に進めるために、名前と重要な質問 (昨日行ったこと、次に行うこと、障害となるもの) を一覧表示します。

スタンドアップミーティング議事録テンプレート

これ スタンドアップミーティング議事録テンプレート チームが毎日または毎週の更新をすばやく記録するのに役立ちます。完了したこと、次にやること、障害となる要素に焦点を当てることで、全員が足並みを揃え、チームの優先事項を認識できます。

クライアント会議議事録テンプレート

これ クライアント会議議事録テンプレート チームがクライアントとのディスカッションから重要な詳細を把握するのに役立ちます。目標達成、重要な更新、下した意思決定、アクションアイテムに関するセクションが含まれているため、双方が成果物や次のステップについて足並みを揃えることができます。

セッションをキャンセルまたは再スケジュールする必要がある場合は、セッションの書き方に関するガイドをご覧ください 会議キャンセル通知。

株主総会議事録テンプレート

これ 株主総会議事録テンプレート 第1回または年次株主総会の重要な詳細を文書化します。会議の日付、時間、場所のほか、出席者とその住所のリストが含まれています。また、定足数の確認、注文依頼のメモ、出席株主の記録、保有株式の一覧を表示するスペースもあります。

マーケティング会議議事録テンプレート

これ マーケティング会議議事録テンプレート キャンペーンのディスカッションとチームの最新情報を 1 か所にまとめます。会議の日付、時間、ファシリテーター、出席者用のフィールドと、議題項目と時間配分のセクションがあります。トピックの管理、オーナーの割り当て、次回の会議の計画などに使用できます。

さらに探索 マーケティング会議テンプレート 生産的なブレインストーミングセッションとキャンペーンレビューを計画します。

イベント議事録テンプレート

これ イベント議事録テンプレート 大規模なイベントの企画や チームキックオフ。目標の定義、責任の割り当て、会議の議題の概要の作成に使用できます。イベント目標、タイムライン、ロジスティクス、アクションアイテムを含めると、次の会議までに何を準備すればよいかが全員にわかります。

製品会議議事録テンプレート

これ 製品会議議事録テンプレート チームが進捗状況や優先事項について足並みを揃えるのに役立ちます。ミーティングの日付、リーダー、目標のセクションに加え、アジェンダとアクショントラッカーも含まれています。更新を記録し、担当者を割り当て、各タスクに完了、進行中、またはリスクのあるタスクをマークして、開発をスケジュールどおりに進めることができます。

保護者と教師の会議議事録テンプレート

これ 保護者と教師の会議議事録テンプレート 生徒の進捗状況や教室の最新情報を記録するのに役立ちます。過去の会話を簡単に記録して、保護者との次回のミーティングに備えることができます。

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Tactiqで議事録を自動的に作成する方法

議事録を手動で記録するには時間がかかり、実際の会話から離れて集中できます。 タクティク Google Meet、Zoom、Microsoft Teams のリアルタイム AI ノートテイカーとして機能することで、この問題を解決します。

すべてのディスカッションポイントを自動的にキャプチャし、発言者を特定し、アクションアイテムが発生したらそれを強調表示します。各通話には正確な議事録を残して、すぐに確認、編集、共有できます。

Tactiqでできることは次のとおりです。

• リアルタイム文字起こし: 会議の進行に合わせて、ライブキャプションを見たり、すべての単語をキャプチャしたりできます。
• 人工知能サマリー: キーポイント、決定事項、アクションアイテムを入力しなくても瞬時に生成できます。
• ミーティング中 AI: 会議中に AI とチャットして、リアルタイムの要約、状況に応じた回答、ディスカッションの進行に合わせて即時のアクションアイテムを入手できます。
• AI ワークフロー: 次に行う作業を自動化して、Google ドライブに概要を送信したり、タスクを作成したり、まとめをメールで自動的に送信したりできます。
• AI ミーティングキット: GPT AIプロンプトをカスタマイズしてディスカッションからのアクションを自動化し、会議ごとにパーソナライズされたAI議事録を作成します。
• 多言語サポート: 60以上の言語で会議を文字起こしできます。

