Modelo de reunião de stand up diária (Word + Google Docs)

Running daily standup meetings is a common practice for teams striving to stay on the same page. Whether you're leading a small team or managing a large project, these brief gatherings help everyone align their efforts and address any roadblocks. But the key to a successful stand up meeting isn’t just about getting everyone together—it’s about having the right structure.

That’s where a solid daily standup meeting template comes into play. Using a standardized format ensures consistency, saves time in preparation, and makes it easier to track progress over time.

In this article, we’ll explore daily standup meetings, why using a template is beneficial, and provide you with ten ready-to-use templates to kickstart your meetings. To streamline your meeting processes further, check out our Meeting Note Templates for More Productive Meetings and How to Write Meeting Invites to make your meetings more organized and focused.

What is a Daily Standup Meeting?

A standup meeting is a short, focused gathering that keeps your team on the same page. Originating from agile methodologies, these meetings were designed to enhance communication and ensure everyone is aligned on the day’s priorities. Typically, a standup meeting involves each team member sharing three key pieces of information: what they accomplished yesterday, what they plan to work on today, and if they’re facing any blockers.

The name “standup” comes from the idea that the meeting should be brief—often no more than 15 minutes—and participants usually remain standing to encourage this brevity. Held daily, these meetings maintain momentum, identify potential issues early on, and keep projects on track. That way, your team can move forward with clarity by focusing on status updates, blockers, and daily plans.

‍

Why Use a Standard Template for Daily Standups Meeting?

Consistency in meetings

A standard template ensures that every daily standup meeting follows the same structure. This consistency helps your team quickly get into the rhythm of providing updates and addressing blockers without adapting to a new format each time.

Streamlined communication

A template sets clear expectations. When everyone knows how the meeting will unfold, less time is wasted explaining the process, and more time is dedicated to meaningful discussions.

Easier tracking of progress and issues

With a consistent template, tracking progress and identifying recurring issues becomes much simpler. The standardized format naturally lends itself to documenting updates in a clear, organized manner, making it easier to spot issue trends over time.

Saves time in preparation

A standard template saves valuable time in meeting preparation. Instead of crafting a new agenda each day, you can rely on the template to guide the meeting, allowing you to focus more on the content and less on administrative details.

‍

10 Templates for Daily Standups Meetings

When it comes to daily standup meetings, having various templates at your disposal can make it easier to find the one that best suits your team’s needs. Below, we’ve curated ten templates, available in both Word and Google Docs, to help you get started.

1. Basic Daily Standup Template

This basic template is perfect for teams looking to keep their daily standups simple and to the point. It focuses on the three core questions: what was done yesterday, what will be done today, and if there are any blockers preventing progress. This template is ideal for small teams or those new to standup meetings who want to maintain a consistent, clear structure.

Template: Basic Daily Standup

• Date: [Insert Date]
• Team Member: [Insert Name]
• Yesterday’s Work:
  • [Briefly describe what you worked on yesterday.]
• Today’s Plan:
  • [Briefly describe what you plan to work on today.]
• Blockers:
  • [List any issues or blockers that could prevent you from completing your tasks.]
• Notes:
  • [Any additional notes or comments.]

Download the Basic Daily Standup Template (Google Docs)

Download the Basic Daily Standup Template (.docx)

2. Scrum Standup Template

For teams following Scrum methodologies, this template integrates seamlessly with your existing processes. It includes fields for each Scrum ceremony and focuses on aligning daily tasks with sprint goals. This template helps your team focus on delivering value in short, iterative cycles.

Template: Scrum Standup

• Date: [Insert Date]
• Sprint Goal: [Insert Sprint Goal]
• Team Member: [Insert Name]
• Yesterday’s Work:
  • [Briefly describe what you worked on yesterday and how it contributed to the sprint goal.]
• Today’s Plan:
  • [Briefly describe what you plan to work on today and how it aligns with the sprint goal.]
• Blockers:
  • [List any issues or blockers preventing you from completing your tasks or achieving the sprint goal.]
• Notes:
  • [Any additional notes or comments.]

