O ChatGPT pode agendar reuniões?

Você está usando o ChatGPT para criar conteúdo e transformar e-mails um pouco rudes em e-mails perfeitamente educados e profissionais? E você pode estar se perguntando: “O que mais posso fazer com o ChatGPT?”

Com certeza, você pensou em economizar tempo para suas reuniões. Finalmente, em média, você pode gastar um terço do seu tempo total de trabalho em reuniões. Nesta postagem do blog, discutiremos se o ChatGPT pode ajudar agendar reuniões, faça anotações de reuniões e faça outras coisas incríveis para gerenciar seu tempo.

O ChatGPT pode agendar uma reunião?

O ChatGPT não pode agendar uma reunião diretamente porque não tem acesso ao seu calendário. Mas com a ajuda do Zapier, você poderá fazer esse fluxo de trabalho.

Como usar o ChatGPT e o Zapier para agendar reuniões

O plugin ChatGPT do Zapier pode realmente facilitar o agendamento de reuniões, e aqui está um guia passo a passo sobre como aproveitar essa dupla poderosa:

1. Crie uma conta Zapier: Se você ainda não tiver uma, cadastre-se em uma conta Zapier. É uma ferramenta que conecta seus aplicativos e automatiza os fluxos de trabalho.
2. Instalar ou conectar o ChatGPT: Obtenha o plugin ChatGPT no Zapier e instale-o. Isso permite que você crie fluxos de trabalho que incluam o ChatGPT.
3. Crie um novo Zap com o ChatGPT: No painel do Zapier, clique em “Criar um Zap”. Nomeie seu Zap com algo como “Agendamento de reuniões do ChatGPT”.
4. Defina o gatilho: Escolha o plugin ChatGPT como gatilho. Isso significa que a ação começará com algo que você faz no ChatGPT.
5. Defina a ação: Depois de definir o gatilho, defina a ação. Escolha o seu melhor aplicativo de calendário (como o Google Agenda) para realizar a ação e definir a ação específica como “Criar um evento”.
6. Defina os detalhes do evento: Use o recurso de texto dinâmico no Zapier para obter os detalhes relevantes do ChatGPT para seu evento da agenda. Por exemplo, configure seu Zap para inserir a data e a hora mencionadas em sua conversa do ChatGPT e adicioná-las ao evento em sua agenda.
7. Teste seu Zap: Depois que tudo estiver configurado, é hora de testar seu Zap. Inicie uma conversa com o ChatGPT e mencione uma data e hora para ver se o evento aparece em sua agenda.

E pronto! Está tudo pronto. É um pouco mais trabalhoso no início, mas depois de configurá-lo, você pode economizar alguns minutos a cada vez.

Esse processo é especialmente útil para aqueles que já estão no ChatGPT e não querem mudar de guia para outro aplicativo enquanto estão no mesmo fluxo de trabalho.
No entanto, talvez seja necessário definir outras configurações automatizadas, como adicionar automaticamente um link do Zoom quando um evento do calendário for gerado. Agora que você tem uma solução alternativa para agendar reuniões usando o ChatGPT, vamos falar sobre outras formas do ChatGPT ajudar a tornar suas reuniões mais produtivas.

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Maneiras de usar o ChatGPT para reuniões

O ChatGPT é muito útil em todas as etapas de uma reunião, esteja você na fase de planejamento ou acompanhamento após a conclusão. Vamos nos aprofundar nos detalhes:

Antes da reunião

Como gerente de projeto ou criador de conteúdo, suas tarefas antes da reunião geralmente envolvem debater ideias, definir agendas e se comunicar com a equipe. O ChatGPT pode ajudar em:

• Criação de agenda: gere uma agenda de reuniões fornecendo tópicos amplos para o ChatGPT, e isso pode ajudar a dividi-los em pontos de discussão gerenciáveis.
• Brainstorming: O ChatGPT pode ser um parceiro de brainstorming se você tiver um bloqueio criativo. Ele pode fornecer sugestões exclusivas, auxiliar na estratégia de conteúdo ou ajudar a identificar possíveis riscos do projeto.

Dica rápida: Se você está tendo dificuldade em pensar sobre o que discutir na reunião, talvez devesse fechar essa reunião. A melhor dica de produtividade é remover uma reunião e tentar condensá-la em um e-mail.

Depois da reunião

O trabalho não termina após o término da reunião. Na verdade, está apenas começando. O ChatGPT pode ajudar a gerenciar as tarefas pós-reunião:

• Retomar as reuniões: Se você usar uma ferramenta como o Tactiq, terá uma transcrição completa de sua reunião. Você pode então pedir ao ChatGPT que retome a transcrição.
• E-mails de acompanhamento: Use o ChatGPT para redigir e-mails ou mensagens de acompanhamento. Forneça as principais conclusões e ele poderá escrever uma mensagem concisa e clara para enviar a todos os participantes.
• Atribuição de tarefas: O ChatGPT pode ajudar a criar um plano de projeto detalhado ou uma estratégia de conteúdo, transformando seus pontos de discussão em tarefas acionáveis.

A integração do ChatGPT em seus fluxos de trabalho permite que você simplifique o processo de reunião, economize um tempo precioso e se concentre no que você faz de melhor: criar e gerenciar.

Principais ferramentas de IA para ajudar você a agilizar suas reuniões

O ChatGPT já é uma grande ferramenta de IA que economiza tempo. Mas se você usar ferramentas nas quais o ChatGPT está integrado, ele se torna ainda mais poderoso.

Tática - Kit de reunião de IA com ChatGPT

A primeira ferramenta da nossa lista é, obviamente, o Tactiq. O Tactiq é uma ferramenta de IA especializada no gerenciamento de transcrições de reuniões. Um de seus recursos mais valiosos é o AI Meeting Kit. Ele permite que você salve solicitações personalizadas do ChatGPT para todos os tipos de reunião.

