Cómo añadir Google Calendar a Notion (2023)

Si eres un profesional remoto, probablemente estés familiarizado con la lucha constante que supone cambiar entre Google Calendar y Notion. Es difícil mantener tu agenda organizada si utilizas dos plataformas distintas. Ahora, la pregunta es: ¿se puede usar Google Calendar en Notion?

¡Sí puedes! De hecho, Google Calendar se puede integrar con Notion. Tiene la opción de incrustar, sincronizar o compartir un enlace al mismo. Esta solución puede cerrar la brecha entre sus citas y tareas y, por lo tanto, simplificarle la vida.

En esta entrada del blog, abordaremos lo siguiente:

• Cómo conectar Google Calendar con Notion
• Cómo vincular Google Calendar
• Cómo incrustar Google Calendar en Notion Page

Además, compartiremos una solución alternativa sobre cómo sincronizar Google Calendar con Notion.

Cómo agregar Google Calendar a Notion (3 formas)

Puede integrar Google Calendar en Notion de tres maneras diferentes. En esta sección, examinaremos estos métodos, empezando por el más sencillo y, a continuación, pasando a las opciones más avanzadas.

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Cómo conectar una cuenta de Google a Notion

El primer paso es conectar su cuenta de Google a Notion. Simplemente siga estos pasos:

1. Ir a Noción. Así que.
2. Haga clic en 'Obtenga Notion gratis'en la esquina superior derecha para conectar tu cuenta de Google.
3. Seleccione 'Continuar con Google. '
4. Inicia sesión con tu cuenta de Google preferida.

Método 1: Cómo compartir el enlace de Google Calendar con Notion

Hablemos del primer método para integrar Google Calendar en Notion. Tiene la opción de compartir un enlace a su calendario en una página de Notion. Esto permite a cualquier persona que tenga el enlace verlo desde un navegador o desde Google Calendar. Solo tienes que seguir estos pasos:

1. Abrir Calendario de Google.
2. En el panel izquierdo, debajo de «Mis calendarios», coloca el cursor sobre tu calendario preferido, haz clic en el icono de tres puntos y, a continuación, selecciona 'Configuración y uso compartido.'

3. En el panel de la izquierda, haz clic en 'Permisos de acceso para eventos.'
4. Compruebe 'Poner a disposición del público'y, a continuación, haga clic en'Obtenga un enlace para compartir.'

5. Haga clic «Copiar enlace'.
6. Vaya a Notion, pegue el enlace en una página y, a continuación, seleccione «Despedir» desde el menú emergente.
7. Otras personas ahora pueden acceder a tu calendario público de Google haciendo clic en este enlace o copiándolo.

Método 2: Cómo incrustar Google Calendar en Notion

Google Calendar también le permite incrustar su calendario en una página de Notion. Esto le ofrece una vista previa del calendario sin tener que hacer clic en el enlace para verlo. No se necesitan aplicaciones o integraciones adicionales. Para continuar, simplemente sigue estos pasos:

1. Abrir Calendario de Google.
2. En el panel izquierdo, debajo de «Mi calendario», coloca el cursor sobre tu calendario preferido, haz clic en el icono de tres puntos y, a continuación, selecciona 'Configuración y uso compartido.'

3. En el panel de la izquierda, haz clic en 'Permisos de acceso para eventos, 'y, a continuación, compruebe'Ponlo a disposición del público.'

4. En el panel de la izquierda, haz clic en 'Integre el calendario.'
5. Copiar 'URL pública de este calendario'.

6. Pegue la URL pública en una página de Notion y seleccione 'Crear incrustación'en el menú emergente. Ahora puede ver su Google Calendar incrustado en su página de Notion.

Método 3: Cómo sincronizar Google Calendar en Notion con Cron

Notion adquirió la aplicación de calendario Cron el año pasado y recientemente lanzaron una nueva función de integración. Las páginas de Notion por fin se pueden adjuntar a cualquier evento en Cron.

Los participantes de la reunión también pueden ver las páginas adjuntas si forman parte de su espacio de trabajo de Notion. Además, puede concederles permiso para acceder a esas páginas o editarlas.

Lamentablemente, lo que no incluye el lanzamiento de la nueva integración es la posibilidad de sincronizar tu Google Calendar con Notion. Por suerte, Tomás Frank publicó una automatización que transferirá los eventos de Notion a tu Google Calendar y ha decidido compartirla. El primer paso es registrarse en Cron. Para continuar, simplemente sigue estos pasos:

1. Ir a https://cron.com/.
2. Haga clic en 'Inscríbase'en la esquina superior derecha, luego selecciona'Iniciar sesión con Google'.
3. Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede los permisos necesarios.
4. En la página web de Cron, haz clic en un evento y selecciona 'Documentos y enlaces'desde el panel derecho y, a continuación, seleccione'Conectar Notion'. Esto le permitirá vincular las páginas de Notion desde un espacio de trabajo de Notion conectado directamente en su aplicación de calendario.