Download the Scrum Standup Template (Google Docs)

Download the Scrum Standup Template (.docx)

3. Remote Team Standup Template

It’s challenging to keep remote team members aligned across different time zones and locations. This template addresses those challenges, offering additional fields for time zone coordination and asynchronous updates. It ensures that even remote teams can have productive and focused daily standups, no matter where they’re located.

Template: Remote Team Standup

• Date: [Insert Date]
• Team Member: [Insert Name]
• Time Zone: [Insert Time Zone]
• Yesterday’s Work:
  • [Briefly describe what you worked on yesterday, considering your time zone.]
• Today’s Plan:
  • [Briefly describe what you plan to work on today and how it aligns with the team's goals.]
• Blockers:
  • [List any issues or blockers that could prevent you from completing your tasks, especially those related to remote work challenges.]
• Notes:
  • [Any additional notes, especially those relevant for asynchronous communication.]

Download the Remote Team Standup Template (Google Docs)

Download the Remote Team Standup Template (.docx)

4. Developer-Focused Standup Template

For development teams, an effective daily stand up meeting must focus on technical progress, challenges, and collaboration. This template is designed specifically for developers, with fields that help the team stay aligned on coding tasks, pull requests, and technical blockers. It's perfect for teams that want to keep their standups concise while addressing the specific needs of software development.

Template: Developer-Focused Standup

• Date: [Insert Date]
• Team Member: [Insert Name]
• Yesterday’s Work:
  • [Describe the code you worked on yesterday, including any pull requests or issues resolved.]
• Today’s Plan:
  • [Outline what you’ll be working on today, such as specific features, bugs, or code reviews.]
• Technical Blockers:
  • [List any technical issues or dependencies hindering progress, including unresolved bugs or missing resources.]
• Code Reviews/PRs:
  • [Mention any pull requests that need review or have been merged.]
• Notes:
  • [Comentários adicionais ou notas técnicas relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo de stand-up focado no desenvolvedor (Google Docs)

Baixe o modelo de stand-up focado no desenvolvedor (.docx)

5. Modelo de stand up de equipe de marketing

As equipes de marketing geralmente lidam com várias campanhas, prazos e projetos criativos, tornando crucial manter-se alinhadas durante as reuniões diárias. Esse modelo ajuda as equipes de marketing a se concentrarem no progresso da campanha, nos próximos lançamentos e em quaisquer obstáculos que possam afetar suas metas. Isso garante que os esforços de marketing sejam coesos e bem coordenados.

Modelo: Equipe de marketing Standup

• Data: [Inserir data]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• Conquistas de ontem:
  • [Descreva brevemente as campanhas, o conteúdo ou as tarefas de marketing nas quais você trabalhou ontem.]
• Foco de hoje:
  • [Descreva as tarefas ou campanhas de marketing nas quais você se concentrará hoje, como criação de conteúdo, mídias sociais ou marketing por e-mail.]
• Obstáculos da campanha:
  • [Liste quaisquer problemas ou desafios que afetem suas campanhas de marketing ou prazos.]
• Próximos lançamentos/prazos:
  • [Mencione quaisquer lançamentos, eventos ou prazos críticos futuros que a equipe deva conhecer.]
• Notas:
  • [Quaisquer comentários, ideias ou atualizações adicionais relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo de apresentação da equipe de marketing (Google Docs)

Baixe o modelo Standup da equipe de marketing (.docx)

6. Modelo de Standup de gerenciamento de projetos

Os gerentes de projeto devem garantir que todos os aspectos do projeto estejam progredindo conforme o planejado, e as reuniões diárias são uma parte fundamental disso. Este modelo é para gerenciamento de projetos equipes, com foco em acompanhar o progresso, gerenciar cronogramas e identificar quaisquer obstáculos que possam afetar o sucesso do projeto. Isso ajuda os gerentes de projeto a manter toda a equipe alinhada com as entregas e os prazos.

