14 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de ChatGPT que obtienen respuestas

Has tenido la reunión, presentado la idea o tal vez incluso has cerrado el trato. Pero espera. El juego aún no ha terminado. El siguiente paso suele ser enviar un correo electrónico de seguimiento bien elaborado.

Ya sea que esté cerrando un negocio o esté buscando información, un seguimiento oportuno puede marcar la diferencia. Si agregas ChatGPT a tus flujos de trabajo de correo electrónico, puedes acelerar aún más el proceso y obtener los resultados deseados.

4 razones por las que la gente no responde a tu correo electrónico

Pero antes de enviar un correo electrónico de seguimiento, hablemos de por qué es posible que las personas no respondan en primer lugar. Estas son algunas de las razones.

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Tu mensaje no está claro

A veces, el problema puede ser tan simple como la falta de claridad en tu correo electrónico inicial. Si el destinatario no entiende tu mensaje, es menos probable que responda. ¿Existe una llamada a la acción clara? ¿Quieres que reserven una llamada? Dilo en el correo electrónico.

Están demasiado ocupados

Seamos sinceros. La gente está abrumada estos días. En promedio, los profesionales reciben 121 correos electrónicos por día. ¡No serás una prioridad si envías un correo electrónico frío!

Tu correo electrónico es irrelevante

El tiempo lo es todo. Es posible que tu correo electrónico esté bien redactado y sea claro, pero no recibirás una respuesta si es irrelevante. Supongamos que has enviado un correo electrónico pidiéndole a un ponente que participe en un seminario web gratuito. Sin embargo, su sitio web dice específicamente que solo aceptan conciertos de oratoria pagados.

Tienes a la persona o departamento equivocados

No todos se tomarán el tiempo de reenviar tu correo electrónico a la persona correcta, y es posible que simplemente lo ignoren. Aquí es donde la investigación es importante, por lo que sabrás exactamente con quién contactar. Por ejemplo, si estás intentando vender tu software de ventas, pero te pones en contacto con el gerente de atención al cliente por error.

Comprender las posibles razones por las que alguien no se molestó en responder a tu correo electrónico te ayudará a crear un correo electrónico de seguimiento que obtenga una respuesta.

Cómo enviar cortésmente un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta

Puedes escribir un mensaje personalizado una vez que sepas por qué alguien no respondió a tu correo electrónico.

Independientemente del motivo por el que no respondieron, estas son algunas cosas que debes recordar al escribir tu correo electrónico de seguimiento:

1. Envía tu correo electrónico de seguimiento después de un día laborable o antes si es urgente.
2. Repite el mensaje inicial, pero en menos palabras.
3. Reitera tu llamado a la acción.

Si puedes adivinar por qué no respondieron, puedes explicarlo en el correo electrónico. Por ejemplo, si son demasiado ocupado, reconozca su apretada agenda y pregunte cuál es el mejor momento para hacer un seguimiento.

Pero si envías un correo electrónico de seguimiento, este aparecerá en la parte superior de la bandeja de entrada. Esta es tu oportunidad de decir algo como:

Si crees que el correo electrónico ha sido enviado a la persona o departamento equivocados, pídele amablemente a tu contacto la información de contacto correcta y la mejor manera de comunicarte con la persona a la que quieres contactar.

Hola [Nombre del empleado]:

Agradecí mucho nuestra reunión individual a principios de esta semana. Gracias por compartir sus ideas, preocupaciones y avances.

He aquí un resumen rápido de lo que hemos discutido:

• Actualizaciones de tareas: Hemos revisado el estado de tu [tarea 1] y [tarea 2].
• Próximos plazos: La próxima fecha límite para [Tarea/proyecto] es el [Fecha].
• Desafíos e inquietudes: Mencionaste [desafíos específicos] y discutimos posibles soluciones.

Si surge algún problema, no dudes en comunicarte con nosotros.

Esperamos sus continuas contribuciones al proyecto. Puedes programar tu próxima reunión individual aquí [inserta el enlace de tu calendario].

