Las 5 mejores extensiones de Chrome para Microsoft Teams que debes descargar

Si administras un equipo que usa Microsoft Teams, sabes lo importante que es mantenerse conectado y productivo. Sin embargo, con tantas partes móviles, puede resultar difícil mantener todo organizado. Hemos reunido 5 de las mejores extensiones de Chrome para Microsoft Teams, para que puedas ahorrar tiempo, optimizar tu flujo de trabajo y trabajar de forma más eficiente con tu equipo remoto.

Tactiq: la mejor herramienta para tomar notas y transcripciones

Ahora, por supuesto, ciertos tipos de conversaciones hacen que las reuniones de Microsoft Teams sean necesarias. Si estás haciendo una lluvia de ideas sobre un nuevo proyecto o tienes una reunión de retrospectiva, es necesario que todos los involucrados participen en una sesión interactiva.

Para que la reunión sea productiva, no solo necesitas una transcripción de la llamada, sino también tomar notas. ¡Pero tomar notas durante la reunión puede distraer mucho!

Por eso, Tactiq es perfecto para Microsoft Teams.

Características de Tactiq

Con Tactiq, puedes:

• Ver la transcripción en tiempo real con los nombres de los ponentes.
• Hacer clic en cualquier oración para marcarla como un elemento clave de la conversación.
• Realizar una captura de pantalla en cualquier momento de la reunión.
• Obtener una transcripción completa de la reunión después de que esta finalice.
• Compartirla e integrarla fácilmente con tus otras herramientas, como Slack, Notion y Google Drive.

A continuación, te explicamos cómo usarlo con Microsoft Teams:

1. Instala la extensión Tactiq desde la Chrome Web Store.
2. Ve a Integraciones y conecta tu cuenta de Microsoft Teams.

3. Inicia una reunión en Microsoft Teams o únete a una existente.
4. Cuando estés en la reunión, aparecerá la ventana de Tactiq.
5. Verás una transcripción de la conversación en tiempo real con los nombres de los ponentes.
6. Si quieres tomar notas sobre una frase en concreto, solo tienes que hacer clic en el icono correspondiente.

• 🎯 Si necesitas tomar una decisión más adelante.
• ✅ Si necesitas convertir una frase en una tarea pendiente.
• ❓ Si necesitas hacer más preguntas sobre un tema.
• 💡 Si surge algo importante que debáis comentar.

Tus notas y subrayados se guardarán en Tactiq, junto con tus capturas de pantalla. Puedes compartirlos en Google Drive, Notion y más. También funciona con Google Meet y Zoom.

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Precios de Tactiq

Tactiq es gratuito para un máximo de 10 reuniones al mes. Puedes pasarte al plan de 8$ al mes para disfrutar de reuniones y funciones de colaboración ilimitadas. Consulta los precios aquí.

Zapier: automatiza tus flujos de trabajo

Si utilizas Microsoft Teams, es probable que también uses otras herramientas de productividad como Google Drive, Trello o Asana. Y aunque Microsoft Teams ofrece muchas funciones e integraciones, a veces simplemente necesitas algo que no está en la lista.

Aquí es donde entra Zapier entra. Con la extensión de Zapier para Chrome, puedes conectar fácilmente Microsoft Teams con más de 5000 aplicaciones.

Funciones de Zapier

Con Zapier, puedes:

• Conectar Microsoft Teams con las aplicaciones que usas a diario
• Crear «Zaps» o flujos de trabajo automatizados entre tus aplicaciones
• Recibir actualizaciones en tiempo real de tus flujos de trabajo mediante notificaciones push

Por ejemplo, puedes configurar un Zap que guarde automáticamente todos los mensajes que recibas en Microsoft Teams en una carpeta de Google Drive. También puedes crear un Zap que te envíe un mensaje de Slack cada vez que alguien te mencione en un canal de Microsoft Teams. De esta forma, podrás estar al tanto de todo tu trabajo sin tener que cambiar constantemente de una aplicación a otra.

Las posibilidades de combinación y los flujos de trabajo que puedes crear con Zapier son ilimitados. Empieza con algo sencillo, ya que puede resultar abrumador al principio. La buena noticia es que, una vez que domines Zapier, ahorrarás muchísimo tiempo creando flujos de trabajo automáticos.

Precios de Zapier

Zapier ofrece un plan gratuito para realizar hasta 100 tareas al mes. Puedes cambiarte a uno de los planes de pago para realizar más tareas, a partir de 19,99 $ al mes.

Loom: ahorra tiempo evitando reuniones

Alrededor de 31 horas al mes se pierden en reuniones improductivas e innecesarias. La clave para ahorrar tiempo es saber cuándo evitar la reunión.

El truco consiste en sustituir las reuniones sincrónicas de Microsoft Teams por debates asincrónicos. ¿Cómo puedes hacerlo exactamente? Utilizando herramientas de grabación de pantalla como la extensión de Loom para Chrome.