Modelo: Standup de gerenciamento de projetos

• Data: [Inserir data]
• Nome do projeto: [Inserir nome do projeto]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• O progresso de ontem:
  • [Descreva as tarefas ou marcos concluídos ontem e como eles contribuem para o cronograma do projeto.]
• Tarefas de hoje:
  • [Descreva as tarefas nas quais você trabalhará hoje, incluindo quaisquer dependências ou itens do caminho crítico.]
• Riscos/bloqueadores:
  • [Liste todos os riscos ou bloqueadores que possam afetar o cronograma, o escopo ou o orçamento do projeto.]
• Marcos/prazos:
  • [Mencione quaisquer marcos ou prazos futuros que a equipe deva conhecer.]
• Notas:
  • [Comentários ou atualizações adicionais relacionados ao projeto.]

Baixe o modelo Standup de gerenciamento de projetos (Google Docs)

Baixe o modelo Standup de gerenciamento de projetos (.docx)

7. Modelo de stand up de equipe de vendas

Para as equipes de vendas, ficar por dentro dos leads, negócios e metas é essencial para o sucesso. Esse modelo ajuda as equipes de vendas a se concentrarem em suas atividades diárias, acompanharem seu progresso em direção às metas de vendas e enfrentarem quaisquer desafios no pipeline. Isso garante que cada membro da equipe possa contribuir de forma eficaz para o sucesso geral da equipe.

Modelo: Sales Team Standup

• Data: [Inserir data]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• Atividades de vendas de ontem:
  • [Descreva brevemente as chamadas de vendas, reuniões ou negócios em que você trabalhou ontem e seus resultados.]
• Foco de hoje:
  • [Descreva suas atividades de vendas de hoje, incluindo quaisquer reuniões importantes, acompanhamentos ou negociações de negócios.]
• Desafios/obstáculos:
  • [Liste todos os desafios ou obstáculos que possam afetar sua capacidade de fechar negócios ou atingir suas metas.]
• Atualizações do pipeline:
  • [Forneça uma breve atualização sobre seu funil de vendas, incluindo quaisquer novos leads ou negócios prestes a serem fechados.]
• Notas:
  • [Quaisquer comentários, oportunidades ou ideias adicionais relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo Standup da equipe de vendas (Google Docs)

Faça o download do modelo de stand up da equipe de vendas (.docx)

8. Modelo de stand-up da equipe de suporte ao cliente

As equipes de suporte ao cliente devem permanecer ágeis e responsivas para garantir o melhor serviço possível. Este modelo é para equipes de suporte ao cliente, ajudando-as a se concentrar na resolução de tickets, na satisfação do cliente e em quaisquer problemas recorrentes que precisem de atenção. Ele foi projetado para manter a equipe alinhada em suas tarefas e desafios diários, garantindo que as preocupações dos clientes sejam abordadas de forma rápida e eficaz.

Modelo: Equipe de Suporte ao Cliente Standup

• Data: [Inserir data]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• Os ingressos de ontem foram resolvidos:
  • [Descreva brevemente os tickets ou problemas com clientes que você resolveu ontem e qualquer feedback recebido.]
• Foco de hoje:
  • [Descreva os tíquetes ou problemas de clientes com os quais você planeja trabalhar hoje, incluindo casos de alta prioridade.]
• Desafios/problemas:
  • [Liste todos os desafios ou problemas que possam impedir você de resolver as preocupações dos clientes de forma eficaz.]
• Feedback do cliente:
  • [Compartilhe qualquer feedback ou opinião importante do cliente que possa ajudar a melhorar a qualidade do serviço.]
• Notas:
  • [Quaisquer comentários ou atualizações adicionais relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo Standup da equipe de suporte ao cliente (Google Docs)

Baixe o modelo Standup da equipe de suporte ao cliente (.docx)

9. Modelo de stand up de equipe de design

As equipes de design geralmente lidam com vários projetos criativos, cada um com seus requisitos e prazos. Este modelo é para equipes de design, ajudando-as a se manterem alinhadas com as metas do projeto, os desafios criativos e os resultados futuros. Isso garante que a equipe se concentre na produção de trabalhos de alta qualidade e, ao mesmo tempo, aborde quaisquer obstáculos relacionados ao design que possam surgir.