Lo mejor,

[Tu nombre]

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Usa ChatGPT para ayudarte a escribir plantillas de correo electrónico de seguimiento

ChatGPT puede ayudarte a escribir correos electrónicos. A veces, ya sabes exactamente qué escribir. Pero no estás seguro de si está en el tono correcto.

Así es como ChatGPT puede ayudarte a escribir correos electrónicos de seguimiento más eficaces:

• Personalización: Usa ChatGPT para generar introducciones o resúmenes personalizados
• Sugerencias de contenido: ChatGPT puede ayudarte a redactar el cuerpo del correo electrónico para que sea más conciso, relevante o atractivo.
• Discurso de clausura: Concluya sus correos electrónicos con declaraciones finales cálidas y claras.
• Reescribe la copia existente: pega la larga correo electrónico en ChatGPT y reescríbelo en menos palabras.

Cómo enviar seguimientos automatizados de reuniones con Tactiq

Si escribes un correo electrónico de seguimiento después de una llamada, pega la transcripción en ChatGPT para generar el correo electrónico a partir de tus notas. De esa forma, nunca te perderás nada.

Aquí es donde entra en juego Tactiq. Tactiq proporciona transcripciones en tiempo real durante las llamadas de Google Meet, Zoom o Teams. La buena noticia es que ChatGPT está integrado en Tactiq.

Así es como puedes usar Tactiq para escribir correos electrónicos de seguimiento:

1. Instala el Tactiq Extensión de Chrome. Es gratis.

2. Únase a su llamada y Tactiq le proporcionará una transcripción en tiempo real.

3. Tras la llamada, recibirás un correo electrónico con un enlace a la transcripción completa.

4. Haga clic en «Escribir resumen» con un solo clic.

5. Crea un mensaje de ChatGPT específico para los correos electrónicos de seguimiento, como «Escribe un correo electrónico breve y amigable basado en este resumen».

Puede guardar este mensaje y seguir reutilizándolo en futuras reuniones. Esto facilita enormemente el flujo de trabajo posterior a la reunión. Además, siempre tendrás tus correos electrónicos de seguimiento listos para enviarlos.

14 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para administración, marketing y ventas (con indicaciones de ChatGPT)

Analicemos los 14 ejemplos principales de correos electrónicos de seguimiento que cubren las situaciones laborales más comunes. Siéntete libre de usar estas plantillas tal como están o de personalizarlas según tu situación.

1. Correo electrónico de seguimiento tras el inicio del proyecto

Liderar proyectos puede complicarse. Por eso, las reuniones iniciales son una excelente manera de empezar. Pero haz un seguimiento después de la reunión inicial para que todos estén al tanto de lo que se espera de ellos y de lo que estás intentando lograr.

Cuándo enviar: Justo después de la reunión
Línea de asunto: Resumen y actualizaciones de la reunión de [Nombre del proyecto]

Ejemplo de plantilla:

Hola equipo,

Fue fantástico dar inicio a [Nombre del proyecto]. Gracias por las ideas y el entusiasmo que todos habéis aportado a la reunión.

A modo de resumen rápido, acordamos las siguientes tareas e hitos clave:

1. Investigación y análisis: Será dirigido por [miembro del equipo 1] - Fecha límite [Fecha]
2. Fase de desarrollo: Será dirigido por [miembro del equipo 2] - Fecha límite [Fecha]
3. Estrategia de marketing: Será dirigido por [miembro del equipo 3] - Fecha límite [Fecha]
4. Estas tareas ya están registradas en [Tu sistema de gestión de proyectos] y animo a todos a que se aseguren de que cumplen con sus responsabilidades.

El elemento de acción clave para esta semana es finalizar el cronograma de nuestro proyecto antes del viernes. Si tienes alguna pregunta sobre los entregables antes de pasar a la fase de ejecución, asegúrate de responder a este correo electrónico.

¡Esperamos un proyecto exitoso juntos!