Tactiqは、通話を数秒で完全な会議議事録に変換します。テンプレートや手動でメモを取る必要はありません。

👉 Tactiq Chrome 拡張機能を無料でインストールしてください 会議議事録は AI に任せて、会議に集中できます。

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議事録に含めるべき上位8項目

効果的な会議議事録テンプレートには、チームが意思決定や次のステップを簡単に再検討できるように、重要事項を記載する必要があります。含めるべき内容は次のとおりです。

1. 会議のタイトルと日付 — 会議の名前と開催日を明記してください。
2. 出席者と欠席者 — 参照用にすべての会議参加者を一覧表示します。
3. 会議の議題 — 議論された主なトピックまたは議題項目の概要を説明する。
4. 主な議論ポイント — 決定事項、アイデア、最新情報を強調します。
5. アクションアイテム — 割り当てられたタスクと期限を書き留めます。
6. 決定事項 —成果と達成した合意を記録します。
7. 次回会議日 — 次回の会議の詳細を追加します。
8. サポート文書 — 共有資料を添付またはリンクします。

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会議で議事録を取る方法

事前に計画を立て、重要なポイント、決定、次のステップに集中しておくと、議事録の作成が容易になります。これを効果的に行う方法は次のとおりです。

会議前

議事録を記録する責任者を決定し、会議テンプレートを準備します。会議の議題を見直し、必要な書類がすべて揃っていることを確認します。

会議中

積極的に耳を傾け、重要な情報（議論のポイント、アクションアイテム、下された意思決定）のみを把握してください。個人的な観察は避け、メモは客観的なものにしてください。Tactiq のような会議生産性向上ツールを使用すると、AI がすべてを記録しながら会話に集中できます。

会議終了後

わかりやすいように議事録を確認して編集してください。割り当てられたすべてのタスクに責任者がいて、期限が明確であることを確認します。最終議事録をできるだけ早く出席者と共有して、全員が次の会議の結果や期待を把握できるようにしましょう。

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ラッピングアップ

議事録の作成は時間のかかるプロセスである必要はありません。適切なアプローチをとれば、すべてのディスカッションをすべての内容を明確に記録できます。

ChatGPTのようなツールはメモのフォーマットや調整に役立ちますが、Tactiqではプロセス全体を自動化します。会話をリアルタイムでキャプチャし、重要なディスカッションポイントを要約し、会議議事録をAIで整理するので、入力に追われることなく、会議に集中できます。

Tactiqは、チームが議事録を記録、要約、共有する方法を変革し、全員が最も重要なことにすぐにアクセスできるようにします。

使い始める タクティク 今日から、会議をアクションにつながる議事録に自動的に変換できます。

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パーフェクトミーティング議事録に関するよくある質問

会議の議事録を書くにはどうすればいいですか？

会議の議題から始めて、出席者をリストアップし、重要なディスカッションポイントをまとめ、アクションアイテムと期日を記録します。確認しやすいように、短く事実に基づいたものにしてください。

ChatGPTは議事録を作成できますか？

はい。ChatGPTでは、議事録をわかりやすい議事録にまとめ、決定事項や次のステップを強調できます。正確さを求めるには、Tactiqと組み合わせて自動的にトランスクリプトを生成してください。

議事録に最適なフォーマットはどれですか?

会議議事録テンプレートには、会議のタイトル、日付、出席者、議題、決定事項、アクションアイテムが含まれていると便利です。Tactiq を使えば、このフォーマットを自動的に作成して整理できます。

議事録とは何ですか?

議事録は、会議の要点、決定事項、次のステップを書面で記録したものです。チームの足並みを揃え、会議の合間に進捗状況を追跡するのに役立ちます。

会議の議事録にはどのような形式が適切ですか？

適切な形式には、会議のタイトル、日時、出席者、議題項目、および重要なディスカッションポイントが含まれます。また、明確なフォローアップができるように、アクションアイテム、割り当てられた責任、次回の会議日も記録しておく必要があります。

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