Melhor software para gravar reuniões em 2026

Gravando uma reunião parece simples até você ler um vídeo de 90 minutos para encontrar uma decisão que alguém tomou de passagem.

A maioria das pessoas costuma gravar suas reuniões on-line sem pensar duas vezes. Mas a gravação nem sempre é a maneira mais rápida ou prática de capturar conversas e ficar dentro de dois acompanhamentos.

Este artigo detalha suas opções, desde ferramentas nativas incorporadas à sua plataforma de videoconferência até alternativas mais inteligentes que ignoram completamente o arquivo de vídeo.

Aqui está o que você encontrará lá dentro:

• Opções de gravação nativas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
• Software de gravação de terceiros, como Otter.ai, Fathom e Fireflies
• Por que a transcrição geralmente supera a gravação na maioria dos casos de uso
• Como o Tactiq captura reuniões sem bots ou arquivos de vídeo volumosos
• Principais características a serem observadas antes de escolher uma ferramenta

Opções nativas de gravação de reuniões

A maioria das ferramentas de videoconferência vem com recursos de gravação integrados. Antes de usar uma ferramenta de terceiros, vale a pena saber o que sua plataforma atual já oferece e onde ela é insuficiente.

Como gravar reuniões do Zoom

O Zoom inclui gravação local em todos os planos, incluindo o nível gratuito. Os assinantes do plano pago recebem gravação na nuvem, que salva automaticamente as gravações da reunião e gera uma transcrição básica.

Para começar a gravar, clique em Registro na barra de ferramentas da reunião. Escolha Grave na nuvem ou Gravar neste computador dependendo do seu plano.

Algumas coisas que você deve ter em mente:

• Todos os participantes da reunião são notificados quando a gravação começa
• Os usuários do plano gratuito só podem gravar localmente (sem armazenamento na nuvem)
• Gravações na nuvem são armazenados por 30 dias na maioria dos planos pagos antes da exclusão automática

💡 Dica profissional: Tática oferece transcrição em tempo real diretamente no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Sem bot, sem gravação, sem arquivos de vídeo volumosos. Você obtém transcrições de reuniões precisas, notas de reuniões com inteligência artificial e registros pesquisáveis de todas as suas reuniões, gratuitamente para começar.

Como gravar reuniões do Google Meet

Google MeetO recurso de gravação está disponível nos planos pagos do Google Workspace. Não está incluído na versão gratuita.

Para gravar uma sessão do Google Meet, clique em Ferramentas de reunião no canto inferior direito, selecione Gravação, em seguida, clique em Comece a gravar. Os usuários do Google Agenda também podem ativar a gravação automática para reuniões agendadas.

Principais limitações:

• A gravação só está disponível nos planos Business Standard e superiores
• As gravações são salvas automaticamente no Google Drive do anfitrião
• Os participantes da reunião recebem um e-mail com o link de gravação após a chamada

Como gravar reuniões do Microsoft Teams

O Microsoft Teams inclui gravação para a maioria dos planos pagos. O anfitrião ou um participante da reunião com permissão pode iniciar uma gravação diretamente da barra de ferramentas da reunião.

Clique no menu de três pontos (Mais) durante uma chamada e, em seguida, selecione Comece a gravar. O Teams também oferece transcrição integrada em planos selecionados, economizando uma etapa separada.

Vale a pena notar:

• Gravações do Microsoft Teams são salvas no OneDrive ou no SharePoint
• A transcrição está disponível no Teams Premium e em alguns planos do Microsoft 365
• Usuários do Free Teams não têm acesso às gravações das reuniões

Webex e outras plataformas

O Webex oferece suporte à gravação local e na nuvem em planos pagos, com notas de reunião geradas por IA disponíveis em níveis superiores. A maioria das outras ferramentas de videoconferência oferece alguma forma de gravação integrada, embora os recursos variem de acordo com o plano.

Outro software de gravação de reuniões

As ferramentas de gravação integradas abrangem o básico, mas geralmente param por aí. Se você precisar de transcrição, anotações de reuniões com IA ou armazenamento mais flexível, ferramentas de terceiros preenchem essa lacuna.

Otter.ai

O Otter.ai é um dos anotadores de reuniões de IA mais amplamente usados. Ele une suas chamadas automaticamente e gera transcrição em tempo real junto com notas de reuniões de IA.