[Insertar firma]

Estas son las instrucciones sugeridas de ChatGPT para ayudarlo a escribir correos electrónicos de seguimiento después de un lanzamiento del proyecto:

• Escribe un correo electrónico de seguimiento basado en la transcripción de esta reunión inicial [pega la transcripción].
• Escriba un correo electrónico de seguimiento resumiendo los detalles del proyecto [inserte los detalles del proyecto con las fechas límite].
• ¿Qué debo incluir en mi correo electrónico de seguimiento después de la reunión inicial de un proyecto?
• Sugiera una secuencia de correo electrónico después de la reunión inicial de un proyecto.

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Si todo está claro, es menos probable que se necesiten correos electrónicos de seguimiento en el futuro. Pero si algunas tareas no avanzan, lo mejor es enviar un hilo de correo electrónico independiente a la persona asignada.

2. Correo electrónico de seguimiento después de una reunión individual

Tener una vida productiva y perspicaz reunión individual es solo el principio. El siguiente paso más importante es continuar con lo que se discutió. Resuma todo lo que se dijo y asegúrese de que los elementos de acción estén claros.

Cuándo enviar: Dos días después de la reunión

Línea de asunto: Resumen de nuestros pasos individuales y los próximos pasos — [Fecha]

Ejemplo de plantilla:

Estas son algunas instrucciones que puedes usar en ChatGPT:

• Resuma los puntos discutidos en esta reunión individual [inserte la transcripción].
• Escriba un correo electrónico de seguimiento centrado en los desafíos [inserte los desafíos] y sugiera posibles soluciones.
• Escribe este comentario sobre un elemento de acción fallido en un tono amable y profesional [inserta un comentario].

La mayoría de las veces, no necesitarás enviar otro correo electrónico de seguimiento. Pero si una acción no avanza, es mejor enviar un correo electrónico específico para solucionar la situación. A veces, los empleados hacen malabares con demasiados proyectos y las cosas pasan desapercibidas.

3. Correo electrónico de seguimiento después de la evaluación del rendimiento

Las evaluaciones de desempeño pueden ser estresantes para el gerente y el empleado. Resumir lo que se discutió y establecer las expectativas desde el principio puede ayudar a prevenir una situación en la que sea necesario hacer un seguimiento.

Este es un correo electrónico de seguimiento sugerido después de una evaluación de desempeño.

Cuándo enviar: Dos días después de la evaluación del desempeño

Línea de asunto: Resumen de su evaluación de desempeño y próximos pasos — [Fecha]

Ejemplo de plantilla:

Hola [Nombre del empleado]:

Gracias por tu tiempo durante la evaluación del rendimiento.

He aquí un resumen rápido de nuestra conversación:

• Métricas de rendimiento: Revisamos tus KPI y reconocimos las áreas en las que destacaste.
• Áreas de mejora: Identificamos [áreas específicas] que podrían beneficiarse de una mayor atención.
• Trayectoria profesional: Hablamos de tus objetivos a largo plazo y de cómo se alinean con los objetivos del equipo.

Por favor, avíseme si hay algo que debamos agregar. Si tiene alguna pregunta, no dude en responder a este correo electrónico. Vamos a comunicarnos el [insertar fecha] para revisar tu progreso.

Lo mejor,

[Tu nombre]

Indicaciones de ChatGPT:

• Resuma los puntos discutidos durante esta evaluación de desempeño [inserte la transcripción].
• Escriba un correo electrónico de seguimiento centrado en las áreas de mejora [inserte las áreas de mejora] y proponga medidas de acción.
• Elabore un mensaje que aborde un hito perdido de manera constructiva y profesional [inserte un hito o KPI específico].

Las evaluaciones de desempeño pueden ser estresantes, pero no tienen por qué ser complicadas. Siempre es bueno hacer un seguimiento después de una evaluación del desempeño para que los empleados sepan lo que has hecho y para que tengan claro cuáles son los pasos a seguir.

4. Correo electrónico de seguimiento después de una reunión retro

Las reuniones retro no son solo para los equipos de desarrollo de software. Cada departamento tiene su propia reunión retro, especialmente después de un gran proyecto.

