Como adicionar o Google Calendar ao Notion

Gerenciar sua agenda em duas ferramentas pode atrasá-lo. O Google Agenda gerencia seus eventos, enquanto Noção mantém suas tarefas, notas e projetos. Manter os dois sincronizados geralmente significa alternar entre aplicativos e copiar coisas manualmente.

A boa notícia: existem várias maneiras de conectar o Google Calendar e o Notion, desde uma simples incorporação em uma página do Notion até fluxos de trabalho automatizados que atualizam seu espaço de trabalho do Notion em tempo real.

Neste artigo, você aprenderá:

• Como sincronizar o Google Calendar com o Notion Calendar
• Onde encontrar o Notion Calendar em seu espaço de trabalho
• Como compartilhar um link do Google Agenda no Notion
• Como incorporar o Google Calendar no Notion
• Como automatizar a sincronização bidirecional com o Zapier ou o Make
• Como salvar notas de reuniões diretamente no Notion com o Tactiq

Como sincronizar o Google Calendar-Notion Calendar

O Notion Calendar é um aplicativo gratuito e independente que conecta seu Google Calendar ao seu espaço de trabalho do Notion. Ele é separado do aplicativo Notion principal, então você precisará baixá-lo primeiro.

Assista: Como adicionar o Google Calendar ao Notion

Siga estas etapas para configurar:

1. Acesse notion.com/product/calendar e baixe o aplicativo para Mac, Windows, iOS ou Android.

2. Abra o Notion Calendar e faça login com sua conta Notion.

3. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito > clique Configurações > Adicionar conta de calendárioe conecte sua conta do Google. Você pode adicionar várias contas do Google, se necessário.

4. Permita que o Notion Calendar acesse sua conta do Google concedendo as permissões necessárias. Esse acesso permite que o Notion Calendar seja sincronizado com seu Google Calendar.

5. Siga as instruções adicionais para concluir o processo de configuração. Seus eventos do Google Agenda agora estarão visíveis no Notion Calendar.

Seus eventos do Google Agenda agora aparecerão dentro do Notion Calendar, junto com quaisquer itens datados de seus bancos de dados Notion conectados.

Coisas que você deve saber antes de sincronizar

Antes de começar, é útil entender como essa conexão realmente funciona:

• O Notion Calendar exibe seus eventos do Google Calendar dentro do aplicativo. Ele não importa esses eventos para um banco de dados do Notion.
• A conexão nativa funciona de uma maneira: o Google Calendar alimenta o Notion Calendar, e não o contrário.
• Se você planeja usar os métodos de incorporação abaixo e tem dúvidas sobre tornar seu calendário público, consulte nosso guia sobre como tornar o Google Agenda privado.
• O Notion Calendar também suporta o Apple iCloud. O suporte do Microsoft Outlook ainda está no roteiro.
• Para uma verdadeira sincronização bidirecional entre os bancos de dados Notion e o Google Calendar, consulte o Método 3 abaixo.

💡 Dica profissional: O Tactiq transcreve suas chamadas do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams e envia automaticamente notas estruturadas diretamente para sua área de trabalho do Notion. Instale a extensão Tactiq Chrome para começar.

Onde encontrar o Notion Calendar

Você pode acessar o Notion Calendar de duas maneiras:

• Link direto: Vá para calendar.notion.so para abrir o Notion Calendar em seu navegador.
• Da Notion: Procure o Calendário de Noções no painel esquerdo de qualquer página do Notion.

Já está em uma reunião e precisa de suas anotações por perto? Abra o Notion Calendar no painel esquerdo do Notion e vincule uma página do Notion diretamente ao seu evento do calendário. Você terá sua agenda, notas e contexto a um clique de distância antes da próxima ligação.

Mais maneiras de adicionar o Google Calendar ao Notion

A sincronização nativa do Notion Calendar é um ótimo ponto de partida. Mas, dependendo de como você trabalha, você pode precisar de mais flexibilidade. Aqui estão mais três maneiras de conectar o Google Calendar e o Notion.