Antes de programar una reunión, pregúntate: ¿puedo explicar lo que necesito mediante una grabación de Loom? Por ejemplo, una grabación rápida en Loom es suficiente si vas a dar comentarios sobre un artículo o un proyecto de diseño.

Funciones de Loom

Con Loom, puedes:

• Grabar toda tu pantalla, el navegador Chrome o una pestaña específica.
• Compartir fácilmente un enlace a tu grabación con tu equipo.
• Recortar rápidamente la grabación antes de compartirla.

Loom ofrece funciones adicionales como marca personalizada, fondos virtuales y supresión de ruido. Básicamente, es una herramienta de vídeo potente que va mucho más allá de la simple grabación de pantalla.

Precios de Loom

Loom es gratuito, con un límite de cinco minutos por vídeo y hasta 25 vídeos almacenados en tu biblioteca. Puedes cambiar al plan Business por 8 $ al mes para disfrutar de duración y vídeos ilimitados.

Clockify: el mejor seguimiento de tiempo

Si trabajas en un equipo remoto, es fundamental realizar un seguimiento del tiempo, ya sea para tu gestión personal o para el sistema de facturación de tu equipo. Sin embargo, registrar el tiempo manualmente es tedioso y propenso a errores.

Clockify La extensión para Chrome te ayuda a controlar tu tiempo en llamadas y reuniones de Microsoft Teams con un solo clic.

Características de Clockify

Con Clockify, puedes:

• Registrar el tiempo que dedicas a cada llamada y reunión
• Obtener informes detallados de tu tiempo registrado
• Facturar a tus clientes por la cantidad exacta de tiempo dedicado a los proyectos

Nunca tendrás que adivinar cuánto tiempo has dedicado a una tarea. Además de usarlo para facturar, puedes emplearlo para planificar cómo inviertes tu tiempo. ¿Dedicas más del 50 % de tu jornada a reuniones? Quizás sea el momento de eliminar algunas de tus llamadas recurrentes.

Precios de Clockify

La extensión es gratuita y ofrece seguimiento e informes ilimitados. También puedes optar por el plan Pro por 7,99 $ al mes para acceder a funciones avanzadas, como el temporizador obligatorio, el rastreo por GPS y las capturas de pantalla.

Obtén la extensión de Clockify para Chrome aquí.

Trabaja con un administrador de pestañas

Los profesionales que gestionan varios proyectos a la vez saben lo caóticas que pueden llegar a ser las pestañas de Chrome. Si cambias constantemente de una a otra mientras trabajas, sabrás lo frustrante que es perder el hilo o cerrar una pestaña por error.

El Trabaja con La extensión Tab Manager para Chrome te ayuda a organizar tus pestañas y a mantener el control de tu trabajo. Por ejemplo, puedes agrupar las pestañas de Microsoft Teams en una ventana y las de Google Drive en otra.

También puedes usar Workona para guardar tus sesiones de pestañas y retomarlas exactamente donde las dejaste. Es la solución ideal para cuando necesitas hacer una pausa o cambiar de proyecto.

Características de Workona:

Con Workona, puedes:

• Organizar tus pestañas en espacios de trabajo.
• Guardar y restaurar sesiones de pestañas.
• Compartir espacios de trabajo con tu equipo.
• Acceder a tu trabajo desde cualquier dispositivo.

Hay personas que pueden trabajar con decenas de pestañas abiertas a la vez sin inmutarse. Pero si, como a mí, el desorden te genera ansiedad, tener demasiadas pestañas puede provocarte un ataque de pánico. Al final, terminas demasiado distraído para completar cualquier tarea.

Workona ofrece una estructura clara y visual que te permite centrarte en tus prioridades y ocultar todo lo demás mientras no lo necesites.

Trabaja con un precio

Workona Tab Manager es gratuito y permite gestionar un número ilimitado de pestañas y ventanas. Puedes optar por el plan Pro por 8,95 $ al mes para acceder a funciones adicionales, como espacios de trabajo y plantillas ilimitadas.

Consigue Workona Tab Manager aquí.

Herramienta adicional: complemento de Microsoft Teams para Google Workspace

Esta herramienta adicional es, técnicamente, no a Extensiones de Chrome de Microsoft Teams. Sin embargo, vale la pena mencionarlo porque mejora los flujos de trabajo para los usuarios de Google Meet y Microsoft Teams.

Con el complemento Microsoft Teams Meeting, puedes programar fácilmente una reunión de Teams y unirte a ella directamente desde Google Workspace.

Obtenga el complemento Google Workspace para reuniones de Microsoft Teams aquí.

En resumen

¡Ahí lo tienes! Estas son las mejores extensiones de Chrome para Microsoft Teams que puedes descargar. Solo hemos cubierto 5 extensiones de Chrome aquí, pero existen docenas más, dependiendo de tu rol, tu equipo y tus flujos de trabajo. La clave para ahorrar tiempo es entender dónde lo inviertes y cómo eliminar o reemplazar ciertas tareas. Por último, automatiza siempre que sea posible para maximizar la productividad y crear un entorno de Chrome más eficiente y adaptado a tu flujo de trabajo.