会議の議事録をコンテンツに転用する11の方法

リモートプロフェッショナルであるあなたは、気づかないうちにコンテンツの宝庫に座っていることでしょう。毎週、同僚、クライアント、コラボレーターと、洞察、学んだ教訓、戦略的思考が詰まった会話をしています。

しかし、この知的資本のほとんどは、会議が終了した瞬間に失われます。同じ会話がコンテンツ戦略の全体になる可能性があると言ったらどうでしょう？

自分を再利用する11の異なる方法を学びましょう 会議記録 これにより、次のようなさまざまなチャネルでの認知度を高めることができます...

• サーチエンジン
• チャットGPTのようなLLM
• YouTube
• LinkedIn

... そしてもっと。さあ、始めましょう！

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トランスクリプトを長い形式のコンテンツに転用

長い形式のコンテンツは作成に多くの労力を要しますが、検索エンジン最適化（SEO）、ソートリーダーシップ、リードジェネレーションにも最大の影響を与えます。

長い形式のコンテンツに会議の議事録を使用する利点は、すでに基盤が整っていることです。会話には、必要な構成、例、洞察が含まれています。必要なのは、読者に役立つ形式に絞り込み、整理することだけです。

1. ブログ投稿

AIはSEOを大きく変えましたが、企業にとってブログ投稿を一貫して公開することは依然として重要です。ChatGPTのような大規模な言語モデルで使われるには、参照に含めることができるコンテンツを作成する必要があります。

しかし問題は、ブログ投稿の新しいアイデアを考えるのが難しいことです。だからこそ、会議の議事録は大きな助けになるのです！ブログ投稿に含める基本情報はすでにあります。たとえば、導入事例ブログ投稿の作成は簡単なプロセスです。

1. パワーユーザーの1人とのインタビューコールを設定します。
2. を使う Tactiq のようなトランスクリプトツール リアルタイムで通話を書き起こし、通話後に完全な記録を取得します。
3. トランスクリプトをダウンロードして、ChatGPTとClaudeにアップロードしてください。
4. 独自のブログガイドラインを使用して、トランスクリプトをブログ投稿に変換するようAIに依頼してください。
   

それこそまさに私がしたプロセスです このケーススタディ。Claude Projectには、ブランドに合ったケーススタディ記事を作成するためのカスタムインストラクションが満載されています。

2。リンクトインの記事

まだブログを持っていない場合は、LinkedInで記事として公開するのが次善の策です。 ChatGPT およびその他の大規模言語モデル LLM（LLM）はLinkedInの記事をよく参照します。特に、そのトピックがLinkedInに関連するものである場合はそうです。

どんな会議に変えられますか リンクトインの記事?いくつかご紹介します。

• コンテンツには、業界のトレンドトピックが必要です。
• 多くの洞察と学習を共有したレトロコール。
• 製品アップデートコール。リリースしたばかりの特定の機能について話し合いました。
  

トランスクリプトを入手したら、トランスクリプト全体を使用してにアップロードできます クロード・チャットGPT、またはグーグルジェミニ。

もし、あなたが タクティクを使う、Ask AI 機能を使用して、トランスクリプトの特定の領域を選択できます。たとえば、「SEO の変化について具体的に話し合ったことは何ですか？」と尋ねることができます。具体的な議論については、できる限り正確に説明してください。こうすることで、公開するコンテンツに不必要な情報やプライベートな情報を含めることがなくなります。

3。中規模記事

LinkedInのファンではなく、スタンドアロンのウェブサイトをまだ必要としない場合は、記事をMediumで公開できます。検索エンジンはこのサイトの記事をランク付けし、LLMもそれを参照します。

前の 2 種類のコンテンツ (サイト上のブログ投稿と LinkedIn 記事) と同じ手順に従うことができますが、いくつかの重要な違いがあります。たとえば、Mediumの記事は通常、個人的なストーリーに焦点を当てています。会議の議事録をChatGPTにアップロードして、Mediumに最適な構造に従った特定のプロンプトを作成できます。

4。ナレッジベース記事

もう1つの最適な使用例は、トランスクリプトを使用してナレッジベースの記事を書くことです。これは、特に新機能が登場した場合に、サポートチームが一貫して行う必要があることです。新機能について話し合うための電話を含むワークフローを作成できます。トランスクリプトが完成したら、AI にハイライトを選んでもらい、ナレッジベースの記事にすることができます。

書き方のガイドラインを必ず含めてください。そうすれば、希望する構成と口調が得られます。

5。メールニュースレター

最後になりましたが、長い形式のコンテンツで重要なのは、メールニュースレターです。間違いなく、メールニュースレターは150語前後の短いものもあります。しかし、私が見た中で最高のニュースレターの中には、記事全体（500語以上）と同じくらいの長さのものもあります。

ニュースレターを書くことの違いは、1人の人に直接話しかけることであり、ブログ投稿よりも個人的なことです。では、会議の議事録をニュースレターに変えるにはどうすればよいでしょうか。

