No es ningún secreto que las reuniones consumen tiempo y energía valiosos, pero son una parte necesaria de la actividad empresarial. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puede hacer que sus reuniones sean más eficientes y productivas. En este artículo, aprenderás a usar ChatGPT para resumir las notas de las reuniones, ayudarte a identificar las decisiones clave y crear la agenda de la próxima reunión. Además, aprende una nueva herramienta que puede simplificar y automatizar las notas de las reuniones.

¿Qué es ChatGPT?

Chat GPT es una plataforma de procesamiento del lenguaje natural (PNL) que permite conversaciones en tiempo real entre los usuarios y los asistentes digitales impulsados por IA. ChatGPT entiende las solicitudes de los usuarios, recuerda el contexto de las conversaciones pasadas y proporciona respuestas personalizadas a las preguntas de cada usuario.

La mayoría de las personas usan ChatGPT para escribir publicaciones en redes sociales, crear esquemas para publicaciones de blog e incluso escribir código simple. ¡Incluso lo usé para escribir un poema divertido como parte de la tarjeta de invitación de cumpleaños de mi hija! Hay muchas maneras de usarlo para simplificar y automatizar las tareas diarias, incluso fuera del trabajo.

Si eres un gerente de proyectos o un profesional independiente que trabaja en varios proyectos, lo más probable es que tengas docenas de reuniones cada semana. Según un Encuesta de Dialpad en 2022, los profesionales remotos pasan de 2 a 4 horas diarias en reuniones virtuales. Esto ni siquiera incluye el tiempo que dedicas a preparar la agenda y a crear presentaciones antes de la reunión.

También tiene que dedicar más tiempo a crear elementos de acción después de la reunión. Y si faltaste a una reunión, seguirás dedicando tiempo a ver la grabación o a leer la transcripción.

Entonces, ¿cómo puede ChatGPT ayudarte a ahorrar tiempo?

‍Crear un resumen de la reunión

La primera y más sencilla forma en que ChatGPT puede ayudar es resuma la transcripción de su reunión. Lo más probable es que sepas todo lo que has dicho. Pero cuando hay varios asistentes, puede ser difícil saber quién dijo qué. Puedes leer la transcripción completa, ¡pero eso lleva mucho tiempo!

¿Sabías que una reunión de una hora puede tener entre 8000 y 15 000 palabras en la transcripción? ¡Tardarás aproximadamente 20 minutos en leer 8000 palabras!

Pero no si utilizas herramientas de IA como ChatGPT.

Así es como puedes resumir tus reuniones con ChatGPT:

1. Descarga la transcripción de tu videoconferencia.
2. Copia y pega la transcripción en ChatGPT.
3. Usa el comando «Resumir las notas de la reunión».
4. Haz clic en «Entrar» para iniciar el chat.
5. Espera la respuesta.

He aquí un resumen de mi reunión más reciente de ChatGPT:

¡Usar ChatGPT para resumir la transcripción de mis reuniones ha supuesto un punto de inflexión! Me ahorra tiempo y me recuerda que debo concentrarme en la información más importante.

Ayude a tomar decisiones

Uno de los objetivos más comunes de las reuniones es tomar decisiones. Como equipo remoto, normalmente necesitas reunir todas las ideas, analizar los pros y los contras y tomar las mejores decisiones con los datos de los que dispones.

Sin embargo, durante las reuniones largas, puede resultar difícil hacer un seguimiento de las ideas sobre las que debe tomar una decisión. Por lo tanto, después de resumir los puntos más importantes, asegúrese de identificar las decisiones que se han tomado.

Puede hacer el mismo flujo resumiendo la reunión, pero con un comando ligeramente diferente.

1. Pega la transcripción en ChatGPT.
2. Usa «identificar las decisiones clave en la transcripción» y presiona «Entrar».

Esto es lo que ChatGPT publicó usando la misma transcripción:

¡Es sorprendente que ChatGPT haya podido identificar qué tema no estaba claro! Puedes jugar con los comandos para obtener la mejor respuesta según tus necesidades.