Método 1: compartilhar um link do Google Calendar no Notion

Compartilhar um link do Google Agenda em uma página do Notion permite que qualquer pessoa com o link visualize sua agenda em um navegador. A configuração leva apenas alguns cliques.

1. Abra o Google Agenda e encontre seu calendário em Meus calendários no painel esquerdo.

2. Passe o mouse sobre o nome do calendário, clique no ícone de três pontos e selecione Configurações e compartilhamento.

3. No painel esquerdo, clique em Permissões de acesso para eventos.

4. Verifique Disponibilizar ao público, em seguida, clique em Obtenha um link compartilhável.

5. Clique Copiar link.

6. Abra sua página do Notion, cole o link e selecione Ignorar no menu pop-up.

Qualquer pessoa com o link agora pode ver seu calendário público do Google em um navegador. Para mais formas de compartilhar sua agenda, confira nosso guia sobre como compartilhar seu calendário do Google.

Método 2: incorporar o Google Calendar no Notion

A incorporação do Google Calendar oferece uma visualização prévia do calendário diretamente em uma página do Notion, sem a necessidade de aplicativos extras. Lembre-se de que a exibição incorporada é somente para leitura, requer um calendário público e oferece personalização visual limitada.

1. Abra o Google Agenda e acesse Configurações e compartilhamento para o calendário escolhido.

2. Abaixo Permissões de acesso para eventos, verifique Disponibilizar ao público.

3. No painel esquerdo, clique em Integre o calendário.

4. Copie o URL pública para este calendário.

5. Acesse sua página do Notion, cole o URL e selecione Embutir no menu pop-up.

Seu calendário do Google agora aparecerá como uma visualização de calendário incorporada na sua página do Notion.

Método 3: automatizar a sincronização com o Zapier ou o Make

Para equipes que precisam de tarefas do banco de dados Notion para acionar novos eventos do Google Agenda, ou vice-versa, as ferramentas de automação são a melhor opção. Ambos Zapier e Faça (anteriormente Integromat) permite conectar o Google Calendar e o Notion sem escrever nenhum código.

Com o Zapier, você configura um gatilho e uma ação. Por exemplo, uma nova entrada do banco de dados do Notion pode criar automaticamente um novo evento do Google Agenda. O Make oferece uma funcionalidade semelhante com uma lógica de fluxo de trabalho mais avançada para usuários avançados.

Ambas as ferramentas normalmente exigem um custo de assinatura. Os bons casos de uso incluem calendários de conteúdo, marcos do projeto e fluxos de trabalho de integração.

Como manter suas anotações de reunião em dia com o Tactiq

A noção é onde seu trabalho mora. Mas sem uma forma de capturar o que acontece nas reuniões, seu espaço de trabalho permanece incompleto. Tática conecta os dois transcrevendo suas chamadas em tempo real e enviando automaticamente notas estruturadas diretamente para o banco de dados do Notion.

O problema com as notas manuais de reuniões

Copiar notas de reuniões para o Notion manualmente é lento e propenso a erros. Detalhes se perdem, itens de ação são perdidos e, quando você se senta para escrever tudo, o contexto desaparece. Existe uma maneira mais rápida.

Integração nativa do Tactiq-Notion por meio de fluxos de trabalho‍

O Tactiq tem um recurso de fluxos de trabalho integrado que envia notas estruturadas de reuniões diretamente para sua área de trabalho do Notion após cada chamada. Não é necessário Zapier.

Veja como configurá-lo:

1. Baixe a extensão Tactiq Chrome e crie uma conta.

2. Abra o painel do Tactiq e acesse Configurações da conta → Integrações.

3. Encontre Notion e clique em Conectar, depois autorize o acesso e selecione as páginas do Notion nas quais o Tactiq pode gravar.

4. Participe de uma reunião no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. O Tactiq transcreverá a conversa em tempo real.