Características principais:

• Transcrição em tempo real para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
• Resumos de AI e extração de itens de ação após cada chamada
• Identificação do locutor para rastrear quem disse o quê
• Transcrições de reuniões pesquisáveis em todas as suas reuniões

limitações: O plano gratuito tem limite de 300 minutos de transcrição por mês, com um limite de 30 minutos por conversa. A maioria das reuniões de negócios dura mais tempo. A transcrição ilimitada exige um plano pago, a partir de $16,99/mês por usuário (ou $8,33/mês cobrados anualmente).

braça

O Fathom é um popular anotador de reuniões de IA para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. É conhecido por sua interface limpa e resumos rápidos de IA.

Características principais:

• Gravação e transcrição automáticas para reuniões on-line
• Gravações, transcrição e armazenamento ilimitados no plano gratuito
• Resumos de IA e itens de ação (ilimitados em planos de pagamento)
• Integrações de CRM para equipes de vendas que gerenciam chamadas de clientes

limitações: O plano gratuito restringe os resumos de IA a apenas cinco reuniões por mês. O desbloqueio de recursos ilimitados de IA exige o plano Premium de $19/mês (ou $15/mês cobrado anualmente). Como a maioria das ferramentas nessa categoria, o Fathom exige que um bot participe de suas reuniões, o que alguns participantes da reunião consideram perturbador.

Fireflies.ai

O Fireflies.ai é um assistente de reuniões com inteligência artificial que grava, transcreve e analisa suas chamadas. Ele funciona na maioria das principais plataformas de videoconferência e se conecta às ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM.

Características principais:

• Transcrição automática e notas de reunião com IA em todas as suas reuniões
• Rastreamento de tópicos e pesquisa por palavras-chave nas transcrições de reuniões
• Suporte para mais de 100 idiomas, útil para equipes globais
• Integrações com Salesforce, HubSpot, Notion, Slack e muito mais

limitações: O plano gratuito limita o armazenamento em nuvem a 800 minutos no total. A precisão da transcrição também pode diminuir com sotaques fortes ou falantes não nativos. O plano Pro começa em $10/mês por usuário, cobrado anualmente ($18/mês cobrado mensalmente), com gravação de vídeo e análises avançadas bloqueadas por trás do plano Business em $19/mês anualmente.

Você realmente precisa gravar? Por que a transcrição é melhor

Gravar todas as reuniões parece uma opção segura. Mas, na maioria dos casos de uso, ele cria mais trabalho do que economiza.

Veja por que mais equipes estão migrando das gravações das reuniões para a transcrição.

Mais rápido de revisar

Ler é mais rápido do que assistir. O adulto médio lê por aí 238 palavras por minuto silenciosamente. A maioria das pessoas fala cerca de 150 palavras por minuto, o que significa que uma gravação de reunião de uma hora leva pelo menos uma hora para ser consumida. A transcrição de uma reunião leva uma fração desse tempo para ser digitalizada.

Quando você precisa retirar uma decisão ou ação específica das reuniões internas da semana passada, digitalizar uma transcrição é muito mais eficiente do que examinar um arquivo de vídeo.

Privacidade e conforto

Gravar uma chamada muda a forma como as pessoas aparecem. Os participantes da reunião geralmente se autocensuram quando sabem que estão na câmera e gravando. Ferramentas de transcrição que funcionam sem um bot visível ou a notificação de gravação cria um ambiente mais natural. As pessoas falam com mais liberdade e as discussões tendem a ser mais produtivas.

Eficiência de armazenamento

Os arquivos de vídeo são grandes. Uma gravação de reunião de 60 minutos em HD pode ocupar de 1 a 2 GB de armazenamento na nuvem. Multiplique isso em todas as suas reuniões por um mês e os custos de armazenamento aumentarão rapidamente. As transcrições de reuniões baseadas em texto usam uma fração desse espaço e são muito mais fáceis de gerenciar a longo prazo.

Pesquisável e compartilhável

Você não pode pesquisar um vídeo. Com as transcrições de reuniões, você pode encontrar qualquer ponto-chave, decisão ou item de acompanhamento em meses de chamadas gravadas em segundos. As transcrições também são fáceis de compartilhar. Cole-os no Notion, envie-os pelo Slack ou coloque-os em uma ferramenta de gerenciamento de projetos sem problemas de tamanho de arquivo.

Quando você realmente precisa de gravação versus quando a transcrição é suficiente

A gravação ainda faz sentido em situações específicas: chamadas de clientes em que o contexto visual é importante, demonstrações de produtos, sessões de treinamento ou qualquer reunião em que o tom e a linguagem corporal façam parte do registro.