Cuándo enviar: Dos días después de la reunión

Línea de asunto: Elementos de acción e ideas de Retro Meeting [Fecha]

Hola [Nombre del equipo],

Gracias por esta perspicaz reunión retrospectiva.

He aquí un resumen de lo que hemos discutido:

• Éxitos: [Analice los principales hitos con los KPI.]
• Desafíos: [Analice un obstáculo principal.]
• Elementos de acción: [Analice los puntos para mejorar los proyectos futuros.]

Si no compartiste una información importante durante la reunión, responde a este correo electrónico. Asegúrese de incluir todos los elementos de acción en [su sistema de gestión de proyectos].

Cualquier pregunta de seguimiento sobre las tareas debe hacerse en [explique dónde continuar comunicándose].

Lo mejor,

[Tu nombre]

Indicaciones de ChatGPT:

• Resuma los puntos de acción acordados durante la reunión retrospectiva [inserte la transcripción].
• Escriba un correo electrónico de seguimiento centrado en los desafíos discutidos [inserte los desafíos] y las soluciones acordadas.
• Escribe un correo electrónico de seguimiento centrado en el éxito del último proyecto.

5. Correo electrónico de seguimiento tras una reunión de intercambio de ideas

La lluvia de ideas sobre las reuniones en equipo remoto puede resultar complicada, pero puede conducir a las soluciones más creativas. Haz un seguimiento después de la reunión para que las ideas se conviertan en acciones.

Cuándo enviar: Dos días después de la reunión de intercambio de ideas

Línea de asunto: Resumen y próximos pasos de nuestra sesión de lluvia de ideas

Ejemplo de plantilla:

Hola [Nombre del equipo],

Gracias por la energía creativa que todos habéis aportado a nuestra reciente reunión de intercambio de ideas. Las ideas que se os ocurrieron han marcado un camino emocionante para nuestro próximo proyecto.

He aquí un breve resumen de la reunión:

• Ideas generadas: Se nos ocurrieron [idea 1], [idea 2] y [idea 3].
• Próximos pasos: En función de la sesión, ejecutaremos [idea 1]. El resto de las ideas se revisarán [incluir el cronograma].
• Responsabilidades: A los miembros del equipo se les han asignado tareas para explorar más a fondo ideas específicas.

Si tiene nuevas ideas después de la reunión de intercambio de ideas que deben revisarse de inmediato, responda a este correo electrónico el [fecha límite] o antes. Esto nos permite decidir si debe incluirse en los elementos de acción.

¡Espero ver cómo estas ideas se convierten en planes prácticos!

Lo mejor,

[Tu nombre]

Indicaciones de ChatGPT:

• Resuma las ideas prometedoras generadas durante la sesión de intercambio de ideas [inserte la lista].
• Escriba un correo electrónico de seguimiento detallando los próximos pasos para los estudios de viabilidad sobre estas ideas [inserte las ideas seleccionadas].
• Crea un correo electrónico para que el equipo sepa qué ideas se han desechado [inserte las ideas] e ideas que ahora son elementos de acción [inserte los elementos de acción].
• Escribe un correo electrónico de seguimiento sobre un elemento de acción omitido.

6. Correo electrónico de seguimiento para una presentación de publicación como invitado

Publicar una publicación de invitado en otros blogs es una excelente manera de llegar a nuevas audiencias y crear enlaces para tu sitio. Pero es un proceso largo. Escribir correos electrónicos de seguimiento es una habilidad que debes dominar.

Si no recibes respuesta a tu primer correo electrónico, aquí tienes sugerencias de correos electrónicos de seguimiento.

Cuándo enviar: 3 días después de tu primer correo electrónico

Línea de asunto: No empieces un nuevo correo electrónico. Responde al primer correo electrónico que enviaste para que vuelva a la parte superior de su bandeja de entrada con el mensaje original.

Añade un mensaje nuevo:

Hola [Nombre],

Solo me estoy registrando para ver si tienes la oportunidad de revisar mi idea para una publicación como invitada.

[Reitera el tema y por qué encaja bien en 1 o 2 oraciones].

