Cómo añadir Google Calendar a Notion

Administrar tu agenda con dos herramientas puede ralentizarte. Google Calendar gestiona tus eventos, mientras Noción contiene tus tareas, notas y proyectos. Mantener ambas sincronizadas normalmente implica cambiar de una aplicación a otra y copiar las cosas manualmente.

La buena noticia es que hay varias formas de conectar Google Calendar y Notion, desde una simple inserción en una página de Notion hasta flujos de trabajo automatizados que actualizan su espacio de trabajo de Notion en tiempo real.

En este artículo, aprenderás lo siguiente:

• Cómo sincronizar Google Calendar con Notion Calendar
• Dónde encontrar Notion Calendar en tu espacio de trabajo
• Cómo compartir un enlace de Google Calendar en Notion
• Cómo incrustar Google Calendar en Notion
• Cómo automatizar la sincronización bidireccional con Zapier o Make
• Cómo guardar las notas de la reunión directamente en Notion con Tactiq

Cómo sincronizar Google Calendar-Notion Calendar

Notion Calendar es una aplicación independiente y gratuita que conecta su Google Calendar con su espacio de trabajo de Notion. Es independiente de la aplicación principal de Notion, por lo que primero tendrá que descargarla.

Ver: Cómo añadir Google Calendar a Notion

Siga estos pasos para configurarlo:

1. Ve a notion.com/product/calendar y descarga la aplicación para Mac, Windows, iOS o Android.

2. Abra Notion Calendar e inicie sesión con su cuenta de Notion.

3. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha > haz clic Ajustes > Agregar cuenta de calendarioy conecta tu cuenta de Google. Puedes añadir varias cuentas de Google si es necesario.

4. Permita que Notion Calendar acceda a su cuenta de Google concediéndole los permisos necesarios. Este acceso permite que Notion Calendar se sincronice con su Google Calendar.

5. Siga las instrucciones adicionales para completar el proceso de configuración. Sus eventos de Google Calendar ahora estarán visibles en Notion Calendar.

Sus eventos de Google Calendar ahora aparecerán en Notion Calendar, junto con cualquier elemento fechado de sus bases de datos de Notion conectadas.

Cosas que debes saber antes de sincronizar

Antes de empezar, es útil entender cómo funciona realmente esta conexión:

• Notion Calendar muestra tus eventos de Google Calendar dentro de la aplicación. No importa esos eventos a una base de datos de Notion.
• La conexión nativa funciona en un sentido: Google Calendar se envía a Notion Calendar, no al revés.
• Si planeas usar los métodos de inserción que aparecen a continuación y te preocupa hacer público tu calendario, consulta nuestra guía sobre cómo hacer que Google Calendar sea privado.
• Notion Calendar también es compatible con Apple iCloud. La compatibilidad con Microsoft Outlook aún está en la hoja de ruta.
• Para obtener una verdadera sincronización bidireccional entre las bases de datos de Notion y Google Calendar, consulte el Método 3 a continuación.

💡 Consejo profesional: Tactiq transcribe sus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y envía automáticamente notas estructuradas directamente a su espacio de trabajo de Notion. Instala la extensión Tactiq para Chrome para empezar.

Dónde encontrar Notion Calendar

Puede acceder a Notion Calendar de dos maneras:

• Enlace directo: Dirígete a calendar.notion.so para abrir Notion Calendar en su navegador.
• De Notion: Busque Notion Calendar en el panel izquierdo de cualquier página de Notion.

¿Ya estás en una reunión y necesitas tus notas a mano? Abre Notion Calendar desde el panel izquierdo de Notion y enlaza una página de Notion directamente a tu evento del calendario. Tendrá la agenda, las notas y el contexto a un clic de distancia antes de su próxima llamada.

Más formas de añadir Google Calendar a Notion

La sincronización nativa de Notion Calendar es un excelente punto de partida. Sin embargo, según cómo trabaje, es posible que necesite más flexibilidad. Estas son otras tres formas de conectar Google Calendar y Notion.

