Como usar o Chatgpt para atas de reuniões

Você acha cansativo passar horas fazendo anotações e redigindo atas de reuniões? O mais recente conversão de fala em texto as tecnologias permitem que você escreva atas de reuniões com mais facilidade.

Neste blog, orientaremos você sobre como usar o ChatGPT para atas de reuniões, o que o ajudará a se manter organizado e resumir suas reuniões on-line com mais rapidez. Também mostraremos como usar o Tactiq como uma alternativa ao ChatGPT para levar suas atas de reunião para o próximo nível!

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Notas da reunião versus atas da reunião

Antes de aprendermos a usar o ChatGPT para nossas atas e resumos de reuniões, vamos primeiro ver a diferença entre notas de reunião e minutos.

As notas da reunião são registros informais das discussões anotadas pelos participantes da reunião para referência. Essas notas poderiam ser menos estruturadas, com foco na captura de pontos principais, ideias e itens de ação. Pense nas notas da reunião como um auxílio de memória para lembrar detalhes essenciais da reunião.

Por outro lado, atas da reunião são documentos formais e oficiais que fornecem um resumo estruturado de uma reunião. Algumas organizações designam um único registrador de atas de reunião que anotará os detalhes importantes da reunião.

As atas incluem detalhes como participantes, itens da pauta da reunião, decisões tomadas e itens de ação. Assuntos jurídicos também podem usar atas para conformidade, auditoria e arquivamento.

Ao contrário das notas de reunião mais pessoais, as atas das reuniões são compartilhadas com os participantes e as partes interessadas como o registro oficial de uma reunião, garantindo transparência e responsabilidade pelos assuntos discutidos.

Na próxima parte deste artigo, discutiremos como você pode maximizar o ChatGPT escrevendo atas de reuniões detalhadas e precisas.

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Como usar o ChatGPT para atas de reuniões

Com o processamento de linguagem natural do ChatGPT e recursos de fala para texto, você pode escrever rapidamente atas de reuniões com seu versão gratuita. Aqui estão as coisas que você precisa fazer para usar o ChatGPT em suas atas de reunião:

• Obtenha a transcrição da reunião. A primeira etapa para usar o ChatGPT para atas de reuniões é obter uma transcrição completa da reunião. Embora você não possa usar diretamente o ChatGPT para gerar atas de reuniões em tempo real durante uma chamada, você pode obter rapidamente uma transcrição após a reunião de duas maneiras.
  

1. Você pode extrair a transcrição da reunião da sua plataforma de videoconferência. No entanto, a maioria dos recursos de transcrição dessas plataformas exige um plano pago. Por exemplo, você só pode obter um transcrição de um Google Meet reunião quando você tem planos específicos do Google Workspace.
2. Outra forma de extrair a transcrição de uma reunião é usar serviços de transcrição de IA de terceiros, como o Tactiq! Você pode carregar o vídeo ou o áudio da reunião no Tática e deixe que ele transcreva sua reunião em apenas alguns minutos!

• Crie suas atas de reunião com o ChatGPT. Depois de ter a transcrição da reunião, agora você está pronto para escrever a ata da reunião com a ajuda do ChatGPT, seguindo estas etapas:

1. Aberto Bate-papo GPT. Você pode acessar o ChatGPT por meio de seu site ou aplicativo ou integrá-lo aos seus fluxos de trabalho. Você também pode usar sua versão gratuita ou paga, dependendo de suas necessidades.

2. ‍Insira seu prompt. Na caixa de entrada do ChatGPT, digite sua solicitação para que você possa redigir os detalhes necessários para a ata da reunião. Aqui estão algumas das instruções que você pode usar:Escreva atas de reuniões detalhadas a partir da transcrição abaixo, abrangendo pontos-chave, decisões e itens de ação.

1. Resuma as principais ideias discutidas na reunião, incluindo todas as tarefas atribuídas e ações de acompanhamento.
2. Gere um resumo conciso da reunião com foco no itens da agenda e as principais conclusões.

