Consejos de productividad de ChatGPT: cómo un profesional independiente ahorra 20 horas a la semana

Como profesional independiente, el tiempo es tu recurso más valioso. Con una carga de trabajo en constante cambio, encontrar formas de ser más productivo es esencial para tener éxito. Ahí es donde entra ChatGPT. Esta herramienta basada en inteligencia artificial puede ayudarte a ahorrar hasta 20 horas a la semana al automatizar tareas como resumir reuniones largas, reescribir correos electrónicos, reutilizar publicaciones de blog, planificar contenido e incluso escribir contenido.

Antes de profundizar en las formas en que puedes ahorrar tiempo, permíteme compartir mi búsqueda en ChatGPT.

Todo comenzó con Jarvis: el camino hacia la productividad de ChatGPT

Cuando se lanzó Jarvis.ai (ahora Jasper), pensé que era divertido probarlo. Siempre he pensado en lo genial que es tener una IA como la de Jarvis de las películas de Iron Man.

Usar Jasper como herramienta de inteligencia artificial fue algo que hice por diversión en 2021. ¡Pero al final me impresionó el tiempo que me ahorró! Solía llevarme 6 horas escribir una entrada de blog. ¡Pasé la mayor parte de ese tiempo preocupándome por el bloqueo del escritor! Hoy en día, me lleva dos horas escribir una entrada de blog completa, incluida la edición y la búsqueda de imágenes.
Desde entonces, he estado obsesionada con descubrir nuevas herramientas de productividad de IA que me ayuden a ahorrar más tiempo y a hacer más. Naturalmente, cuando se lanzó ChatGPT, me enganché. Dependiendo del volumen de trabajo en una semana, ChatGPT me ahorra entre 5 y 20 horas a la semana realizando varias tareas, como resumir, reescribir y escribir contenido.

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La mejor herramienta de productividad de ChatGPT para reuniones

Como profesional independiente, dedicas gran parte de tu tiempo a reuniones. Realizar una llamada de ventas con un cliente potencial es algo que haces con regularidad. O dedicar una hora a unirse a las reuniones de estado o de estrategia puede resultar difícil.

De media, los profesionales remotos gastan 3 horas por semana en reuniones. Por otro lado, alrededor del 30% dedica 5 horas, especialmente si gestionas un proyecto o un equipo.

Además de asistir a las reuniones, también tendrás que revisar las notas de la reunión. Si tienes la transcripción, tendrás que analizar las ideas y los puntos de acción más importantes.

Entonces, ¿cómo puedes usar ChatGPT para ayudarte a ser más productivo en las reuniones? Puedes usarlo para:

• Resuma las reuniones largas.
• Identifique los elementos de acción.
• Prepara la agenda de la próxima reunión.

Lea nuestra entrada de blog sobre el proceso paso a paso de cómo usar ChatGPT para resumir reuniones largas. Y dado que esta publicación es para ayudarlo a ahorrar tiempo, la mejor manera de usar GPT-3 para su reunión es usar una extensión gratuita de Chrome como Tactiq.
Así es como funciona:

1. Instala el gratuito Extensión Tactiq para Chrome.
2. Conéctelo con su cuenta de Zoom, Google Meet o Teams.
3. En tu próxima llamada, aparecerá una ventana de Tactiq donde verás la transcripción en tiempo real.

Como Tactiq también tiene una función de toma de notas de reuniones basada en la IA, puedes dejar que resalte automáticamente las frases importantes. Pero la función más interesante y que ahorra más tiempo es su Integración con GPT-3.

Podrá resumir la reunión en unas pocas frases, generar los elementos de acción con el nombre de la persona y las agendas de la próxima reunión con un solo clic.

Como profesional independiente, hay semanas en las que tengo muchas reuniones, especialmente si tengo nuevos proyectos o clientes a bordo. Tactiq me ahorra fácilmente entre 3 y 4 horas a la semana gracias a sus funciones de anotación de reuniones basadas en inteligencia artificial y a la integración con GPT-3. Me ayuda a asignar tareas fácilmente, organizar la próxima reunión y crear documentos de estrategia sin perder nada importante.

Reescribir correos electrónicos

Otra tarea que consume mucho tiempo para los autónomos es administrar sus bandejas de entrada y escribir innumerables correos electrónicos. Según Instituto Global McKinsey, el empleado promedio dedica el 28% de su semana laboral a leer y responder correos electrónicos. Esto se traduce en unas 13 horas a la semana o 650 horas al año.