Una vez que tengas las decisiones, ¡podrás convertirlas en objetos de acción! Sin los elementos de acción y los plazos claros, sus reuniones habrían sido un ejercicio sin sentido.

Identifique los puntos de acción y la agenda para la próxima reunión

Entonces, ¿cómo puedes pedirle a ChatGPT que identifique los elementos de acción? Lo has adivinado. ¡Es el mismo proceso!

1. Pega la transcripción en ChatGPT.
2. Use «¿Cuáles son los puntos de acción clave de la reunión?»

Una vez más, querrás jugar con las palabras y las preguntas aquí. Por ejemplo:

1. ¿Mencionó [Nombre de la asistente] lo que enviará después de la llamada?
2. Identifique el resumen de todas las menciones de Notion en la transcripción.

Piensa en ChatGPT como tu asistente personal. ¡Pero una IA es 100% honesta! Te lo dirá si no sabe la respuesta.

Esta es la respuesta de ChatGPT cuando pregunté por la posible agenda para la próxima reunión:

Una mejor alternativa a ChatGPT para simplificar los resúmenes de las reuniones

Bien, ahora has desbloqueado una nueva habilidad de IA y has ahorrado horas cada semana para mantenerte al día con las notas de las reuniones.

Pero como puede ver, todavía hay algo de trabajo manual involucrado. Tendrás que pegar la transcripción, hacer las preguntas correctas y elegir las mejores respuestas.

¿Qué pasa si todo ese flujo de trabajo se produce automáticamente?

Entonces, Tactiq te encantará. Tactiq es una herramienta de transcripción en tiempo real para Google Meet, Zoom, MS Teams y Webex. También:

• Crea una transcripción completa con los nombres de los ponentes.
• Resalta automáticamente frases importantes.
• Colabore fácilmente después de la reunión etiquetando a los compañeros de equipo en la transcripción.

Tactiq es perfecto para los equipos de marketing y contratación remotos que dedican mucho tiempo a reuniones y a coordinarse con múltiples partes interesadas.

Pero esa no es ni siquiera la mejor parte. Tactiq tiene ChatGPT incorporado para que puedas obtener automáticamente...

• Resúmenes
• Elementos de acción
• Agenda de la próxima reunión

... junto con la transcripción. ¡Está llevando las notas de las reuniones a un nivel completamente nuevo! Puedes unirte a la lista de espera de la beta privada para ser uno de los primeros en utilizar esta función.

Pero puedes empezar a usar Tactiq ahora para simplificar todas las notas de la reunión.

{{rt_cta_ai-conveniencia}}

Cómo empezar a usar Tactiq

Usar Tactiq es muy sencillo. He aquí cómo hacerlo:

1. Instala Tactiq en Chrome de forma gratuita.
2. Conecta tu herramienta de videoconferencia en Integraciones.
3. Activa todos los permisos para generar subtítulos y transcripciones en la reunión en Zoom.
4. Únase a sus reuniones como de costumbre. La ventana de Tactiq aparecerá en la esquina inferior derecha, donde verás la transcripción en tiempo real.
5. Puedes resaltar cualquier oración manualmente o dejar que los resaltados automáticos tomen el control.

Verás todos los puntos destacados en la transcripción después de la llamada. Tactiq es gratuito para un máximo de 10 reuniones al mes.

El futuro de la IA en las reuniones

ChatGPT es una herramienta increíble para identificar rápidamente las decisiones clave y los elementos de acción en una reunión. Gracias a sus funciones intuitivas de inteligencia artificial, puede ayudarte a ahorrar tiempo y energía valiosos a la hora de resumir las reuniones, lo que te permite disponer de un tiempo más productivo para concentrarte en otras tareas.

Y si quieres llevar las notas de tus reuniones al siguiente nivel, prueba La plataforma de reuniones impulsada por ChatGP de Tactiq. Genera resúmenes automáticamente, resalta las frases importantes de la transcripción y etiqueta a los compañeros de equipo para facilitar la colaboración después de la llamada. ¡Tactiq hace que sea más fácil para los equipos mantenerse organizados sin perder horas trabajando manualmente!