4 maneiras de usar o ChatGPT para sua próxima reunião

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em novembro de 2023 e, desde então, foi atualizada com novas informações.

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Embora as reuniões consumam tempo e energia, elas são necessárias para fazer negócios. No entanto, você pode tornar suas reuniões mais produtivas com as ferramentas certas.

Neste artigo, você aprenderá:

• Como usar o ChatGPT para anotações de reuniões
• Como o ChatGPT pode identificar decisões importantes tomadas em reuniões
• Como criar sua próxima agenda de reuniões do ChatGPT
• Como o Tactiq pode simplificar e automatizar suas anotações de reunião

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ChatGPT para notas de reunião

Você provavelmente terá dezenas de reuniões semanais se for gerente de projetos ou freelancer trabalhando em vários projetos. Usar o ChatGPT para criar atas de reuniões pode reduzir o tempo gasto na documentação para que você possa se concentrar em tarefas mais estratégicas.

De acordo com um Pesquisa Dialpad em 2022, profissionais remotos passam de 2 a 4 horas diárias em reuniões virtuais! Esse número não inclui o tempo que você gasta preparando a agenda e criando apresentações de gerenciamento antes da reunião.

Então, você gasta tempo criando itens de ação após a reunião. Você deve assistir à gravação ou ler a transcrição se perder uma reunião.

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Obtenha a data da reunião

Depois de ter uma transcrição completa da reunião, você pode usar o ChatGPT para transformá-la em atas de reunião claras e concisas. Siga estas etapas simples:

1. Access Bate-papo GPT por meio de seu site ou aplicativo.
2. Crie um prompt adaptado às suas necessidades. Se você procura uma análise detalhada ou um resumo dos pontos-chave, o ChatGPT pode atender à sua solicitação! Aqui estão alguns exemplos de instruções que você pode usar: algum texto
   1. “Escreva as informações detalhadas da reunião a partir da transcrição abaixo. Aborde pontos-chave, decisões e itens de ação.”
   2. “Resuma as principais ideias discutidas na reunião, incluindo todas as tarefas atribuídas e ações de acompanhamento.”
3. Cole sua transcrição na caixa de entrada do ChatGPT. Essa etapa é crucial para a geração que precisa de minutos.

4. Inicie o processo e deixe o ChatGPT redigir seus minutos. Ele capturará decisões essenciais, itens de ação e discussões.
5. Analise as atas produzidas para garantir que elas atendam aos seus padrões antes de compartilhá-las com sua equipe.

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Retomar a transcrição da reunião

Você também pode pedir ao ChatGPT para retomar a transcrição da reunião para transformar um documento longo em uma visão geral concisa.

Você provavelmente sabe tudo o que disse. Mas quando há vários participantes, pode ser difícil rastrear quem disse o quê.

Você pode ler a transcrição completa da reunião, mas isso leva muito tempo! Você sabia que uma reunião de uma hora pode ter de 8.000 a 15.000 palavras na transcrição? Você levará aproximadamente 20 minutos para ler 8000 palavras!

Para economizar esse tempo valioso, veja como você pode retomar suas reuniões usando o ChatGPT:

1. Faça o download do transcrição de sua videoconferência.
2. Copie e cole a transcrição da reunião em Bate-papo GPT.
3. Use o comando “Retomar as notas da reunião”. Clique em “Entrar” para iniciar o bate-papo.

4. Aguarde a resposta do ChatGPT.

Aqui está um exemplo de resumo de uma reunião do ChatGPT:

Usar o ChatGPT para retomar as transcrições das reuniões economiza tempo e lembra você e sua equipe de se concentrarem nas informações mais importantes. Essas atas de reuniões de IA garantem que todos os detalhes importantes sejam anotados!

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O ChatGPT ajuda você a tomar decisões

Em cada reunião, você precisará decidir sobre as próximas etapas.

Como uma equipe remota, você geralmente precisa transmitir todas as ideias, deliberar sobre os prós e os contras e tomar as melhores decisões com os dados que você tem.

Durante reuniões longas, no entanto, pode ser necessário um esforço para acompanhar quais ideias você precisa decidir. Crie as atas da reunião com o ChatGPT para identificar as principais decisões tomadas na reunião.