Es fácil escribir correos electrónicos cuando estás entregando noticias positivas. Pero puede resultar estresante escribir un correo electrónico cuando se dan malas noticias sin dejar de ser profesional y amable. Y aquí es donde ChatGPT puede ser un verdadero salvavidas.
Así es como puedes reescribir tu correo electrónico no tan bueno:

1. Escribe lo que quieras decir sin ningún tipo de juicio o filtro.
2. Abre ChatGPT y escribe «reescribe en un tono profesional pero amable: [tu texto original]».
3. ¡Y listo! ChatGPT debería tener un pequeño y bonito correo electrónico para ti en segundos.

Así es como se ve:

Si no te gusta lo que dice ChatGPT, puedes hacer clic en «Regenerar respuesta». No dudes en editarlo antes de enviarlo. ¡Recuerda que cuantos más detalles proporciones, mejor será el resultado!

Esto me ahorra fácilmente de 2 a 3 horas a la semana. La mayoría de las veces, escribir el correo electrónico real es rápido. Pero la ansiedad lo alarga porque sigues pensando en la mejor manera de escribir las cosas.

Reutilizar publicaciones de blog

Como escritor independiente, uno de mis servicios más populares es convertir una transmisión en vivo o una sesión de Zoom en una entrada de blog. Es una excelente manera de publicar una entrada de blog sin empezar un tema desde cero.
A menudo, tendrás la transcripción de la transmisión en vivo. Ahora, la mayoría de las personas publicarán la transcripción sin editarla. Pero esto no le hace ningún favor a nadie por las siguientes razones:

• Es muy difícil de leer: La mayoría de las transcripciones tienen más de 10 000 palabras.
• No es compatible con el SEO: Si quieres posicionarte para determinadas palabras clave, necesitarás una estructura de SEO que no proporcione una transcripción.
• Incluye muchos rellenos: las transmisiones en vivo suelen incluir tangentes del tema original.

¿Cómo puedes usar ChatGPT para ayudarte a ahorrar tiempo? Primero, asegúrate de tener un título y un esquema claros. Puedes usar estas instrucciones de ChatGPT:

• Identifique los puntos principales de esta transcripción: [transcripción].
• Reescribe este párrafo en tercera persona en tercera persona: [párrafo].
• Escribe una introducción.
• Escribe una conclusión.

Reutilizar una transmisión en vivo para convertirla en una entrada de blog solía llevarme de 4 a 6 horas. Hoy en día, me lleva de 1 a 2 horas.

Contenido del plan

Una de las principales formas en que ChatGPT puede ayudar a los administradores de contenido y a los escritores independientes es proporcionando una gran cantidad de ideas para contenido nuevo. Gracias a los sofisticados algoritmos del modelo, los usuarios pueden introducir palabras clave o temas y recibir una variedad de posibles títulos, esquemas e incluso párrafos completos para ayudar a dar rienda suelta a su creatividad.

He utilizado estas instrucciones para ayudarme a intercambiar ideas para contenido nuevo:

• ¿Cuáles son los temas más populares sobre mi [tu nicho/industria]?
• Escribe un esquema basado en [tema].
• ¿Cuáles son las publicaciones de blog más populares para escribir sobre [tu tema] para [tu público objetivo]?

Así es como se ve:

Si escribes para SEO, asegúrate de hacer tu investigación de palabras clave y priorizar primero los temas sobre los que quieres escribir.

Escribe publicaciones de blog y todo tipo de contenido

Una vez que haya planificado los temas, puede usar ChatGPT para escribir el contenido. Puedes pedirle a ChatGPT que escriba un esquema, párrafos, introducciones y conclusiones.

Pero estas son algunas cosas que debes recordar cuando utilices ChatGPT o cualquier herramienta de IA para escribir contenido:

• Compruebe siempre sus datos: La IA inventará hechos si no tiene los datos.
• Compruebe si hay plagio: Usa Grammarly o Copyscape para comprobar si hay contenido duplicado.
• Nunca publiques sin editar: Si bien ChatGPT puede producir párrafos impresionantes, aún debe editarse.

Piensa en ChatGPT como un asistente. Tú eres el escritor y tienes la última palabra. Deseche lo que no necesite. Quédate con lo que te gusta. Y utiliza siempre cualquier herramienta de IA de forma ética, especialmente en sectores riesgosos como las finanzas y la salud.

Concéntrese en lo que mejor sabe hacer

Si bien ChatGPT no es perfecto, es una herramienta poderosa que puede ayudar a los autónomos a ahorrar un tiempo valioso y aumentar la productividad. Con su capacidad para automatizar tareas como resumir reuniones, reescribir correos electrónicos, reutilizar publicaciones de blog, planificar contenido e incluso escribir contenido, ChatGPT puede hacer que la vida de un profesional independiente sea más fácil y eficiente. Los autónomos pueden centrarse en lo que mejor saben hacer y dejar en manos de la máquina las tareas que consumen mucho tiempo.