Método 1: compartir un enlace de Google Calendar en Notion

Compartir un enlace de Google Calendar en una página de Notion permite a cualquier persona que tenga el enlace ver su calendario en un navegador. Solo se necesitan unos pocos clics para configurarlo.

1. Abre Google Calendar y busca tu calendario en Mis calendarios en el panel de la izquierda.

2. Pase el ratón sobre el nombre del calendario, haga clic en el icono de los tres puntos y seleccione Configuración y uso compartido.

3. En el panel izquierdo, haga clic Permisos de acceso para eventos.

4. Compruebe Poner a disposición del públicoy, a continuación, haga clic Obtenga un enlace para compartir.

5. Haga clic Copiar enlace.

6. Abre tu página de Notion, pega el enlace y selecciona Descartar desde el menú emergente.

Cualquier persona que tenga el enlace ahora puede ver tu Google Calendar público desde un navegador. Para obtener más formas de compartir tu calendario, consulta nuestra guía sobre cómo compartir tu Google Calendar.

Método 2: incrustar Google Calendar en Notion

Al incrustar su Google Calendar, obtendrá una vista previa del calendario directamente en una página de Notion, sin necesidad de aplicaciones adicionales. Tenga en cuenta que la vista incrustada es de solo lectura, requiere un calendario público y ofrece una personalización visual limitada.

1. Abre Google Calendar y ve a Configuración y uso compartido para el calendario elegido.

2. Bajo Permisos de acceso para eventos, comprueba Poner a disposición del público.

3. En el panel izquierdo, haga clic Integrar calendario.

4. Copia el URL pública de este calendario.

5. Ve a tu página de Notion, pega la URL y selecciona incrustar desde el menú emergente.

Su Google Calendar ahora aparecerá como una vista de calendario integrada en su página de Notion.

Método 3: Automatizar la sincronización con Zapier o Make

Para los equipos que necesitan tareas de base de datos de Notion para activar nuevos eventos de Google Calendar, o viceversa, las herramientas de automatización son la mejor opción. Ambas Zapier y Hacer (anteriormente Integromat) te permite conectar Google Calendar y Notion sin escribir ningún código.

Con Zapier, configuras un disparador y una acción. Por ejemplo, una nueva entrada en la base de datos de Notion puede crear automáticamente un nuevo evento de Google Calendar. Make ofrece una funcionalidad similar con una lógica de flujo de trabajo más avanzada para usuarios avanzados.

Ambas herramientas suelen requerir un coste de suscripción. Los buenos casos de uso incluyen los calendarios de contenido, los hitos de los proyectos y los flujos de trabajo de incorporación.

Cómo mantener las notas de una reunión al día con Tactiq

Notion es el lugar donde reside tu trabajo. Sin embargo, si no hay una forma de capturar lo que ocurre en las reuniones, su espacio de trabajo permanece incompleto. Tactiq conecta las dos cosas transcribiendo sus llamadas en tiempo real y enviando automáticamente notas estructuradas directamente a su base de datos de Notion.

El problema con las notas manuales de las reuniones

Copiar las notas de las reuniones a Notion a mano es lento y propenso a errores. Los detalles se pierden, los elementos de acción se pierden y, cuando te sientas a escribirlo todo, el contexto se ha desvanecido. Hay una forma más rápida.

Integración nativa de Tactiq-Notion mediante flujos de trabajo‍

Tactiq tiene una función de flujos de trabajo integrada que envía notas de reuniones estructuradas directamente a su espacio de trabajo de Notion después de cada llamada. No se requiere Zapier.

A continuación te explicamos cómo configurarlo:

1. Descarga la extensión Tactiq para Chrome y crea una cuenta.

2. Abre el panel de control de Tactiq y ve a Configuración de la cuenta → Integraciones.

3. Busque Notion y haga clic Conectar, luego autorice el acceso y seleccione las páginas de Notion en las que Tactiq puede escribir.

4. Únase a una reunión en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Tactiq transcribirá la conversación en tiempo real.