1. まず、 どのような詳細を共有したいかを理解する。たとえば、コディ・サンチェスはContrarian Thinkingというニュースレターを発行しています。このニュースレターでは、リーダーシップとビジネスの成長に関する独自の洞察を共有しています。
2. お持ちの場合 ウィークリーコール 同僚のグループやコミュニティで、公開コンテンツでは共有されない独自の洞察を共有すれば、それらをニュースレターに転用する絶好の機会です。
3. 通話が完了したら、トランスクリプトを入手してニュースレターに変換します。ニュースレターの構造と流れは記事とは異なるため、プロンプトではその点を必ず考慮してください。
   

これで完了です。これらは貴重なコンテンツであり、会議の議事録を使用できるので、ゼロから作成する必要はありません。これの素晴らしいところは、現在のプロセス (毎週の電話会議やプロセスベースのミーティング) をコンテンツに変換できることです。

どのコンテンツを作成すべきかについて、個別にブレインストーミングを行う必要はありません。 通話こそが内容です！

トランスクリプトをマルチメディアコンテンツに転用

それでは、テキスト以外のコンテンツについてお話しましょう。そして、ここから楽しみが始まる人もいるかもしれません。

短編コンテンツは、コンテンツ作成に何時間も費やすことなくリーチを最大化したい忙しい起業家に最適です。会議の議事録は、複数のプラットフォームでの会話のきっかけとなる、一口サイズのコンテンツの宝庫です。

6。リンクトイン投稿

LinkedIn の投稿 はおそらく、会議の記録から作成できる最も簡単なショートフォームコンテンツです。LinkedInの素晴らしいところは、本物の舞台裏のコンテンツに報いることです。これはまさに、会議のディスカッションで提供されるものです。

トランスクリプトを魅力的なLinkedIn投稿に変換する方法は次のとおりです。

• 重要なインサイトや「なるほど」な瞬間を引き出しましょう 戦略会議、チームミーティング、またはクライアントとの会話から。これらの瞬間は、本物で親しみやすいと感じられるため、多くの場合、最も魅力的な投稿になります。
• 学んだ教訓をリスト投稿に変えましょう。 四半期ごとのレビュー会議を開いて、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを話し合ったとしたら、それは「今四半期に学んだ3つのこと」の投稿に最適な内容です。
• 逆張りの見解や独自の視点を共有する それは議論の中で浮かび上がりました。この種の投稿は、議論や会話のきっかけとなるため、エンゲージメントが最も高くなることがよくあります。

私は個人的にチームミーティングの記録を使って、リモートワークの課題、採用に関する洞察、コンテンツ戦略のヒントについての LinkedIn の投稿を作成しました。

以下は、当社の人事会議でのLinkedIn投稿の例です。

私はタクティクを使っています AI エージェント トランスクリプトから自動的にインサイトを引き出し、LinkedInの投稿として書き込めます。編集すればいいだけです。

7。X (ツイッター) スレッド

Twitterスレッドは、会議で議論された複雑なトピックをわかりやすく共有可能なコンテンツに分解するのに最適です。

重要なのは識別することです 1 つのメインコンセプト トランスクリプトから5～10個のツイートに拡張してください。たとえば、製品開発会議を開いてユーザーからのフィードバックについて話し合った場合、「ユーザーがピボットするように言っている 5 つの兆候」に関するスレッドを作成できます。

8。ユーチューブショーツとTikTok動画

ビデオコンテンツは威圧的に思えるかもしれませんが、会議の議事録があればはるかに簡単になります。スクリプトは既に用意されているので、あとは視覚的に提示するだけです。

• ハウツー動画 特にうまくいきます。トレーニングセッションを行ったり、チームにプロセスを説明したりした場合は、その説明を短い動画として再現できます。トランスクリプトには、うまくいった言葉と流れが正確に伝わります。
• 舞台裏コンテンツ また、うまく機能します。リーダーシップミーティング、意思決定プロセス、または学んだ教訓から得た洞察を共有しましょう。人々は実際の企業でどのように意思決定が行われるのかを見るのが大好きです。

Clueso を使用して AI ツールを使って制作したハウツー動画の例を次に示します。

9。Reddit コメントとコミュニティエンゲージメント

これは型にはまらないように聞こえるかもしれませんが、会議の記録は、関連するサブレディットやオンラインフォーラムでより価値のあるコミュニティメンバーになるのに役立ちます。

会議で話し合ったトピックに関連する質問を業界のサブレディットで見つけたら、実際の経験に基づいて詳細で役立つ回答を提供できます。トランスクリプトには、チームにコンセプトを説明する際に使用した言葉と例が正確に記載されています。

ビジネスを宣伝するのではなく、本物の価値を付加していることを確認してください。Redditユーザーは、1マイル離れたところからでもセルフプロモーションを見つけることができます。