Si este no es un buen tema en este momento, estaré encantado de [sugerir otro tema que funcione para su audiencia].

Opcional: [Agrega una publicación de invitado más reciente publicada en otro sitio confiable como prueba social].

Gracias y espero escuchar tu opinión.

[Insertar firma]

Indicaciones de ChatGPT:

• Escribe un correo electrónico de seguimiento cortés solicitando una actualización sobre una propuesta de publicación invitada para un sitio web centrado en [insertar el enfoque del sitio web] sobre [insertar el tema].
• Vuelva a escribir este largo correo electrónico en uno breve y rápido: [inserte su copia original del correo electrónico largo]
• ¿Cuál es la mejor estructura de un correo electrónico de seguimiento para una publicación de invitado sobre [tema] para [insertar el público objetivo del sitio web]?

Si no recibes ninguna respuesta después de una serie de seguimientos, es hora de repensar tu estrategia general de publicación de invitados. ¿Necesitas cambiar los tipos de sitios a los que te diriges? Revisar tu estrategia general te permite abordar cuestiones fundamentales y puede ayudar a mejorar la tasa de respuestas.

7. Correo electrónico de seguimiento para una divulgación de construcción de enlaces

La construcción de enlaces puede ser un desafío, pero es crucial para mejorar el SEO de su sitio web. A veces, es posible que su correo electrónico de divulgación inicial no reciba la respuesta que esperaba. A continuación, te explicamos cómo mantener la conversación:

Cuándo enviar: 4 días después de tu primer correo electrónico

Nota: Responde a tu primer correo electrónico para mantener intacto el hilo de conversación.

Añade un mensaje nuevo:

Hola [Nombre],

¿Cómo estás?

Acabo de hacer un seguimiento de mi correo electrónico anterior sobre la posibilidad de vincular a nuestro estudio reciente sobre [tema de estudio]. Creo que añadiría valor a tu artículo sobre [nombre del artículo].

Si no estás interesado en este recurso en particular, también tenemos [otros recursos o artículos relevantes] que podrían ser más adecuados.

Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.

Lo mejor,

[Tu firma]

Indicaciones de ChatGPT:

• Escriba un correo electrónico de seguimiento para un correo electrónico de divulgación sobre creación de enlaces a un sitio web centrado en [inserte la industria], mencionando un artículo específico en el que un enlace podría ser beneficioso.
• Genere un segundo correo electrónico de seguimiento para una divulgación de creación de enlaces, ofreciendo recursos alternativos para que los consideren si no están interesados en la propuesta inicial.
• Crea un tercer correo electrónico de seguimiento, esta vez defendiendo la urgencia y explicando que el recurso que ofreces para un enlace será muy oportuno para sus lectores.

8. Correo electrónico de seguimiento para una presentación de podcast

Ser invitado a un podcast puede ofrecer la oportunidad de llegar a una nueva audiencia. Si tu primera propuesta no obtuvo respuesta, es hora de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Cuándo enviar: 5 días después de tu correo electrónico inicial

Nota: Responde a tu hilo de correo electrónico inicial.

Añade un mensaje nuevo:

Hola [Nombre del presentador del podcast],

Solo quería ver qué pensabas de mi correo electrónico anterior, en el que me presenté como invitada para [Nombre del podcast]. Creo que mi experiencia en [Tu campo] repercutiría en tu audiencia.

Si no es el momento adecuado, estoy dispuesto a programar algo para el futuro.

Gracias por considerar mis ideas y espero tener la oportunidad de colaborar.

Saludos cordiales,

[Tu firma]

Ideas rápidas de ChatGPT:

• Escribe dos versiones de este correo electrónico de seguimiento a [nombre del anfitrión]. Limita el recuento de palabras a 150.
• Sugiera cómo mejorar este correo electrónico de seguimiento [inserte su correo electrónico de seguimiento].
• Escribe una secuencia de correo electrónico de 5 partes para [nombre del podcast] usando esta estructura [inserta un buen ejemplo de secuencia de correo electrónico que hayas encontrado en otros blogs].

