Cómo transcribir una entrevista (con y sin IA)

Transcribir entrevistas no tiene por qué ser complicado. Se trata de capturar los detalles de la conversación.

En este artículo, exploraremos cómo transcribir entrevistas con software de transcripción, con y sin IA.

¿Qué es la transcripción de una entrevista?

La transcripción de una entrevista es un registro escrito de una conversación o entrevista. Es importante para documentar, analizar, verificar los datos, hacer referencias y compartir las notas de las llamadas y entrevistas.

Cómo transcribir una entrevista con IA (gratis)

Transcribir una entrevista grabada con IA cambia las reglas del juego y herramientas como Tactiq hazlo fácil. Al instalar Tactiq y conectarlo a tu herramienta de videoconferencia favorita, puedes transcribir una entrevista en tiempo real.

Este es un proceso sencillo y paso a paso para empezar a usar Tactiq:

1. Instala la extensión Tactiq. Puedes descargarla desde la tienda web de Chrome aquí.
2. Seleccione el «Integraciones» pestaña y conecta tu herramienta de videoconferencia preferida (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams).

3. Asista a la entrevista de trabajo programada con Google Meet, Zoom, Webex o Microsoft Teams.
4. Durante la llamada, verás automáticamente el widget Tactiq en el panel derecho de la reunión.

5. Cuando termine la reunión, encontrarás la transcripción de la entrevista en Google Drive. También puedes encontrar tus reuniones anteriores en lista de transcripciones. Busca, revisa y edita la transcripción de la entrevista en Tactiq.

6. Luego descarga la transcripción o compártela con tu equipo.

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Beneficios de transcribir una entrevista con IA

Analicemos los beneficios de usar un software de transcripción de entrevistas con IA:

Cada palabra capturada

Las herramientas de transcripción de IA rara vez cometen errores. Capturan cada palabra, por lo que tienes un registro completo y preciso de la entrevista. Esto es especialmente valioso cuando intentas mantenerte al día con la jerga técnica o con conversaciones rápidas.

Resumen automatizado

Algunas herramientas de transcripción, como Tactiq, tienen una función de resumen automatizada que condensa las entrevistas largas en un documento conciso. Esto también le ayuda a comprender los puntos principales de la entrevista sin tener que leer la transcripción completa. ¡Intenta Resumen de la transcripción de IA de Tactiq de forma gratuita.

Priorización del contenido

La IA no solo transcribe una entrevista, sino que también puede identificar y resaltar la información más importante. No pases horas escaneando manualmente la transcripción. Dirija su atención a las ideas, citas o novedades importantes de la entrevista.

Accesibilidad y capacidad de búsqueda

Las entrevistas transcritas mediante IA se pueden almacenar, buscar y recuperar fácilmente. Esto es útil si necesita volver a visitar las reuniones u obtener información específica más adelante.

Ahorro de costes

La transcripción manual puede ser costosa y llevar mucho tiempo, especialmente en el caso de entrevistas prolongadas. El software de transcripción con IA ofrece una mejor opción si buscas alternativas más económicas.

Soporte multilingüe

Algunas herramientas de transcripción de IA pueden transcribir una entrevista en muchos idiomas. Esto le permite trabajar con una variedad de entrevistas y fuentes.

Cómo transcribir una entrevista sin IA

Si no quieres usar la IA para transcribir una entrevista, aquí tienes tres métodos alternativos que puedes probar:

Método 1: Herramienta de conversión de audio a texto (para entrevistas en persona)

Si tienes que transcribir entrevistas en persona, puedes usar herramientas de conversión de audio a texto. Todo lo que necesitas hacer es subir un archivo de audio y dejar que el software de transcripción se encargue del resto. Ahora, analicemos los pros y los contras de usar este método:

Ventajas de las herramientas de conversión de audio a texto:

• Rapidez y eficiencia: Las herramientas de conversión de audio a texto pueden transcribir audio a texto mucho más rápido que la transcripción manual.
• Rentable: Muchas herramientas de conversión de audio a texto suelen ser más asequibles que contratar servicios de transcripción humana, lo que puede resultar caro si las entrevistas son largas.
• Transcripciones precisas: Si la calidad de audio de la grabación es buena, estas herramientas pueden ofrecer transcripciones muy precisas.
• Práctico para reuniones presenciales: Este método es adecuado para las entrevistas realizadas cara a cara.

Contras de las herramientas de conversión de audio a texto:

• Desafíos de precisión: El ruido de fondo, la presencia de varios altavoces, los acentos o la mala calidad del audio pueden provocar imprecisiones.
• Requiere equipo de grabación: Para utilizar programas de conversión de audio a texto, es necesario disponer de un equipo de grabación adecuado, como una grabadora de voz digital o un smartphone con un micrófono fiable.
• Desafíos de identificación de ponentes: Identificar a los oradores en una entrevista con varias personas puede ser un desafío para algunas herramientas de conversión de audio a texto, especialmente cuando la herramienta no está familiarizada con las voces de los participantes.
• Falta de contexto: Las herramientas de conversión de audio a texto no tienen la capacidad de entender el contexto o interpretar los matices de una conversación, lo que puede dar lugar a interpretaciones erróneas o a perder sutilezas que un transcriptor humano podría captar.