3. ‍Insira sua transcrição. Copie e cole a transcrição da reunião abaixo de sua solicitação.
4. ‍Gere suas atas de reunião. Bata Entrar e espere que o ChatGPT redija a ata da reunião para você. ‍
5. Revise e revise. Depois de ter suas atas de reunião, revise-as e revise-as antes de compartilhá-las com sua equipe e outras partes interessadas.

Abaixo está parte dos minutos que o ChatGPT escreveu para mim.

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Tactiq: Sua melhor alternativa ao ChatGPT para atas de reuniões

Embora o ChatGPT ofereça uma solução poderosa para criar atas de reuniões, há uma ferramenta ainda mais eficiente disponível: Tática.

O Tactiq é o gravador de atas de reuniões com IA ideal para suas reuniões ao vivo, pois gera transcrições em tempo real, destaques automáticos e pontos-chave, além de fornecer resumos de IA e solicitações personalizadas de IA. Também é compatível com vários aplicativos de produtividade que tornam o compartilhamento e a colaboração com sua equipe mais eficientes.

O Tactiq é gratuito e fácil de baixar do Loja virtual do Chrome e transcreverá automaticamente assim que sua reunião começar.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode usar o Tactiq para suas atas de reunião:

• Transcrição em tempo real. O Tactiq transcreve automaticamente suas reuniões à medida que elas acontecem, garantindo precisão e permitindo que você aproveite suas conversas.

• Destaques automáticos. Outra coisa interessante sobre o Tactiq é que ele destaca automaticamente pontos-chave, detalhes essenciais e itens de ação na transcrição, facilitando a identificação e o foco em informações cruciais.

• Solicitações de IA personalizadas. Com Tactiq's Kits de reunião de IA, você pode automatizar as ações de suas reuniões e personalizar suas notas de reunião de IA. Por exemplo, usei um dos meus kits de reunião personalizados para monitorar os prazos das tarefas mencionados em uma reunião.

• Resumo da IA. Com as instruções rápidas do Tactiq, você pode obter instantaneamente um resumo da reunião gerado por IA. Por exemplo, se eu quiser redigir um resumo conciso da reunião sem passar pela transcrição manualmente, clico em Tactiq Resumo detalhado aviso rápido.

• Faça uma pergunta. Agora, você não precisa ler manualmente a transcrição da reunião para procurar os detalhes específicos necessários para a ata da reunião. Tactiq tem um Faça uma pergunta prompt que pode fazer anotações para você.

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Perguntas frequentes

Posso usar o ChatGPT para anotar as atas de uma reunião?

Sim, você pode usar o ChatGPT para redigir atas de reuniões. A maneira mais fácil de fazer isso é obter primeiro a transcrição da reunião. Em seguida, você pode inserir uma solicitação e copiar e colar a transcrição no ChatGPT para gerar instantaneamente seus minutos.

Posso usar a IA para fazer atas de reuniões?

Sim, você pode usar ferramentas de IA para fazer atas de reuniões. Tática oferece uma solução simplificada para atender às necessidades, fornecendo transcrições em tempo real, resumos de IA e recursos de destaque automático para documentação eficiente de reuniões.

Como faço para usar o ChatGPT para fazer anotações durante uma reunião?

Embora você não possa usar o ChatGPT para fazer anotações em tempo real, você pode usá-lo para produzir notas de reuniões com base em uma transcrição após a conclusão da reunião.

Como faço para pedir ao ChatGPT que resuma as notas da reunião?

Para gerar um resumo das notas da reunião usando o ChatGPT, use um prompt conciso, como: “Resuma as notas da reunião destacando as principais decisões e itens de ação.” Você também pode usar Tática para notas, destaques e resumos de reuniões fáceis e rápidos.

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Maximize o Tactiq para obter atas de reuniões precisas

O Tactiq se destaca como a melhor alternativa do ChatGPT para reuniões. Seus recursos especializados, como transcrições em tempo real, destaque automático, resumos de reuniões com inteligência artificial e solicitações personalizáveis, o tornam a melhor ferramenta para criar atas de reuniões detalhadas. Ao usar o Tactiq como seu gravador de atas de reuniões preferido, sua equipe pode aprimorar a organização, o alinhamento e a produtividade das reuniões de acompanhamento.

Não perca esses benefícios e mude para Tática para sua próxima reunião virtual!