9. Correo electrónico de seguimiento para llegar a un influencer

Llegar a un influencer para promocionar tu producto es una estrategia probada que da resultados. Sin embargo, las personas influyentes reciben toneladas de propuestas y es posible que no respondan de inmediato. Pero no te des por vencido. Todo lo que necesitas es enviar un correo electrónico de seguimiento.

Cuándo enviar: 4 días después de su correo electrónico de divulgación inicial

Asunto: Sin tema. Responda al primer correo electrónico y añada un mensaje nuevo.

Hola [Nombre del influencer],

Quería saber qué opinas de mi correo electrónico de hace unos días en el que te preguntaba sobre una posible colaboración con [Your Brand]. Creemos que tu audiencia se beneficiaría de nuestro [producto/servicio] porque [proporciona una razón breve y convincente].

Si has tenido una semana ajetreada y no has tenido la oportunidad de considerar nuestra propuesta, ¡no te preocupes! Estaré encantado de proporcionar más detalles o aclarar cualquier punto.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

ChatGPT solicita el seguimiento de la divulgación de personas influyentes:

• Escribe un correo electrónico de seguimiento destacando una campaña reciente [inserta los detalles de la campaña].
• Crea un correo electrónico de seguimiento educado pero urgente sobre [inserta los detalles del alcance del influencer y su fecha límite].
• Genere un correo electrónico de seguimiento amistoso solicitando su tarjeta de tarifas y su disponibilidad para el próximo mes.

10. Correo electrónico de seguimiento para una charla

Conseguir una charla es una forma excelente de compartir experiencias y promocionar tu marca. Si enviaste un correo electrónico inicial en el que te presentabas como orador y no has recibido respuesta, un correo electrónico de seguimiento puede ayudar a mantener tu propuesta al tanto de su propuesta.

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Cuándo enviar: 3 días después de tu correo electrónico de presentación inicial (asegúrate de tener en cuenta la fecha del evento al enviar tu correo electrónico de seguimiento)

Asunto: Responde al correo electrónico inicial para que vuelva a aparecer en la parte superior de la bandeja de entrada.

Hola [Nombre del organizador]:

Quería hacer un seguimiento de mi correo electrónico anterior en el que expresaba mi interés en hablar en [Nombre del evento]. Tengo muchísimas ganas de hablar sobre [Tema] y ofrecería mucho valor a vuestra audiencia.

Entiendo que probablemente se sienta abrumado mientras se prepara para el evento, pero agradecería que me informara rápidamente sobre su opinión sobre mi participación como ponente.

Gracias por considerarme para esta oportunidad. Espero poder trabajar juntos.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

ChatGPT solicita correos electrónicos de seguimiento para las charlas:

• Crea un correo electrónico de seguimiento solicitando un cronograma para confirmar a los ponentes para el evento.
• Escribe un correo electrónico de seguimiento para proporcionar un tema alternativo.
• Redacta un correo electrónico de seguimiento amistoso preguntándole si han empezado a revisar las propuestas, mencionando que tienes otros posibles compromisos y que necesitarías gestionar tu agenda.

11. Correo electrónico de seguimiento después de un evento de networking

Asistir a eventos de networking es una forma eficaz de encontrar socios y nuevos clientes. Pero la mitad del trabajo consiste en hacer un seguimiento: enviar un correo electrónico de seguimiento es fundamental para construir estas nuevas relaciones.

Cuándo enviar: Dentro de las 48 horas posteriores al evento

Asunto: Fue un placer conocerte en [Nombre del evento de networking]

Hola [Nombre del contacto]:

Fue un placer conocerlo en [Nombre del evento de networking]. Disfruté nuestra conversación sobre [Tema discutido] y pensé que podríamos explorar [Oportunidad] más a fondo.

¿Estaría dispuesto a recibir una llamada de 15 minutos en algún momento de esta semana para hablar más sobre esto? Aquí está el enlace a mi calendario [insertar enlace al calendario].

Gracias de nuevo por la excelente conversación. Espero que podamos ponernos al día pronto.