Por exemplo, se você realizar regularmente reuniões de atualização de status do projeto, pode criar solicitações personalizadas para essas reuniões. Essas solicitações podem retirar automaticamente itens de ação, decisões tomadas ou quaisquer pontos de discussão importantes de suas transcrições, facilitando a revisão e o compartilhamento desses pontos-chave após a reunião.

Veja como começar a usar:

1. Registre-se no Tactiq e integre-o à plataforma de reunião de sua escolha.
2. Participe da chamada e a janela Tactiq será exibida no lado direito da tela, onde você verá a transcrição em tempo real.
3. Depois da reunião, você receberá um link para sua transcrição.
4. Depois de ver sua transcrição no Tactiq, navegue até o Kit de reunião de IA e personalize suas solicitações do ChatGPT de acordo com a natureza de suas reuniões.
   

Por exemplo, se você costuma realizar reuniões individuais, pode criar um prompt personalizado. Por exemplo, minhas reuniões têm a mesma estrutura: identificar as conquistas recentes, as áreas de melhoria e os planos futuros de crescimento. Posso salvar isso como um aviso e reutilizá-lo para reuniões individuais.

Leia nossa postagem no blog para saber mais sobre como você pode usar o ChatGPT para suas reuniões.

Noção AI - Retomar reuniões e muito mais

Se você já estiver usando o Notion, o Tactiq também pode salvar suas transcrições lá. Você pode realizar mais funções de IA usando o Notion AI.

Por exemplo, você pode usar o NotionAI para transformar a transcrição de uma reunião em uma postagem de blog, economizando o tempo e o esforço da transcrição manual e da criação de conteúdo. Se você precisa criar um relatório detalhado do projeto, uma postagem de blog envolvente ou um resumo simples da reunião, o NotionAI pode ajudar a converter suas discussões em conteúdo significativo de forma rápida e eficiente.

Como começar a usar o Notion AI

1. Se você já estiver usando o Notion, tudo o que você precisa fazer é atualizar para adicionar IA. Custa $10 por mês por usuário.
2. Depois de ter o Notion AI, toque em “espaço” a qualquer momento em que quiser trazer a IA.
3. Na parte inferior da transcrição, costumo digitar comandos como “Resuma os principais pontos relacionados ao conteúdo do LinkedIn e transforme-o em uma postagem de blog”.
   

Eu costumo fazer isso quando estou gravando um tutorial ou gravando um podcast solo.

Movimento - Agende tarefas automaticamente

O recurso mais popular do Motion é o agendamento automático de suas tarefas. Tudo o que você precisa fazer é inserir suas tarefas, e a IA delas o ajudará a priorizá-las e garantir que você esteja sempre no horário. Ele tem muitos outros recursos, como combinar todos os seus calendários em uma única visualização.

Veja como começar a usar:

1. Inscreva-se no Motion. É gratuito por 7 dias.
2. Siga as instruções de integração, como configurar sua agenda e identificar seus projetos e tarefas.
3. Conclua o fluxo de integração, que inclui configurar seu cronograma de horas de trabalho, criar tarefas ou rotinas recorrentes, criar um espaço de trabalho e criar seu primeiro projeto e suas primeiras tarefas.

Eu não experimentei pessoalmente o Motion, mas está em uma das minhas ferramentas de IA para tentar não apenas agilizar as reuniões, mas basicamente tudo. Como gerente de projetos, trabalho com várias equipes, calendários e projetos. Então, está tentando ter um lugar para gerenciar todos eles!

Mais dicas do ChatGPT para gerenciamento de tempo

Se essas dicas de produtividade não forem suficientes, aqui estão mais maneiras pelas quais o ChatGPT pode ajudar a gerenciar melhor seu tempo:

Análise de dados

Eu coloquei dados do Google Sheets para me ajudar a analisar campanhas de marketing. Dependendo de suas solicitações, o ChatGPT pode ajudar a analisar padrões em seus dados e identificar anomalias. Obviamente, ele funcionará apenas com os dados que você fornecer, portanto, forneça os melhores dados possíveis.

Tomando decisões

Eu uso o ChatGPT para me ajudar a executar diferentes cenários, permitindo que eu analise mais opções e veja o melhor caminho a escolher. Tomar decisões pode ser estressante e desolado. Mas com o ChatGPT, você pode acelerar o processo.

Lembre que a chave para tirar o máximo proveito do ChatGPT é ser clara e específica sobre suas necessidades. É uma ferramenta projetada para aumentar suas capacidades e funciona melhor quando recebe instruções claras.

E, como sempre, você precisa considerar a saída do ChatGPT com cautela, pois ela não é 100% precisa. É tão bom quanto a entrada que você fornece.

IA além do agendamento de reuniões

Embora o ChatGPT sozinho possa não ser capaz de agendar reuniões, ele é um ativo indispensável quando combinado com outras ferramentas, como Zapier, Tactiq, Notion AI e Motion. Desde o agendamento de reuniões e o resumo das transcrições até o auxílio na tomada de decisões e na análise de dados, o ChatGPT pode aprimorar significativamente suas estratégias de gerenciamento de tempo.

À medida que continuamos explorando e aproveitando o potencial da IA, não há como saber quais outros feitos podem alcançar em nossa busca por maior produtividade e eficiência no trabalho. Não se trata apenas de gerenciar melhor as reuniões; trata-se de nos capacitar para nos concentrarmos no que realmente importa: inovação, criatividade e conexões humanas. À medida que avançamos, o céu é o limite para o que podemos realizar com a IA ao nosso lado. Um brinde para abraçar o futuro, uma reunião de cada vez.