Para todo o resto, como chamadas em stand-up, check-ins de equipe, chamadas individuais, sessões de planejamento e reuniões internas, a transcrição captura tudo o que importa sem a sobrecarga.

Tática é construído exatamente para isso. Ele transcreve suas reuniões em tempo real no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Sem bot, sem gravação, sem arquivos de vídeo volumosos. Você obtém transcrições de reuniões precisas, resumos com inteligência artificial e registros pesquisáveis de todas as suas reuniões no momento em que a ligação termina.

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Principais recursos a serem procurados no software de gravação de reuniões

Nem todos os softwares de gravação de reuniões são criados da mesma forma. Veja o que avaliar antes de escolher uma ferramenta.

• Qualidade de áudio e vídeo: Obtenha cancelamento de ruído e manuseio confiável de vários alto-falantes. A qualidade do vídeo é mais importante para chamadas de clientes e gravações de treinamento do que para reuniões internas.
• Precisão da transcrição: Teste qualquer ferramenta com suas condições reais de reunião. A precisão diminui com o ruído de fundo e os acentos fortes. A identificação do locutor ajuda você a rastrear quem disse o quê.
• Resumos de IA e itens de ação: As melhores ferramentas geram automaticamente notas de reuniões de IA, extraem pontos-chave e extraem itens de ação. Modelos de reunião personalizados e solicitações de IA reutilizáveis são um bônus para equipes com necessidades consistentes de relatórios.
• Capacidades de integração: Obtenha conexões nativas com o Google Drive, o Notion, o Slack e suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Colocar as transcrições das reuniões diretamente em sua pilha existente economiza tempo no acompanhamento.
• Privacidade e segurança: Obtenha, no mínimo, SOC 2, GDPR e criptografia de ponta a ponta. A conformidade com a HIPAA é importante para as equipes de saúde e finanças.
• Opções de armazenamento: As transcrições baseadas em texto são escaladas com muito mais eficiência do que os arquivos de vídeo, especialmente para equipes globais com alto volume de reuniões.
• Preços e escalabilidade: Um plano gratuito generoso é um bom ponto de partida, mas verifique a escala de preços por assento antes de se comprometer.

Qual ferramenta de gravação de reuniões é ideal para você?

Gravar cada reunião parece uma opção segura, mas, para a maioria das equipes, isso gera mais sobrecarga do que vale a pena. Os arquivos de vídeo são volumosos, difíceis de pesquisar e demorados para revisar.

As ferramentas nativas no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams abrangem o básico. Ferramentas como Fathom e Fireflies.ai são baseadas em notas e transcrições de reuniões de IA, mas ainda contam com a gravação como base. O Otter.ai transcreve o áudio ao vivo, mas também se junta como um bot, tornando a configuração da reunião mais visível para outros participantes.

O Tactiq pula totalmente em gravação. Você obtém transcrições precisas em tempo real, resumos baseados em IA e acompanhamentos automatizados: sem nenhum bot entrando na conexão, sem arquivo de vídeo, sem problemas. Gratuito para começar.

Perguntas frequentes sobre software para gravar reuniões

Existe uma ferramenta de IA gratuita para gravar reuniões?

Sim O Fathom oferece gravações ilimitadas em seu plano gratuitamente. O plano gratuito da Tactiq inclui 10 transcrições de reuniões e 5 créditos de IA por mês. Não é necessário cartão de crédito.

Qual é o melhor software para gravar reuniões?

Depende de suas necessidades. Fathom e Fireflies.ai são opções de gravação fortes. Para transcrição sem gravação, o Tactiq é a solução líder em Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Como posso gravar uma reunião gratuitamente?

Zoom, Google Meet e Microsoft Teams oferecem gravação gratuita ou integrada em planos selecionados.

Preciso de permissão para gravar uma reunião?

Sim A maioria das regiões exige pelo menos o consentimento de uma parte, e muitas exigem que todos os participantes sejam notificados. Sempre informe os participantes da reunião antes da gravação.

Posso gravar uma reunião sem que o anfitrião saiba?

Isso depende da plataforma e das leis locais. Na maioria dos casos, a gravação sem consentimento não é permitida. O Tactiq transcreve reuniões sem uma gravação. Somente você vê a transcrição, a menos que opte por compartilhá-la.

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