10。ポッドキャストスクリプト

ポッドキャストを始めたり、他の番組にゲストとして出演したりすることを検討している場合、会議の議事録は、話の要点やストーリーを発展させるのに最適な資料です。

• 面接準備: 戦略セッションのトランスクリプトを使用して、ビジネスジャーニー、意思決定プロセス、学んだ教訓に関するポッドキャストの一般的な質問に対する説得力のある回答を作成してください。
• ソロエピソードのスクリプト: チームミーティングでの綿密な議論を、構造化されたポッドキャストのエピソードに変えましょう。トランスクリプトの自然な会話の流れは、多くの場合、ポッドキャスト形式にうまく反映されます。
• ストーリー開発: クライアントとの電話から得た興味深い逸話やケーススタディの中から、魅力的なポッドキャストストーリーになりそうなものを特定してください。

重要なのは、会議の会話のトーンを、マルチタスクをこなすオーディオリスナーに適した形式にすることです。

11。次のコンテンツのアイデア

会議の議事録の最も価値のある用途の 1 つは、即時のコンテンツ作成ではありません。それは コンテンツアイディエーション。トランスクリプトは基本的に、すでに行ったブレーンストーミングセッションです。

次のランニングリストを保管してください。

• 繰り返し出てきた質問 クライアントコール中（これらはFAQコンテンツになります）。
• チームが解決に苦労した問題 （これらは問題解決記事になります）。
• 導入した成功戦略 （これらはケーススタディになります）。
• 話し合った業界トレンド (これらはソートリーダーシップの要素になります)。

私はこのアプローチを使用して、コンテンツカレンダーを数か月前に計画します。クライアントとの電話やチームミーティングのたびに、少なくとも2〜3個の新しいコンテンツのアイデアが得られます。

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タクティクを使い始める

会議コンテンツの転用に取り掛かる前に、貴重な会話を記録する信頼できる方法が必要です。Tactiq の設定方法と、コンテンツライブラリの構築を開始する方法は次のとおりです。

ダウンロードとセットアップ:

• をインストールします タクティークロームエクステンション Chrome ウェブストアから。
• この拡張機能は、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams と自動的に統合されます。

会議中:

• Tactiqは、ビデオ通話に参加すると自動的に文字起こしを開始します
• 会議中または会議後に「Ask AI」機能を使用して、特定の洞察を引き出してください
• たとえば、「議論された主なアクションアイテムは何でしたか？」と尋ねます。または「特定した主な課題を要約してください。」

ミーティング終了後:

• トランスクリプト全体をダウンロードするか、特定のセクションをコピーしてください。
• AI が生成した概要を使用して、コンテンツに値するディスカッションをすばやく特定できます。
• トランスクリプトをお好みのフォーマット (PDF、Word、またはプレーンテキスト) にエクスポートして、ChatGPTやClaudeなどのAIツールに簡単にアップロードできます。

重要なのは一貫性です。Tactiqには、このプロセスを自動化するAIワークフローもあります。

Tactiqを通常のミーティングルーチンに組み込むと、数週間以内に、すぐに使える内容のトランスクリプトの充実したライブラリが手に入ります。

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結論

会議の記録をコンテンツに転用することは、単に時間の節約になるだけでなく、コンテンツが実際の体験と本物の洞察に基づいていることを確認するための戦略でもあります。毎週新鮮なアイデアを思いつくのに苦労するのではなく、ビジネスですでに行われている貴重な会話を共有しているだけです。

チーム、クライアント、パートナーとの会話はすでに満足のいくものです。あとは、それらをキャプチャし、絞り込み、オーディエンスと共有するだけで済みます。

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会議記録の転用に関するFAQ

コンテンツ制作にはどのような種類の会議が最適ですか？

通常、最も価値のあるコンテンツは、戦略セッション、クライアントコール、チーム振り返り、トレーニングミーティングです。デリケートな人事ディスカッション、法的事項、または機密のビジネスプランニングセッションの記録は使用しないでください。

機密情報を共有していないことを確認するにはどうすればいいですか？

コンテンツを作成する前に必ずトランスクリプトを確認し、クライアント、財務情報、または専有戦略に関する機密情報は削除してください。疑わしい場合は、公開する前に他の会議参加者に許可を求めてください。

コンテンツ作成に最適な文字起こしツールは何ですか？

Tactiqは、ビデオ通話中のリアルタイムの文字起こしに適しています。その他のオプションには、Otter.ai、Rev、Zoom や Google Meet に組み込まれている文字起こし機能などがあります。会議のプラットフォームと予算に合わせて選択してください。

AI で生成された下書きには通常、どのくらいの編集が必要ですか?

トランスクリプトから生成されたコンテンツの編集とパーソナライズには、15 ～ 30 分かかります。AI は強固な基盤を提供しますが、意見を追加し、無関係なセクションを削除し、正確性を確保する必要があります。

同じトランスクリプトを複数のコンテンツ形式に使用できますか？

絶対に！1 つの重要な会議記録から、1 つのブログ投稿、複数の LinkedIn 最新情報、1 つの Twitter スレッド、および複数の短い形式のビデオスクリプトを生成できます。プラットフォームごとにトーンと構造を調整するだけです。