Todos hemos estado ahí. Intentando hacer malabares con los horarios y los compromisos solo para descubrir que necesitamos cancelar las reuniones. Ocurre todo el tiempo, pero la buena noticia es que Google Calendar puede ayudarte a gestionar estas situaciones.
En esta entrada del blog, abordaremos lo siguiente:
- Cómo cancelar los eventos de Google Calendar (únicos y periódicos)
- Cómo notificar a los asistentes sobre la cancelación de una reunión
- Cómo crear un mensaje de cancelación y una plantilla de muestra
- Mejores prácticas para cancelar reuniones
Cómo cancelar un evento de Google Calendar para todos (para organizadores)
Si eliminas un evento de Google Calendar como organizador de una reunión, también lo eliminarás para todos los asistentes. Para continuar, sigue estos pasos:
- Desde tu ordenador de sobremesa o portátil, abre Google Calendar.
- Selecciona el evento que deseas cancelar.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.
Todos los participantes del evento también recibirán un correo electrónico confirmando la cancelación.
Cómo cancelar una reunión de Google Calendar solo para ti (para los asistentes)
Si te asiste, puedes cancelar y eliminar un evento de tu Google Calendar. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Desde tu ordenador de sobremesa o portátil, abre Google Calendar.
- Selecciona el evento que deseas cancelar.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.
Tenga en cuenta que esta acción no elimina el evento del calendario de otros asistentes.
Cómo eliminar un evento de Google Calendar al que estás invitado
Método 1: In Gmail
Cuando alguien te invite a un evento, recibirás la invitación por correo electrónico. Puedes eliminar este evento haciendo clic en «No» en la invitación, como se muestra a continuación:
Si rechazas un evento periódico al que estás invitado, puedes elegir eliminar:
- Solo este evento;
- Este y los siguientes eventos; o
- Todos los eventos
Nota: Al hacer clic en «No», Google Calendar informa al organizador del evento por correo electrónico. Recibirán un correo electrónico parecido al siguiente.
Método 2: in Google Calendar
También puedes eliminar un evento de Google Calendar directamente desde Google Calendar. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Desde tu ordenador de sobremesa o portátil, abre Google Calendar.
- Selecciona el evento que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.
Si no puedes unirte a la reunión, informa al organizador del evento a través de la ventana de mensajes de Google Calendar y explica brevemente por qué.
Cómo cancelar un evento periódico en Google Calendar
Un evento recurrente está configurado para repetirse de forma diaria, semanal, quincenal, mensual o anual. Cuando elimines un evento que se repite, tendrás las siguientes opciones:
- Este evento o Solo esta instancia - elimina este evento en particular. Esta acción no elimina ningún evento o reunión futura
- Este y los siguientes eventos o Todos los que siguen - elimina este evento recurrente, la reunión y las reuniones futuras
- Todos los eventos o Todos los eventos de la serie - elimina todos los eventos recurrentes de la serie
Nota: No encontrarás estas opciones si otra persona creó el evento.
La cancelación de un solo evento en Google Calendar solo afecta a esa incidencia específica. Deja intacto el resto de la serie de eventos. Esto puede resultar útil para gestionar conflictos o cambios aislados. Por ejemplo, si tienes una llamada de marketing semanal y no puedes asistir a la reunión de esta semana, solo tienes que eliminar la reunión de esta semana. No es necesario eliminar las reuniones semanales futuras.
Por otro lado, la cancelación de toda la serie elimina todos los eventos. Esto funciona muy bien cuando toda la serie ya no es necesaria o debe reprogramarse. Por ejemplo, si ya no necesitas reunirte con tu equipo semanalmente, puedes eliminar toda la serie.
Es posible que quieras pensarlo dos veces antes de cancelar. Si eliminas un evento, este irá a la papelera y permanecerá allí durante 30 días, durante los cuales podrás restaurarlo. Más adelante veremos cómo funciona esto con un poco más de detalle.
Cómo notificar a los asistentes sobre un evento cancelado en Google Calendar
Cuando cancelas una reunión de Google Calendar desde tu ordenador, puedes elegir si quieres avisar a los asistentes o no. Estas son las dos opciones que encontrarás:
- 'Enviar' - seleccione esta opción para notificar a los asistentes la cancelación. Puede incluir un mensaje explicando el motivo de la cancelación.
- «No enviar» - seleccione esta opción si no desea notificar a nadie sobre la cancelación.
Qué ocurre cuando eliminas un evento de Google Calendar
Si eliminas un evento de Google Calendar como organizador, cancelarás la reunión por completo. Esto incluye cualquier notificación de recordatorio. El evento eliminado permanecerá en la papelera durante 30 días y tienes la opción de restaurarlo.
He aquí cómo hacerlo:
- Ir a Google Calendar.
- Haga clic en el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha para abrir la configuración y seleccionar 'Basura'.
- Pasa el ratón sobre el evento y haz clic en 'Restaurante' icono.
{{rt_cta_ai-conveniencia}}
Prácticas recomendadas para cancelar un evento de Google Calendar
Cancelar un evento de Google Calendar requiere delicadeza para mantener el profesionalismo y las relaciones positivas. Estas son algunas sugerencias para cuando necesites cancelar una reunión:
- Si puede, avise con 24 horas de antelación cuando cancele una reunión.
- Indique un motivo claro por el que desea cancelar la reunión.
- Si va a reprogramar la reunión, proporcione al menos tres opciones. Es más fácil seguir la misma hora y pasarla a un día diferente, especialmente si estás en diferentes zonas horarias.
- Si no puede asistir a la reunión, pida la grabación o la transcripción.
Transcriba y resuma rápidamente sus reuniones con Tactiq
Si no puedes asistir a una reunión de Google Calendar, herramienta de transcripción de reuniones Tactiq será útil.
Al transcribir y resumir estas reuniones, Tactiq se asegura de que se mantenga actualizado sobre todo lo que se ha discutido. De esta forma, puedes entender rápidamente el contexto y contribuir con los participantes después del evento, aunque no hayas podido asistir.
Piensa en Tactiq como un tomador de notas virtual que te ayuda a mantenerte informado.
Para instalar Tactiq en tu ordenador, simplemente sigue estos pasos:
- Visite el Chrome Web Store.
- Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, luego 'Add extension. '.
- Sé un Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.
Si quieres obtener más información sobre cómo enviar una invitación a Google Meet, haz clic aquí: Cómo enviar una invitación a Google Meet.
Cancelar los eventos de Google Calendar de forma sencilla
En esta entrada del blog, hemos analizado los aspectos básicos de la cancelación de un evento de Google Calendar, desde los aspectos técnicos hasta la etiqueta en torno a la cancelación.
Es importante recordar que a nadie le importará si cancela una reunión de forma educada, con una buena razón y a tiempo. Tu enfoque es muy importante porque es un reflejo del valor que le das al tiempo de los demás.
Get live transcriptions without an AI bot joining the meeting.
Try Tactiq for your upcoming meeting.