Você pode seguir o mesmo fluxo ao retomar a reunião, mas com um comando um pouco diferente.

1. Cole a transcrição da reunião no ChatGPT.
2. Use “identificar as principais decisões tomadas na transcrição” e pressione “Enter”.

Veja o que o ChatGPT cria usando a mesma transcrição:

Surpreendentemente, o ChatGPT conseguiu identificar qual tópico discutido não estava claro! Você pode brincar com os comandos para obter a melhor resposta com base em suas necessidades. Essas notas do ChatGPT são uma referência confiável para rastrear e tomar medidas sobre as decisões tomadas durante suas reuniões.

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Identifique os itens de ação e a agenda para a próxima reunião

Como você pode pedir ao ChatGPT que identifique os itens de ação? Você adivinhou. É o mesmo processo!

1. Cole a transcrição no ChatGPT.
2. Digite “Quais são os principais itens de ação na reunião?”

Novamente, você vai querer brincar com as palavras e as perguntas aqui. Por exemplo:

1. Todos os participantes mencionaram o que enviariam após o link?
2. Identifique o resumo de todas as menções de Notion na transcrição, por exemplo,

Pense no ChatGPT como seu assistente. Mas um assistente de IA é 100% honesto! Ele dirá se não souber a resposta.

Aqui está a resposta do ChatGPT quando eu perguntei a possível agenda para a próxima reunião:

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Tactiq: uma alternativa melhor ao ChatGPT para simplificar os resumos das reuniões

Agora, você desbloqueou uma nova habilidade de IA e economizou horas semanais para acompanhar as notas da reunião.

Mas, como você pode ver, ainda há algum trabalho manual envolvido. Você deve colar a transcrição, fazer as perguntas certas e escolher as melhores respostas.

E se todo esse fluxo de trabalho acontecer automaticamente?

Então, você vai adorar o Tactiq. O Tactiq é uma ferramenta de transcrição em tempo real para Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex. Também:

• Cria uma transcrição completa com os nomes dos palestrantes.
• Destaque automaticamente frases importantes.
• Permite que você colabore facilmente após a reunião marcando colegas de equipe na transcrição.

O Tactiq é perfeito para equipes remotas de marketing e recrutamento que passam muito tempo em reuniões e em coordenação com várias partes interessadas.

Mas essa nem é a melhor parte. O Tactiq tem o ChatGPT embutido, para que você possa obter automaticamente...

• Resumos
• Itens de ação
• Agenda da próxima reunião

... junto com a transcrição. O Tactiq leva as notas das reuniões a um nível totalmente novo!

Além da transcrição, o Tactiq, combinado com o ChatGPT, pode fornecer um resumo da transcrição para garantir que você compreenda os pontos principais de cada reunião.

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Como começar a usar o Tactiq

Usar o Tactiq é muito simples. Veja como:

1. Instale o Tactiq no Chrome gratuitamente.
2. Conecte sua ferramenta de videoconferência em Integrações.

3. Participe de suas reuniões on-line normalmente. A janela do Tactiq aparecerá no canto inferior direito, onde você verá a transcrição em tempo real.

4. Você pode destacar qualquer frase manualmente ou deixar que os destaques automáticos assumam o controle.

Depois que a ligação terminar, você verá todos os destaques na transcrição. Se você quiser levar suas reuniões para o próximo nível, o Tactiq é gratuito para até 10 reuniões mensais.

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Carregue a transcrição para o Tactiq

Outra alternativa para resumir suas reuniões é usar o Tactiq. Veja como:

1. Vá para o lista de transcrições seção e clique 'Carregar transcrição ou gravação'no canto superior direito.

2. Selecione um arquivo para carregar e clique em 'Carregar. ' A plataforma da Tactiq não é apenas um gerador de transcrições; é um hub para dar sentido a todos os seus resumos de vídeo.

Etapa 3: clique em “Breve resumo”

Depois de fazer o upload da sua transcrição, clique no 'Breve resumo' botão em ferramentas de IA. O Tactiq usa algoritmos avançados para destilar o conteúdo principal do vídeo em um resumo conciso e preciso para permitir uma tomada de decisão mais informada e rápida.