[Tu firma]

ChatGPT solicita correos electrónicos de seguimiento después de los eventos de networking:

• Genere un correo electrónico de seguimiento, destaque [los temas discutidos] y brinde opciones sobre cómo continuar la conversación
• Sugiera la mejor secuencia de correo electrónico para las personas que conocí en [nombre de la conferencia]. Mi objetivo es [insertar el objetivo final, por ejemplo, reservar una demostración de tu producto.]

12. Correos electrónicos de seguimiento después de la entrega de un lead magnet

Un lead magnet es un incentivo que los vendedores ofrecen a los clientes potenciales a cambio de su información de contacto (como una dirección de correo electrónico). Algunos ejemplos comunes son los libros electrónicos, los documentos técnicos o los seminarios web gratuitos.

El objetivo de la secuencia de correo electrónico de seguimiento es llevar al cliente potencial a realizar una compra, pero es crucial hacerlo de forma que ofrezca valor y no dé la impresión de ser demasiado comercial.

Esta es la secuencia de correo electrónico sugerida:

Correo electrónico 1: Confirmación y entrega inmediatas

• Cuándo enviar: Inmediatamente después de descargar el lead magnet
• Qué enviar: Agradézcales por la descarga, entregue el lead magnet e introduzca lo que hace su empresa en una o dos líneas.

Correo electrónico 2: Valor agregado

• Cuándo enviar: 2 días después del primer correo electrónico
• Qué enviar: Proporcione recursos o consejos adicionales relacionados con el lead magnet.

Correo electrónico 3: Soft Pitch

• Cuándo enviar: 5 días después del primer correo electrónico
• Qué enviar: Presente su servicio o producto y explique cómo resuelve un problema que probablemente tengan. Incluye un estudio de caso o un testimonio.

Correo electrónico 4: Oferta

• Cuándo enviar: 7 días después del primer correo electrónico
• Qué enviar: Haz una oferta especial a la que sea difícil resistirse, como un descuento, junto con mucha información sobre cómo les beneficia directamente.

Correo electrónico 5: Última oportunidad

• Cuándo enviar: 10 días después del primer correo electrónico
• Qué enviar: Recuérdeles que la oferta vence pronto y reitere su valor.

ChatGPT solicita correos electrónicos de seguimiento después de entregar un lead magnet:

• Redacta un correo electrónico que ofrezca recursos valiosos adicionales relacionados con el tema del lead magnet [lista las fuentes].
• Redacta un correo electrónico presentando [detalles del producto], centrándote en resolver los puntos débiles del cliente. Incluye testimonios de clientes para aumentar la credibilidad [inserta algunos testimonios].
• Sugiera una secuencia de correo electrónico para [tipo de lead magnet] para [público objetivo].

Al estructurar sus correos electrónicos de seguimiento de esta manera, está ofreciendo valor y, naturalmente, guiando a sus clientes potenciales para que se conviertan en clientes de pago.

13. Correo electrónico de seguimiento después de una demostración de ventas

Después de ofrecer una demostración de tu producto o servicio, es importante contar con una estrategia de seguimiento para medir el nivel de interés, ofrecer información adicional y ofrecer opciones para los siguientes pasos.

Secuencia de correo electrónico para seguimiento

Correo electrónico 1: Agradecimiento inmediato y resumen

• Cuándo enviar: Unas horas después de la demostración
• Qué enviar: Comparta su gratitud por su tiempo, haga un breve resumen de la demostración y ofrézcase a responder cualquier pregunta.

Correo electrónico 2: Recursos adicionales

• Cuándo enviar: 2 días después de la demostración
• Qué enviar: Envía recursos adicionales que puedan ayudarlos a entender mejor tu producto o servicio. Esto podría incluir estudios de casos, preguntas frecuentes o vídeos.

Correo electrónico 3: Solicitud suave de comentarios

• Cuándo enviar: 4 días después de la demostración
• Qué enviar: Pregúnteles qué opinan sobre la demostración y si tienen alguna pregunta o inquietud. Si está en tu marca, también puedes ser sincero y preguntar qué es lo que les impide tomar una decisión.