5. Una vez finalizada la reunión, vaya a Mis flujos de trabajoy, a continuación, haga clic Nuevo flujo de trabajo.

6. Seleccione el «Crear página con resumen en Notion DB con paso de confirmación» plantilla. Esta plantilla genera un resumen de la reunión, le permite revisarlo y editarlo y, a continuación, crea automáticamente una nueva página de Notion en el espacio de trabajo que elija.

7. Duplica la plantilla para guardar tu propia copia.

8. Configure su tipo de disparador en Automático y añada condiciones como el título de la reunión, la palabra clave o el nombre del participante para controlar a qué reuniones se aplica el flujo de trabajo.

9. Haga clic Permitir acceso para conectar Tactiq a su cuenta de Notion y, a continuación, elija la base de datos en la que desea almacenar las notas.

10. Haga clic Guardar.

11. Seleccione una transcripción de Mis reuniones > haga clic en pestaña Flujos de trabajo > haga clic Ejecutar flujo de trabajo > seleccionar el flujo de trabajo para aplicar el flujo de trabajo a una llamada.

Una vez configurado, cada resumen de la reunión se estructura, formatea y almacena automáticamente en la base de datos de Notion correcta. Los equipos pueden compartir los flujos de trabajo con los compañeros de equipo con un solo clic, para que todos obtengan notas coherentes y estructuradas de cada reunión.

Para obtener más información sobre la creación de flujos de trabajo para notas de reuniones en Notion, consulta Cómo automatizar las notas de una reunión en Notion y Cómo crear una plantilla de nota de reunión de Notion en Tactiq.

Instala la extensión Tactiq para Chrome →

Zapier como alternativa

Si tu equipo ya usa Zapier, puedes conectar Tactiq y Notion a través de un Zap. Configura el disparador como «la transcripción de la reunión lista en Tactiq» y la acción para crear un nuevo elemento de la base de datos de Notion. Es una opción sólida para los equipos con flujos de trabajo existentes basados en Zapier.

Explore la integración de Tactiq + Zapier →

Mantenga el calendario y las notas de las reuniones en un solo lugar

Google Calendar y Notion funcionan mejor juntos. En este artículo se describen cuatro formas de hacerlo: sincronizar mediante Notion Calendar, compartir un enlace a un calendario, incrustar Google Calendar en una página de Notion y automatizar la sincronización bidireccional con Zapier o Make.

Pero mantener tu calendario organizado es solo la mitad de la ecuación. Las reuniones aún deben capturarse, resumirse y almacenarse en algún lugar útil. Tactiq cierra esa brecha al transcribir las llamadas en tiempo real y enviar automáticamente notas estructuradas directamente a su espacio de trabajo de Notion.

Añade Tactiq a Chrome de forma gratuita.

Preguntas frecuentes sobre cómo añadir Google Calendar a Notion

¿Cómo le ayuda Notion Calendar a gestionar su agenda de forma más eficiente?

Notion Calendar reúne los eventos de Google Calendar y las fechas límite de las bases de datos de Notion en una sola vista, para que pueda ver su agenda y su trabajo en un solo lugar.

¿Cuáles son los pasos para sincronizar Google Calendar con Notion Calendar?

Descargue Notion Calendar, inicie sesión con su cuenta de Notion, vaya a Configuración y añada su cuenta de Google en Cuentas de Calendar. A continuación, vincula tu espacio de trabajo de Notion.

¿Cuáles son las diferentes formas de añadir Google Calendar a Notion?

Puede sincronizar mediante Notion Calendar, compartir un enlace a un calendario público en una página de Notion, incrustar Google Calendar mediante una URL pública o automatizar la sincronización con Zapier o Make.

¿Cómo puede Tactiq simplificar el mantenimiento de las notas de las reuniones en Notion?

Tactiq transcribe sus reuniones en tiempo real y utiliza Workflows para enviar automáticamente resúmenes estructurados a la base de datos Notion que elija después de cada llamada.

¿Dónde puede encontrar Notion Calendar y acceder a él en su espacio de trabajo?

Puede acceder a Notion Calendar en calendar.notion.so o desde el panel izquierdo de cualquier página de Notion.

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