Etapa 4: converse e faça perguntas no Tactiq

Um dos recursos de destaque do Tactiq é a capacidade de interagir com a transcrição final. Você pode fazer perguntas e conversar com a transcrição gerada. Essa interatividade permite que você se aprofunde em tópicos específicos ou esclareça certos pontos sem examinar o vídeo inteiro. Digite sua solicitação na caixa de texto “Fazer uma pergunta” e clique em “Perguntar”. Esse recurso aprimora sua capacidade de resumir vídeos do YouTube de forma eficaz e aumenta a qualidade dos resumos de vídeo gerados.

Seguindo essas etapas, você pode resumir suas reuniões com eficiência e economizar tempo.

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Use GPTs para gerar agenda

Ter uma reunião eficaz e bem estruturada pode fazer toda a diferença. Entre no mundo do Transformadores generativos pré-treinados (GPTs), a tecnologia de ponta da IA projetada para automatizar e aprimorar várias tarefas, como gerar agendas de reuniões.

O que é GPT?

O GPT é um tipo de inteligência artificial que pode entender e gerar texto semelhante ao humano com base na entrada que recebe. Ele pode redigir e-mails, desenvolver conteúdo criativo e criar agendas de reuniões. Ele pode produzir conteúdo que imita de perto os processos de pensamento e os estilos de escrita humanos.

Exemplos de reuniões de GPTs

Vários aplicativos baseados em GPT podem aprimorar suas reuniões. Aqui estão algumas delas:

Gerador de agenda de reuniões da Tactiq

O Tactiq elimina o incômodo dos preparativos para reuniões com seu Gerador de agenda baseado em IA. Ele auxilia na elaboração de uma agenda focada e acionável e se integra ao conjunto de ferramentas de produtividade da Tactiq. Essa integração completa significa que você pode facilmente passar do planejamento à execução. A Tactiq usa a IA para sugerir itens da agenda com base em reuniões anteriores e oferece modelos personalizáveis para garantir que suas reuniões sejam sempre produtivas e pontuais.

Canva GPT

Canva GPT oferece recomendações de design personalizadas para seu conteúdo, seja na elaboração de uma apresentação, na definição de um roteiro de projeto ou no desenvolvimento de conteúdo promocional para um projeto futuro. Essas sugestões agilizam o processo de design e garantem que seus recursos visuais sejam cativantes e alinhados com precisão à sua mensagem.

Diagramas caprichosos GPT

Diagramas e fluxogramas baseados em GPT da Whimsical permitem que as equipes representem visualmente sistemas e processos complicados. Seja mapeando os estágios de desenvolvimento do produto ou detalhando os cronogramas do projeto, o Whimsical Diagrams GPT simplifica a colaboração e a comunicação de conceitos complexos.

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O futuro da IA nas reuniões

O ChatGPT é uma ferramenta fantástica para identificar rapidamente decisões críticas e itens de ação em uma reunião. Seus recursos de IA economizam tempo e energia ao criar notas de reunião. Agora, você pode se concentrar em outras tarefas!

Mais do que isso, essas ferramentas de IA podem ajudá-lo a planejar reuniões de acompanhamento e garantir que você aborde todos os itens de ação para continuar progredindo.

Se você quiser levar suas notas de reunião de IA para o próximo nível, experimente Plataforma de reuniões com tecnologia ChatGPT da Tactiq. Ele gera automaticamente resumos, destaca frases importantes na transcrição e marca colegas de equipe para facilitar a colaboração após a ligação.

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Mais recursos

Para obter mais informações e insights, explore os links a seguir:

• Como usar o ChatGPT para integrar novos funcionários - Aprenda a integrar o ChatGPT na integração de novos funcionários.
• O ChatGPT pode agendar reuniões? - Descubra como o ChatGPT pode ser usado para agendar reuniões.
• O ChatGPT pode resumir o Google Docs? - Saiba mais sobre os recursos do ChatGPT para resumir o conteúdo do Google Docs.
• Como usar o ChatGPT para notas de reuniões - Saiba como o ChatGPT pode fazer e organizar anotações de reuniões.‍
• Reuniões individuais com o ChatGPT - Explore o uso do ChatGPT em reuniões individuais, entendendo seu papel nas interações e discussões pessoais.