Modelo: Design Team Standup

• Data: [Inserir data]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• Trabalho criativo de ontem:
  • [Descreva brevemente as tarefas ou projetos de design em que você trabalhou ontem e qualquer feedback recebido.]
• Foco de hoje:
  • [Descreva as tarefas ou projetos de design nos quais você planeja trabalhar hoje, incluindo quaisquer revisões ou novos resumos criativos.]
• Bloqueadores criativos:
  • [Liste quaisquer desafios ou bloqueios criativos que possam afetar sua capacidade de concluir seu trabalho de design.]
• Próximos prazos:
  • [Mencione quaisquer prazos ou entregas que a equipe deva conhecer.]
• Notas:
  • [Quaisquer comentários, ideias ou ideias criativas adicionais relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo de stand up da equipe de design (Google Docs)

Faça o download do modelo de stand up da equipe de design (.docx)

10. Modelo de stand up de equipe de conteúdo

As equipes de conteúdo geralmente criam vários tipos de conteúdo, como postagens em blogs e atualizações de mídias sociais, garantindo consistência e cumprindo prazos. Esse modelo ajuda as equipes de conteúdo a se manterem alinhadas em suas tarefas, acompanharem o progresso e resolverem rapidamente os problemas que possam surgir durante a criação do conteúdo. É uma ferramenta ideal para produzir conteúdo de alta qualidade que atenda às metas da organização.

Modelo: Content Team Standup

• Data: [Inserir data]
• Membro da equipe: [Inserir nome]
• O trabalho de conteúdo de ontem:
  • [Descreva brevemente as partes do conteúdo em que você trabalhou ontem, incluindo os rascunhos concluídos ou as edições feitas.]
• Foco de hoje:
  • [Descreva as tarefas de conteúdo nas quais você planeja trabalhar hoje, como escrever, editar ou publicar.]
• Bloqueadores de conteúdo:
  • [Liste todos os desafios ou bloqueadores que possam afetar sua produção de conteúdo, como falta de recursos ou atrasos no feedback.]
• Próximos prazos:
  • [Mencione quaisquer prazos futuros de conteúdo ou cronogramas de publicação que a equipe deva conhecer.]
• Notas:
  • [Quaisquer comentários adicionais, atualizações ou ideias criativas relevantes para a equipe.]

Baixe o modelo do Content Team Standup (Google Docs)

Baixe o modelo de stand-up da equipe de conteúdo (.docx)

‍

Melhores práticas para reuniões de stand up diárias eficazes

Aqui estão algumas das melhores práticas para garantir que suas apresentações sejam breves, produtivas e pontuais.

Mantenha as reuniões de equipe breves e focadas

O objetivo de uma reunião de stand up é fornecer atualizações rápidas e identificar quaisquer bloqueadores. Para manter a reunião breve, incentive os membros da equipe a se concentrarem nos três pontos principais: o que fizeram ontem, o que planejam fazer hoje e quaisquer obstáculos que estejam enfrentando. Procure manter a reunião em menos de 15 minutos para manter a energia e o foco.

Incentive a pontualidade e a participação

A pontualidade é crucial para manter a reunião da equipe em andamento. Comece a reunião na hora certa, mesmo que alguns membros estejam atrasados, para reforçar a importância da pontualidade. Incentive todos os membros da equipe a participarem ativamente, pois a contribuição de todos é valiosa para identificar e resolver possíveis problemas.

Evite a solução de problemas durante o stand-up

Embora seja importante identificar os bloqueadores, a reunião inicial não é o momento de resolvê-los. Se um assunto exigir discussão, anote-o e agende uma reunião separada para ele. Isso ajuda a manter a discussão breve e evita que ela se transforme em uma longa discussão.

Use marcadores para atualizações rápidas

Incentive os membros da equipe a prepararem suas atualizações em tópicos. Esse formato é rápido de ser entregue e fácil para outras pessoas seguirem, ajudando a manter o ritmo da reunião. Os marcadores também ajudam os membros da equipe a se concentrarem nas informações mais importantes, evitando detalhes desnecessários.