5. En la ventana emergente, seleccione su espacio de trabajo de Notion preferido en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en 'Permitir el acceso. '

6. Vuelve a la página de Cron. En el panel derecho, ahora verás las páginas más recientes de ese espacio de trabajo conectado. Selecciona un espacio de trabajo de esa sección o busca uno existente.

7. Si quieres conectar espacios de trabajo adicionales, coloca el cursor sobre tu espacio de trabajo y selecciona 'Gestione los espacios de trabajo'. En el menú emergente, haz clic 'Conectar' junto a «Agregar espacio de trabajo de Notion».

8. A continuación, haga clic este enlace para importar el flujo de trabajo de Thomas Frank a tu cuenta de Pipedream. Se te pedirá que crees una cuenta si aún no tienes una.
9. Conecta tu cuenta de Notion y asegúrate de conceder a Pipedream acceso a la base de datos que quieres que rastree o a la página que la contiene.
10. Selecciona la base de datos desde la que quieres enviar nuevas páginas a Google Calendar como eventos.
11. Cambia el temporizador a 1 hora.

12. Haga clic en 'Crear fuente. '
13. Vuelva a Notion para crear un evento de prueba. En el panel izquierdo, coloca el cursor sobre la base de datos seleccionada y haz clic en el símbolo más situado junto a ella. Esto creará una nueva página dentro de esa base de datos.

14. Establezca un valor en al menos una propiedad de fecha. También puede añadir fechas y horas de finalización.

15. Vuelve a Pipedream. Haz clic en 'Pruébalo ahora'para buscar tu nuevo evento. Los eventos se descargarán automáticamente cada hora.
16. Ahora aparecerá la página que has creado. Haga clic en ella y seleccione «Continuar. '
17. Vuelve a Pipedream. Bajo el Notion_Settings sección, sigue estos pasos:
    - Seleccione su cuenta de Notion y asegúrese de que coincide con su selección en el paso de activación.
    - Seleccione su base de datos y asegúrese de que coincide con su selección anterior.
    - Seleccione la propiedad Nombre de su base de datos. Puede ser la propiedad del título de la página, por ejemplo.
    - Seleccione la propiedad de fecha que desea usar para establecer las horas de inicio y finalización del evento.

15. Haga clic «Prueba. '
16. Haga clic «Continuar. '
17. Por último, bajo el Crear_Evento sección, sigue estos pasos:
    - Conecta tu cuenta de Google.
    - Elige el calendario al que quieres enviar nuevos eventos.
    - Haga clic 'Prueba'.

15. Si revisas tu calendario de Google, verás el nuevo evento.
16. Por último, haga clic 'Desplegar' para hacer que su flujo de trabajo esté activo.

¡Y ahí lo tienes! Has sincronizado correctamente tu calendario de Google en Notion. Para obtener más información, también puede consultar Thomas Frank entrada de blog y Vídeo de YouTube.

Cómo mantener las notas de una reunión al día

Seamos honestos. A nadie le gusta escribir notas para reuniones, incluido yo. No cabe duda de que es una molestia, lleva mucho tiempo y, a menudo, provoca pérdida de información y desorganización. Es muy fácil pasar por alto todos los detalles críticos, lo que a menudo genera frustración.

Por suerte, encontré una solución:Tactiq! Tactiq ofrece una solución sencilla al transformar el contenido oral en transcripciones y resúmenes escritos. Una vez que haya obtenido la transcripción de una llamada de Google Meet, puedo pegarla en una página de Notion para consultarla y compartirla con compañeros de equipo de confianza. Esto simplifica la organización de mis notas, elementos de acción e información en un lugar accesible.

Para instalar Tactiq en tu ordenador, simplemente sigue estos pasos:

1. Visita Tactiq en la tienda web de Chrome. 
2. Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, luego 'Agregar extensión.'.
3. Ve a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.

Si quieres obtener más información sobre cómo usar Notion AI para generar resúmenes de reuniones precisos, consulta nuestra guía aquí: Utilice Notion AI para generar resúmenes de reuniones precisos.

Si quieres obtener más información sobre cómo integrar Tactiq con Notion, consulta nuestra guía aquí: Integración de Notion de Tactiq.

Equilibre eficazmente sus citas y tareas

La integración de Notion y Google Calendar ofrece una solución eficaz para simplificar la programación y la administración de tareas. Tiene la opción de vincular, incrustar o sincronizar los eventos de su calendario. Con estas herramientas, puedes crear un flujo de trabajo más organizado y eficiente para mejorar tu espacio de trabajo digital.