Tactiq también ofrece una herramienta de conversión de voz a texto que transcribe tu voz a texto en tiempo real. Puedes descargarlo aquí de forma gratuita.

Método 2: Rev

Rev es un software de transcripción que emplea transcriptores humanos para convertir contenido de audio o vídeo en texto escrito. Este método de transcripción ofrece varias ventajas, así como algunos inconvenientes a tener en cuenta.

Ventajas de usar Rev:

• Alta precisión: Los transcriptores humanos de Rev son expertos en manejar varios acentos, dialectos y matices con los que la IA puede tener problemas.
• Adecuado para terminología compleja: Los transcriptores humanos de Rev están bien equipados para gestionar entrevistas que incluyan terminología compleja, temas técnicos o jerga específica de la industria.
• Control de calidad: Rev mantiene un proceso de control de calidad que incluye la revisión y la edición.
• Adherencia al formato: Rev sigue pautas de formato específicas para garantizar que la transcripción resultante sea coherente y de apariencia profesional.
• Privacidad y confidencialidad: Debido a los acuerdos de confidencialidad, el contenido de su entrevista se trata con un alto grado de privacidad y seguridad.

Contras de usar Rev:

• Costoso: Los transcriptores humanos requieren una compensación justa por su experiencia, lo que la hace más cara en comparación con las soluciones de IA.
• Tiempo de respuesta más largo: Los servicios de transcripción humana suelen tener tiempos de entrega más largos, lo que puede ser un factor limitante si necesita sus transcripciones rápidamente.
• Dependencia de la disponibilidad: La velocidad y la disponibilidad de un software de transcripción como Rev pueden estar influenciadas por su carga de trabajo y la demanda de sus servicios.

Método 3: Lápiz y papel

Para aquellos que aprecian el enfoque tradicional, pueden transcribir las entrevistas con lápiz y papel. Este método tiene su conjunto único de ventajas e inconvenientes:

Ventajas de usar lápiz y papel:

• Sin dependencia de la tecnología: Con lápiz y papel, no tiene que preocuparse por los problemas técnicos, la compatibilidad del software o el acceso a los dispositivos electrónicos.
• Adecuado para notas rápidas: El método de lápiz y papel es ideal para quienes prefieren interactuar más directamente con sus sujetos sin la distracción de los dispositivos digitales.

Contras de usar lápiz y papel:

• Consume mucho tiempo: La transcripción en lápiz y papel implica el proceso manual de escribir todo lo que se dice durante toda la entrevista, y esto puede resultar particularmente agotador en conversaciones largas.
• Propenso a errores: Los errores humanos, como la mala audición, la mala interpretación y la escritura a mano ilegible, pueden provocar imprecisiones en las notas.
• Sin posibilidad de búsqueda: A diferencia de las transcripciones digitales, las notas físicas no se pueden buscar y son más difíciles de organizar.
• Falta de copias de seguridad: Las notas físicas transcritas con bolígrafo y papel son susceptibles de perderse o dañarse.

Cómo encontrar el método de transcripción correcto

La transcripción de entrevistas sin IA implica métodos alternativos, como herramientas de conversión de audio a texto, servicios de transcripción de pago y bolígrafo y papel.

Método 1 utiliza herramientas de conversión de audio a texto para una transcripción rápida y rentable, pero su precisión puede verse influenciada por la calidad del audio.

Método 2, el uso de servicios de transcripción como Rev ofrece una alta precisión y privacidad, pero a un costo mayor y con tiempos de respuesta más largos.

Método 3, al usar lápiz y papel, proporciona independencia de la tecnología, pero lleva mucho tiempo y es propenso a errores humanos.

Considera el contexto de tu entrevista para elegir la mejor herramienta de transcripción para ti: ¿es en persona o en línea?

Más recursos

Si quieres obtener más información sobre cómo usar ChatGPT para entrevistas de trabajo, consulta nuestra guía aquí: ChatGPT para entrevistas de trabajo: Cómo desbloquear el éxito profesional

Si quieres saber más sobre las mejores herramientas para entrevistas de trabajo remotas, consulta esto: Las 3 mejores herramientas para entrevistas de trabajo remotas que querrás probar

Transcribe fácilmente una entrevista con o sin IA

La transcripción de una entrevista es una parte importante de la toma de decisiones y el intercambio de conocimientos en un entorno de trabajo remoto. Los métodos tradicionales, como el lápiz y el papel y la transcripción manual, ya están desactualizados, y no se debe ignorar la fiabilidad de la transcripción mediante IA.

‍Para transcribir fácilmente una entrevista mediante IA, descarga La herramienta de IA gratuita de Tactiq para Google Chrome.