Seguir essas práticas garante que suas reuniões diárias de stand up sejam produtivas, concisas e valiosas para todos os envolvidos.

‍

O que não fazer durante reuniões stand-up

Veja o que evitar para garantir que suas reuniões diárias permaneçam produtivas e focadas.

Evite longas discussões

Um dos maiores erros em reuniões presenciais é permitir que as discussões se arrastem. Se um tópico precisar de mais tempo, anote-o e agende uma reunião separada para discuti-lo em detalhes. Isso mantém a reunião de stand up breve e garante que todos permaneçam engajados.

Mantenha o foco na agenda

É fácil que as reuniões presenciais saiam do caminho certo, especialmente se os membros da equipe começarem a discutir questões não relacionadas. Lembre os membros da equipe de guardar discussões fora do tópico para outra hora.

Garanta o acompanhamento de questões fora da reunião

A identificação de bloqueadores só é eficaz se houver acompanhamento posterior. Certifique-se de que todas as questões levantadas durante a reunião sejam rastreadas e resolvidas fora da reunião. Essa etapa garante que os problemas sejam resolvidos sem diminuir a velocidade de espera diária.

Ao evitar essas armadilhas comuns, você pode manter suas reuniões presenciais eficientes e eficazes, garantindo que elas cumpram o propósito de manter a equipe alinhada e focada nas tarefas do dia.

{{rt_cta_ai-conveniência}}

Por que o Tactiq é uma ótima solução para reuniões diárias

Quando se trata de reuniões diárias, ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Ferramentas de IA como Tática oferecem recursos que facilitam a organização das equipes. Veja por que o Tactiq é uma ótima solução para suas reuniões.

Como o Tactiq aprimora as reuniões stand-up diárias?

O Tactiq facilita a criação de agendas personalizadas. Com seus kits de reunião e Solicitações de IA, o Tactiq permite que você configure rapidamente uma estrutura de reunião adaptada às necessidades específicas da sua equipe. Se você está liderando uma equipe Scrum ou gerenciando uma força de trabalho remota, essas ferramentas ajudam você a criar uma agenda que mantenha sua reunião focada e orientada a metas.

O kits de reunião vêm com modelos pré-criados que podem ser facilmente personalizados, enquanto as instruções de IA orientam você na estruturação da reunião, sugerindo tópicos e perguntas relevantes. Isso garante que cada stand up seja preparado de forma eficiente, com uma agenda clara que mantém a equipe alinhada e no caminho certo. Ao reduzir o tempo gasto no planejamento e na preparação, o Tactiq permite que você se concentre no que realmente importa, garantindo que a postura diária da sua equipe seja produtiva e eficaz.

Quais benefícios específicos o Tactiq oferece para reuniões diárias?

O Tactiq oferece vários benefícios importantes que tornam as reuniões diárias mais eficazes:

• Transcrição em tempo real: Captura tudo o que foi dito durante a reunião, garantindo que nenhum ponto-chave seja esquecido e permitindo que os membros da equipe se concentrem na discussão sem se preocupar com anotações.
• Registros precisos e pesquisáveis: As transcrições são documentadas automaticamente e podem ser facilmente pesquisadas, facilitando a revisão e o acompanhamento de quaisquer questões levantadas durante a reunião.
• Integração perfeita: Funciona com plataformas como Zoom e Google Meet, fornecendo uma ferramenta versátil para equipes que trabalham em diferentes ambientes.
• Marcação de palavras-chave: Ajuda a destacar tópicos ou bloqueadores importantes para ajudar a identificar e abordar facilmente os pontos críticos.
• Geração de resumo: Fornece uma visão geral concisa dos pontos principais da reunião, garantindo que todos conheçam os resultados e as próximas etapas.

Esses benefícios ajudam a garantir que suas reuniões diárias sejam eficientes, bem documentadas e acionáveis. O Tactiq transforma os desafios típicos da documentação de reuniões em oportunidades para um melhor alinhamento da equipe e uma resolução mais rápida de problemas.

Baixe a extensão gratuita do Tactiq hoje mesmo!