5. Quando a reunião terminar, vá para Meus fluxos de trabalho, em seguida, clique em Novo fluxo de trabalho.

6. Selecione o “Crie uma página com resumo no Notion DB com etapa de confirmação” modelo. Esse modelo gera um resumo da reunião, permite revisá-lo e editá-lo e, em seguida, cria automaticamente uma nova página do Notion no espaço de trabalho escolhido.

7. Duplique o modelo para salvar sua própria cópia.

8. Defina seu tipo de gatilho como Automático e adicione condições como título da reunião, palavra-chave ou nome do participante para controlar a quais reuniões o fluxo de trabalho se aplica.

9. Clique Permitir acesso para conectar o Tactiq à sua conta Notion e, em seguida, escolha o banco de dados em que deseja que as notas sejam armazenadas.

10. Clique Salvar.

11. Selecione uma transcrição de Minhas reuniões > clique no botão Aba Fluxos de trabalho > clique Executar fluxo de trabalho > selecionar o fluxo de trabalho para aplicar o fluxo de trabalho a uma chamada.

Depois de configurado, cada resumo da reunião é automaticamente estruturado, formatado e armazenado no banco de dados correto do Notion. As equipes podem compartilhar fluxos de trabalho com colegas de equipe com um clique, para que todos recebam notas consistentes e estruturadas de cada reunião.

Para saber mais sobre como criar fluxos de trabalho de notas de reunião no Notion, confira Como automatizar suas anotações de reunião no Notion e Como criar um modelo de nota de reunião do Notion no Tactiq.

Instale a extensão Tactiq Chrome →

Zapier como alternativa

Se sua equipe já usa o Zapier, você pode conectar o Tactiq e o Notion por meio de um Zap. Defina o gatilho como “transcrição da reunião pronta no Tactiq” e a ação para criar um novo item do banco de dados Notion. É uma opção sólida para equipes com fluxos de trabalho existentes baseados no Zapier.

Explore a integração Tactiq + Zapier →

Mantenha seu calendário e anotações de reunião em um só lugar

O Google Calendar e o Notion funcionam melhor juntos. Este artigo abordou quatro maneiras de fazer isso acontecer: sincronizar por meio do Notion Calendar, compartilhar um link de calendário, incorporar o Google Calendar em uma página do Notion e automatizar a sincronização bidirecional com o Zapier ou o Make.

Mas manter seu calendário organizado é apenas metade da equação. As reuniões ainda precisam ser capturadas, resumidas e armazenadas em algum lugar útil. O Tactiq preenche essa lacuna transcrevendo suas chamadas em tempo real e enviando automaticamente notas estruturadas diretamente para sua área de trabalho do Notion.

Adicione o Tactiq ao Chrome gratuitamente.

Perguntas frequentes sobre como adicionar o Google Calendar ao Notion

Como o Notion Calendar ajuda você a gerenciar sua agenda com mais eficiência?

O Notion Calendar reúne os eventos do Google Agenda e os prazos do banco de dados do Notion em uma única visualização, para que você possa ver sua agenda e seu trabalho em um só lugar.

Quais são as etapas para sincronizar o Google Calendar com o Notion Calendar?

Baixe o Notion Calendar, faça login com sua conta do Notion, vá para Configurações e adicione sua conta do Google em Contas do Calendar. Em seguida, vincule seu espaço de trabalho do Notion.

Quais são as diferentes maneiras de adicionar o Google Calendar ao Notion?

Você pode sincronizar por meio do Notion Calendar, compartilhar um link de calendário público em uma página do Notion, incorporar o Google Calendar usando um URL público ou automatizar a sincronização com o Zapier ou o Make.

Como o Tactiq pode simplificar a manutenção de anotações de reuniões no Notion?

O Tactiq transcreve suas reuniões em tempo real e usa fluxos de trabalho para enviar automaticamente resumos estruturados para o banco de dados Notion escolhido após cada chamada.

Onde você pode encontrar e acessar o Notion Calendar em seu espaço de trabalho?

Você pode acessar o Notion Calendar em calendar.notion.so ou no painel esquerdo de qualquer página do Notion.

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