Correo electrónico 4: Cómo abordar las preocupaciones comunes

• Cuándo enviar: 7 días después de la demostración
• Qué enviar: Aborda de manera proactiva las preguntas u objeciones comunes que sueles escuchar en esta etapa. Incluye una llamada a la acción clara sobre el mejor paso siguiente, como empezar con una prueba gratuita.

Correo electrónico 5: Último recordatorio

• Cuándo enviar: 10 días después de la demostración
• Qué enviar: Un recordatorio final de que está disponible para continuar con las conversaciones y reiterar los beneficios únicos de su producto/servicio. Si hay una oferta especial, menciónala. Añade una fecha de caducidad para la oferta.

ChatGPT solicita correos electrónicos de seguimiento después de una demostración:

• Tras una demostración, sugiere la mejor secuencia de correo electrónico para [público objetivo] en [sector].
• Reescribe esta [insertar secuencia de correo electrónico antigua] según las mejores prácticas para [público objetivo].
• Crea un correo electrónico que aborde las preguntas u objeciones típicas que hayas encontrado después de las demostraciones. Incluye una invitación para una llamada o reunión de seguimiento.

14. Correo electrónico de seguimiento después de una llamada de asociación

Encontrar el socio adecuado es un proceso a largo plazo. Sin embargo, con los socios adecuados, puede aumentar exponencialmente sus clientes potenciales, sus ventas y su red. Sin embargo, el simple hecho de llamar a una asociación no garantiza que se produzca una asociación. Los correos electrónicos de seguimiento suelen marcar la diferencia a la hora de cerrar el trato.

Secuencia de correo electrónico para seguimiento

Correo electrónico 1: Gracias y resumen

• Cuándo enviar: Dentro de las 24 horas de la llamada
• Qué enviar: Agradezca a su posible socio por su tiempo y resuma los puntos clave discutidos durante la llamada. Menciona que estás entusiasmado con las posibilidades.

Correo electrónico 2: Explique los beneficios mutuos

• Cuándo enviar: 3 días después de la llamada
• Qué enviar: Explique cómo esta asociación podría beneficiar a ambas partes. Podrías incluir posibles métricas o ejemplos para respaldar tus afirmaciones. Sugiera una forma sencilla y fácil de iniciar la asociación.

Correo electrónico 3: Abordar inquietudes y preguntas

• Cuándo enviar: 5 días después de la llamada
• Qué enviar: Si se planteó alguna pregunta o inquietud durante la llamada, esta es su oportunidad de abordarla. Proporcionar respuestas claras y concisas puede acercarte más a la formación de una asociación. Reitera el llamado a la acción. Haz que sea sencillo.

Correo electrónico 4: Seguimiento con los próximos pasos

• Cuándo enviar: 7 días después de la llamada
• Qué enviar: Describa cuáles podrían ser los próximos pasos, ya sea otra llamada, una reunión cara a cara o alguna otra acción.

Correo electrónico 5: Recordatorio final

• Cuándo enviar: 10 días después de la llamada
• Qué enviar: Un amable recordatorio de los posibles beneficios de la asociación, reiterando su entusiasmo e invitándolos a continuar con los siguientes pasos. Indique los plazos esperados, pero no sea insistente.

Conclusión: es tu turno de enviar correos electrónicos de seguimiento

Vaya, acabamos de cubrir mucho de base a la hora de escribir correos electrónicos de seguimiento para diferentes situaciones profesionales. Desde la puesta en marcha de proyectos hasta las evaluaciones de rendimiento, desde la divulgación de marketing hasta el seguimiento de las ventas. ¡Esperamos que las plantillas y ChatGPT que proporcionamos hayan sido útiles!

Los correos electrónicos de seguimiento pueden marcar una gran diferencia: pueden ayudarte a ganar clientes y construir relaciones. Así que la próxima vez que te preguntes si deberías enviar uno, hazlo. Es un esfuerzo final pequeño que podría conducir a grandes resultados.